Google Docs ከ Google Drive ጋር ተያይዞ ነው የሚሰራው
በ Google Docs, በመስመር ላይ የሂደት ስራ ሰነዶችን መፍጠር, ማርትዕ እና ማጋራት ይችላሉ. በተጨማሪም የዶልቶን ሰነድ ከኮምፒዩተርዎ ላይ በ Google Docs ውስጥ ለመስራት ወይም ለሌሎች ለማጋራት መስቀል ይችላሉ. የ Google ሰነዶች ድር ጣቢያ በኮምፒተር አሳሾች እና በ Android እና iOS መሳሪያዎች ላይ ባሉ መተግበሪያዎች ይገኛል.
ፋይሎችን በሚጭኑበት ጊዜ በእርስዎ Google Drive ላይ ተከማችተዋል. Google Drive እና Google ሰነዶች በማንኛውም የ Google ገጽ ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ምናሌ አዶ ሊገኝ ይችላል.
እንዴት ሰነዶችን በ Google ሰነዶች እንደሚሰቅሉ
አስቀድመው ወደ Google ካልገቡ, በ Google መግቢያ መረጃዎችዎ እና የይለፍ ቃልዎ ይግቡ. የ Word ሰነዶችን ወደ Google ሰነዶች ለመስቀል, እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ:
- ወደ የ Google ሰነዶች ድር ጣቢያ ይሂዱ.
- የፋይል አቃፊ አቃፊ አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- በሚከፍተው ማያ ገጽ ላይ የሰቀላ ትሩን ይምረጡ.
- የርስዎን የ Word ፋይል ይጎትቱ እና በተጠቀሰው አካባቢ ውስጥ ይጣሉት ወይም ፋይል ወደ Google ሰነዶች ለመስቀል ከኮምፒተርዎ አዝራር ላይ አንድ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
- ፋይሉ በአርትዖት መስኮቱ ውስጥ በራስ-ሰር ይከፈታል. ሰነዶቹን ለማጋራት የሚፈልጓቸውን ሰዎች ስም ወይም የኢሜይል አድራሻዎች ለማከል የ « አጋራ» አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
- ለግለሰቡ የሚሰጠውን ልዩ መብት ለማመልከት በእያንዳንዱ ስም አጠገብ የእርሳስ አዶን ጠቅ ያድርጉ: ማርትዕ , አስተያየት መስጠት ወይም ማየት ይችላል. ከሰነዱ ጋር አንድ አገናኝ ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል. ማንኛውም ሰው ካላቀረቡ ሰነዱ ለእርስዎ ብቻ የሚታዩ እና የግል የሚታዩ ናቸው.
- የማጋራት ለውጦችን ለማስቀመጥ የተከናውኗል አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
በያኔ Google ሰነዶች ውስጥ ቅርጸቱን ማረም እና ማርትዕ, ጽሑፍ ማከል, ምስሎች, እኩልታዎች, ሰንጠረዦች, አገናኞች እና የግርጌ ማስታወሻዎች ማከል ይችላሉ. የእርስዎ ለውጦች በራስ-ሰር ተቀምጠዋል. ለማንም ሰው "ማርትዕ መቻልን" ከሰጡ, ሁሉም ባለዎት የአርትዖት መሳሪያዎች መዳረሻ አላቸው.
የተስተካከለውን የ Google ሰነዶች ፋይል እንዴት እንደሚወርድ
በ Google Docs ውስጥ የተፈጠረ እና አርትዕ የተደረገበት ፋይል ማውረድ ሲፈልጉ, ከአርትዖት ማያ ገጽ ሆነው ያከናውናሉ. በ Google ሰነዶች መነሻ ማያ ገጽ ውስጥ ከሆኑ, በአርትዖት ማያ ገጹ ውስጥ ለመክፈት ሰነዱን ጠቅ ያድርጉ.
በኦዲቲንግ ማያ ገጽ ውስጥ በሚከፈተው ሰነድ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ አውርድ የሚለውን ይምረጡ. ብዙ ቅጦችን ቀርበዋል ግን ዶክመንቱን ከደወሉ በኋላ በ Word ውስጥ መክፈት ከፈለጉ ማይክሮሶፍት ወርድ (.docx) ን ይምረጡ. ሌሎች አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ፒዲኤፍ ሰነድ (.pdf)
- OpenDocument ቅርፀት (.odf)
- የበለጸጉ የጽሑፍ ሰነድ (.rtf)
- ድረ-ገጽ (.html, የተጨመቀ)
- የ EPUB ህትመት (.epub)
- ስነጣ አልባ ጽሑፍ (.txt)
Google Drive ን ማስተዳደር
Google ሰነዶች ነፃ አገልግሎት ነው, እና ሰነዶችዎ ተከማችተው, የ Google Drive, ለመጀመሪያዎቹ 15 ጂቢ ፋይሎች ነጻ ናቸው. ከዚያ በኋላ በተመጣጣኝ ዋጋዎች የሚገኙ በርካታ የ Google Drive ማከማቻዎች ይገኛሉ. ማንኛውንም አይነት ይዘት ወደ Google Drive መጫን እና ከማንኛውም መሳሪያ ላይ ሆነው መድረስ ይችላሉ.
ከነሱ ጋር ሲጨርሱ ከቦታ ቦታ ለማስቀመጥ ከ Google Drive ፋይሎችን ለማስወገድ ቀላል ነው. ወደ Google Drive ብቻ ይሂዱ, ሰነዱን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ እና ለመሰረዝ መጣያውን ጠቅ ያድርጉት. ሰነዶችን ከ Google ሰነዶች መነሻ ማያ ገጽም በተጨማሪ ማስወገድ ይችላሉ. በማንኛውም ሰነድ ላይ ባለ ሶስት-ነጥብ ሜኑ አዶ ጠቅ ያድርጉ እና Remove ን ይምረጡ.