የመረጃ ምንጭ ምንድን ነው?

ውሂብን የሚያካትት ማንኛውም ፋይል የውሂብ ምንጭ ነው

የመረጃ ምንጭ (አንዳንድ ጊዜ የውሂብ ፋይል ተብሎ ይጠራል) ልክ ድምፁ የሚሰማው ቀላል ነው - የተገኘበት ቦታ. መርጃው እንዴት ማንበብ እንዳለበት እስካልተረዱ ድረስ ምንጭ ምን አይነት ማንኛውም አይነት የፋይል ቅርጸት ሊሆን ይችላል.

የተለያዩ አፕሊኬሽኖች እንደ Microsoft Access, MS Excel እና ሌሎች የተመን ሉህ መርሃግብሮች, እንደ Microsoft Word, የዌብ ማሰሻ, ከመስመር ውጭ ፕሮግራሞች ወዘተ የመሳሰሉ የውሂብ ጎታዎችን ጨምሮ የውሂብ ምንጭን ሊጠቀሙ ይችላሉ.የ Microsoft Word ን የውሂብ ምንጭን በመጠቀም የተለመደ ሁኔታ ከ Excel ሰነድ የተወሰደው ውሂብ ለመልዕክት ማዋሃድ ለማዘጋጀት ለ Word ነው. ለተጨማሪ መረጃ የመግቢያ መግቢያዎትን ማዋሃድ ይመልከቱ.

አስፈላጊ የመረጃ ምንጭ እውነታዎች

በአንድ ፕሮግራም በአንድ ፕሮግራም ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለው አንድ የውሂብ ምንጭ የውሂብ ምንጭ ፋይሎችን ቢያቀርብም በተለየ ፕሮግራም ላይ ምንም አይነት ተዛማጅነት ላይኖረው ይችላል. በሌላ አባባል, አንድ የተወሰነ "የውሂብ ምንጭ" ዳታውን በመጠቀም ለፕሮግራሙ ወሳኝ ነው.

ለምሳሌ, በ Microsoft Word ውስጥ የተዋሃዱ የመረጃ ምንጭ የሶፍትዌር ስብስብ ሊሆን የሚችል የ CSV ፋይል ሊሆን ይችላል, ስለዚህ የቅጽል ስሞች እና አድራሻዎች ለህትመት በተዘጋጀ ፖስታ ውስጥ በቀጥታ ለ Word ሰነድ ሊጻፍ ይችላል. ይሁን እንጂ እንዲህ ዓይነቱ መረጃ በሌሎች አውዶች ውስጥ በጣም ጠቃሚ አይደለም.

የውሂብ ምንጭ ምሳሌዎች

ከላይ እንደተጠቀሰው, የውሂብ ምንጭ, የውሂብ ፋይል ተብሎ ይጠራል, በቀላሉ ውሂብ የሚያከማች የመዝገብ ስብስቦች ነው. በ mail merge ውስጥ የማዋሃድ መስኮችን ለመሙላት ጥቅም ላይ የዋለ ይህ ውሂብ ነው. ለዚህም ነው ማንኛውም የጽሁፍ ፋይል እንደ የውሂብ ምንጭ ሆኖ ሊያገለግል የሚችለው, ግልጽ የሆነ የጽሁፍ ፋይል ወይም ትክክለኛ የመረጃ ቋት ፋይል ነው.

እንደ MS Access, FileMaker Pro ወዘተ የመሳሰሉትን ፕሮግራሞች ሊጎበኙ ይችላሉ.እንደ በሆነ መልኩ, ማንኛውም ክፍት የውሂብ ጎታ ግንኙነት (ኦዲቢሲ) የውሂብ ጎታ እንደ የውሂብ ምንጭ መጠቀም ይቻላል. እንዲሁም ከ Excel, Quattro Pro ወይም ሌላ ተመሳሳይ ፕሮግራም ውስጥ ሊፈጠሩ ይችላሉ. የመረጃ ምንጭ ከቃል ማቀናበሪያ ሰነድ ውስጥ ቀላል ሰንጠረዥ ሊሆን ይችላል.

ሐሳቡ የመረጃው ምንጭ መረጃን ለመሳብ የመቀበያውን መዋቅር ለማድረስ እስከተዘጋጀበት ድረስ የውሂብ ምንጭ ማንኛውንም ዓይነት ሰነድ ሊሆን ይችላል. ለምሳሌ, የአድራሻ መያዣ እውቅያ በአንዳንድ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ምክንያቱም ስም, አድራሻ, የኢሜይል መለያ, ወዘተ.

ሌላኛው የውሂብ ምንጭ ሰዎች ወደ ዶክተር ቢሮ የሚገቡበትን ጊዜ የሚመዘግብ ፋይል ሊሆን ይችላል. ፕሮግራሙ ሁሉንም የመግቢያ ጊዜያት ለማጣራት እና በድር ጣቢያ ላይ ለማሳየት ወይም በፕሮግራሙ ውስጥ, ይዘቱን ለማሳየት ወይም ከሌሎች አይነት የውሂብ ምንጭ ጋር መስተጋብር እንዲፈጥሩ በአንድ ፕሮግራም ውስጥ መጠቀም ይችላል.

ሌሎች የመረጃ ምንጮች ከቀጥታ ምግብ ሊወሰዱ ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, የ iTunes ፕሮግራም የበይነመረብ ሬዲዮዎችን ለመጫወት ቀጥተኛ ምግብ ሊጠቀም ይችላል. መግብሩ የውሂብ ምንጭ ሲሆን የ iTunes መተግበሪያው የሚያሳየው ግን ነው.