በሰነድ ላይ በሚተባበሩበት ጊዜ, በሰነዱ ላይ የተደረጉ ለውጦች ክትትል እንዲደረጉላቸው ዘወትር አስፈላጊ ነው. ይህ የለውጡ ባለቤቶች ምን ለውጦች እንደተደረጉ እንዲያውቁ እና ለማን ማን እንደሆኑ ለማየት እንዲችሉ ያስችላል. ይህ መረጃ በ "ትራኮች ለውጦች" ውስጥ ያለው መረጃን ለመከታተል አሪፍ መሳሪያዎችን ያቀርባል.
የመከታተያ ለውጦች እንዴት እንደሚሰሩ
ለ Mac በ Mac ላይ, የትራፊክ ምልክቶችን በመጽሐፉ አካል ላይ የተደረጉ ለውጦችን, የተሰረዙ, የታከሉ, የተስተካከሉ ወይም የተንቀሳቀሱ መሆናቸውን ለማየት ቀላል ያደርገዋል. እነዚህ ምልክቶች - "ምልክት ማድረጊያ" የሚባል - እንደ ቀይ, ሰማያዊ ወይም አረንጓዴ የመሳሰሉ የተለያዩ ቀለሞች ይታያሉ, እያንዳንዳቸው በሰነዱ ላይ ለተለየ በተባባሪ ይሰጣሉ. ይሄ ለውጦችን የሚታይ እና ተባባሪዎች ሊለዩ ይችላሉ.
ለውጦችን እንደሚከታተሉ እንዲሁ ለውጦችን በቀላሉ ለመቀበል ወይም ለመቀበል ያስችላል. ይሄ በተናጠል ሊከናወን ይችላል, ወይም ሁሉንም ለውጦች በአንዱ ሰነድ ላይ በአንድ ጊዜ መቀበል ወይም ውድቅ ማድረግ ይችላሉ.
የትራክ ለውጦችን በማንቃት ላይ
በ Mac በ Word 2011 እና በ Office 365 ውስጥ ለውጦችን ለማንቃት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:
- በምናሌው ውስጥ የክለሳ ትርን ጠቅ ያድርጉ.
- "ለውጦችን ተከታተል" የሚል ምልክት የተደረበፈው ተንሸራታች "ለ" ላይ አስቀምጥ ጠቅ ያድርጉ.
በ Word 2008 ለ Mac የመከታተያ ለውጦችን ለማንቃት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:
- በምናሌ ውስጥ እይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- የመዳፊትዎ ጠቋሚ ወደ መሣሪያ አሞሌዎች ይውሰዱት. ሁለተኛ ምናሌ ይንሸራተተታል.
- የግምገማ መሳሪያ አሞሌ ለማሳየት ክለሳ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- ተከታታይ ለውጦችን ጠቅ ያድርጉ.
በ Word 2008 ለ Mac የመተባበር ቅንጅትን በተመለከተ ተጨማሪ ለመረዳት.
ለውጦችን በሚከተሉበት ጊዜ ሁሉ, በሰነድ ላይ የተደረጉ ለውጦች በሙሉ በራስ-ሰር ምልክት ይደረግባቸዋል. የመከታተያ ለውጦቹን በነባሪነት «አጥፋ» ይቀናበዋል, ስለዚህ ለመከታተል የሚፈልጉት እያንዳንዱ ሰነድ እንዲነቃ ያስታውሱ.
እንዴት የአመልካች እይታ እንደሚታይ ይምረጡ
በግምገማው ትሩ ላይ ያለውን "ለታሳዩት አሳይ" ተቆልቋይ ምናሌን በመጠቀም በሰነድ ላይ የተንሰራፉ ለውጦች እንዴት እንደሚታዩ መምረጥ ይችላሉ.
የማሳወቂያ ማሳያ መምረጥ የሚችሏቸው አራት አማራጮች አሉ:
- ሁሉም ምልክት (ነባሪ): በጽሁፉ ውስጥ የተደረጉ ለውጦችን ሁሉ ያሳያል. የሰነድ ዝርዝሮችዎን, የቅርጸ ቁምፊዎች ለውጦችን እና ሌሎች አርትዖቶች በሰነድዎ በስተቀኝ በኩል በሰነዱ ላይ በተቀላጠለው ተባባሪ ስም ስም ይታያሉ.
- ቀላል ምልክት ማድረጊያ: በሰነድ ውስጥ የሚታየውን የማተሚያ መጠን ይቀንሳል. በግራ ጠርዝ ላይ ቀላል መስመር ያለው መስመር የሚያመለክተው አንድ ለውጥ የተደረገበትን ቦታ ያመለክታል.
- ምንም ምልክት አያድርጉ -ሁሉም በአሁኑ ወቅት ባለው ሰነድ ውስጥ ሁሉንም ለውጥ ያካትታል. በዚህ ቅንብር ውስጥ ባይታዩ ለውጦች ክትትል ይደረግባቸዋል.
- የመጀመሪያው : ዋናውን, ያልተቀየረውን ጽሑፍ ያሳያል. ወደዚህ እይታ ሲቀየሩ የተደረጉ ለውጦች አይጠፉም.
ተከታታይ ለውጦች ለውጦች ተጨማሪ የሰነዶች ስሪትን በማነፃፀር እና በ Word ሰነድን ውስጥ አስተያየቶችን ማስገባት ያሉ ተጨማሪ ባህሪያትን ያቀርባል, ስለዚህ ተጨማሪ ማወቅ ያስሱ.