5 ምርጥ EDMS ጥቅሎች

ለቢስዎ በየትኛው የ EDMS ጥቅል ማሻሻያ እንደሚሰራ መወሰን በቢሮዎ ውስጥ የሰነድ አያያዝ ሂደቶችን በተግባር በተሳካ ሁኔታ ለመፈጸም ቁልፍ ነው. እዚያ ያሉትን አምስት ታላላቅ ጥቅልች እዩ እና ከመግዛትዎ በፊት የእነሱን አማራጮች እና ግምቶችዎን እንመዝነን.

01/05

የቮልት ትብብር

Autodesk Vault አጋርነት በሁለት ጥሬ ዕቃዎች ውስጥ ይመጣሉ: Vault for AEC እና Vault for Manufacturing. የምትሠራው በየትኛው ሥራ ላይ ነው, ከእነዚህ ውስጥ አንዱ እርስዎ የሚፈልጉትን ሁሉንም የ EDMS መሳሪያዎች ይሰጡዎታል. ቮልት (Autodesk) ምርት እንደመሆኑ መጠን ሙሉ ለሙሉ ከተመረጠ የ "Autodesk" ዲዛይነ ሶፍትዌርን (ሶሳይድ) ሶፍትዌሮች ጋር በሚገባ የተዋሃዱ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ. ዋናው የዲዛይን ፓኬጅ እንደ AutoCAD አቀማመጦች እየተጠቀሙ ከሆነ ለእያንዳንዱ ፕሮግራም የተራዘመ አሰራረት አለው. ያ ማለት ግን ቮልት ከእነዚህ ፕሮግራሞች ጋር ብቻ ለመስራት የተገደበ አይደለም ማለት ግን አይደለም. Vault ከ MicroStation እና ከጠቅላላ የ Microsoft Office ምርት መስመር ጋር ይዋሃደዋል, ነገር ግን የእውነተኛው ጥንካሬው የተለያዩ የ "Autodesk" ንድፍ ፓኬጆችን በተመለከተ ምን ያህል እንደሚጠቅም ነው.

የእኔ ቡድን በ መሰረተ ልማት ስራ መስክ እና ሲቪል 3 ዲጂታል የእኛ ዋና ንድፍ ሶፍትዌር ነው. ያንን በአዕምሮኣችን ስንመለከት, ሌላውን የ EDMS ሶፍትዌሮች ሊሰጡ በማይችሉ ፋይሎች ዙሪያ መረጃን ለመጋራት የሚያስችለን ተጨማሪ ጥቅም በማግኘት አጠቃላችንን ጥገና ከ Meridian እና Vault AEC ትብብር እየቀየርን ነው. ሲቪል 3-ል ንድፍ በአንድ ዲጂታል ውስጥ ሁሉንም የንድፍ መረጃዎች (አቀማመጦች, ገጽታዎች, ወዘተ) ከመፍጠሩ አንጻር ተጠቃሚዎች መረጃውን በመረጃዎች ላይ እንዲጋሩ ለማስቻል ማጣቀሻ ማጣራት እራስዎ መፍጠር አለብዎት. Vault AEC ቀድሞውኑ የተሠራው ተግባር አለው: በሲቪል 3 ዲ (ሲቪል 3 ዲ) ውስጥ ፋይልን ሲዘጉ Vault ጣልቃ በመግባት በ Vault ፕሮጄክት ውስጥ ከሚገኙ ሌሎች ስዕሎች ጋር የጋራውን ንድፍ ለማካፈል ከፈለጉ ይጠይቃል. በአንድ አዝራር አንዴ ጠቅታ እና በአንድ ጊዜ ግራ የሚያጋቡ ሂደቶች በተከታታይ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ይከናወናሉ.

የቪድዮ እና የራስ-ካድ ምርቶች እንደ ራስ-ሰር የዝግጅት ማቀናበሪያዎች የመሳሰሉ ራስ-ሰር ማጣቀሻዎች አሉ, ለምሳሌ ወደ የሉህ አቀናባሪያ አቀናባሪ በራስሰር ማገናኘት እና የንድፍ ባህሪያት ሲቀይሩ እና ፋይሎችን ማከል ወይም መሰረዝ በሚፈልጉበት ጊዜ የንፅፅር እቃዎች እና የሽፋን ገጾች በራስ-ሰር እንዲዘምን ማድረግ ይችላሉ. Vault በጣም ኃይለኛ እና ማበጀት የሚችል EDMS ጥቅል ነው, እናም ለ Autodesk ምርቶች ሁልጊዜ ለሚጠቀም ማንኛውም ሰው ከፍተኛውን ምክር ይሰጠኛል. ተጨማሪ »

02/05

የ Meridian ውህደት

የ Meridian ውህደት በገበያ ላይ የሚገኙ በጣም የተሻሻሉ ውህደት ተግባራት ያለው በጣም ኃይለኛ የ EDMS ጥቅል ነው. Meridian በስርዓትዎ ውስጥ ስላሉት ማናቸውም ዋና ሶፍትዌሮች ብቻ ይሰራል, እና ከሁሉም በከፍተኛ የ CAD ስርዓቶች ጋር በደንብ የተደገፈ በይነገጽ አለው. በየትኛውም የኤኤኢኤ ኢንዱስትሪ ላይ ማተኮር ባይቻልም, Meridian ከእርስዎ መደበኛ AutoCAD, MicroStation እና ሌሎች የሽርሽር ጥቅሎች ጋር በማዋሃድ በጣም ጥሩ የሆነ የአጠቃላይ መቆጣጠሪያዎች ያዘጋጃል. ከዚህ ባሻገር ሜሪዲን መርሃግብሩ እነዚህን በሲ.ፒ.ሲው ሲስተም ውስጥ ማናቸውንም ማንኛውንም ተግባር እንዲያገኝ ለማድረግ የሚረዳ ፕሮግራም ሊሠራ የሚችል በይነገጽን መክፈት ችሏል.

ያ ሊተካው ከሚችለው የ Meridian ጥንካሬዎች ውስጥ አንዱ ነው. በመርሃ ግብሩ ትንሽ ፕሮግራም ውስጥ በራስዎ የስራ ፕሮግራም ወደ የራስዎ የስራ ሂደት ሂደት ሊለውጡት ይችላሉ. በፕሮግራም ውስጥ ሰራተኛ ከሌለዎ አብዛኛዎቹ መልሶ ሻጮች ዋጋቸውን በተመጣጣኝ ዋጋዎች እንዲያቀርቡ ይጋብዛሉ. ለአሁኑ አሥርተ ዓመት ባሁኑ ጊዜ በዚህ ፕሮግራም ተጠቅመን ይህንን አገለግሎት ተጠቅመንበታል እና የተወሰኑትን ጊዜያዊ ቁጠባዎችን በአነስተኛ ኢንቨስትመንት ማቀናጀት ችለናል. የፕሮጀክት መዛወር, የቡድን አሰራሮች, የኤሌክትሮኒክስ ፊርማዎች, እና ግማሽ ሌሎች ሌሎች ማበጀቶች ብዙ ስፍር ቁጥር የሌላቸው ሰዓታትን ያስቆጠንን.

በመርዲት ላይ ለውጦችን ዱካን ለመከታተል, በአንድ ጠቅታ ምትክ መጠባበቂያዎችን እና ክለሳዎችን በመፍጠር እና በትክክለኛው መንገድ መሳል ሳያስፈልጋቸው ፋይሎችን ለማየት እና ቀይር ፋይሎችን ለመመልከት አስገራሚ መሳሪያዎች ናቸው. እኔ አስፈራዎታለሁ, ውስብስብ ስርዓት ቢሆንም, የእርስዎን ተጠቃሚዎች በተጠቃሚዎች ተደራሽ እንዲሆኑ ለማገዝ የተወሰነ የታወቀ ጠቋሚ አለ. Meridian በ Autodesk Inventor ላይ ያተኮረ ነው, ነገር ግን ከተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ጋር እንዲመጣጠን በጣም የተሻለው ማስተካከል ምንም ችግር የለውም. ከ Inventor ጋር በሚሰሩበት ጊዜ, የአታር ካታሎግዎችን, የተበላሸ መለያን ክለሳዎችን እና የምስል ስራ ፋይሎችን መገንባት አንድ አስደናቂ ስራ ነው. ኢንቬስተር የእርስዎ ዋነኛ ንድፍ ፕሮግራም ከሆነ, ሜሪዲያን ለእርስዎ እሽግ ነው. ተጨማሪ »

03/05

ጥሩ ችሎታ

ከ Synergis ሶፍትዌር የሚጠበቀው ባለሙያ በማንኛውም የላቀ የ EDMS ስርዓት ውስጥ ሊያገኙዋቸው የሚችሏቸው ሁሉም መደበኛ ኮር ዊንዶውስ ያላቸው ሙሉ በሙሉ ተለይቶ የቀረቡ የምሕንድስና ሰነድ ማስተዳደሪያ ሶፍትዌር ነው. የዱብህን ሜታዳታ ውቅረት ውቅሮችን ይፈቅዳል, ዳታዎችን ይመልከቱ, የውሂብ ስሪት መቆጣጠሪያ እና የአመራር ርዝመቶችን ይፈቅዳል, ማን እንደሰራ, እና መቼ ነው ለሁሉም ፋይሎችዎ.

ተንከባካቢው በአምራች ኢንዱስትሪ ኢንዱስትሪ ውስጥ እና እንደ Inventor እና SolidWorks ካሉ ፕሮግራሞች ጋር በማዋሃድ, አዶቲክ በቀጥታ እንደ የመሳሪያ ቁሳቁሶች ማገናኘትን እና በቀጥታ ቁሳቁሶችን ዝርዝሮችን ለመጨመር ማመቻቸት ይችላል. በተጨማሪም አዋቂው ወደ AutoCAD መተው ሳያስፈልግ ለፕሮጀክቱ የፋይል መዋቅሮች ቀጥተኛ መዳረሻ ለመስጠት በ AutoCAD ሶፍትዌር ውስጥ የሚሠራ የተዋሃደ ደንበኛ አለው. እንደዚሁም, አጥንት በቢንሌ ማይክሮ ስታርት ምርት እኩል የሆነ አንድነት አለው.

በማምረት ላይ በጣም ትኩረት ስለሚያደርግ, ከዳስስክ ስርዓቶች ጋር SolidWorks ውህደትን የያዘው ጥምረት በጣም ጠንካራ ከሆኑ አካላት አንዱ ነው. ተጠቃሚዎች የእጅታ እና ትልልቅ ድህረ-ገፅች ላይ መድረስ ይችላሉ, በጥያቄ ላይ ያሉትን የሁኔታ ጥያቄዎች ያካሂዱ, እንዲያውም በበርካታ ክለሳዎች ውስጥ ፈልገዋል እና የዲዛይን ክፍሎችን በራስ-ሰር ዝማኔዎችን በ SolidWorks ውስጥ ሙሉ በሙሉ የሚያስተዳድረው የአሳታፊ ተጓጓዥን በራስ-ሰር ማዘመን ይችላሉ. በዚያ ክፍል በኩል ወደ እያንዳንዱ ክፍል ወይም ስብሰባ ላይ ማሰስ እና በእያንዳንዱ ክፍል ያለውን የሁሉንም ሁኔታ የሚያሳዩ የመብራታ አሻራዎችን ለማግኘት በአይጤዎ ላይ ማሰስ ይችላሉ. እንዲሁም በመረጃ ክፍሉ ውስጥ በማንኛውም ፋይል ቀኝ-ጠቅታ መክፈትና መክፈት ሳያስፈልግዎ መክፈት ይችላሉ. ይሄ ትልቅ ጊዜ ቆጣቢ ነው-የንድፍዎን አንዳንድ ነገሮች በፍጥነት ማስተካከል እና ፋይሎችን መዝጋት ሳያስፈልግዎት ሁሉንም ለውጦች በአጠቃላይ እቅዶችዎ ውስጥ እንዲያንጸባርቁ ማድረግ ይችላሉ.

የአስማተኛው ብቸኛው አሉታዊው ደግሞ ትልቅ ጠቀሜታው ነው: እሱ ለፋብሪካው ኢንዱስትሪ ነው ለማለት ነው. ያ የአንተ ዓለም ከሆነ, ኤድኔድ ለርስዎ ትክክለኛ EDMS ሊሆን ይችላል. ሥራዎን በዋነኝነት በሌላ AEC ኢንዱስትሪ ውስጥ ከሠሩ, ይህን ጥቅል ካስወገዱ እና እርስዎ ከምትደርጉት የበለጠ የተሻለውን ነገር ለመፈለግ ይፈልጉ ይሆናል. ተጨማሪ »

04/05

ራስ-ሰር

ከ ACS ሶፍትዌር ራስ-ሰር ኤክስፐርቶች ወደ ትናንሽ ኩባንያዎች ሊስብ የሚችል የኢንጂነሪንግ ሰነድ አስተዳደር ሶፍትዌር ነው. ራስ-ሰር አሠራሮች በሁሉም የኤሌክትሮኒክስ እሽጎች ውስጥ ለመመልከት የሚጠበቁ መደበኛ ተመዝግቦ-መውጫ / መውጣት, የስራ ፍሰት, ክለሳ, እና የርዕስ ማገጃ መቆጣጠሪያዎች አላቸው, ነገር ግን ከዚያ ባሻገር ነገሮችን ነገሮች ቀላል ያደርጉታል. ራስ-ሰር ኤም ዲኤምኤስ ብዙዎቹ ተፎካካሪዎቻቸው የተራዘመውን ከፍተኛ መረጃ እና ከፍተኛውን የፕሮግራሙ ከፍተኛውን የማስተዋወቂያ እና የመቀላቀል መሳሪያዎችን አይሸከሙም. ያ ማለት የግድ መጥፎ ነገር አይደለም. አንዳንድ ጊዜ ቀለል ያለ በይነገጽ የሚያስፈልግዎ ነው, ስለዚህ ከሚጠቀሙበት በላይ የሚሰጥዎትን ፕሮግራም መግዛት አለብዎት?

ራስ-ሰር / አሠራር (ዲጂታል) የሰነድ / ሲዲአይደር (ዲጂታል) የውሂብ ጎታ / መሰረታዊ የመረጃ ቋት (ኢንዱስትሪ-ተኮር የዲዛይን ፓኬጆችን ከማተኮር ይልቅ ፋይሎችን ለማከማቸት እና ለማጣራት) መቆጣጠር ይችላል. ከ AutoCAD, MicroStation, SolidWorks እና ሌሎች ተመሳሳይ ምርቶች ጋር ይዋሃዳል, ነገር ግን ሌሎች EDMS ጥቅሎች እንደሚያደርጉት ሙሉውን የተራዘመ የውሂብ አገናኝ አያቀርብም.

ለመጀመሪያ ጊዜ ወደ EDMS ለመውሰድ የሚፈልጉ ከሆነ ይህ ምናልባት ለእርስዎ ጥሩ ምርጫ ሊሆን ይችላል. ቀለል ያለው አቀራረብ ሰራተኞችን ከማያስፈልጉ እጅግ ብዙ ልዕለ-ተግባሮች ጋር ሳያወላውልጥል መሰረታዊ ፅህፈት ቤትን የሰነድ አያያዝ ፅንሰ-ሃሳብ እንዲያገኙ ያደርጋል. እንደ ትንሽ ነባር ሶፍትዌር ይጀምሩ, እና ለእርስዎ እና ለሠራተኛዎ ኢንዱስትሪ ውስጥ በጣም በተጠናከረ ጠንካራ እሽግ ውስጥ ከመዘዋወሩ በፊት በኤ ዲ ኤምኤስ አካባቢ ተስማሚ እንዲሆኑ ያድርጉ. ተጨማሪ »

05/05

ማዕከላዊ ቁጥጥር

የይዘት ማዕከላዊ ከአድሜሮ የበለጠ ቀጥተኛ የሰነድ አያያዝ ፓኬጅ ከ EDMS ስርዓት ይልቅ ግን የትኛውንም ዓይነት የፋይሉ ዓይነት በአካባቢዎ ፕሮግራም ተጠቅመው እንዲያከማቹ እና እንዲደርሱበት ስለሚያደርግ, እዚህ ውስጥ ለማካተት ወስነዋለሁ. የይዘት ማዕከላት በተገለጸው የፕሮጀክት አቃፊ አወቃቀር ውስጥ ማንኛውም እና ሁሉንም ፋይሎች እንዲጠብቁ እና በዚያ መዋቅር ውስጥ ለእያንዳንዱ ፋይል የተራዘመ መረጃ እንዲያገኙ የሚፈቅድ የተራዘመ ፋይል አስተዳደር ስርዓት ነው. መደበኛ የመግቢያ / መውጫ ባህሪያት አለው እንዲሁም አውቶማቲካዊ የፋይል ስም አሰጣጥ እና ማውጫ ማቀናበሪያዎች አሉት.

ከአብዛኛዎቹ የ EDMS ጥቅሎች በተለየ መልኩ የመቆጣጠሪያ ማእከል ሰነዶችን ለመቃኘት እና እንዴት እንደሆኑ እና በፕሮጀክትዎ ውስጥ የት እንደሚሄዱ ለመለየት የራስ ሰር መለያ ማወቂያን በመጠቀም ተግባራዊነት አለው. ይህ ከአማካሪዎችና ከደንበኞች የተውጣጡ የክፍያ መጠየቂያዎች እና ውሎችን ለመፈፀም በጣም ጥሩ ነገር ሊሆን ይችላል. ፕሮግራሙ ማጽደቂያዎችን ለመቆጣጠር እና ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር በጋራ ፋይሎች ላይ ለመጋራት / ለማቀናበር በጣም ጥሩ ዘዴ አለው.

ከምህንድስና እይታ አንጻር ይህ ጥቅል የተገደበ ነው. በእርስዎ የዲዛይን ፓኬጅ እርስዎ ሊፈልጉት የሚገባው ውህደት የለውም እና ውስጣዊ የውሂብ ጎታ ከውጭ ሶፍትዌርን ለመዳረስ ቀላል የሆነ ተሰኪ የለውም. አብዛኛው የፋይል አደራጅዎ በእጃቸው ላይ ሁለት ጊዜ ጠቅ በሚያደርጉበት ጊዜ ፋይሎቻቸውን በሚፈጥሩት መርሃግብር አማካኝነት በመቆጣጠሪያ ማዕከላዊ ደንበኛ በኩል በቀጥታ ይካሄዳል. ይህ ሶፍትዌር ከኤንጂኒንግ አንድ ይልቅ በአጠቃላይ የቢሮ ማኔጅመንት ሞዴል ላይ ትኩረት ያደረገ ይመስላል, ነገር ግን ለትንሽ እስከ መካከለኛ ወደ መካከለኛ አከባቢ የ AEC ኩባንያ ሊተገበሩ የሚችሉ ጥሩ ባህሪያት አሉት. ተጨማሪ »