የ Microsoft Word 2003 ስሪት መቆጣጠሪያ እንዴት እንደሚጠቀሙ

የ 2003 የ 2003 ስሪት መቆጣጠሪያ ጠቃሚ ነው, ነገር ግን ከአሁን በኋላ አይደገፍም

ማይክሮሶፍት ዎርድ 2003 ለመረጃ ፈጠራ ስሪት እትም ለመተግበር መደበኛ ዘዴን ያቀርባል. የ 2003 የ 2003 ስሪት መቆጣጠሪያ ባህሪያት ያለፈውን የእርስዎን ሰነዶች ስሪቶች በቀላሉ እና ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲጠብቁ ያስችልዎታል.

ሰነዶችን በተለያዩ የፋይል ስሞች ማስቀመጥ

የሰነድዎን ስሪቶች ከተለያዩ የፋይል ስሞች ጋር የመጨመር ዘዴን ተጠቅመዋል. ይሁን እንጂ በዚህ ረገድ አንዳንድ ችግሮች አሉ. ፋይሎችን በሙሉ ለማስተዳደር አስቸጋሪ ሊሆን ስለሚችል ትጋትና እቅድ ይጠይቃል. ይህ ዘዴ እያንዳንዱ ከፍተኛ ፋይል ሙሉውን ሰነድ ስለያዘ ብዙ መጠን ያለው የማከማቻ ቦታን ይጠቀማል.

ስሪት በ Word 2003 ውስጥ

እነዚህን መሰናክሎች የሚያስወግዱ የተሻለ ስራዎን ረቂቆችን እንዲጠብቁ የሚያስችልዎ የተሻለ የ Word ስሪት መቆጣጠሪያ አለ. የ "Word Versions" ገፅታ እንደ እርስዎ የአሁኑ የሰነድ ሰነድ ውስጥ ተመሳሳይ ስራዎች እንዲቀጥሉ ያስችልዎታል. ይሄ የማከማቻ ቦታን እያጠራቀሙ በርካታ ፋይሎችን ማቀናበር ያስፈልግዎታል. ብዙ ፋይሎች አይኖሩዎትም, እና በ ረቂቆቹ መካከል ያለውን ልዩነት ብቻ ስለሚቆይ, በርካታ የዲስክ ቦታዎችን ይጠይቃል.

ለሰነድዎ የ Word 2003 ን ስሪት ለመጠቀም ሁለት መንገዶች አሉ.

• በማንኛውም ጊዜ ስሪት አስቀምጥ.
• ዶክመንትዎን ሲዘጉ በራስ-ሰር የእርስዎን ሰነድ ስሪት ያስቀምጡ.

አንድ ስሪት ለማስቀመጥ እራስዎ ለመቆየት, ሰነዱ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ:

1. ከላይኛው ምናሌ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
2. ስሪቶች ጠቅ ያድርጉ ...
3. በ "Versions" የመልዕክት ሳጥን ውስጥ አሁን አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ ... የ "ስሪት አስቀምጥ" መስኮቱ ይከፈታል.
4. ከዚህ ስሪት ጋር የተካተቱ ማንኛቸውም አስተያየቶች ያስገቡ.
5. አስተያየቶችን ማስገባት ሲጨርሱ እሺ ላይ ጠቅ ያድርጉ.

የሰነዱ ስሪት ተቀምጧል. በሚቀጥለው ጊዜ ስሪቱን ባስቀመጡት ወቅት, በ ተለዋዋጭ መገናኛ ሳጥን ውስጥ የተዘረዘሩትን ቀዳሚ ስሪቶች ያገኛሉ.

በራስ ሰር አስቀምጥ

እነዚህን እርምጃዎች በመከተል ሰነዶችን ዘግተው በሚቆልፉበት ጊዜ የ Word 2003 ን በራስ-ሰር ማዘጋጀት ይችላሉ:

1. ከላይኛው ምናሌ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
2. Versions ን ጠቅ ያድርጉ ... ይህ የዊንዶውስ መስኮትን ይከፍታል.
3. «የመዝጊያ ቅጅን በራስ-ሰር አስቀምጥ» የሚል መለያ የተደረደረበት ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉበት.
4. ዝጋን ጠቅ ያድርጉ.

ማሳሰቢያ: የአተርጉኖቹ ባህሪ በ Word ከተፈጠሩ ድረ ገጾች ጋር ​​አይሰራም.

የሰነዶች ስሪቶችን መመልከት እና መሰረዝ

የሰነድዎን ስሪቶች ሲያስቀምጡ እነዚህን ስሪቶች ማግኘት, ማናቸውንም መሰረዝ እና የሰነድዎን ስሪት ወደ አዲስ ፋይል መመለስ ይችላሉ.

የሰነድዎን ስሪት ለማየት:

1. ከላይኛው ምናሌ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
2. Versions ን ጠቅ ያድርጉ ... ይህ የዊንዶውስ መስኮትን ይከፍታል.
3. ለመክፈት የሚፈልጉትን ስሪት ይምረጡ.
4. ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

የተመረጠው የሰነድ ስሪት በአዲስ መስኮት ይከፈታል. በሰነድዎ ውስጥ ማሰስ እና በመደበኛ ሰነድ እንደ እርስዎ ጋር መገናኘት ይችላሉ.

በቀድሞው የሰነድ ስሪት ላይ ለውጦች ማድረግ ቢችሉ, በአሁኑ ሰነድ ውስጥ የተቀመጠው ስሪት ሊቀየር እንደማይችል ማስታወስ አስፈላጊ ነው. በቀዳሚ ስሪት ላይ የተደረጉ ማናቸውም ለውጦች አዲስ ሰነድ ይፈጥራሉ እና አዲስ የፋይል ስም ያስፈልገዋል.

የሰነድ ስሪት ለማጥፋት:

1. ከላይኛው ምናሌ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
2. የክምችቶች (Versions) የሚለውን ተጫን ... Versions የሚለውን dialog box ለመክፈት.
3. መሰረዝ የሚፈልጉትን ስሪት ይምረጡ.
4. የሰርዝ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
5. በማረጋገጫ የንግግሬ ሳጥኑ ላይ ስሪቱን መሰረዝ እንደሚፈልጉ እርግጠኛ ካደረጉ ጠቅ ያድርጉ.
6. ዝጋን ጠቅ ያድርጉ.

ሰነዶችን ለማሰራጨት ወይም ለማጋራት ካቀድህ የቀድሞውን የሰነድህን ስሪት መሰረዝ አስፈላጊ ነው. የመጀመሪያው የተሻሻለው ፋይል ሁሉንም ቀዳሚ ስሪቶች ያካትታል, እና እነርሱም ፋይሉ ለሌሎች ፋይሎች ተደራሽ ይሆናሉ.

በኋለኞቹ የ Word ፅሁፎች ውስጥ አይኖርም

ይህ የዝግጅት ባህሪይ በ Word 2007 ከጀመረ ጀምሮ በ Microsoft Word Word የመጨረሻ እትሞች ላይ አይገኝም.

እንዲሁም, በኋለኞቹ የፎርድ እትሞች ላይ በየትኛውም የተሻሻለ ፋይል መክፈት ከቻሉ ምን እንደሚከሰት ይወቁ:

ከ Microsoft የድጋፍ ጣቢያው:

«በ Microsoft Office Word 97-2003 የፋይል ቅርጸት ውስጥ ስሪት ከያዘ እና ከዛ በ Office Word 2007 ውስጥ ከከፈቱ, ለውጦቹን ሊያጡ ይችላሉ.

"አስፈላጊ: ሰነዶቹን በ Office Word 2007 ከተከፈቱ እና ዶክመንትዎን በ Word 97-2003 ወይም በ Office Word 2007 የፋይል ቅርፀቶች ላይ ካስቀመጡ ሁሉንም ስሪቶች በዘላቂነት ያጣሉ."