የ Office Hacks ዕልባት ማድረግ ይፈልጋሉ
ከአስር አመት ተኩል በላይ እንደ ባለሙያ የ Microsoft Word ተጠቃሚ እና አሰልጣኝ በመሆን ያሳለፈ አንድ ሰው, ያለ እኔ መኖር የምችልባቸው አጫጭር እና ጊዜ ማሳለፊያዎች አግኝቻለሁ. እነዚህ ጽሁፎችን ለመምረጥ, የገፅ መግቻ ሲያስገቡ, ቀዳሚውን ደረጃ ይድገሙት, ቅርፀቶችን ይቅዱ እና ይለጥፉ, እና በርካታ ንጥሎችን ለመቅዳት የቅንጥብ ሰሌዳዎን ይጠቀሙ.
እነዚህ ዘዴዎች ውስብስብ እርምጃዎችን ከማጠናቀቅ ወይም የመዳሻውን ጠቅታዎችን ከማቆም ይልቅ በእኔ ይዘት ላይ የሚያተኩሩ ጊዜን እንዳሳልፍ ይፈቅዱልኛል. ምንም እንኳን እነዚህን ተግባራት እንዴት ማጠናቀቅ እንዳለብዎት ቢያውቁ, ቀላሉ መንገድ ላያውቁት ይችላሉ. እነዚህን ቀላል ዘዴዎች መከተል በ Word ውስጥ ሲሰሩ ጊዜዎን እና ጠቅታዎን እንዲቆጥቡ ይረዳዎታል.
01/05
በትክክለኛው ጽሑፍ ምረጥ
አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት ጽሑፍን እንዴት መምረጥ እንዳለባቸው ያውቃሉ. ይህ ወደ ችግሮች ሊመራ ይችላል. ወይም ማያዎ በጣም በፍጥነት ያሸብልልዎታል, እና በጣም ብዙ የተመረጡ ፅሁፎች ያበቁ እና እንደገና መጀመር አለብዎት, ወይም የቃል ወይም የዓረፍተ ቃል አካል አያጡም.
ቃሉ ሁለት ጊዜ ጠቅ በማድረግ አንድ ቃል ምረጥ. አንድ ሙሉ ዓረፍተ ነገር ለመምረጥ, በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያለውን የ CTRL ቁልፉን ይጫኑና በአረፍተ-ነገርው ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ጠቅላላውን አንቀጽ መምረጥ ካለብዎት በአንቀጹ ውስጥ ሶስቱን ጠቅ ያድርጉ. እንዲሁም አጠቃላይ የፅሁፍ መስመሮችን ለመምረጥ የ "Shift" ቁልፍን ተጭነው መያዝ ይችላሉ. አንድ ሙሉ ሰነድ ለመምረጥ, በግራ ጠርዝ ላይ CTRL + A ወይም ሦስት ጊዜ ጠቅ ያድርጉ.
02/05
የገጽ መግቻ በቀላሉ አስገባ
የገጽ መግቻ ጽሁፍን በሚቀጥለው ገጽ ላይ መቼ ማንቀሳቀስ እንዳለበት ይነግረዋል. ቃሉን በራስ-ሰር የገፅ መግቻዎችን እንዲያክሉ ማድረግ ይችላሉ, ግን በየእለቱ እና ከዚያም, እረፍትዎን ለማንቀሳቀስ ሊፈልጉ ይችላሉ. በተከታዩ ገጽ ላይ አዲስ ክፍል ለመክፈት ወይም አዲስ አንቀጽ ለመጀመር ስፈልግ, የገፅ መግቻዎችን እራሴ እጠቀማለሁ. ይህ በሁለት ገጾች መካከል እንዲከፈት ያደርገዋዋል. ይህን ለማከናወን ቀላሉ መንገድ CTRL + Enter ን መጫን ነው.
03/05
የመጨረሻውን ደረጃዎን ይድገሙ
አንዳንድ ጊዜ ስራን ያጠናቅቃሉ - ለምሳሌ በሠንጠረዥ ውስጥ አንድ ረድፍ ማስገባት ወይም መሰረዝ ወይም በፎክስ መስኮት በኩል ውስብስብ ቅርጸትን ማዘጋጀት - እና በትክክል ተመሳሳይ ደረጃ ብዙ ጊዜ መፈጸም እንዳለብዎ ይገባዎታል. F4 ን መጫን የመጨረሻውን ደረጃዎን ይደግማል. የመጨረሻው እርምጃ «እሺ» ላይ ጠቅ ካደረገ, የተመረጡት ምርጫዎች ይተገበራሉ. የመጨረሻ ደረጃዎ ደማቅ ጽሁፍ ከሆነ, F4 ይደግመዋል.
04/05
ቅርጸት ቀለም
የቅርጽ ቀለም ያለው ሰው በቃሉ ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ አልዋለም በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው የሚፈለገው. የቅርጸ ቀለም ጠቋሚው በቁልፍ ሰሌዳው ክፍል ላይ በመነሻ ትሩ ላይ ይገኛል. የተመረጠው ጽሁፍ ቅርጸቱን ቅዳ እና እርስዎ በመረጡት ቦታ ያስቀምጠዋል.
ቅርጸቱን ለመቅዳት, በሂደቱ ውስጥ የተተገበረው ቅርጸት ውስጥ ማንኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ. የጽሑፍ ቀለም አዶን አንድ ጊዜ ጠቅ ማድረግ ጽሁፉን ለማመልከት አንድ ጊዜ ብቻ ጠቅ ያድርጉ. ቅርፁን ለበርካታ ንጥሎች ለመለጠፍ ቅርጸት መስሪያው ድርብ ጠቅ ያድርጉ. የተተገበረውን ቅርጸት የሚያስፈልገውን ጽሑፍ ጠቅ ያድርጉ. የቅርጸት ቀለምን ለማጥፋት, በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ESC ን ይጫኑ ወይም ደግሞ Format Deet የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
05/05
በርካታ ንጥሎችን በመቅዳት ላይ
መቅዳት እና መለጠፍ በቃሉ ላይ የተለመደ ሥራ ሊሆን ይችላል. ሆኖም ግን, ወደ ቅንጫቢው ውስጥ እስከ 24 ንጥሎች ድረስ መቀጠል እንደሚችሉ ሁሉም ሰው አይያውቅም .
ብዙ ተጠቃሚዎች አንድ ነገር ይገለብጣሉ, ከሌላ ሰነድ ይጫኑ, ከዚያም ወደ የአሁኑ ሰነድ ቀይረው እና ንጥሉን ይለጥፉ. ብዙ ቅጂዎች የሚቀሩ ከሆነ, ይህ ዘዴ አሰልቺ ይሆናል.
በሰነዶች ወይም ፕሮግራሞች መካከል በተለዋዋጭ መቀያየር ፋንታ በአንድ ቦታ ውስጥ እስከ 24 ንጥሎችን ለመገልበጥ ሞክር ከዚያም መረጃውን ወደታች እና አጣጥፈው ለመሞከር ይሞክሩ.
ሁለት ንጥሎች ከምትገለብቁ በኋላ የሙዚቃ ቅንጥብ መነሻዎች ይታያሉ; ነገር ግን, በቅንጥብ ሰሌዳ ቅንጭብ ግርጌ ላይ ያለውን የአማራጮች አዝራርን ጠቅ በማድረግ ይሄንን ማስተካከል ይችላሉ.
የተሰበሰበውን ውሂብ ለመለጠፍ, ንጥሉን መለጠፍ የሚፈልጉበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ በቅንጥብ ሰሌዳ ላይ ያለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ. እንዲሁም ሁሉንም ንጥሎች ለመለጠፍ በቅንጥብ ሰሌዳ የላይኛው ክፍል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
በ Martin Hendrikx የተስተካከለው