በደብዳቤ እርስ በርስ በደብዳቤዎች ላይ ስሞችን እና አድራሻዎችን በፍጥነት እንዴት ማከል እንደሚቻል

01 ኦክቶ 08

የርስዎን ደብዳቤ ማዋሃድ ሰነድ መጀመር

በ Mailings ribbon ላይ የመጀመሪያውን ደብዳቤ ማዋሃድ የሚለውን ይጫኑ እና ለመፍጠር የሚፈልጉትን የሰነድ አይነት ይምረጡ.

ለምሳሌ, ፊደሎችን, ኤንቬልፖችን ወይም መሰየሚያዎችን መምረጥ ይችላሉ. ወይም, የእርስዎን ሰነድ ለመፍጠር ተጨማሪ እገዛን ለማግኘት ደረጃ በደረጃ የደብዳቤ መርሃ ግብር አዋቂን ይምረጡ.

02 ኦክቶ 08

ተቀባዮች ለደብዳቤ ማዋሃድ ደብዳቤዎችን መቀበል

ተቀባዮችን ወደ ፖስታ ቤት ለማከል በመልዕክት ሪትስ ሪቸር ላይ ተቀባዮችን መጫን የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

አዲስ የተቀባዮች የውሂብ ጎታ ለመፍጠር መርጠህ መምረጥ ትችላለህ. እንዲሁም አንድ ነባር ዝርዝር ወይም አውትሉክ አድራሻ ለመምረጥም ይችላሉ.

03/0 08

ተቀባዮች ወደ ሜይልዎ ማዋሃድ ዳታቤዝ ማከል

በአዲሱ የአድራሻ ዝርዝር ሳጥን ውስጥ ለእውቂያዎችዎ ማስገባት ይጀምሩ.

በመስኮቹ መካከል ለመንቀሳቀስ የትር ቁልፉን መጠቀም ይችላሉ. እያንዳንዱ የቅርስ መስኮች እንደ ግቤት ይጠቀማሉ. ተጨማሪ ተቀባዮችን ለማከል አዲስ የግቤት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. ግቤትን ለመሰረዝ መምረጥ እና ሰርዝን (Delete Entry) የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ስረዛውን ለማረጋገጥ የ Yes የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

04/20

የደብዳቤ ማዋሃድ መስኮች መጨመር እና መሰረዝ

ወደ ደብዳቤ ማዋሃድ ሰነድዎ ያሉትን የመስኮች ዓይነቶች መሰረዝ ወይም ማስገባት ሊፈልጉ ይችላሉ.

ይህን በቀላሉ ማድረግ ይችላሉ. የ Customize Columns አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. የ Customize Columns መገናኛ ሳጥን ይከፈታል. በመቀጠል የመስክ ዓይነቶችን ለመለወጥ Add, Delete ወይም Rename የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. የ "Move Up እና Move Down" አዝራሮችን በመጠቀም የመስኮቹን ቅደም ተከተል እንደገና ለመደርደር ይችላሉ. ሲጨርሱ እሺን ጠቅ ያድርጉ.

አንዴ ሁሉንም ተቀባዮችዎን ካከሉ ​​በኋላ በአዲሱ አድራሻ ዝርዝር ውስጥ ያለው እሺ ላይ ጠቅ ያድርጉ. የውሂብ ምንጭውን ይሰይሙ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.

05/20

በሰነድዎ ውስጥ የመቀላቀል መስክ ውስጥ ማስገባት

በሰነድዎ ውስጥ መስክ ለማስገባት, በ Mailings ribbon ላይ ማጣመቂያ መስክ አስገባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ለመጨመር የሚፈልጉትን መስክ ይምረጡ. የመስክ ስምዎ በሰነድዎ ውስጥ ጠቋሚው ያለዎት ቦታ ብቅ ይላል.

በመስኩ ዙሪያ ያለውን ጽሁፍ ማረም እና መቅረጽ ይችላሉ. በመስክ ላይ የተመለከቱ ቅርጾች ወደ ተጠናቀቁ ሰነድዎ ይሸጋገራሉ. በሰነድዎ ላይ መስኮችን ለማከል መቀጠል ይችላሉ.

06/20 እ.ኤ.አ.

የመልዕክት ማዋሃድ ደብዳቤዎችዎን አስቀድመው ይመልከቱ

የእርስዎን ፊደሎች ከማተምዎ በፊት, ስህተቶችን ለማጣራት በደንበኞች መመልከት አለብዎት. በተለይ በእርሻ ቦታዎች ዙሪያ ለትክክለኛ እና ስርዓተ ነጥብ ትኩረት ይስጡ. ትክክለኛዎቹን መስኮች በትክክለኛ ቦታዎች እንዳስገቡ እርግጠኛ ለመሆን ይፈልጋሉ.

ፊደሎችን ለማየት በ Mailings ribbon ላይ ቅድመ እይታዎችን ጠቅ ያድርጉ. በደብዳቤዎቹ በኩል ለማሰስ ቀስቶችን ይጠቀሙ.

07 ኦ.ወ. 08

በደብዳቤ ውስጥ ያሉ ስህተቶችን ማስተካከል

የአንዱ ሰነዶችዎ ውሂብ ላይ አንድ ስህተት ሊያስተውሉ ይችላሉ. ይህን ውሂብ በማዋሃድ ሰነድ ውስጥ መለወጥ አይችሉም. በምትኩ, በውሂብ ምንጭ ውስጥ ማስተካከል አለብዎት.

ይህንን ለማድረግ በ Mailings ribbon ላይ የአርትዕ ተቀባይ ዝርዝርን ጠቅ ያድርጉ . በሚከፈተው ሳጥን ውስጥ ለማንኛቸውም ተቀባዮችዎ ውሂቡን መቀየር ይችላሉ. ተቀባዮቹን መወሰን ይችላሉ. ከተዋሃዱት ክወናዎች ውስጥ ለማስገባት ከተቀባይዎቹ ስሞች በስተቀኝ ያለውን ምልክት ያጥፉት. ሲጨርሱ እሺን ጠቅ ያድርጉ.

08/20

የእርስዎን የደብዳቤ ማዋሃድ ሰነዶች በማጠናቀቅ ላይ

ሰነዶችዎን ከገመገሙ በኋላ ውህደቱን በማጠናቀቅ ለማጠናቀቅ ዝግጁ ነዎት. በ Mailings ribbon ላይ Finish & Merge የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

ነጠላ ሰነዶችን ለማረም, ሰነዶቹን ለማተም ወይም ኢሜይል በኢሜል ለመላክ መምረጥ ይችላሉ. ሰነዶችዎን ለማተም ወይም ለመላክ መርጠው ከሆኑ ወደ አንድ ክልል እንዲገቡ ይጠየቃሉ. ሁሉንም, አንድ, ወይም ተያያዥነት ያላቸውን ፊደላት ለማተም መርጠው መምረጥ ይችላሉ. ለ E ያንዳንዱ ሂደት E ርስዎ E ንዴት E ንደሚራዘምዎት.