ብዙ የኤስኤምኢ መተግበሪያዎችን እዚያ ውስጥ አለ, ሁሉም የግድ አንድ ናቸው ማለት አይደለም. መልእክቱ እንዲከፈት እና እንዲያነብ ከፈለጉ, የተቀባዩ ማመልከቻ የሚቀበለው የመልዕክት ቅርጸት መጠቀም ያስፈልግዎታል. Microsoft Outlook ለተለያዩ ሁኔታዎች ለሚፈልጉት 3 የተለያዩ የመልዕክት ቅርጸቶች አሉት.
3 የመልእክት ቅርፀቶች በፕላንና መቼ መቼ እንደሚጠቀሙ
እያንዳንዱ የመልዕክት ቅርጸት የተለያዩ አማራጮች አሉት, እርስዎ የመረጡት እርስዎ ባለ ቅርጽ ቅርጸ ቁምፊ, ደማቅ ቅርጸ ቁምፊዎችን እና ነጥቦችን የመሳሰሉ ቅርጸ ቁምፊዎችን ማከል መቻሉን, እና በመገለጫ አካል ላይ ስዕሎችን ማከል ይችላሉ. ነገር ግን ለተጠቃሚው ሊታይ የሚችል ነገር ነው የሚመርጠው - ቅርጸቶችን እና ስዕሎችን ማግኘት ጥሩ ቢሆንም ግን አንዳንድ የኢ-ሜል ትግበራዎች የተቀረጹ መልእክቶችን ወይም ምስሎችን አይደግፉም.
ከ Outlook ጋር በሶስት የተለያዩ ቅርጸቶች መልክት መላክ ይችላሉ.
በሚነበብ መልኩ
ስነጣ አልባ ጽሑፍ የጽሑፍ ቁምፊዎችን በመጠቀም ኢሜይሎችን ይልካል. ሁሉም የኢሜይል መተግበሪያዎች ግልጽ ጽሁፍን ይደግፋሉ. በማንኛውም ቅርጸታዊ ቅርጸት ላይ ካልመሰረቱ ይህ ቅርፀት ምርጥ ነው, እና ከፍተኛ ተኳሃኝነት ያረጋግጣል. የኢሜይል መለያ ያለው ማንኛውም ሰው መልዕክትዎን ማንበብ ይችላል. ስነጣ አልባ ጽሑፍ ደማቅ, ቀጥያዊ, ባለቀለም ቅርፀ ቁምፊዎች, ወይም ሌላ የጽሑፍ ቅርጸትን አይደግፍም. ፎቶም እንደ ዓባሪዎች ማካተት ቢችሉም እንኳን በመልዕክቱ አካል ውስጥ በቀጥታ የሚታዩ ፎቶዎችን አይደግፍም. Hubspot የ Plain Text መልእክቶች ከፍ ያለ ክፍት እና ከኤች.ኤች.ኤስ. መልእክቶች ጠቅታ ከፍ ያለ ዋጋ እንዳገኙ መገንዘብ አለብህ.
HTML
HTML የኤችቲኤምኤል ቅርጸትን እንዲጠቀሙ ያስችልዎታል. ይህ በኤክስፕሎል ውስጥ ነባሪ የመልዕክት ቅርጸት ነው. እንዲሁም ከተለመዱ ሰነዶች ጋር ተመሳሳይ የሆኑ ቅርፀ ቁምፊዎች, ቀለሞች እና ነጥበም ዝርዝሮች ጋር ተመሳሳይ የሆኑ መልዕክቶችን መፍጠር ሲፈልጉ የሚጠቀሙበት ምርጥ ቅርጸት ነው. ጽሑፍን በቴሊክ ሊታይ ይችላል, ለምሳሌ, ወይም ቅርጸ ቁምፊውን መቀየር ይችላሉ. እንዲያውም የመስመር ውስጥ ማሳያዎችን የሚያስተላልፉ እና መልእክቶች ይበልጥ ቆንጆ እና ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ሌሎች ቅርጸቶችን ለመቅረጽ የሚረዱ ስዕሎችን ማካተት ይችላሉ. ዛሬ, አብዛኛዎቹ ሰዎች ኢሜሎፕ ያላቸው የኤችቲኤምኤል ቅርጸት መልዕክቶችን (ጥቂት ንፁህ ቢሆኑም ጥቅሶችን ይመርጣሉ) ሊቀበሉ ይችላሉ. በነባሪ, ቅርጸትን (HTML ወይም Rich Text) የሚፈቅዱ አማራጮችን ሲመርጡ መልዕክቱ በኤችቲኤምኤል ቅርጸት ይላካል. ስለዚህ ኤች.ቲ.ኤም.ቢን ሲጠቀሙ, የሚያስተላልፉት መልዕክት ተቀባዩ እንደሚመለከት ያውቃሉ.
የበለጸገ ጽሁፍ ቅርጸት (RTF)
የበለጸጉ ጽሁፎች የኢቲክስ ዋናው የመልዕክት ቅርጸት ናቸው. RTF ጽሁፎችን ቅርጸት, ጥይቶችን, አሰላለፍ እና የተገናኙ ነገሮችን ጨምሮ ይደግፋል. በኤክስኤምኤል የተቀረጹ መልእክቶችን ወደ ኤች ቲ ኤም ኤል በራሱ መልክ ይለውጣቸዋል, ይህም የመልዕክት ቅርጸት እንዲይዝ እና አባሪዎቹ እንዲደርሱባቸው ወደ በይነመረብ ተቀባይ ሲልካቸው ነው. እንዲሁም የመልዕክት ነባሪ ቅርጸቱን ሳይጠቀም እነዚህ ኢሜሎች በበይነመረብ ላይ ወደ ሌሎች የ Outlook ተጠቃሚዎች መላክ እንዲችሉ ከገቢ አሰባሰብ እና የተግባር ጥያቄዎችን እና መልዕክቶችን በራስሰር ያዘጋጃል. የበይነመረብ-የተገደበው መልእክት ተግባር ወይም የስብሰባ ጥያቄ ከሆነ, RTF መጠቀም አለብዎት. ኤክስፕሎረር ለበይነመረብ የቀን መቁጠሪያ ንጥሎች የተለመደ ቅርጸት ወደ የበይነመረብ የቀን መቁጠሪያ ቅርጸት ይለውጠዋል, ስለዚህም ሌሎች የኢ-ሜል ትግበራዎች ሊረዱት ይችላሉ. Microsoft Exchange ን በሚጠቀም ድርጅት ውስጥ መልዕክት ሲላክ RTF መጠቀም ይችላሉ; ሆኖም ግን, የኤች ቲ ኤም ኤል ቅርጸቱን እንዲጠቀሙ እንመክራለን. ይህ የሚከተለው የኢ-ሜል ትግበራዎች ብቻ የሚደግፉ የ Microsoft ቅርፀት ናቸው Microsoft Exchange Client ስሪቶች 4.0 እና 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, እና 2002
ነባሪ ቅርጸትን እንዴት እንደሚያዘጋጁ
ነባሪ ቅርጸቱን Outlook ውስጥ እንዴት እንደሚያዘጋጁ ለማወቅ አገናኙን ይከተሉ.