በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ከሚገኙ የመስመር ላይ ሰንጠረዥዎች ውሂብ ይጠቀሙ
አንድ በጣም ትንሽ የታወቀ የ Excel ባህሪ ድረ-ገጾችን የማስገባት ችሎታ ነው. ይህም ማለት በአንድ ድር ጣቢያ ላይ ውሂብን መድረስ ከቻሉ የድር ገጽ በደንብ ከተዋቀረ ወደ የ Excel ተመን ሉህ መቀየር ቀላል ነው. ይህ የማስመጣት ችሎታ የ Excel ግንዛቤ ያላቸውን ቀመሮችን እና በይነገጽን በመጠቀም የድርዎን ውሂብ ለመተንተን ያግዝዎታል.
ስፒልፒንግ ውሂብ
ኤክስኤምኤል ባለ ሁለት ዲግሪ ፍርግርግ መረጃን ለመገመት የሚያስችል የተመን ሉህ መተግበሪያ ነው. ስለዚህ, ከአንድ የድር ገጽ ወደ ኤክስኤምኤል ውሂብ ለማስመጣት ከፈለጉ ምርጥ ቅፅል እንደ ሰንጠረዥ ነው. ኤክሴል እያንዳንዱን ሰንጠረዥ በአንድ ድረ ገጽ ላይ, የተወሰኑ ሠንጠረዦችን ወይም በገፁ ላይ ያለውን ጽሁፍ ሁሉ ያስገባል-ምንም እንኳን ያነሰ የተዋቀረው ውሂቡ ቢሆንም, ከውጤቱ ጋር መሥራቱን ከመቀጠልዎ በፊት ያመጣው ለውጥ ይበልጥ እንዲስተካከል ያስፈልጋል.
ውሂቡን ያስመጡ
የሚያስፈልገዎትን መረጃ የያዘ ድር ጣቢያ ካገኙ በኋላ, ውሂቡን ወደ ኤክስፕሎረር ይልኩ.
- Excel ን ክፈት.
- የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉና በ Get & Transform Data ቡድን ውስጥ ከ ዌይን ይምረጡ.
- ከውይይት ሳጥኑ ውስጥ መሠረታዊ የሚለውን በመምረጥ ዩአርኤሉን በሳጥን ውስጥ ይለጥፉ. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ .
- በ Navigator ሳጥን ውስጥ ለማስገባት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ. ኤክሴል እንዴት እንደሚለያይ ካወቀ የይዘት ጥረቶችን (ጽሑፍ, ሰንጠረዦች, ግራፊክስ) ለመለየት ይሞክራል. ከአንድ በላይ የውሂብ ንብረት ለማስገባት, ሳጥኑ እንደተመረጠ እርግጠኛ ይሁኑ በርካታ ነገሮችን ይምረጡ.
- ከ Navigator ሳጥን ውስጥ ለማስገባት ሰንጠረዥን ጠቅ ያድርጉ. ቅድመ-እይታው በሳጥኑ በቀኝ በኩል ይታያል. የሚጠበቁትን ፌሊጎት የሚያሟሊ ከሆነ, የመጫን አዝራርን ይጫኑ.
- ኤክሴል በሰንደሉ ላይ ሠንጠረዡን ወደ አዲስ ትር ይጫናል.
ከመግዛቱ በፊት ውሂብን ማረም
የሚፈልጉትን የውሂብ ስብስብ በጣም ትልቅ ወይም ከተጠበቀው የጠበቁት ነገር ካልሆነ ውሂብዎን ከድረገፅ ወደ Excel ከመጫንዎ በፊት በመጠይቁ አርታኢ ውስጥ ያስተካክሉት.
በ Navigator ሳጥን ውስጥ ከመጫን ይልቅ Edit ን ይምረጡ . ኤክሴል ከተመን ሉህ ይልቅ ሠንጠረዡን ወደ Query Editor ይጭነዋል. ይህ መሣሪያ ጥያቄውን እንዲያቀናብሩ, በጠረጴዛ ውስጥ ያለውን አምዶች ይምረጡ ወይም ያስወግዱ, ከሰንጠረዥ ውስጥ ረድፎችን ያስቀምጡ ወይም ይደምስሱ, ቅደም ተከተል ያስቀምጡ, ዓምዶችን, ቡድኖችን እና ዋጋዎችን ይተካሉ, ሰንጠረዥን ከሌሎች የውሂብ ምንጮች እና የሰንጠረዡን መለኪያዎች በራሱ ያስተካክሉ.
የጥያቄ አርታዒው (እንደ Microsoft Access) ጋር ከሚመሳስላቸው የተመን ሉህ መሳሪያዎች ጋር የበለጠ የተጠናከረ የላቀ ተግባሮችን ያቀርባል.
ከውጪ ከመጡ ጋር በመስራት ላይ
የእርስዎ የድር ውሂብ ወደ ኤክስፕሎረር ከተጨመረ በኋላ ወደ Query Tools ribbon መዳረሻ ይኖርዎታል. ይህ አዲሱ የቁጥሮች ስብስብ ከመረጃው ምንጭ ምንጭ በማደስ ውሂብ-ምንጭ ማረም (በመጠይቁ አርታኢ በኩል) ይደግፋል, በመገለጫ ደብተር ውስጥ ካሉ ከሌሎች መጠይቆች ጋር ማዋሃድና ማጠናቀቅ እና የተወገደውን ውሂብ ከሌሎች የ Excel ተጠቃሚዎች ጋር ማጋራት.
ለውጦች
Excel ከጠረጴዛዎች ብቻ ሳይሆን የጽሁፍ ንፅፅርን ይደግፋል. ይህ የተመን ሉህ ቅፅ በቀላሉ በተተነተነ መልኩ የተተነተለ መረጃን እንደ አስመጣጣኝ ነገር ግን እንደ የቡድን ውሂብ ለምሳሌ የአድራሻ ዝርዝሮች ያልተዋቀረ መረጃ ማስገባት ሲፈልጉ ይህ ችሎታ ጠቃሚ ነው. ኤክሴል የድር መረጃውን ወደ ውስጥ ለማስገባት የተቻለውን ያህል ጥረት ያደርጋል, ነገር ግን ያነሰ የተዋቀረ የድረ-ገጹን መረጃ, ትንተና መረጃን ለማዘጋጀት በ Excel ውስጥ ብዙ ቅርጸቶችን ማዘጋጀት የበለጠ እድል አለ.