የቃላትን አብነቶች እንዴት መፍጠር እና መጠቀም

ጊዜን ለመቆጠብ የራስዎ የቃሉ አብነት ይፍጠሩ, ነገር ግን አስቀድመው እቅድ ያውጡዋቸው

ብዙ ጊዜ የተለዩ ቅርጸቶችን የያዘ ተመሳሳይ ሰነዶችን ሲፈጥሩ, ነገር ግን ሁልጊዜ እንደ ደረሰኞች, የመላኪያ ወረቀቶች, የፎንት ፊደሎች ወ.ዘ.ተ. የመሳሰሉትን ተመሳሳይ ፅሁፎች አይጨምሩም - ሂደቱን በራስ-ሰር ማድረግ እና እራስዎ በጣም ረጅም ጊዜን ማስቀመጥ ይችላሉ. አብነት በ Word.

አብነት ምንድን ነው?

በቅንብር ደንቦች ላይ ለሚያውቋቸው ሰዎች, እዚህ ፈጣን ማብራሪያ ነው-የ Microsoft Word አብነት እርስዎ ሲከፍቱ የራሱን ቅጂ የሚፈጥር ሰነድ አይነት ነው. ይህ ቅጂ እንደ ሎጎዎች እና ሰንጠረዦች ያሉ የአብሮቹን ንድፍ እና ቅርጸት አሉት, ነገር ግን ዋናውን አብነት ሳይቀይሩ ይዘቱን በማስገባት ማሻሻል ይችላሉ.

አብነትዎን እንደፈለጉ ብዙ ጊዜ መክፈት ይችላሉ, እና ለእያንዳንዱ አዲስ ሰነድ አዲስ ቅጂ ይፈጥራል. የተፈጠረው ፋይል እንደ መደበኛ የ Word ፋይል ዓይነት (ለምሳሌ, docx) ይቀመጣል.

የቃል አብነት ቅርጸትን, ቅጦችን, የቦርሼልድ ጽሑፍን, ማክሮዎችን , ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን, እንዲሁም ብጁ መዝገበ-ቃላት , የመሳሪያ አሞሌዎች እና ራስ- ሰር ጽሑፍ ግቤቶችን ሊይዝ ይችላል.

የቃል አብነት ማቀድ

የቃሉ አብነትዎን ከመፍጠርዎ በፊት በሱ ውስጥ ሊካተቱ የሚፈልጉትን ዝርዝር ዝርዝሮች መፍጠር ጥሩ ሀሳብ ነው. እቅድ ማውጣት ጊዜዎን ለማውጣት የሚወስዱት ጊዜ ለረጅም ጊዜ ይቆጥባል.

ምን ማካተት እንዳለባቸው አንዳንድ ምክሮች እነሆ.

• በአብነት ላይ በመመርኮዝ በሁሉም ሰነዶች ውስጥ ሊኖር የሚችል ማንኛውም ጽሑፍ.
• እንደ ዓምዶች, ኅዳጎች, የትር የቆሞ ማቆሚያዎች, የመጨረሻ ማስታወሻዎች, የግርጌ ማስታወሻዎች, ወዘተ የመሳሰሉ ቅርጸት ቅርጸት
• ልትጠቀምባቸው የምትፈልጋቸው ማክሮዎች ግን ለዚህ ሰነድ የተወሰነ ናቸው.
• ለደብዳቤዎች አብነቱ ሲከፈት በራስ-ሰር የሚዘምን የቀን መስክ ያስገቡ.
• በተጨማሪም ለደብዳቤዎች, አድራሻዎን እና የመገኛ አድራሻዎን ያካትቱ.
• ሊለወጡ ለሚችሉ መረጃዎች መስኮች ወይም የጽሑፍ አሀዞች ይጠቀሙ, ነገር ግን ሁልጊዜ ተመሳሳይ አይነት መረጃዎች (ለምሳሌ, የገጽ ቁጥሮች, የሰነድ ርእስ, የፋይል ዱካ ወዘተ) ያካትታሉ. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ብዙውን ጊዜ በ ራስጌዎች እና በእግር ግርጌ ነው.
• ሰነድዎ የተለየ ቅርጸት ያላቸው ክፍሎች ካሉ ከሰንደሉ ላይ በተፈጠረው ቅጂ ውስጥ እንደ TITLE ወይም HEADING የመሳሰሉ ገላጭ ቦታ የያዘ ጽሑፍ መጠቀም ይችላሉ. በዚህ መንገድ ለዚያ ክፍል የተለየ ቅርጸት ይኖረዋል.

አንዴ የፈለጉትን ንድፍ ካዘጋጁት በኋላ የወረቀት ሰነድዎን በድምፅ ወረቀት ሰነድ ያስቀምጡ. የዘረዟቸውን ነገሮች እና ለሰነዶችዎ የሚፈልጉትን ንድፍ ያካትቱ.

አዲሱን ቅጽዎን በማስቀመጥ ላይ

እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል ሰነድዎን እንደ አብነት ያስቀምጡ.

ቃል 2003

1. ከላይኛው ምናሌ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
2. አስቀምጥን እንደ ...
3. አብነትዎን ለማስቀመጥ የሚፈልጉበትን ቦታ ይዳስሱ. ቃላቶች በቅንብር ደንቦች ውስጥ ነባሪ የማስቀመጫ ቦታ ይጀምራል. ነባሪ ሰነዶችን ሲፈጥሩ አብነቶች ውስጥ ከነበርበት ቦታ ውጭ ያሉ አብነቶች የተቀመጡ በቅንብሮች ሳጥን ውስጥ አይታዩም.
4. በ "የፋይል ስም" መስክ ውስጥ ተለይቶ የሚታወቅ አብነት ፋይል ይተይቡ.
5. "Save as type" የሚለውን ተቆልቋይ ዝርዝር ጠቅ ያድርጉ እና ኤክስፐርት አብነቶች መምረጥ.
6. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.

ቃል 2007

1. ከላይ በግራ በኩል ያለውን የ Microsoft Office አዝራርን ጠቅ ያድርጉ .
2. የመዳፊት ጠቋሚዎን አስቀምጥ እንደ ... አድርገው ያስቀምጡ . በሚከፍተው ሁለተኛው ዝርዝር ውስጥ የቃላት አብነት የሚለውን ይጫኑ .
3. አብነትዎን ለማስቀመጥ የሚፈልጉበትን ቦታ ይዳስሱ. ቃላቶች በቅንብር ደንቦች ውስጥ ነባሪ የማስቀመጫ ቦታ ይጀምራል. ከነባሪው አካባቢ ውጭ በተቀመጡ አካባቢዎች ላይ አብነቶች የተቀመጡ ቅንብር ደንቦች በ Templates ውስጥ ባለው ሳጥን ውስጥ እንደማይታዩ ልብ ይበሉ.
4. በ "የፋይል ስም" መስክ ውስጥ ተለይቶ የሚታወቅ አብነት ፋይል ይተይቡ.
5. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.

የ 2010 እና የመጨረሻ እትሞች

1. የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ.
2. አስቀምጥን እንደ ...
3. አብነትዎን ለማስቀመጥ የሚፈልጉበትን ቦታ ይዳስሱ. ቃላቶች በቅንብር ደንቦች ውስጥ ነባሪ የማስቀመጫ ቦታ ይጀምራል. ነባሪ ሰነዶችን ሲፈጥሩ አብነቶች ውስጥ ከነበርበት ቦታ ውጭ ያሉ አብነቶች የተቀመጡ በቅንብሮች ሳጥን ውስጥ አይታዩም.
4. በ "የፋይል ስም" መስክ ውስጥ ተለይቶ የሚታወቅ አብነት ፋይል ይተይቡ.
5. "Save as type" የሚለውን ተቆልቋይ ዝርዝር ጠቅ ያድርጉ እና ኤክስፐርት አብነቶች መምረጥ.
6. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.

ሰነድዎ አሁን በፋይል የቅጥያ ቅጥያ .dot ወይም .dotx ን እንደ አብነት ይቀመጣል ይህም በእሱ ላይ አዲስ ሰነዶችን ለማመንጨት ሊያገለግል ይችላል.