Microsoft Outlook ለእረፍት ጊዜዎን ለስራ ባልደረቦችዎ ወይም ለሌሎች ለመልቀቅ የሚያስችል ራስ-ሰር መልስ ገጽታ አለው. ይህ ባህሪ ሊገኝ የሚችለው ብዙ ድርጅቶች, ንግዶች እና ትምህርት ቤቶች በሚጠቀሙበት ልውውጥ መለያ ብቻ ነው. የቤት ተጠቃሚዎች ብዙ ጊዜ የ Exchange መለያ የላቸውም, እና አንዳንድ የ POP እና የ IMAP መለያዎች የ Outlook's Automatic Repours ባህሪዎችን አይደግፉም.
ይሄ ሂደት በ Microsoft Office Outlook 2016, 2013 እና 2010 ውስጥ በ Exchange መለያዎች ውስጥ ይሰራል.
«ራስ-ሰር ምላሾች (ከቢሮ ውጭ)» ባህሪን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
የእርስዎን ራስ-ሰር ምላሾች ያዘጋጁ እና መርሐግብሩን በጀምር ውስጥ እና የመጀመሪያ ጊዜዎችን ያዘጋጁ. እንዴት እንደሚደረግ እነሆ:
- Outlook ን ይክፈቱ እና የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ.
- በማያ ገጹ ግራ በኩል ባለው ክፍል ውስጥ ከሚታየው ምናሌ ውስጥ ያለውን Info ትር የሚለውን ይምረጡ.
- በዋናው ማያ ገጽ ላይ ራስ-ሰር ምላሾች (ከቢሮ ውጭ) አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. (ይህን አማራጭ ካላዩ ምናልባት የልውውጥ መለያ የለዎትም.)
- በሚከፈተው የገቢ ሳጥን ውስጥ ከ ራስ-ሰር ምላሽዎችን ላክ ቀጥሎ ባለው አመልካች ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.
- በዚህ ጊዜ ክልል ውስጥ ያለውን ብቻ ላክን ጠቅ ያድርጉ እና የመጀመሪያ ሰዓትና ማብቂያ ጊዜን ያስገቡ.
- ሁለት ከቢሮ መልእክቶች - አንዱን ወደ የስራ ባልደረቦችዎ እና አንዱን ለያንዳንዱ ሰው መተው ይችላሉ. ወደ የስራ ባልደረቦችዎ ለመላክ በውስጡ በድርጅቴ ውስጥ ውስጡን ትር ጠቅ ያድርጉ. ወደ ሌላ ሰው ለመላክ መልዕክት ለማስገባት የእኔን ድርጅት ውስጡን ጠቅ ያድርጉ.
- መረጃውን ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
ከቢሮ ውጭ የሆኑ ምላሾች በራስ-ሰር የሚጀምሩት በሚያስጀምሩት መጀመሪያ ላይ እና እስከሚያበቃበት ጊዜ ድረስ ነው. በዚህ ጊዜ ውስጥ አንድ ገቢ ኢሜል ሲደርስ, ላኪው ከቢሮ መልስዎ ይላካል. በጊዜ መርሐግብር ወቅት ራስ-ሰር ምላሾችን በማንኛውም ጊዜ ማቆም ከፈለጉ ወደ ራስ-ሰር ልጥፎች (ከቢሮ ውጭ) ይመለሱ እና አውቶ ራስ-ሰር ምላሾችን አይላኩ .
እንዴት ልውውጥ ልውውጥ አለመኖራቸውን
Outlook ን ከ Exchange መለያን ጋር እየተጠቀምክ መሆንህን እርግጠኛ ካልሆንክ, የሁኔታ አሞሌ እይ. የ Exchange መለያ እየተጠቀሙ ከሆነ በሁኔታ አሞሌ ውስጥ "ከ Microsoft Exchange ጋር ተገናኝቷል" የሚለውን ማየት ይችላሉ.