በኢሜይል መልእክቶችን በፍጥነት ማንቀሳቀስ

ኢሜሎችን ለመመዝገብ ከአንድ በላይ መንገዶች ያቀርባል; ለእርስዎ ትክክል የሆነውን ለማግኘት ይምረጡ.

የድርጅት እንቅስቃሴ

መልእክቶችዎን ማደራጀት በአካባቢዎ ውስጥ ከአንዱ የማሳያ አቃፊ ወደ ሌላ ማንቀሳቀስ ሊያስፈልግ ይችላል.

አንድ መልዕክት ለማስተላለፍ ቀላል እና ፈጣኑ ምቹ የሆነ ቀላል የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ነው . በጭራሽ, በዚህ ብቻ አይደለም, እና በፍጥነት ብቻ መንገድ ሳይሆን.

የቁልፍ ሰሌዳ በመጠቀም የኢሜል መልእክቶችን በፍጥነት አንቀሳቅስ

የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን ተጠቅመው ደብዳቤን በፍጥነት ለማጣራት

1. ለመልቀቅ የሚፈልጉትን መልዕክት ይክፈቱ.
   1. ማሳሰቢያ : መልእክቱን በ Outlook የማንበቢያ ሰሌዳ ውስጥ ወይም በራሱ መስኮት መክፈት ይችላሉ. በኢሜይል ዝርዝር ውስጥ ኢሜል በቀላሉ መምረጥ ብቻ በቂ ነው.
2. Ctrl-Shift-V ይጫኑ
3. አቃፊውን አድምቅ.
   1. ማሳሰቢያ : በመረቡ የቀኝ ማውጫን ላይ ማንኛውንም አቃፊ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ወይም ደግሞ ትክክለኛውን አቃፊ ደምቆ እስኪጨርስ ድረስ ዝርዝሩን ለመሻገር ወደላይ እና ታች ቁልፎችን ይጠቀሙ.
   2. የአማራጭን አቃፊዎችን ለመዘርዘር እና ለመስበር የቀኝ እና ግራ ቀስት አዝራሮችን ይጠቀሙ.
   3. አንድ ደብዳቤ ከተጫኑ ስምው በዚያ ደብዳቤ የሚጀምርበት አቃፊ ውስጥ ይገባል (በሁሉም የሚታዩ አቃፊዎች, ለተደረሱ ማዕረጎች, አውትሉክ ወደ የወላጅ ማህደር ብቻ ይመለሳል).
   4. ጠቃሚ ምክር : በዚህ ሳጥን ውስጥ አዲስ አቃፊን መፍጠር ይችላሉ:
      1. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
   5. አዲስ አቃፊ እንዲመጣበት የሚፈልጓቸውን አቃፊዎች እንደሚከተለው ያረጋግጡ በመምረጥ አቃፊውን የት እንደሚቀመጡ ይምረጡ:.
   6. ከስልክ ስር ለ አዲሱ አቃፊ የሚጠቀሙበትን ስም ይተይቡ.
   7. አዲስ ... አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
4. ተመለስ ተጫን
   1. ማሳሰቢያ : እንዲሁም እሺን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.

በኢሜል መልእክቶችን በፍጥነት ከገበያው ላይ አውጣ

በኢንቲክ (Ribbon) ተጠቅመው አንድ ኢሜል ወይንም የመልዕክት ምርጫን በፍጥነት ለማቅረብ

1. ሊወስዷቸው የሚፈልጓቸውን መልእክቶች ወይም መልዕክቶች በኦፕሬተሩ ዝርዝር ውስጥ መክፈት ወይም መምረጥዎን ያረጋግጡ.
   1. ማሳሰቢያ : በራሱ ኢሜይሎትን ወይም በኦቲፕል የንባብ ንኡስ ክፍል ኢሜይል መክፈት እንችላለን.
2. የመነሻ ጥብጣኑ የተመረጠ እና የተስፋፋ መሆኑን ያረጋግጡ.
3. Move in the Move ክፍሉን ጠቅ ያድርጉ.
4. ለመውሰድ ወይም ለመገልበጥ በቅርቡ ወደተጠቀሙት አቃፊ ለመዛወር የተፈለገውን አቃፊ በቀጥታ ከተመረጠው ምናሌ ውስጥ ይምረጡ.
   1. ማስታወሻ : በተለያዩ አካላት ውስጥ ተመሳሳይ ስም ያለው ወይም በአንዱ የአቃፊ አቃፊ ስርዓት ውስጥ በተለያየ ቦታ ያሉ አቃፊዎች ካሉ, Outlook በቅርብ ጊዜ ለተጠቀመው የአቃፊው ዱካ በግልጽ አይነግረዎትም. የእርስዎ መልዕክት መቼ እንደሚጠፋ እርግጠኛ ለመሆን, ወደሚቀጥለው ደረጃ ይቀጥሉ.
5. በዝርዝር ውስጥ ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ለመሄድ ሌላ አቃፊን በመምረጥ ... ምናሌ ውስጥ እና ከላይ እንደተነሳው የ Move Items የሚለውን መያዣ ይጠቀሙ.

ብዙውን ጊዜ አንድ አቃፊን ከመረጡ, ለማስገባት ቀላል የሆነ አቋራጭ ሊያዘጋጁ ይችላሉ.

ኢሜል መልዕክቶችን በፍጥነት ከትራክተሮ በመውሰድ ላይ አውጣ

ኢ-ሜል (ወይም የቡድን ኢሜሎችን) ወደ ማይክሮሶፍት በመውሰድ ብቻ ወደ ሌላ አቃፊ ለማንቀሳቀስ-

1. ለማንቀሳቀስ የሚፈልጓቸውን ኢሜይሎች በሙሉ አሁን ባለው የኢ-ሜል መልእክት ዝርዝር ውስጥ የደመቁ መሆናቸው ያረጋግጡ.
2. በግራ ማሳያው አዘራሪ ውስጥ ካሉት ደማቅ መልዕክቶች ውስጥ ማናቸውንም ጠቅ ያድርጉ እና አዝራጩ ይጫኑ.
   1. ጥቆማ ; አንድን ነጠላ መልእክት ለማንቀሳቀስ, አንድን ጊዜ ብቻ መጫን ይችላሉ. ሆኖም, ሁሉም የደመቀ የያዙ መልዕክቶች አካል አለመሆኑን, ነገር ግን, የተመረጡት ኢሜሎች በሙሉ ይንቀሳቀሳሉ.
3. መልእክቶችን ለማንቀሳቀስ የሚፈልጉት የአቃፊው አናት ላይ የመዳፊት ጠቋሚውን ያንቀሳቅሱ.
   1. ማስታወሻ : የአቃፉ ዝርዝር ከተደመሰሰ, የመዳፊት ጠቋሚውን በላዩ ላይ ያሳርገዋል (የመዳፊት አዝራሩን ወደታች በማቆየት).
   2. የሚፈለገው አቃፊ ዝርዝሩ ላይ ለማየት ወይም ወደ ታች ከተመረጠ, ወደ ጠርዝ ሲደርሱት Outlook ን ዝርዝሩን ይሸብልልዎታል.
   3. የተፈለገው አቃፊ የተጣራ ንዑስ አቃፊ ከሆነ, የመዳፊት ጠቋሚው እስከሚጨርስ ድረስ በወላጅ አቃፊው ላይ ያስቀምጡት.
4. የመዳፊት አዝራር ይልቀቁ.

(ከ Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 እና 20120 ይሞከራል)