በኢሜይል ውስጥ ሁሉንም የደብዳቤ አቃፊዎችን እንዴት እንደሚያዘጋጁ

በአንድ መለያ ውስጥ ሁሉንም ደብዳቤዎችዎን የሚሰበስልዎትን አንድ ማህደረ ትውስታ አዘጋጅ.

ይህን ያህል ትፈልጉታላችሁ?

Inbox, «ባለፈው ዓመት», የቤተሰብ አቃፊ ወይም የሆነ ሚስጥራዊ በሆነ ቦታ ላይ እርግጠኛ ነዎት እርግጠኛ ነዎት, በሁሉም እነዚህ አካባቢዎች ላይ Outlook ን ፍለጋን ማድረግ ይችላሉ, ነገር ግን በአንድ ረጅም ዝርዝር ውስጥ በሁሉም ደብዳቤዎች ውስጥ ያሉትን ሙሉ ኢሜሎች ማሳየት ይችላል?

ለፍለጋ አቃፊዎ ምስጋና ይግባው, Outlook ሊረዳ ይችላል. እንደዚህ አይነት ዘመናዊ አቃፊ ማዘጋጀት ቀላል ነው. ከሁሉም በላይ, ምንም መመዘኛዎች ሊለወጡ አልቻሉም.

አንድ & # 34; ሁሉም ኢሜይል & # 34; አቃፊ በ Outlook ውስጥ

አንድ የ PST ፋይልን ኢሜል በ Outlook ውስጥ ለመመልከት የፍለጋ አቃፊን ለማከል

  1. ወደ ደብዳቤ ውስጥ ወደ አውትሉክ ሂድ.
    • ለምሳሌ Ctrl-1 ን መጫን ይችላሉ.
  2. የ "ሁሉም ደብዳቤ" አቃፊ እየፈጠርክ ላለው የኢ-ሜል አድራሻ ወይም የ PST ፋይል ሳጥን ውስጥ (ወይም ሌላ ማንኛውም አቃፊ) ክፈት.
  3. በ Outlook 2013 እና 2016 ውስጥ:
    1. የአቃፊው ሪባን አወቃቀርና መስፋፋቱን ያረጋግጡ.
    2. በኒውቦርዱ አዲስ ክፍል ውስጥ አዲስ የፍለጋ አቃፊን ጠቅ ያድርጉ.
  4. በ Outlook 2003 እና በ 2007:
    1. ፋይል | ምረጥ አዲስ | አቃፊን ፈልግ ... ከምናሌው.
  5. ብጁ የፍለጋ አቃፊን መፍጠር (ከታች, በማሻው ስር) በ Select A የፍለጋ አቃፊ ውስጥ: የተመረጠውን ቦታ ይመረጣል.
  6. የፍለጋ አቃፊን ብጁ አድርግ የሚለውን ይምረጡ :.
  7. ከስር ያለው "ሁሉም ኢሜይል" ይተይቡ : በብጁ የፍለጋ አቃፊ መገናኛ ውስጥ.
  8. በእነዚህ አቃፊዎች ውስጥ ሜይልን አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ በዚህ የፍለጋ አቃፊ ውስጥ ይካተታሉ:.
  9. ከላይ የሚታየውን የግል የቅርብ አቃፊ አቃፊ (ወይም ከላይ የተቀመጠው አቃፊ የ "ሁሉም ደብዳቤ" አቃፊ ያዋቀሩለት የ PST ፋይል ወይም የኢሜል አድራሻ ተጠይቋል) በአዳዶች ስር ምልክት ይደረግበታል.
  10. አሁን የፍለጋ ንዑስ አቃፊዎች ከ ስር አቃፊዎች ስር እንደተመረጡ ያረጋግጡ :.
    • በእርግጥ, የፍለጋ ንኡስ ፊደላትን መመርመር አለመቻል እና ለእያንዳንዳቸውም ማየት የሚፈልጉትን መልዕክቶች መምረጥ ይችላሉ.
    • የእርስዎ Junk ኢ-ሜል ማህደር እንደ እውነቱ ከሆነ በጃንክ ኢሜል (ኢ-ሜል) የተሞላ ከሆነ, ሁሉንም አቃፊ መምረጥ ያስፈልገዋል. እንዲሁም ሁሉንም የገጽ መልዕክት ሳጥንዎ ንዑስ አቃፊዎች ከመልዕክት ሳጥኑ ውስጥ ወይም ሌላ አቃፊ ውስጥ መፈለግ እና በፍለጋ ንዑስ ፍቃዶች ከነቁ.
      • እንደ አማራጭ የማጣሪያ መስፈርት በመጠቀም አይፈለጌ መልዕክት አቃፊ ውስጥ አይጣሉ. ከስር ተመልከት.
  1. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
  2. በብጁ የፍለጋ አቃፊ ሳጥን ውስጥ እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
  3. አሁን በመረጥካቸው አቃፊዎች ውስጥ ያሉት ሁሉንም መልዕክቶች በዚህ የፍለጋ አቃፊ ውስጥ ብቅ ይላሉ.
  4. በአዲስ የፍለጋ አቃፊ መገናኛው ውስጥ አንድ ጊዜ እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

አንድ & # 34; ሁሉም ኢሜይል & # 34; መስፈርት ያለው አቃፊ (ከምሳሌዎች ጋር)

የ "ሁሉም ኢሜይል" አቃፊህ በመስፈርት ውስጥ ካካተቷቸው በስተቀር (ሁሉንም አረፍተ ነገሮችን ወይም የቆዩ ኢሜሎችን ለማስወገድ) ሁሉንም መልዕክቶች ያካትታል:

  1. ተጨማሪ ለማበጀት የሚፈልጉትን "ሁሉም ኢሜይል" የፍለጋ ማህደር ይክፈቱ.
  2. የአቃፊ ሪባን ን መምረጥ እና መስፋፋቱን አረጋግጥ.
  3. በሪነን አክሽን ርእስ ውስጥ የሚገኘውን ይህን አቃፊ ብጁ ያድርጉ.
  4. መስፈርቶች ...Customize ... ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.
  5. የተወሰኑ መልዕክቶችን ለማካተት መጠቀም የሚፈልጉትን ማንኛውም መስፈርት ይግለጹ.
    • አንድ የተወሰነ አቃፊ ለማስወገድ «አይፈለጌ መልዕክት» ይበሉ, ለምሳሌ:
      1. ወደ የላቀ ትር ይሂዱ.
      2. በመስክ ውስጥ ያለውን ክሊክ ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪ መስፈርቶች:.
      3. ሁሉንም የደብዳቤ መስኮች ይምረጡ በተሰጠው ምናሌ ውስጥ አቃፊ ውስጥ .
      4. የተመረጠው በሁኔታ ውስጥ አይካተትም :.
      5. ከ "ዋጋ ውጭ" ("አይፈለጌ መልዕክት" ("አይፈለጌ") (ወይንም እንዲወጣ የሚፈልጓቸውን አቃፊዎች ወይም አቃፊዎች ስም) ያስገቡ.
      6. ወደ ዝርዝር አክል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
      7. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
    • «ሁሉም ትልቅ ደብዳቤ» አቃፊ ለመፍጠር:
      1. ወደ ተፈላጊ ምርጫዎች ትሩ ይሂዱ.
      2. ከመጠን በላይ (ኪሎቢይትስ) ውስጥ ከተመረጠው የበለጠ መሆኑን እርግጠኛ ይሁኑ.
      3. እንደ "5000" ለ 5 ሜባ ያህል እሴት ያስገቡ.
      4. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
    • አንድ የተወሰነ ላኪን ለማስወገድ «mailer-deamon» ይበሉ:
      1. ወደ የላቀ ትር ይሂዱ.
      2. በመስክ ውስጥ ያለውን ክሊክ ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪ መስፈርቶች:.
      3. ብዙ ጊዜ የሚጠቀሙባቸው መስኮች ይምረጡ ከምናሌው.
      4. የተመረጠው በሁኔታ ውስጥ አይካተትም :.
      5. ከዋጋ በታች ለማካተት የሚፈልጓቸውን የኢሜል አድራሻ (ወይም የአድራሻው ክፍል) ያስገቡ:.
      6. ወደ ዝርዝር አክል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
      7. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
  1. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

(ከ Outlook 2007 እና Outlook 2016 ጋር ተመርምሯል)