አብዛኛውን ጊዜ ስለ ሰነድዎ ወሳኝ መረጃ በገጹ አናት ላይ, በገጹ ግርጌ ላይ ወይም የሁለቱም ጥምረት ማድረግ አስፈላጊ ነው. እንደ የሰነድ ርዕስ, የገጽ ቁጥሮች, የፍጥረት ቀን, ደራሲ, ወዘተ የመሳሰሉትን ነገሮች በሰነድዎ አካል የላይኛው ወይም ታች ያሉ ነገሮች በቀላሉ ለማስገባት በሚችሉበት ጊዜ, ከሰነዱ አካል ውጭ በአርዕስት ወይም በግርጭ ላይ ካስቀመጡ, ይህ የሰነድዎን ይዘት ምንም ያህል አርትዖት ቢያደርጉም, ይህ መረጃ ሁልጊዜ ትክክለኛውን ቦታ መያዛቸውን እንደያዘ ያስታውቃል.
ማይክሮሶፍት ወርድ ከራስ ሰሪዎች እና ከግርጌዎች ጋር ለመስራት ከፍተኛ የላቁ አማራጮች ያካትታል. እንደ የሰነድዎ ለውጦች በራስ-ሰር የሚዘምን እንደ የፋይል ስም እና ዱካ, ቀናትና የገፅ ቁጥሮች ያሉ የ AutoText ምዝግቦችን ማስገባት ይችላሉ.
በተጨማሪም, የመጀመሪያ ገጽ እና / ወይም ያልተለመዱ ገጾች የተለያዩ የራስጌዎች እና / ወይም እግር ያላቸው እቃዎች መኖራቸውን መግለፅ ይችላሉ. አንድ ጊዜ እንዴት እንደሚሰሩ እና የእረፍት ክፍሎችን በመጠቀምን አማራጮቹን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ከተረዱ, እያንዳንዱን ገጽ አንድ የተለየ ራስጌ እና ግርጌ መስጠት ይችላሉ.
ቃሉን 2003 ን እየተጠቀሙ ከሆነ ይቀጥሉ. ወይም, በ Microsoft Word 2007 ውስጥ ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን እንዴት እንደሚገቡ ይወቁ. ሆኖም ወደ ራስጌዎች እና ግርጌ አማራጮች ወደ የላቁ አማራጮች ከመግባታችን በፊት ግን መሠረታዊ ነገሮችን ማወቅ እንችላለን-ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ለ Word ሰነዶችዎ እንዴት መፍጠር እና ማርትዕ.
- ከመመልከቻ ምናሌው ራስጌ እና ግርጌ የሚለውን ይምረጡ
- የራስጌ ርዕስ የሚል ርዕስ ያለው ሰነድ በሰነድዎ አናት ላይ ከ ራስጌ እና ግርጌ የመሳሪያ አሞሌ ጋር ይታያል. ይህ መግለጫ የራስጌውን ቦታ ይሸፍናል.
- በአርዕስቱ ላይ ሊካተት የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት መጻፍ ይችላሉ. ወደ ግርጌ ለመቀየር ከዝውውር አቋራጭ ራስጌ እና ግርጌ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
- የራስዎን ራስጌ እና / ወይም ግርጌ ፈጠራ ሲጨርሱ የራስጌውን እና ግርጌውን ለመዝጋት እና ዝጋን ወደ ሰነድዎ ብቻ ይዝጉ. በአታሚ አቀማመጥ ዕይታ ውስጥ ሲቀመጡ የራስጌን እና / ወይም ግርጌዎን በገጹ ጫፍ እና ግርጌ ላይ በቀለም ያሸበረቁ ቅርጸ ቁምፊዎች ይመለከታሉ; በማናቸውም የፋይል እይታዎች ውስጥ, የራስጌዎች እና ግርጌዎችዎ አይታዩም.
ስለ ራስጌዎች እና ግርጌ ማስታወሻዎች
በሰነድዎ አካል ውስጥ ከጽሑፍ ጋር አብሮ በሚሰሩበት መንገድ ልክ እንደ ራስጌዎች እና ግርጌዎች መስራት ይችላሉ: የመሳሪያ አሞሌ አዝራሮች አሁንም አሁንም ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ, ስለዚህ ቅርጸ ቁምፊውን መቀየር, የተለያዩ ቅርፀቶችን ማከል እና የአንቀጽ አማራጮችን መወሰን ይችላሉ. እንዲሁም ከሰነድዎ አካል መረጃ መገልበጥ እና ወደ ራስጌዎች እና ግርጌዎች መለጠፍ ወይም በተቃራኒው መጣል ይችላሉ.
በህትመት አቀማመጥ እይታ ውስጥ በገጹ ላይ የሚታዩ ቢሆኑም, እርስዎ የሰሩትን ሰነድ እንደሚቀይሩት የራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ማርትዕ አይችሉም. በመጀመሪያ ከእይታ ምናሌ አርታዒውን ለማርትዕ መክፈት አለብዎት, በአርዕስተቱ / ግርጌ ላይ ያለው ጽሑፍ ላይ ድርብ ጠቅ ማድረግ ለተርትዕ ይከፍቷቸዋል. ወደ ሰነድዎ አካል መመለስም ከመሣሪያ አሞሌን ዝጋ ወይም ከሰነዱ ውስጥ ጠቅ በማድረግ መመለስ ይችላሉ.