የታወቁ የታወቁ የታወቁ ዕቅዶችዎን የ OneNot የታተመ የቡድን ማስታወሻ ደብተር
Microsoft OneNote የግል እና ሙያዊ መረጃን ለማደራጀት የሚያስችል መሳሪያ ነው. የድር መረጃን ለመያዝ, የእጅ ፅሁፍ ወይም የጽሁፍ ማስታወሻዎችን ለመያዝ, እና ከሌሎች ጋር ለመተባበር የሚያስችልዎ የባለብዙ ርዝኛ ማስታወሻ ደብተር ነው.
በመጀመሪያ, OneNote ለተማሪዎችና ለጡባዊ የተኮ PC ተጠቃሚዎች የታለመ ነበር. OneNote ን ለ Microsoft Office 365 ቤተሰብ , ለሞርስ ባለሙያዎች እና ለቤት ተጠቃሚዎች, እና ለተማሪዎች ማካተት ይችላሉ, አሁን OneNote በጣም አስፈላጊ ስለማያውቁት አስፈላጊ መሣሪያ ይፈልጉ.
የ OneNote System
OneNote የተጻፉ ወይም በእጅ የተጻፉ ማስታወሻዎች, ድረ-ገጾች, ምስሎች, ቪዲዮ እና ኦዲዮን ጨምሮ ለሁሉም የውሂብ ዓይነቶች ማዕከላዊ ቦታ ያቀርባል. በይነገጹ የማማሪያ ቁሳቁሶችን ለማቀድ ወይም ለመፍጠር አመቺ ሁኔታ ነው. ቀደም ሲል የትርጉም ማስታወሻ ደብተርን ተጠቅመህ ከነበረ, ሂደቱ በቀላሉ የሚታይ ነው.
OneNote በወረቀት ላይ በተመሰረቱ የስርዓተ-ጥበቦች (ስርዓተ-ጥበባት ስርዓቶች) ውስጥ በርካታ መረጃዎችን ለመያዝ እና ለመፈለግ በመላው ማስታወሻ ደብተሮች (በተለይም በእጅ የተፃፉ ማስታወሻዎች እና የሂሳብ እኩልታዎች ይፈልጉ), በማስታወሻ ደብተር ገጽ ላይ ከሌሎች ጋር ይተባበሩ, እና ገጾችን በድጋሚ ያስተካክሉ. እንደ የመሳሪያ መሳሪያ የ OneNote የታወቀ የማስታወሻ ደብተር-መሰል የተጠቃሚ በይነገጽ እና ከሌሎች የቢሮ መርሃ ግብሮች ጋር መወዳደር ጠንካራ ድርጅታዊ መሣሪያ ያደርገዋል. እነኚህን ያካትታል-
- የማስታወሻ ደብተሮች: እያንዳንዱ የ OneNote ማስታወሻ ደብተር እንደ የስራ ፕሮጀክቶች ወይም የአሜሪካ ታሪክ, ወይም ቤት ማሻሻል የመሳሰሉ ሰፊ ርዕሰ ጉዳዮችን የያዘ ሁሉንም ገጾችዎን የያዘ የተለየ ሰነድ ነው.
- ክፍሎች: በእያንዳንዱ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ እንደ ስብሰባዎች, ምደባዎች, ወይም መግዛት ያሉ መረጃዎችን ለመመደብ ክፍሎችን ማዘጋጀት ጀምረዋል.
- ገጾች በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ እንደ ጄፍ, ጄፍ ጄኤፍ, የሲንጋ ጦርነት ጥናት ወይም ለመግዛት የወጥ ቤቶችን መጠቀሚያ ገጾችን ማከል ይችላሉ.
በ OneNote ውስጥ ጠቃሚ የሆኑ ድርጅታዊ ገጽታዎች
አንድ በተናጠል እንዲቆዩ ለማገዝ OneNote የሚቀርቧቸው አንዳንድ አስደሳች ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- መረጃን ከ Internet Explorer, Microsoft Word, ወይም PowerPoint ወደ OneNote ገጽ ለመላክ የአገባብ ምናሌዎችን ይጠቀሙ. ለምሳሌ, በአንድ ድር ጣቢያ ላይ የእውቂያ መረጃን ሊያደምቁ እና ለወደፊቱ ማጣቀሻ ወደ OneNote ይላኩት. ለዛ እውቅያ ለመደወል ለወደፊቱ እንዲያስታውሱት ይጠቁሙ.
- እንደ አዲስ ትንሽ ማስታወሻ ደብተር በመጠቀም ፈጣን ማስታወሻዎችን ይተይቡ, ይህም ያልተጻፉ ቢመስሉ በቀላሉ ሊጠፉባቸው የሚችሉ ትንሽ አነስ ያሉ ሀሳቦችን የሚቀርፍ እንደ ትንሽ ትንሽ ማስታወሻ ደብተር ነው.
- ከእሱ ጋር የሚመሳሰሉ የተግባር ዝርዝሮችን ወይም የቀን መቁጠሪያ ክስተቶችን ይፍጠሩ.
- ወደ ሌሎች የቢሮ ፋይሎችን አገናኞችን ይጨምሩ እና ስለእነዚህ ማስታወሻዎችን ይፍጠሩ. ለምሳሌ የፕሮጀክት ተያያዥ ፋይሎችን (ኢንዴክስ) ሊፈጥሩ ይችላሉ.
- ማስታወሻ ደብተርህን ከሌሎች ጋር አጋራ እና እያንዳንዱን የተባባሚ ግብዓት አሳይ. ዘመናዊ ንድፍ ጽንሰ-ሐሳብ ለምሳሌ አንድ ምስል, እና ግብረ መልስ በቀጥታ በዚያ ገጽ ላይ ያግኙ.
- የማስታወሻ ደብተሮችዎን መስመር ላይ ወይም ተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ ይድረሱባቸው.
የ OneNote ማስታወሻ ደብተሮች ዓይነቶች
ስለ OneNote ያለው መልካም ነገር ተለዋዋጭነት ነው. የተለመዱ ማስታወሻ ደብተሮችን የሚያዋቅሩበት መንገድ እንደፈለጉ የፈለጉትን ያህል የማስታወሻ ደብተሮችን መፍጠር ይችላሉ. ሇተመሳሳይ የስራ ስራዎች ማስታወሻ መጽሃፍትን ሇመፍጠር, ሇምሳላ ሇስብሰባዎች, ሇማመሳከሪያ መሳሪያዎች እና ቅፆች. ለነጠላ ፕሮጀክቶች በእያንዳንዱ ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለእያንዳንዱ ደንበኛ እና ክፍሎች የተለያዩ የጽሑፍ ማስታወሻዎች ሊኖሩዎት ይችላሉ. የግል ማስታወሻ ደብተሮች ለጉዞ ዕቅዶች ወይም የምግብ አዘገጃጀት መመሪያዎች ለ OneNote በጣም ተስማሚ ናቸው ምክንያቱም ገጾች ለክፍለ አዶዎች, ለምሳሌ ለአሳ , ወይም ለአሳዎች.
በ GTD በ OneNote ይጠቀሙ
Get Things Done ወይም ሌላ የምርታማነት ሥርዓት ደጋፊ ከሆኑ የ OneNote ማስታወሻ ደብላንን እንደ መሰረታዊ ዕቅድ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. የ GTD ማስታወሻ ደብተር ያቀናብሩ, እና ለእያንዳንዱ ዝርዝሮችዎ አንድ ክፍል ይፍጠሩ-የእርምጃ ዝርዝሮች, አንድ ቀን / ምናልባት ዝርዝሮች, መጠባበቂያ ዝርዝሮች, እና የመሳሰሉት - እና በእነዚህ ክፍሎች ውስጥ ለእያንዳንዱ ርዕስ ገጾች ያክሉ.