ብዙ ተጨማሪ ነገሮች ወደ ቃሉ ሲጨመሩ, ሰነዱ በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ ከተቀበሉት ተጠቃሚዎች ጋር ላለመካፈል የሚሰጠውን መረጃ የማጋለጥ አደጋ እየጨመረ ይሄዳል. በሰነድ ላይ የሰራ እንደ መረጃ, በሰነድ ላይ አስተያየት ከሰጡ, የመከታተያ ሠንጠረዦች እና የኢሜል ራስጌዎች የበለጠ የግል ናቸው.
የግል መረጃዎችን ለማስወገድ የግላዊነት አማራጮችን ይጠቀሙ
እርግጥ ነው, አንድ ሰው ይህን መረጃ በራሱ ለማስወገድ እንደሞከረ ይቆጠራል. ስለዚህ, Microsoft ከማጋራትዎ በፊት የግል መረጃዎን ከሰነድዎ ውስጥ የሚያስወግድ በቃሉ ውስጥ አንድ አማራጭን አካቷል:
- ከመሣሪያዎች ምናሌ ላይ አማራጮችን ይምረጡ
- የደህንነት ትርን ጠቅ ያድርጉ
- በግላዊነት አማራጮች ስር አስቀምጥ ከሚለው ፋይል ላይ የግል መረጃን ያስወግዱ
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
ሰነዱን በኋላ በሚያስቀምጡት ጊዜ, ይህ መረጃ ይወገዳል. ማስታወስዎ ግን በተለይ የግል መረጃዎችን ከማስወገድዎ በፊት በተለይም ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በመተባበር ሰነዱ እስኪጠናቀቅ ድረስ መጠበቅ እስኪፈልጉ ድረስ መጠበቅ ይጠበቅብዎታል. ከአስተያየቶች እና ከሰነድ ስሪቶች ጋር የተያያዙ ስሞች በ "ደራሲ" ላይ እንደሚለወጡ እርግጠኛ ናቸው. በሰነዱ ላይ ለውጦችን ያደረገ.