ብዙ ሰነዶችን ለማዋሃድ የሚያስፈልግዎ ነገር ግን እራስዎ ማዋሃድ እና ቅርፀትን ማጠናቀር የማይፈልጉ ከሆነ, ለምን አንድም ዋና ሰነድ መፍጠር አይፈቀድም? በሁሉም የገፅ ቁጥሮች , መረጃ ጠቋሚ እና ማውጫው ላይ ምን እንደሚሆን እያሰቡ ይሆናል. ዋናው የመሳሪያ ገፅታ ይሄን ይይዛል! ሁሉንም ሰነዶችዎን ወደ አንድ የ Word ፋይል ይቀይሩ.
ምንድን ነው?
ዋና ፋይል ምንድን ነው? በመሠረታዊ መልኩ, ለነጠላ የወርድ ፋይሎች አገናኞች (በተጨማሪም ንኡስ ዶሴዎች በመባልም ይታወቃሉ.) የእነዚህ ንዑስ ሰነዶች ይዘት በመመሪያ ሰነድ ውስጥ አይደሉም, ለእነሱ ያሉት ግንኙነቶች ብቻ ናቸው. ይህ ማለት ሰነዶቹን ማረም ቀላል ነው ምክንያቱም ሌሎች ሰነዶችን ሳያንቋርጥ በግለሰብ ደረጃ ማድረግ ይችላሉ. በተጨማሪም, ለህፃናት የሚዘጋጁ አርትዖቶች በዋናው ሰነድ ውስጥ በራስሰር ይዘምናሉ. ምንም እንኳን ከአንድ በላይ ሰው በሰነዱ ውስጥ እየሰሩ ቢሆኑም, የተለያዩ ሰነዶችን በሠለጠነ ሰነድ ወደ የተለያዩ ሰዎች መላክ ይችላሉ.
እንዴት የዋና ሰነድ እና ሠነዶቶች እንዴት እንደሚፈቱ እናሳይ. ከነባር ሰነዶች ስብስብ እና ለዋናው ሰነድ ማውጫ ማውጫ እንዴት እንደሚሰራ ዋና ሰነድ እንገልጻለን.
ዋናውን ሰነድ ከቅሬታ በመፍጠር
ይህ ማለት አሁን ምንም ነባር ሰነዶች የለዎትም ማለት ነው. ለመጀመር አዲስ (ባዶ) ቃል ሰነድ ይክፈቱ እና በፋይል ስም ያስቀምጡት (እንደ "Master"
አሁን ወደ "ፋይል" ይሂዱና "Outline" የሚለውን ይጫኑ. የቅጥ ምናሌውን በመጠቀም, የሰነዱን ርእሶች በራስ መተየብ ይችላሉ. በተጨማሪ የዓሇም መረጃ መርጃችን ዯረጃዎችን በተሇያዩ ዯረጃዎች ሇመጠቀምም ይቻሊሌ.
ሲጨርሱ ወደ ኤሌትሊንግ ማድረጊያ ትር ይሂዱ እና "ሰነድ ውስጥ ባለው ሰነድ ውስጥ አሳይ" የሚለውን ይምረጡ.
እዚህ, ተጨማሪ ነገሮችን ለማብራራት ተጨማሪ አማራጮች ይኖሩዎታል. የጻፏቸውን ዝርዝር ጠቅ ያድርጉና «ፍጠር» የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
አሁን እያንዳንዱ ሰነድ የራሱ የሆነ መስኮት ይኖረዋል. አስተናጋጅዎን እንደገና ለማስቀመጥ እርግጠኛ ይሁኑ.
በዋናው ሰነድ ውስጥ እያንዳንዱ መስኮት የንዑስ ሰነድ ነው. ለእነዚህ ንዑስ ሰነዶች የተሰጠው የፋይል ስም በዋርድ ሰነድ ውስጥ ለእያንዳንዱ መስኮት የአንዱ ስም ይሆናል.
ወደ ቀዳሚው እይታ ለመሄድ ከፈለጉ "የንድፍ እይታን ዝጋ" የሚለውን ይምቱ.
የይዘቱን ማውጫ ወደ ዋና ሰነድ እንጨምር. በሰነዱ ጽሑፍ መጀመሪያ ላይ ጠቋሚዎን ይዝጉ እና ወደ " ማጣቀሻዎች " ይሂዱ ከዚያም " የይዘት ዝርዝር " የሚለውን ይጫኑ. ከራስ-ሰር የሰንጠረዥ አማራጮች የሚፈልጉትን አማራጭ ይምረጡ.
"ወደ ቤት" መሄድ ይችላሉ ከዚያም "በአንቀጽ" ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የአንቀጽ ምልክቱን ጠቅ ያድርጉ የክፍል እደሳዎችን እና ምን አይነት ዓይነቶችን.
ማሳሰቢያ: ምንም አይነት የመግለጫ እረፍት እንደሌለ እንዲቀጥል አንድ ቃል በቃለ-መጠይቅ ሲከፍሉ ከማያያዝ በፊት እና ከእያንዳንዱ ንዑስ ሰነድ በኋላ ያልተቋረጠ የእረፍት ክፍሎችን ያስገባል. ቢሆንም, የእያንዳንዱን ክፍል ክፍፎች ዓይነት መቀየር ይችላሉ.
የእኛ ምሳሌ የእኛ ሰነድ በፊልድ ሁነታ ላይ ሲወጣ የተለጠፉ ንኡስ ሰነዶችን ያሳያል.
ካለ ነጠላ ሰነዶች ውስጥ ዋና ሰነድ መፍጠር
ምናልባት በአንድ ዋና ሰነድ ውስጥ ማዋሃድ የሚፈልጓቸው ሰነዶች ቀድሞውኑ ይኖርዎታል. አዲስ (ባዶውን) የቃል ሰነድ ይክፈቱ እና በ "የፋይል ስሞች" ውስጥ በ "ማስተር" ያስቀምጡት.
Outlining ትርን ለመድረስ ወደ "View" ይሂዱና "Outline" የሚለውን ይጫኑ. ከዚያ «ሰነድ አስገባ ሰነዱ ውስጥ ባለው ሰነድ ውስጥ አሳይ» እና «አስገባ» ን ከመምታት በፊት አንድ ንዑስ ሰነድ ይምረጡ.
የንዑስ ሰነድ አቀማመጥ ውስጥ ማስገባት የሚችሉትን ሰነዶች አድራሻዎች ያሳይዎታል. የመጀመሪያውን ይምረጡና «ክፈት» ን መታ ያድርጉ.
ማሳሰቢያ: ሁሉም የሰነድ ሰነዶችዎን ዋና ሰነድ አድርገው በአንድ አቃፊ ወይም አቃፊ ውስጥ ለማቆየት ይሞክሩ.
ለሁለቱም የንዑስ ሰነድ እና የዋና ዶክመንት ተመሳሳይ አይነት አለዎት ብሎ አንድ የፖፕ-ባይ ሳጥን ሊነግርዎት ይችላል. ሁሉም ሰው "አዎ ለሁሉም" እንዲሆን ያድርጉ.
አሁን በመሠረታዊ ሰነድ ውስጥ የሚፈልጉትን ንዑስ ሰነዶች ለማስገባት ይህን ሂደት ይድገሙት. በመጨረሻም በማብራሪያ ትር ውስጥ የሚገኘውን "ንዑስ ሰነዶችን ሰብስብ," ን ጠቅ በማድረግ ንኡስ ሰነዶችን ዝቅ አድርግ.
የሰነድ ንብረቶችን ከመሰብሰብዎ በፊት ማስቀመጥ አለብዎት.
እያንዳንዱ የንኡስር ሰነድ ሳጥንዎ ወደ የእርስዎ የሰነድ ፋይሎች ፋይሎች የተሟላ ዱካ ያሳያል. በትራፊክ ምልክቱ ላይ ድርብ (ክሊክ ከላይ በግራ በኩል) ወይም "Ctrl + ክሊክ" በመጠቀም አንድ ንዑስ ሰነድ መክፍት ይችላሉ.
ማሳሰቢያ: አሁን ያሉትን የ Word ሰነዶች ወደ ዋና ፋይል ማስመጣት ማለት የቋንቋ መግቻዎችን ከእያንዳንዱ ንዑስ ሰነድ በፊት እና በኋላ ያስገባል ማለት ነው. ከፈለግክ የክፍሉን አይነት መግጠም ትችላለህ.
ወደ "View" በመሄድ ከ " Outline View " ውጭ "ዋና" ን ማየት ይችላሉ.
ለመሠረታዊ መርሃግብሮች ከባዶዎች የተፈጠሩትን በተመሳሳይ መልኩ እንዲያደርጉ ማውጫዎችን ማከል ይችላሉ.
አሁን ሁሉም የሰነድ ሰነዶች በመፅሄት ሰነድ ውስጥ ከሆኑ, ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ለማከል ወይም ለማስተካከል አይፈቅዱ. እንዲሁም ማውጫውን ማርትዕ, መረጃ ማመንጨት, ወይም ሌሎች የሰነዶች ክፍሎችን ማርትዕ ይችላሉ.
በቀድሞው የ Microsoft Word ስሪት ውስጥ ዋና ሰነድ እየሰሩ ከሆነ, ሊበላሸ ይችላል. ይህ ከተከሰተ የ Microsoft Answers ጣቢያ ሊረዳዎ ይችላል.