የራስ ሰር ማውጫዎችን እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል
ረጅም ሰነድ ለማደራጀት ሲፈልጉ በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ በእጅ የሚሰራ የርዕስ ማውጫ (TOC) አለው.
ራስ-ሰር ርዕስ ማውጫ ማዘጋጀት
ራስ-ሰር የሰንጠረዥ ሠንጠረዥ የሚወጣው በቅጥ የተሰራ ራስጌዎች በመጠቀም ነው. ማውጫዎችን ስትፈጥሩ, ቃሉን ከደብዳቤ ርእሶች ይወስዳል. ግቤቶች እና የገፅ ቁጥሮች በራስ ሰር እንደ መስኮች ይገባሉ. እንዴት እንደሚሰራው ይኸውና
- በሠንጠረዡ ውስጥ ሊካተቱ የሚፈልጉትን ማንኛውንም ርእስ ወይም ጽሑፍ ይምረጡ.
- ወደ የመነሻ ትር ይሂዱ እና እንደ ርዕስ 1 ርዕስ ያሉ የርእስ ቅጥን ይጫኑ.
- ይህንን በ TOC ውስጥ ለመካተት ለሚፈልጉት ሁሉንም ነገሮች ያድርጉ.
- የሰነድዎ ምዕራፍ እና ክፍሎች ካሉት, ርእስ 1 ን, ለምሳሌ ለክፍሎቹ እና ለዕር-ትምህርት 2 ቅጦችን ወደ ክፍል ርዕሶች ማመልከት ይችላሉ.
- የይዘት ሰንጠረዡ በሰነዱ ውስጥ እንዲታዩ በፈለጉት ጠቋሚውን ያስቀምጡት.
- ወደ ማጣቀሻዎች ትር ይሂዱ እና የርዕስ ማውጫን ጠቅ ያድርጉ .
- ከ የራስ-ሰር ርዕስ ማውጫዎች ውስጥ አንዱን ይምረጡ .
ጥቅም ላይ የዋለውን ቅርጸ-ቁምፊ በመለወጥ እና የቁጥሮች ብዛት በመቀየስ እና ነጠብጣብ መስመሮችን በመጠቀም በመጠቆም የሠንጠረዡን ብጁ ማበጀት ይችላሉ. ሰነድዎን ሲቀይሩ, የሠንጠረዡ ማውጫ በራስ-ሰር ይዘምናል.
ይዘትን ወደ ማውጫ ማውጫ ማከል
- በእጅ ወደ ቲኤሲ እራስዎ ማከል ሲፈልጉ, ወደ ማጣቀሻዎች በመሄድ ይችላሉ ትር እና የዝርዝሩ ሰንጠረዥ ላይ ጠቅ ማድረግ በቁጥር ማውጫ ውስጥ.
- ይዘቱን ወደ TOC መጨመር ሌላው አማራጭ ወደ Outline እይታ መሄድ እና በመግለጫ ሰሪ አሞሌ ላይ ያለውን የይዘት ማውጫ ያዘምኑ . በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ, የገጽ ቁጥሮችን ብቻ ወይም ሙሉ ሠንጠረዥን ለማዘመን ይፈልጉ እንደሆነ ይምረጡ. በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች ጠቅላላውን ሰንጠረዥ ማዘመን ይፈልጋሉ. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ስለ ማውጫ መምሪያው
በሰነድዎ ውስጥ በእጅ የተያዙ ማውጫዎችን ለመጠቀም መሞከር ይችላሉ, ነገር ግን ቃሉ ለ TOC ርዕሶቹን አይስትም እና በራስ ሰር አይዘምነንም. በምትኩ, Word የ TOC አብነት አብሮ የያዘ የጽሁፍ ጽሑፍ ያቀርባል እና በእያንዳንዱ ምዝገባ በራሱ ያስገባሉ.
የርዕስ ማውጫውን በቃሉ ውስጥ መላክ
በሰነዱ ላይ ሲሰሩ የሰንጠረዡ ማውጫ በራስ-ሰር ይዘምናል. አልፎ አልፎ, የሰጧቸው ማውጫዎ የተሳሳተ ሊሆኑ ይችላሉ. ችግሮችን ማዘመን ለትዕዛዝ ሁለት ጥገናዎች እነሆ:
- ሰነድዎን ሲመለከቱ መስኮቹ የማይዘመኑ መሆኑን ካገኙ የ F9 ቁልፉን በመጠቀም የሰነዱን መስክ ለማዘመን ይሞክሩ.
- ሰነዱ ሲነበብ መስኮች ካልዘመኑ የሕትመት አማራጮችን ያረጋግጡ. መሳሪያዎችን ጠቅ ያድርጉ እና አማራጮችን ይምረጡ. የህትመት ትርን ይክፈቱ እና ከዛ የመጫኛዎች ክፍል ውስጥ የዘመኑ መስኮችን ይምረጡ. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.