በ Microsoft Word ውስጥ የፖስቴክ ፊደላትን መፍጠር አስቸጋሪ አይደለም. በፕሮግራሙ ውስጥ አንድ ልዩ መሳሪያ በራስዎ ለፖስታ ይስጥዎታል. ማድረግ የሚጠበቅብዎት የእርስዎን የመመለሻ አድራሻ እና የተቀባዩን አድራሻ ያስገቡ. በተጨማሪም ፖስታውን ለፍላጎትዎ ምቹ ለማድረግ ይችላሉ.
ፖስታውን ይክፈቱ
የደብዳቤ መሳሪያውን ለመክፈት Tools > Letters and Mailings > Envelopes and Labels .
አድራሻዎን ያስገቡ
በፖስታ ( Envelopes and Labels) ሳጥን ውስጥ የመልዕክት አድራሻዎን እና የተቀባዩን አድራሻ ማስገባት የሚችሉትን መስኮች ታያለህ.
የመልዕክት አድራሻ ሲገቡ, አጻጻፉ እንደ ነባሪው ለማስቀመጥ ዶክተር ይጠይቀዋል. የኢሜፖቶችን እና የመሰየሚያዎች የመልዕክት ሳጥን ሲከፍቱ ይህ የመመለሻ አድራሻ ይታያል. የመመለሻ አድራሻውን መተው ከፈለጉ ማተም ከመጫንዎ በፊት ኦውንትን ይምረጡት.
የደብዳቤ ፖስት አማራጮችን መቀየር
ኤንቨሎፕዎን በትክክል ለማተም በቀላሉ ማግኘት ከባድ ነው. በተሳሳተው ፖስታ ላይ በተሳሳተ መንገድ ታትማ ይዛወርህ ወይም ያትላል. ይህ የእርስዎ አታሚ ኤንቨሎፕ በሚያደርግበት መንገድ ምክንያት ነው.
እንደ እድል ሆኖ, ፖስታውን እንዴት ወደታሰሪዎ እንደሚገቡ ለ Word በመንገር ሂደቱን ቀላል ማድረግ ይችላሉ. Feed የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ. የኢምፕሌቱ አማራጮች መጫኛ ሳጥን ወደ ማተሚያዎች አማራጭ ይከፈታል.
ከላይ ካሉት አዝራሮች ውስጥ አንዱን ጠቅ በማድረግ ፖስታውን ወደ አታሚዎ የሚመግብበትን መንገድ ይግለጹ. የደብዳቤዉን መመሪያ ለመቀየር በፈለጉበት ሰዓት ክር ይሂዱ .
ለኤንቬፕስ አፕሎማዎ በተለየ ትሬ ካለዎት, ያንን ለመግለጽ ይችላሉ. ከ Feed በታች ያለውን ተቆልቋይ ሳጥን ብቻ ጠቅ ያድርጉ.
አማራጮችዎን ካዘጋጁ በኋላ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
የፖስታውን መጠን መለወጥ
የርስዎን ፖስታ መጠን ለመለወጥ በፖስታ ( Envelopes and Labels) ሳጥን ውስጥ ያለውን የአማራጮች አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያም Envelope Options tab ን ጠቅ ያድርጉ.
የኢንቨልፖችዎን መጠን ለመምረጥ ፖስታውን የተለጠፈበት ተቆልቋይ ሳጥን ይጠቀሙ. ትክክለኛው መጠን ካልተዘረዘረ, ብጁ መጠን ይምረጡ. ቃሉ ፖስታ ውስጥ ባለው መስፈርት ውስጥ እንዲገቡ ይጠይቅዎታል.
እንዲሁም የመልሶ እና የመላኪያ አድራሻዎች ገጽታ ላይ ከደብዳቤ ጠርዝ ርቀት ላይ መቀየር ይችላሉ. ይህንን ለመለወጥ በተገቢው ክፍል ውስጥ ያሉትን የምርጫ ሳጥኖች ብቻ ይጠቀሙ.
አማራጮችዎን አንዴ ካጠናቀቁ በኋላ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
የደብዳቤ የፖስታ ቅርፆችን መቀየር
ለደብዳቤዎ ነባሪ ቅርጸ ቁምፊዎች አልተቆለፉም. እንዲያውም, ማንኛውንም ቅርጸ ቁምፊ, ቅርጸ ቁምፊ, እና የቅርፀ ቁምፊ ቀለም መምረጥ ይችላሉ.
በፖስታ ሳጥንዎ ላይ ያሉ ቅርጸ ቁምፊዎችን ለመቀየር በፖስታ ቅርጫት ውስጥ ባለው የ Envelope Options ውስጥ ባለው Envelope Options ክፍል ውስጥ ያለውን የቅርጸ ቁምፊ አዝራር ጠቅ ያድርጉ. ለፍላሻ እና ለየመጠቢያው አድራሻ በተናጠል የቋንቋውን ፊደላት መወሰን ያስፈልግዎታል.
የቅርጸ-ቁምፊውን ቁልፍ ሲጫኑ አንድ የመካነ ድር ሳጥን የቅርጽ ቁምፊ አማራጮችዎን ማሳየት (ልክ በመደበኛ የ Word ሰነድ). በቀላሉ አማራጮችዎን ይምረጡና እሺን ጠቅ ያድርጉ.
አማራጮችዎን አንዴ ካስቀመጡ በኋላ ወደ ኤንቨልፖች እና መለያዎች ሳጥን ለመመለስ በኤንኤፕል አማራጮች ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ. እዚያም ፖስታዎን ለማተም አትም የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.