በ Microsoft Office ውስጥ ያለውን የሁኔታ አሞሌ አብጅ

ተጨማሪ በሰነዶች ውስጥ, በሰንጠረዥዎች, አቀራረቦች, እና ኢሜሎች ተጨማሪ አውድ መረጃን ያግኙ

በ Microsoft Office ውስጥ ያለውን የሁኔታ አሞሌ ማበጀት እንደሚችሉ ያውቃሉ?

እንደ Microsoft Word, Excel, PowerPoint እና Outlook ያሉ ብዙ የፕሮግራም ተጠቃሚዎች እንደ ሒሳብ አሞሌ ዕለታዊ መረጃ አሞሌን ማየት እና ምን ተጨማሪ መረጃ መስጠት እንደማይችሉ.

ይህ አጋዥ መሳሪያዎች የተጠቃሚ በይነገጽ ከታች በስተግራ በኩል ይገኛል. ለምሳሌ ለምሳሌ በ Word ውስጥ ነባሪ መረጃዎ ለርስዎ የቅርብ ጊዜ የንግድ ሪፖርት ገጽ 2 ከ 10 ላይ ወይም እርስዎ ለሚጽፉት ያክል የፈጠራ ምናባዊ ድራማ ቃላት 206,017 ቃላት ሊያካትቱ ይችላሉ.

ነገር ግን የእርስዎ አማራጮች እዚህ አያቆሙም. በሰነድ ውስጥ ካለው አቋምዎ ጋር የተገናኘ አውድ መረጃን እና ተጨማሪ ነገሮችን ለመመልከት መርጠው ሊመርጡ ይችላሉ. አብዛኛዎቹ እነዚህ የሁኔታዎች ንጥሎች ሌላ ቦታ ሊያገኙዋቸው የሚችሉትን መረጃ ያሳያል, ስለዚህ መረጃውን ፊት ለፊት እና መሃከል ለማቆየት እንደዚሁ ያስቡበት. በዚህ ምክንያት, ለአንድ የተወሰነ ሰነድ ፍላጎቶችዎን ማሟላት እንዲችሉ ብጁ ማድረግ አለብዎት.

የቢሮ ፕሮግራሞች እርስዎ ለሚፈልጓቸው ነገሮች የበለጠ እንዲሰሩ ለማድረግ እንዴት እንደሚችሉ እነሆ.

ሊፈልጉት ይችላል: - Top 20 Microsoft Office የተጠቃሚ በይነገፅ ማበጀቶች .

እንዴት እንደሚደረግ እነሆ:

1. የኹናቴ አሞሌ ወይም ከላይ የተጠቀሱትን መረጃዎች ካላዩ ፋይልን - አማራጮች - እይታ - አሳይ - የአማራጮች ሳጥን አሞሌን በመምረጥ ያግብሩት . እባክዎን የተለያዩ የቢሮ ስሪቶች ለዚህ ትንሽ የተለየ መመሪያ ሊጠይቁ እንደሚችሉ እባክዎ ልብ ይበሉ, ስለዚህ ለእርስዎ የማይሰራ ከሆነ, ከላይ በግራ በኩል ያለውን የ Office አዝራርን ይመልከቱ.
2. እንደ አማራጭ የአግልግሎት አማራጮችን ለማግኘት, የሁኔታ አሞሌን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. ይሄ ማለት ጠቋሚዎን እንደ የገጽ ቆጠራ ወይም የቃል ብዛት, እና ቀኝ-ጠቅ-ያድርጉን በመዳፊት ወይም በትራክፓድዎ ላይ ያስቀምጡታል ማለት ነው.
3. በሁኔታ አሞሌ ውስጥ ሊታዩ የሚችሉትን መረጃዎች ዝርዝር ይመልከቱ. ልትጠቀምበት የምትፈልገውን አንድ ነገር ስታገኝ ለሰነድህ ለመክፈት በቀላሉ ጠቅ አድርግ.

ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች-

1. ይህን ለእያንዳንዱ ሰነድ ማበጀት እንደሚያስፈልግ ልብ ይበሉ. ሁሉም ሰነዶች የብጁ መረጃ አሞሌ መረጃን እንዲይዙ ከፈለጉ በ Normal Template ውስጥ መቀየር አለብዎት.
2. እንዲሁም የተበጁ የ Office ቅንብሮችን ወደ ሌላ ጭነትን እንዴት ማስመጣት ወይም መላክ ላይ ሊፈልጉ ይችላሉ. የ Microsoft Office የመሳሪያ አሞሌዎ ብጁነቶችን ይያዙ .
3. ጠቃሚ ሆነው ያገኘኋቸውን አንዳንድ አማራጮች እነሆ;

• እንደ ቋሚ የገጽ አቀማመጥ የመሳሰሉ የእይታ ወይም የንድፍ መሳሪያዎች, ይህም ጠቋሚዎ በማንኛውም ቅጽበት የት እንዳሉ እንዲያውቁ ያስችልዎታል.
• የመልከት ለውጦች በርቶም ይሁን አልወጡ . አዎ, ይህን የሁኔታ መረጃ በግምገማ ትር ውስጥ ማየት ይችላሉ, ነገር ግን በእነዚህ መካከል ብዙ ጊዜ ሲቀይሩት, ሁኔታ አሞሌ ይበልጥ ቀላል ያደርገዋል.
• የመስመር ቁጥር በአንዳንድ ትላልቅ ሰነዶች ይረዳል, ወይም በሰነዱ ላይ የተወሰነ ቦታ ላይ ትኩረትዎን ለመመልከት ከሚፈልግ ሰው ጋር በመተባበር.
• የበርካታ የ Word ስሪት ለሚጠቀሙ ሰዎች የሚሰራ የትርጁማን መሳሪያዎች, በበርካታ ደራሲዎች መካከል ተመሳስሎ ወይም ቅጽበታዊ አርትዖት እንዲኖር ያስችላል. በእነዚያ ዓይነቶቹ ሰነዶች ላይ መስራት ባይኖርዎትም እንኳን, እንደ መዘዋወሪያዎን ለመቆየት እንዲያግዙዎት የአቋም ጸሐፊዎች ብዛት እና የሰነድ ማዘመኛዎች ያሉበትን የሁኔታ መረጃ መጠቀም ይችላሉ.
• በ Excel ውስጥ, በሁኔታ አሞሌ ውስጥ የሚገኙትን ስሌቶች አብጅተው የማበጀት እወዳለሁ. ለምሳሌ, በሆነ ምክንያት, እኔ ከ SUM ይልቅ የመማሪያዎቹን COUNT ያህል የበለጠ ለማወቅ እፈልጋለሁ. እንደ ስሪትዎ ነባሪ ቅንጅቶች በመወሰን እነዚህን ማሳያዎች ሊኖሯቸው ይችላል.

• በአንዳንድ ጊዜ እኔ አላግባብ ስለማልጠቀም እና አንዳንዴ በስህተት ጠቅ ካደረኩ, ይህም የማሳያውን አጠቃላይ ገጽታውን ስለሚቀይር በሆቴል ውስጥ የአይን ፍየሎች አቋራጭ አማራጭን ያጠፋል.
• በ PowerPoint ወይም Outlook, አብዛኛው የአቋም ባር አማራጮች በነባሪነት ገቢር ያደርጋሉ, ስለዚህ በጣም የተዝረከረከ ሆኖ ከተገኘ አንድ ነገር መውሰድ ይችላሉ.