የሚያስፈልገዎትን መረጃ በቀላሉ ይድረሱ
እንደ ሪፖርቶች እና የንግድ ፕላኖች ያሉ የንግድ ሰነዶችን ለመፍጠር የ Microsoft Word ን እየተጠቀሙ ከሆነ, በ Excel ውስጥ የተፈጠሩ ውሂቦችን ማካተት ያስፈልግዎታል. ለዚህ አማራጭ ሁለት አማራጮች አሉዎት-የፈለጉትን ውሂብ በ Word ፋይልዎ ውስጥ ለመሳብ ወደ ኤክሴል ሰነድ ማያያዝ ወይም የ Excel ሰነድ እራሱ በ Word ፋይል ውስጥ ማካተት ይችላሉ.
እነዚህ ቀላል ሂደቶች ቢሆኑም, አማራጮችዎን እና በእያንዳንዳቸው የተያዙትን ገደቦች ማወቅ አለብዎት. እዚህ, እንዴት ከ Excel ሰነድ ጋር እንዴት እንደሚገናኙ እና በ Excel ሰነድ ውስጥ እንዴት እንደሚካተቱ ይማራሉ.
ወደ Excel ተመን ሉህ ጋር ማገናኘት
ለውጡ በቀመር ሉህ ላይ በተደረጉ ቁጥር መረጃው እንደተዘመነ ማረጋገጥ ለሚፈልጉ ተጠቃሚዎች, መገናኘት የሚቻልበት መንገድ ነው. ውሂብዎን ከ Excel ፋይል ወደ Word ሰነድ ለመግብሩ አንድ-ጎደል አገናኝ ይፈጠራል. የ Excel ሰነድ ማገናኘት እንዲሁ የ Word ፋይልዎ በቃሉ ሰነዶች ያልተቀመጠ እንደመሆኑ መጠን ያቆየዋል.
ወደ ኤክስኤምኤል ሰነድ ማገናኘት የተወሰነ ገደቦች አሉት
- የ Excel ፋይል ካዘለሉ አገናኙን በ Word ሰነድ ውስጥ ድጋሚ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.
- የ Word ፋይልን ለማጓጓዝ ካቀዱ ወይም በሌላ ኮምፒተር ላይ ለመጠቀም ከፈለጉ, የ Excel ፋይልን ከእሱ ጋር ለማጓጓዝ ያስታውሱ.
- በ Excel ሰነድ ውስጥ ሁሉንም የውሂብ አርትዖት ማድረግ አለብዎት. በ Word ሰነድ ውስጥ የተለያዩ ቅርፀቶች ካልተፈለጉ በስተቀር ይህ ችግር አይደለም.
ማስታወሻ የ Word 2007 ን እየተጠቀሙ ከሆነ, በ Word 2007 ውስጥ የ Excel መረጃን እንዴት እንደሚያገናኙ የሚገልጸውን ጽሑፍ ማንበብ ይፈልጋሉ.
ቀደም ያለ የ Word ስሪት እየተጠቀሙ ከሆነ የሚከተሉትን ቀላል ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:
- ሁለቱንም የ Word ሰነድ እና ከእሱ ጋር የሚገናኙ የ Excel ተመን ሉህ ይክፈቱ.
- በ Excel ውስጥ ለመምረጥ የሚፈልጉትን ሕዋሶች ክልል ይምረጡ እና ይቅዱ (በሒሳብዎ ውስጥ ተጨማሪ ዓምዶችን ወይም ረድፎችን ለማስገባት ካሰቡ, የቀደመው ቁጥሮቹን መሃል ላይ ከላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን ሳጥን ጠቅ በማድረግ ሁሉንም የቀመር ሉህ ይምረጡ እና የአምድ ፊደላት).
- በዎ Word ሰነድ ውስጥ የተገናኙን ሰንጠረዥ አስገብተው ወደሚፈልጉበት ጠቋሚ ያስቀምጡ.
- በማርትዕ ምናሌው ውስጥ ለጥፍ ይለጥፉ ...
- ከጥፍጥፍ አገናኝ አጠገብ የሬዲዮ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
- ከ አመልካች ስም ስር እንደ :, የ Microsoft Excel ክፍት ሉሆች ነገርን ይምረጡ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
የ Excel ውሂብዎ አሁን በ Excel ተመን ሉህዎ ውስጥ ተያይዞ እና ተገናኝቶ መሆን አለበት. በምንጩ የ Excel ፋይል ላይ ለውጦች ካደረጉ, በሚቀጥለው ጊዜ የ Word ሰነድዎን ሲከፍቱ የተያያዘውን ውሂብ እንዲያዘምኑ ይጠየቃሉ.
የ Excel ተመን ሉህ በማስገባት ላይ
በ Excel ሰነድዎ ውስጥ የ Excel ተመን ሉሆችን ማካተት ከመሠረቱ አንድ የ Excel ሉሆች ጋር ከተገናኘ ጋር ተመሳሳይ ነው. ብቸኛው ልዩነት በፋይል ልዩ ማያ ሳጥን ውስጥ በተገለጹት አማራጮች ውስጥ ነው. መጀመሪያ ላይ ውጤቱ ተመሳሳይ ሆኖ ቢታይም, በጣም የተለያዩ ናቸው.
የ Excel ሰነድ በአንድ የ Word ሰነድ ውስጥ ሲጨምር, ሙሉው የ Excel ሰነድ ይጨመራል. የጽሑፍ ቅርጸት የተመረጠው ውሂብዎን የመረጡትን ነገር ለማሳየት ይደግፋል ነገር ግን ሙሉው የ Excel ሰነድ በቃሉ ፋይል ውስጥ ይካተታል.
የ Excel ሰነድ ማካተት የርስዎ የ Word ሰነድ ፋይል መጠን የበለጠ ያደርገዋል.
Word 2007 ን እየተጠቀሙ ከሆነ, በ Word 2007 ውስጥ የ Excel መረጃ እንዴት ማካተት እንደሚችሉ ይወቁ. ለቀድሞዎቹ የ Word ስሪቶች, የ Excel ፋይልን በ Word ሰነድዎ ውስጥ ለማካተት እነዚህን ቀላል ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:
- ሁለቱንም የ Word ሰነድ እና የ Excel ተመን ሉህ ይክፈቱ.
- በ Excel ውስጥ ለማካተት የሚፈልጓቸውን የህዋሳት ክልል ይቅዱ.
- በ Word ጽሁፍዎ ውስጥ ጠረጴዛው እንዲገባ የሚፈልጉበት ጠቋሚውን ያመላክቱ.
- በማርትዕ ምናሌው ውስጥ ለጥፍ ይለጥፉ ...
- ከጥፍ ይፃፉ የሬዲዮ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ .
- «እንደ :,» በሚለው መለያ ስር የ Microsoft Excel ክፍት የስራ ቅርፅ ነገር ይምረጡ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
የእርስዎ የ Excel ተመን ሉህ አሁን በ Word ሰነድዎ ውስጥ ተካትቷል.