እንደ Microsoft Word የመሳሰሉት በዶክቲቭ የጽሑፍ ሶፍትዌሮች ውስጥ ያለው ፈጣን አስቀምጥ ስራው ስርዓቱ ስራዎን እንዲጠብቅ የሚጠብቀውን ጊዜ ሊያሳጥር ስለሚችል በጣም ጠቃሚ ነው. ይህ በአነስተኛ ትናንሽ ሰነዶች ላይ የሚያሳስብ ነገር ላይሆን ይችላል, ነገር ግን በተለይ ከትላልቅ ሰነዶች ጋር አብሮ የሚሰራ ከሆነ የፋይል ማስቀመጫ ሂደት ረዘም ያለ ሊሆን ይችላል. በፍጥነት ቆጠሮ ጊዜዎች ጥሩ ጠቀሜታ ቢኖረውም እንኳን, ይህ ባህሪይ ስራው በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ስሱ መረጃዎችን ሳያውቁት ሊደርስ ይችላል.
በፍጥነት ማቆየት እንዴት እንደሚሰራ
ፈጣን ማስቀመጥ ነቅቶ ሲነቃ, ፋይልን ማስቀመጥ የወረቀት አዝራርን በመምሪያው አሞሌ ላይ ያለውን የማስቀመጫ አዝራርን ወይም CTRL + S ቁልፍን በሚጫኑበት ጊዜ ጠቅላላውን ፋይል አያካትትም. ይልቁንም, ለመጀመሪያው ሰነድ ያደረጓቸውን ለውጦች ብቻ ይጨምራል. በዚህ መንገድ በእያንዳንዱ መዳጫ ትዕዛዝ የሚቀመጠው መረጃ በከፍተኛ ሁኔታ ይቀንሳል.
ይህ ለደህንነት ሰነድ አስፈላጊነት ለምን ያስፈልጋል? እርስዎ የሰረዙትን ሃሳቦችን እና መረጃን የሰነዱበት ሰነድ ውስጥ ያኖርዎት ማንኛውም ነገር የሰነዱን ቅጂ ላለው እና ወደዚያ መረጃ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ዕውቀት ላላቸው ሰዎች ተደራሽ ናቸው.
ሌሎች ሌሎች ፈጣን እሳቶችን ያስቀምጡ
ምንም እንኳን ብዙ ተጠቃሚዎች በፍጥነት ማስቀመጥ ላይ ችግሮች ሊያጋጥሟቸው ባይችሉም, ባህሪው ሊያመጡ የሚችሉ ሌሎች ጉዳዮችን ልብ ሊባል የሚገባው ነው:
- በጣም ፈጣኑ የፋይል ማስቀመጫ ሂደት በጣም ረቂቅ ስለሆነ ለፋስ አጻጻፍ በጣም ፈጣን ሊሆን ይችላል.
- የ Microsoft Word ፋይል ዓይነታዎን ሊከፍቱ ከሚችሏቸው ሌሎች አምራቾች የመለየት ሂደታቸው ፈጣን የማስቀመጫ ፋይልን የመክፈት ችግር ሊያጋጥማቸው ይችላል.
- ፈጣን የማስቀመጫ ፋይል (ፋይል) መጠን ሰፊ ሲሆን ተጨማሪ ቦታ ይወስዳል.
- እንደ የጽሑፍ አስተዳደር ስርዓቶች ወይም የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ቼክ ሶፍትዌርን የመሳሰሉ የጽሁፍ ማቀናበሪያ ሶፍትዌሮችዎን ለማሟላት ወይም ለማገዝ ሶፍትዌሮች በፍጥነት መጋለጥ ፋይል ውስጥ ግጭት ሊፈጥሩ ይችላሉ.
ፈጣን ማስቀመጥን እንዴት እንደሚያሰናክሉ
ይህ እውቀት ምናልባት የሕግ ባለሙያ ሊኖረው የሚችል ሊመስል ይችላል, ግን እርስዎ የሚያስቡበት ያህል የተወሳሰበ አይሆንም. አብዛኞቹ የጽሑፍ አርትዖ ሶፍትዌሮች በሰነድ ላይ የለውጦችን ታሪክ ሊያሳውቅ ይችላሉ.
ደህንነቱ በተጠበቀ ጎን ላይ ለመቆየት, እነዚህን ቀላል ቅደም ተከተሎች በመከተል ፈጣን አስቀምጥ ባህሪን ማጥፋት ይችላሉ:
- ከላይ ባለው ምናሌ ውስጥ መሳሪያዎችን ጠቅ ያድርጉ.
- ከምናሌው ዝርዝር ውስጥ አማራጮችን ይምረጡ.
- Save tab ን ጠቅ ያድርጉ.
- ከ "አስቀምጥ አማራጮች" ክፍል ስር, "ፈጣን ፍቀድ አስቀምጥ" በሚለው ሳጥን ውስጥ ያለውን ምልክት አታድርግ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ሰነዶችዎን ለማጠራቀም ትንሽ ጊዜ ሊቆዩ ይችላሉ, ነገር ግን በአጋጣሚ የግል መረጃን ለማጋለጥ ተጨማሪ ትንሽ ደህንነት ሊያቀርብልዎ ይችላል!