ለበርካታ የ Word ተጠቃሚዎች, "ማክሮ" የሚለው ቃል በልባቸው ውስጥ ፍርሃት ያሳደረበት ነው, ምክንያቱም በአብዛኛው የቋንቋ ማክሮዎችን ስለማይረዱ እና የራሳቸውን የፈጠራ ዕድል ፈጽሞ አይሰጡም. በቀላል አነጋገር, አንድ ማይክሮፎኑ የተመዘገበበት ተከታታይ ትዕዛዞች ዳግም ሊጫወት ወይም ሊተገበር ይችላል. እንደ እድል ሆኖ, ማክሮዎችን መፍጠር እና ማካሄድ ቀላል አይደለም, እናም ውጤቱ ውጤታማ መሆን የሚቻልበትን ጊዜ በመጠቀማቸው ጥሩ ዋጋ አለው. በ Word 2003 ውስጥ ከማክሮዎች ጋር እንዴት እንደሚሰሩ ለማወቅ ንባብን ይቀጥሉ. ወይም ማክሮዎችን በ Word 2007 እንዴት መመዝገብ እንደሚችሉ ይወቁ. Word macros የሚፈጥሩበት ሁለት የተለያዩ መንገዶች አሉ: የመጀመሪያው እና ቀላሉ መንገድ የማክሮ ኮከብ መቅረጫን መጠቀም ነው. ሁለተኛው መንገድ VBA ወይም Visual Basic for Applications ን መጠቀም ነው. ከዚህም በተጨማሪ የ "ማክሮ ማክሮዎች" VBE ወይም Visual Basic Editor በመጠቀም በመጠቀም አርትዕ ማድረግ ይችላሉ. ቪዥዋል ናሙና እና Visual Basic Editor አርዕስተ-ውስጥ ይካተታሉ. |
- በመሣሪያዎች ምናሌው ላይ ማክሮ ይጫኑ.
- ማክሮዎች ... ከንዑስ ምናሌ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ; እንዲሁም ማክሮሶችን ለመምረጥ Alt + F8 አቋራጭ ቁልፍን መጠቀም ይችላሉ የመገናኛ ሳጥን.
- በ "ማክሮዎች በ" አርዕስት ውስጥ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ Word Commands ን ምረጥ.
- የትእዛዝ ስሞችን በፊደል ቅደም ተከተል ያሳያል. አንድ ስም አፅፍተው ከሆነ, የትዕዛዙ መግለጫው በሳጥኑ ስር በ "መግለጫ" መለያን ስር ይታያል.
መፍጠርን የሚፈልጉት ትዕዛዝ ቀድሞውኑ ካለ, ለእራስዎ ቃል ማክሮ ኮዝ መፍጠር የለብዎትም. ይህ ካልሆነ የቃል ማክሮ ማቀድን የሚቀጥለውን ገፅ ማለፍ አለብዎት.
ውጤታማ የ Word ማክሮዎች እንዴት እንደሚፈጠሩ
ውጤታማ የ Word ማክሮዎችን ለመፍጠር በጣም አስፈላጊው እርምጃ ጥንቃቄ የተሞላበት እቅድ ነው. ትንሽ ግልጽ ሊመስል ቢመስልም, ማክሮ ማክሮው እንዴት እንደሚሰራ, የወደፊት ሥራዎትን እንዴት እንደሚያቀላ እና ሊጠቀሙበት በሚፈልጉት ሁኔታዎች ላይ ምን እንደሚፈልጉ ግልጽ ግንዛቤ ሊኖርዎት ይገባል.
አለበለዚያ የማይጠቀሙበት የማይክሮ ማይምን ለመፍጠር ጊዜ ማሳለፍ ይችላሉ.
እነዚህን ነገሮች ከአእምሯችሁ ካሰባችሁ በኋላ, ትክክለኛውን እርምጃ እቅድ ለማውጣት ጊዜው አሁን ነው. ይህ መቅረባችን በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የተቀዳው ሰው ቃል-ኪዳናቸውን በሙሉ ቃል በቃል በማስታወስ እና በማክሮቸት ውስጥ ያካትታል. ለምሳሌ, አንድ ነገር ከፃፉ እና ከዚያም እሱን ለማጥፋት, ማክሮም ማረፊያውን በሚያስኬዱበት እያንዳንዱ ጊዜ ውስጥ አንድ አይነት ግቤት ይደርሰዋል ከዚያም ይሰርዙት.
እንዴት ይህ ለቀለለ እና ለተገቢው የማይክሮ ማይክሮ እንደሚሰራ ማየት ይችላሉ.
የእርስዎን ማክሮዎች ለማቀድ ሲፈልጉ, ሊጤኑ የሚገባዎት አንዳንድ ነገሮች እዚህ አሉ:
- ትዕዛዙን እና ትዕዛዙን እንዲፈጽሙ የምትፈልጉበትን ትዕዛዞችን እና ትዕዛዞችን ያቅዱ.
- ለመጠቀም ለሚፈልጓቸው ትእዛዞች የአቋራጭ ቁልፎችን ይወቁ. ይህ በተለይ ለአሰሳ ጠቃሚ ነው. ቀረጻውን እያሄዱ ሲሄዱ መዳፊቱን በሰነዱ አካባቢ ውስጥ እንዲጓዙ አይጠቀሙም. በተጨማሪም, እያንዳንዱ የቁልፍ ጭነት ስለሚጨምር, ከቀስት ቁልፎች ይልቅ የአቋራጭ ቁልፉን ብትጠቀሙ የማንያን ኮምፒውተር መፍጠር ይችላሉ.
- ቃሉን ሊታይ የሚችል እና ማክሮ ኮምፒተርን የሚያቆም መልዕክቶችን እቅድ አውጣ.
- የማይክሮሱን ዘንበል ለመያዝ በተቻለ መጠን ጥቂት ደረጃዎችን ይጠቀሙ.
- መቅዳት ከመጀመርዎ በፊት ቢያንስ አንድ ሙከራ ይካሄዳል.
የቃል ማክሮዎን ካቀዱ በኋላ እሮሮውን ካጠናቀቁ በኋላ, ለመመዝገብ ዝግጁ ነዎት.
ማክሮውን በጥንቃቄ ካቀዱ በኋላ, ለቀጣይ ጥቅም ላይ መመዝገብ የሂደቱ ቀላሉ አካል ይሆናል. በጣም ቀላል ነው; በመሰረቱ ላይ ማክሮ እና በሰነድ ላይ በመሥራት መካከል ያለው ልዩነት ቢኖር ጥቂት ተጨማሪ አዝራሮችን ተጫን እና በቻት ሳጥን ውስጥ ጥቂት ምርጫዎችን ማድረግ አለብዎት.
የፎክስ ምዝገባዎን ማዘጋጀት
በመጀመሪያ በሜሌ ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች ጠቅ ያድርጉና ከዚያም ሪኮርድ ማክሮ ሳጥን ለመክፈት ጠቅ ያድርጉ.
"የማክሮ ስም" በሚለው ሳጥን ስር ልዩ ስም ይተይቡ. ስሞች እስከ 80 ቁጥሮች ወይም ቁጥሮች (ምንም ምልክቶች ወይም ቦታዎች አይገኙም) እና በደብዳቤ ሊጀምሩ ይችላሉ. በ "መግለጫው ሳጥን ውስጥ ማክሮ የሚያደርጋቸውን እርምጃዎች ዝርዝር መግለጫ ማስገባት ይመከራል. የማብራሪያውን ስም የሚሰጡበት ስም ከማብራሪያው ጋር ማያያዝ ሳያስፈልግዎ ምን ያህል እንደተለመደው ልዩ መሆን አለበት.
አንዴ ማክሮዎትን ካስገቡ በኋላ መግለጫ ሲያስገቡ ማክሮዎ በሁሉም ሰነዶች ውስጥ እንዲገኝ ወይም በአሁኑ ሰነድ ውስጥ እንዲገኝ ይምረጡ. በነባሪነት, ቃሉን ለማንኛውም ሰነዶች ለማዘጋጀት ማክሮ ያደርገዋል, እና ይህ በጣም የተሻለውን ያገኙታል.
ነገር ግን የአንድን ትዕዛዝ ተገኝነት ለመወሰን ከመረጡ ግን, "Store Macro in" የሚል መለያ ስር በተደራራው ሳጥን ውስጥ የሰነዱን ስም በቀላሉ ያጉሉት.
ለማይክሮፎኑ መረጃ ሲያስገቡ እሺን ጠቅ ያድርጉ. የመዝገብ ማክሮ የመሳሪያ አሞሌ በማያ ገጹ በግራ በኩል በግራ በኩል ይታያል.
ማክሮዎ ይቅረጹ
የመዳፊት ጠቋሚ አሁን ያንተን እርምጃ እየመዘገበበት መሆኑን የሚያመለክት ትንሽ የፎክስ ቴፕ ይይዛል. አሁን በመርሃግብር ደረጃ የተዘጋጁትን ደረጃዎች መከተል ይችላሉ. አንዴ እንደጨረሱ, የአቁም አዝራሩን ይጫኑ (በስተግራ በኩል ያለው ሰማያዊ ካሬ ነው).
በማንኛውም ምክንያት, ቀረጻውን ለአፍታ ማቆም አለብዎት, የ Pause Recording / Resume Recorder button (በስተቀኝ ያለው ነው) ላይ ጠቅ ያድርጉ. ቀረጻን ዳግም ለመጀመር, እንደገና ይጫኑት.
የአቁም የሚለውን አዝራር አንዴ ከተጫኑት የቃል ማጉያዎ ጥቅም ላይ ለመዋል ዝግጁ ነው.
የእርስዎን ማክሮ ይፈትኑት
ማይክሮፎንዎን ለማሄድ የማክሮሺን መስኮትን ለማምጣት Alt + F8 አቋራጭ ቁልፍን ይጠቀሙ. በዝርዝሩ ውስጥ ማክሮዎን ያድምቁ እና ከዚያ ጠቅ ያድረጉ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. ማክሮዎትን ካላዩ ትክክለኛውን አካባቢ በ "ማክሮዎች" መለጠፊያ አጠገብ ባለው ሳጥን ውስጥ ያረጋግጡ.
ማክሮዎችን በመፍጠር ጀርባ ያለው ዓላማ ተደጋጋሚ ስራዎችን እና ውስብስብ ትዕዛዞችን በጣቶችዎ ላይ በማድረግ ነው. ለማንበብ ሰዓትን ቃል በቃል የሚወስደው ምንድን ነው, አዝራርን በመጫን ሰከንዶች ብቻ ይወስዳል.
በእርግጥ, ብዙ ማክሮዎችን ከፈጠሩ, በማክሮስ (Macros) የመረጃ ሳጥን ውስጥ መፈለጊያውን ብዙውን ጊዜ ያጥባል. ማክሮዎችዎን አንድ የአቋራጭ ቁልፍ መድገም ከቻሉ, በዊንዶው ውስጥ ሌሎች ትዕዛዞችን ለመድረስ አቋራጭ ቃላትን መጠቀም ይችላሉ.
ለማክሮዎች የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች መፍጠር
- ከመሣሪያዎች ምናሌው ውስጥ ብጁ አድርግ የሚለውን ይምረጡ ...
- በብጁ የ Customize ሳጥን ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳውን ጠቅ ያድርጉ.
- የ Customize Keyboard መገናኛ ሳጥን ይከፈታል.
- ከ "ዓይነቶች" መሰየሚያ ስር በመሸብለጫ ሳጥን ውስጥ ማክሮዎች የሚለውን ይምረጡ .
- በማክሮክስ ማሸብለያ ሳጥን ውስጥ የአቋራጭ ቁልፍን ለመምረጥ የሚፈልጓቸውን ማይክሮፎን ስም ያግኙ.
- ማይክሮፎኑ በአሁኑ ጊዜ የተመደበ የቁልፍ ቁምፊ ካለው, የቁልፍ መደብያው ከ "የአሁኑ ቁልፎች" መሰየሚያ ስር በሚገኘው ሳጥን ውስጥ ይታያል.
- ወደ ማክሮው ምንም የአቋራጭ ቁልፍ አልተመደበለት, ወይም ለመክሮ ማክሮዎ ሁለተኛ የአቋራጭ ቁልፍ ለመፍጠር ከፈለጉ, "አዲስ አቋራጭ ቁልፍን ይጫኑ" የሚለውን በመለያ ሳጥን ስር ጠቅ ያድርጉ.
- ማክሮዎትን ለመድረስ ለመጠቀም የሚፈልጉትን የቁልፍ ጭረት ያስገቡ. (የአቋራጭ ቁልፍ ቀደም ሲል ለትዕዛዝ የተመደበ ከሆነ, አሁን "አሁን የተመደቡ" "ትዕዛዞችን" በሚለው "Current keys" ሳጥን ስር ይገኛል. በመቀጠልም የ "ትዕዛዝ ስም" በሚለው ሳጥን ስር ይታያል.በቀጥል በመቀጠል የቁልፍ መደብዘዝን እንደገና መደርደር ይችላሉ, አለበለዚያም መምረጥ ይችላሉ. አዲስ የቁልፍ ቀጠና).
- በ ተቆልቋይ ሳጥን ውስጥ "ለውጦችን አስቀምጥ" የሚለውን ከ < Normal> በመምረጥ በ Word ውስጥ በተፈጠሩ ሰነዶች ላይ ለውጡን ለመተግበር ይምረጡ. አቋራጭ ቁልፍን በአሁኑ ሰነድ ውስጥ ለመጠቀም ከዝርዝሩ ውስጥ የሰነዱን ስም ይምረጡ.
- Assign የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- ዝጋን ጠቅ ያድርጉ.
- በብጁ የ Customize ሳጥን ውስጥ ያለውን አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.