በአገልግሎቶች ውስጥ በአፕል ትብብር የጽሑፍ ማቀናበሪያ ውስጥ በደቂቃ ውስጥ የደብዳቤ ማዋሃድ መፍጠር ይችላሉ. የመልዕክት ማዋሃድ እንደ የቅጽ ደብዳቤዎች ያሉ የጅምላ መልዕክቶችን ለማመንጨት መሳሪያ ነው. የመልዕክት ውህዶች እንደ ስም እና አድራሻዎች, እንዲሁም በእያንዳንዱ ሰነድ ላይ ደረጃውን የጠበቀ መረጃን ይይዛሉ. ለምሳሌ, የመልዕክት መለያዎችን, የቀጠሮ አስታዋሾች, ወይም በክፍያ የሚላኩ ማስታወሻዎችን ለማተም, ወይም ስለአዲስ ምርት ወይም ሽያጭ መረጃ ለደንበኞች ለመላክ የደብዳቤ ውህደቶችን ሊጠቀሙ ይችላሉ.
በገጾች ውስጥ የመልዕክት ውህደት ለመፍጠር, ከፋይል ቦታ ጽሑፍ ጋር ያዘጋጁ, የውሂብ ምንጭዎን ከሰነዱ ጋር ያገናኙ, እና ቦታ ያዢዎችዎን በመረጃ ምንጭ ውስጥ ወዳለው ውሂብ ያገናኙ. አንዴ ይሄ ከተጠናቀቀ, የተዋሃዱ ሰነዶችን ለማተም ወይም ለማስቀመጥ መምረጥ ይችላሉ.
ሶስት የተለያዩ ነገሮች ከደብዳቤ ማዋሃድ ጋር አብረው ይጀምራሉ:
- የውሂብ ፋይል የእርስዎ ተቀባዮች የተቀመጡበት ቦታ ነው.
- የቅጽ ፋይል እርስዎ መዋሃድዎትን የሚያዋቅሩበት ነው.
- የተጠናቀቀው ሰነድ ከእርስዎ የውሂብ ፋይል ውስጥ ከተቀባሪ ሰነዱ ጽሑፍ ጋር ለተለያዩ ተቀባዮች ለመምረጥ.
ይህ አጋዥ ስልጠና በአሁኑ ነባር የውሂብ ፋይል በመጠቀም ቀላል ደብዳቤ ማዋሃድን በመፍጠር ያስችልዎታል.
የቅጽ ፋይል ይፍጠሩ
ውሂብዎን ከማዋሃድዎ በፊት, እያንዳንዱን መረጃ ከእርስዎ የውሂብ ፋይል የት እንደሚቀመጥ የሚነግር አዲስ የቅጽ ፋይል መፍጠር አለብዎት.
ይህን ለማድረግ, በእያንዳንዱ ውህደት ውስጥ ለመምከር ለሚፈልጉት እያንዳንዱ መረጃ ላይ የውሂብ መስክን ጨምሮ አዲስ የምስክር ወረቀት ይክፈቱ እና እንደፈለጉት ይፍጠሩ. ለእያንዳንዱ ንጥል ለመቆለፍ የአካተተው ጽሑፍ ያስገቡ. ለምሳሌ, የእያንዳንዱ ተቀዳሚ የመጀመሪያ ስም እንዲታይ የሚፈልጉበት "የመጀመሪያ ስም" ብለው ይተይቡ.
የውሂብ ፋይል ይምረጡ
አሁን የሰነድዎን አብነት ፈጥረዋል, ወደ ውሂብዎ ምንጭ ማገናኘት አለብዎት:
- የኢንሹራንስ መስኮቱን ለመክፈት በቁልፍ ሰሌዳ ላይ Command + Option + I ን ይጫኑ.
- የ Link Inspector ትርን ይምረጡ.
- የተጣመረ ትርን ጠቅ ያድርጉ.
- የውሂብ ምንጭዎን ለመምረጥ ይምረጡ ላይ ጠቅ ያድርጉ. የአድራሻ ደብተርዎን ይምረጡ ወይም ወደ የእርስዎ ዘሮች ሰነድ ውሂብ ምንጭ ይሂዱ.
ማዋሃድ መስክ አክል
አሁን በሰነድዎ አብነት ውስጥ የውሂብ ምንጭዎን ከቦታ ያዥ ጽሑፍ ጋር ማገናኘት አለብዎት.
- በሰነድዎ አብነት ውስጥ አንድ ቦታ ያዥ ጽሁፍ ክፍል ይምረጡ.
- ከ Merge Inspector መስኮት ውስጥ + + አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- ከምናሌው ውስጥ የማዋሃድ መስኩን ይምረጡ.
- Target ምንጭ አምድ ላይ ካለው የተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የመጡትን ውሂብ ይምረጡ. ለምሳሌ, የመጀመሪያ ስም ስሙን ወደ የመጀመሪያ ስም ቦታ ያዥ ጽሑፍ ለማገናኘት የመጀመሪያ ስም ይምረጡ.
- በእርስዎ የቦታ ያዥ ጽሑፍ በሁሉም የውሂብ ምንጭዎ ውስጥ ውሂብ እስከሚገናኝ ድረስ እነዚህን ደረጃዎች ይሙሉ.
ጥምረቶችዎን ይጨረሱ
አሁን የውሂብ ፋይል ጋር እንደተገናኙ እና የቅፅ ፋይል እንደፈጠሩ, ማዋሃድዎ ለመጨረስ ጊዜው አሁን ነው.
- Edit> Mail Merge የሚለውን ይምረጡ.
- የእርስዎን ማዋሃድ ወደ: መዳረሻ - በቀጥታ ወደ አንድ አታሚ ወይም እርስዎ ሊያዩት እና ሊያዩት በሚችሉት ሰነድ ላይ ይምረጡ.
- ማዋሃድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.