ደረጃ 3: የነባሪ መልዕክቱን ፎርማት ለማዘጋጀት ደረጃ በደረጃ የተዘጋጀ መመሪያ

የወጪ መልዕክት ልጥፎችን ቅርጸት ይቆጣጠሩ

በኢሜይል ውስጥ ለመመረጥ ሶስት የመልዕክት ቅርጸቶች አሉ: ግልጽ ፅሁፍ, ኤችቲኤምኤል እና የበለጸገ ጽሁፍ ቅርፅ. የሚወዷቸውን ቅርጸቶች በየቀኑ መለየት አይጠበቅብዎም - ይልቁንስ በኦፕሬቲንግ ቀጥል ያድርጉት.

ነባሪው የመልዕክት ቅርጸት በዊንዶውስ ኤክስኤም 2016 ላይ ያዘጋጁ

ለአዲስ ኢሜይሎች ነባሪውን ቅርጸት ለማዘጋጀት በ Outlook ውስጥ ለማዋቀር:

1. ደረጃ 3: የመረጥነው ፋይልን File > Options የሚለውን መምረጥ
2. የደብ ምድብን ይክፈቱ.
3. በዚህ ቅርጸት ፃፍ ውስጥ ያሉ መልዕክቶችን ለመፃፍ የሚፈልጉትን ቅርጸት እንደ ነባሪ ሆነው እንዲጠቀሙበት ይምረጡ.
4. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

ነባሪውን የመልዕክቱን ቅርጸት ሳይለይ, ለነጠላ ተቀባዮች ለመደበቅ ጽሁፉን ወይም የበለጸገ ጽሁፎችን ሁልጊዜ ለማንበብ Outlook ን ማቀናበር እንደሚችሉ ልብ ይበሉ.

ነባሪውን የመልዕክት ቅርጸት በ Outlook 2000-2007 አቀናጅ

ነባሪውን የመልዕክት ቅርጸት በ Outlook ስሪቶች 2000 እስከ 2007 ለማዘጋጀት:

1. ከሚከተለት ምናሌ ውስጥ Tools> Options የሚለውን ይምረጡ.
2. ወደ ደብዳቤ ቅርፀት ትር ሂድ .
3. በዚህ የጽሑፍ ቅርጸት ውስጥ ለአዲስ መልዕክቶች እንደ ነባሪ ሆነው እንዲጠቀሙ የሚፈልጉትን ይምረጡ.
4. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

ነባሪውን የመልዕክት ቅርጸት በ Mac ወደ Outlook ለማቀናበር

የትኛው የመልዕክት ቅርጸት-ጽሁፈ ወይም ኤች ቲ ኤም ኤል ለማዋቀር (የበለጸገ ጽሁፍ አይገኝም) -ወደ Mac 2016 ወይም Office 365 Outlook Outlook አዲስ ኢሜይል ወይም ምላሽ በምትጀምርበት ጊዜ መጠቀም አለበት:

1. ከ Outlook for Mac ውስጥ ምናሌ ውስጥ Outlook / Preferences ... የሚለውን ይምረጡ.
2. የአጻጻፍ ምድቡን ክፈት.
3. ኤም ሲክ ለ Mac እንዲጠቀሙ ለሁሉም ኢሜይሎች-አዲስ መልዕክቶች እና ምላሾች በነባሪነት የኤችቲኤምኤል ቅርጸትን ይጠቀማል.
   1. በነባሪ በኤችቲኤምኤል መልዕክቶችን መፃፍዎን ያረጋግጡ.
   2. በተጨማሪም መልስ ሲሰጡ ወይም ሲተላለፉ የመልእክቱን ፎርማት አይመለከትም. ይሁን እንጂ ይህ ቅርጸት በተቀባዩ የተመረጠ እንደመሆኑ መጠን ብዙውን ጊዜ ግልጽ መልእክቶችን ብቻ በመጠቀም ለፅሑፍ መልእክቶች ምላሽ መስጠት የተሻለ ነው.
4. ለማክ ኤም ሲሌን ለትክክለኛ ቅጂ-ብቻ ለአዲስ መልዕክቶች እና ምላሾች ብቻ ይጠቀማል-
   1. በኤችቲኤምኤል መልዕክቶች እንደ ጻፍ እንደመረጡ እርግጠኛ ይሁኑ.
   2. ምላሽ ሲሰጡ ወይም ሲተላለፉ የመልእክቱን ቅርጸት አይጠቀሙ . እንደ ነባሪ የጽሑፍ ጽሑፍ, ይህን አማራጭ እንዳይተላለፍ ተመርጧል. የጽሑፍ ኢሜልዎችን ብቻ በተናጠል መላክ ከፈለጉ የነቃ ማድረግ አለብዎት.
5. የአጻጻፍ ምርጫ መስኮቱን ይዝጉ.