እንደ አብዛኛው ተጠቃሚዎች እንደሆንክ ከሆነ, እነሱን እንድታድናቸው ሰነዶችህን ምን ብለህ መሰየም እንደሚያስፈልግህ ብዙ ጊዜ አያጠፋም. የአጋጣሚ ነገር ሆኖ ይህ ፍለጋ ሳይፈልጉ የሚፈልጉትን ፋይል ማግኘት አስቸጋሪ ያደርጉታል - የሚፈልጉትን ለማግኘት ብዙ የተለያዩ ፋይሎችን መክፈት ሊያስፈልግዎ ይችላል.
ለሰነዶችዎ የስም ማስመሰያ ስርዓትን መዘርጋትና መጠቀም የመጠቀም ልምድ ማዳበር የሚፈልጉትን ሰነድ ለማግኘት ጊዜ ሲደርስ ጊዜዎን እና ብስጭትዎን ይቆጥብልዎታል. የማይታወቁ የፋይል ስሞችን በመጠቀም የማይለቁ ሰነዶችን ከመፈለግ ይልቅ የስም አሰጣጥ ስርዓት ፍለጋዎን በፍጥነት እንዲያድጉ ይረዳዎታል.
ትክክለኛው የማሳያ ስርዓት
የእርስዎን ፋይሎች ለመሰየም ምንም ትክክለኛ መንገድ የለም, እና የስያሜ ስርዓቶች ከተጠቃሚው እስከ ተጠቃሚ ይለያያሉ. አስፈላጊነቱ ለእርስዎ ትርጉም ያለው ዘዴን መፈለግ እና ከዛም በቋሚነት ሥራ ላይ ማዋል ነው. እርስዎን ለማስጀመር አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ
- ሰነዱ በፋይልዎ ውስጥ የተፃፈበትን ቀን ያካትቱ- ይህ በፋይል ስም ላይ በተለይም ለመጻጻፍ በሚያዘጋጁበት ወቅት ሊካተቱ ከሚችሉ በጣም ጠቃሚ አጋሮች ነው. ሰነድን በደንብ ካስታወሱ እንኳ, ፍለጋዎን ወደ አንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ ለማጥበብ ይችላሉ.
- በፋይል ስምዎ ውስጥ ተቀባዩን / ስሙ ይፃፉ- ይህ ደብዳቤ በደብዳቤ ሲሰራ በጣም ጠቃሚ የሆነ ልምምድ ነው, ነገር ግን እንደ ሰነዶች, ማስታወሻዎች, እና ማስታወሻዎች ያሉ ለሌሎች የሰነዶች ዓይነቶች ተስማሚ አካል ሊሆን ይችላል.
- ፋይሉ ምን ዓይነት ሰነድ እንደሆነ ያመላክቱ: በድጋሚ, ይህ ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች የተሰጡ ይመስላል, እና ይህም ለፋይል ስም በጣም አስፈላጊ የሆነ አካል ስለሆነ ነው. እርስዎ የጻፉትን ደብዳቤ እየፈለጉ ከሆነ, በስምዎ ውስጥ "ውል" ወይም "ማስታወሻ" ያለ ፋይል ማስወገድ ይችላሉ.
- የፋይሉን ስም (elements) እቃዎችን እንዴት እንደሚሰጡ ያስተውሉ-< ይህ ፋይሎችዎን እንዲለዩ የማይረዳዎ ከሆነ, በሚፈልጉበት ጊዜ እንዲቆጣጠሩ ይረዳዎታል. በ Word ወይም በዊንዶውስ ኤክስፕሽል ውስጥ ክፍት የመሳሪያ መቆጣጠሪያዎችን ተጠቅመው ፋይሎችዎን በፊደል በፊደል (ወይም በቁጥር) መደርደር ይችላሉ, በዚህም በፋይል ስሙ ውስጥ ባለው የመጀመሪያው ቁምፊ ይደረደራሉ.
ይሄ በመዘርዘር ፋይሎች ላይ መጠይቅ የተሟላ ዝርዝር አይደለም, ነገር ግን ይህ ለመጀመር ጥሩ ቦታ ነው. አንዴ ኮምፒውተራችንን በተከታታይነት የመጻፍ ልማድ መጀመርን ሥራውን ከጀመርን በኋላ ለእርስዎ በተሻለ መንገድ የሚሰራውን ሥርዓት ይፈጥርልዎታል.