የተደራጀ ለመቆየት Trello እንዴት እንደሚጠቀም

በዚህ የግል መሣሪያ አማካኝነት የግል ተግባራት እና ፕሮጄክቶችን ይከታተሉ

Trello እርስዎ ወይም ቡድንዎ ሊያከናውናቸው የሚፈልጋቸውን ሁሉንም ተግባሮች ለማየት የሚታይበት የኪንኬን የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያ ሲሆን ይህም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ በቡድኑ ውስጥ ምን ያደርገ እንደሆነ ለማየት ቀላል ያደርገዋል. ነፃም ነው ይህም ማለት ለአነስተኛ እና ትላልቅ ቡድኖች እንዲሁም ለግለሰቦች የሚያንቀሳቅሱ ወይም የግል ስራዎችን መከታተል ለሚፈልጉ ግለሰቦች ማለት ነው. ከፕሮጀክት ማኔጅመንት መሣሪያዎች ውስጥ, Trello ከሚጠቀሙባቸው እና ከሚተገብሩ በጣም ቀላል ከሆኑ, ግን ባዶ ስሌት በይነገጽ ትንሽ የሚያስጨንቅ ሊሆን ይችላል. እንደ ዕድል ሆኖ, እርስዎ እየተጠቀሙበት ቢሆንም, ለርስዎ እና ለቡድንዎ ከ Trello ምርጡን እንዲያገኙ የሚያግዙ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች አሉን.

ካካን ምንድን ነው?

የካንካን የፕሮጀክት ማኔጅመንት በ 1940 ዎቹ መጨረሻ የተተገበረ ጃፓን በጃፓን ማምረት ሂደት ውስጥ ተነሳሳቷል. ዓላማው በፋብሪካው ሠራተኞች መካከል የተላለፉ ካርዶችን በመጠቀም በእውነተኛ ጊዜ ምርቶችን በመከታተል በፋብሪካዎቹ ውስጥ ያለውን ቅልጥፍና ማሳደግ ነበር. አንድ ቁሳቁስ ሲያልቅ ሠራተኞቹ በካርዱ ላይ ያለውን መረጃ ማስታወሻውን ወደ መጋዘኑ ሊልኩ ወደሚችሉ አቅራቢዎች ይሄዳል. እነዚህ ካርዶች በተደጋጋሚ የካካን ተብሎ የሚጠራ ሲሆን ትርጉሙም በጃፓን ምልክት ወይም ሰሌዳ ነው.

ስለዚህ ይህ እንዴት ለፕሮጀክት አስተዳደር እንደሚተረጎም? እንደ Trello ያሉ ሶፍትዌሮች ይህን ካርታ በካርዶች ላይ ስለማለፍ እና ስራዎች በቦርድ ላይ ሲቀመጡ እና ከቡድን የሥራ መሥራት ጋር በሚመሳሰል መልኩ ወደ ምስላዊ በይነገጽ ያስቀምጡትታል. በጣም ወሳኝ በሆነ መልኩ አንድ ሰሌዳ ሶስት ክፍሎች አሉት, ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው: ማድረግ, ማድረግ (ወይም ሂደት) እና ተከናውኗል. ይሁን እንጂ ቡድኖች ይህንን መሳሪያ በየትኛውም መንገድ ሊሠሩ ይችላሉ. አንዳንድ ቡድኖች አንድ እውነተኛ ሰሌዳ ሊመርጡ ይችላሉ, ሌሎች ደግሞ እንደ Trello ያሉ ምናባዊ መፍትሄዎች እንዲፈልጉ ይፈልጋሉ.

Trello ን እንዴት እንደሚጠቀሙ

Trello በካርዶች የተገነቡ ዝርዝሮችን የያዙ ሰሌዳዎችን ይጠቀማል . ቦርዶች ፕሮጀክቶችን (ድህረ ገጽ ዳግመኛ መገንባት, የመታጠቢያ ቤት እድሳት), ዝርዝሮች ለስራዎች (ግራፊክስ, ስዕል) እና ካርዶች ሊያገለግሉ ይችላሉ. ካርዶች ንዑስ ንዑስ ተግባራትን ወይም አማራጮችን (የኪራይ ነዳጅ, የሱፍ መጠኖችን እና ቀለሞችን ይቀጥሉ) ሊያካትቱ ይችላሉ.

ዝርዝሮችዎን እንዴት እንደሚያደራጁ ከመረጡት በኋላ, ካርዶችን ማከል መጀመር ይችላሉ, እነሱ ደግሞ በእውነቱ ማረጋገጫዎች እና መሰየሚያዎች ሊኖራቸው ይችላል. የማጣሪያ ዝርዝሮች ተግባራትን ወደ ንዑስ ተግባሮች ማቃለያ መንገዶች ናቸው. ለምሳሌ, ለእረፍት ለማቀድ Trello የሚጠቀሙ ከሆነ, ለመጠባበቅ የሚፈልጉትን ምግብ ቤት ለማግኘት, ለመጠባበቅያ የተሻሉ ምግቦችን በማጥናት, ለማግኝት ምርጦችን በማጣራት እና ለልጅ-ምቹ ከሆነ . መሰየሚያዎች የካርድን ሁኔታ (የተፈቀደ, የገቡ, ወዘተ) ወይም ምድብ (ሳይንስ, ቴክኖሎጂ, ስነጥበባት ወዘተ) ወይም የሚፈልጉትን ማንኛውም መለያ ለመወከል ስራ ላይ ሊውሉ ይችላሉ. ከዚያ, ሁሉንም በሳይንስ የተያያዙ ካርዶችን ወይም ተቀባይነት ያላቸው ካርዶችን, ሁሉንም የሚያቀርብ ፍለጋ መፈጸም ይችላሉ. ይሁንና, ለዋርት ርዕስ ማከል አያስፈልገዎትም, ለቀለም ኮዱ (ለ 10 ቀለሞችም ይገኛሉ, የቀለም አማራጮች አማራጭ ይገኛል).

ስራዎችን መስራት ሲጀምሩ እና ስራዎችን በማጠናቀቅ, ካርዶችን ከአንድ ዝርዝር ወደ ውርጭ በቀላሉ ለመጎተት እና ለመጣል ሲችሉ, እና በይነስተሩ ተፅዕኖ ካላደረገባቸው በኋላ ካርዶችን እና ዝርዝሮችን ማከማቸት ይችላሉ.

ካርዶችን ለቡድን አባላትን መስጠት እና አስተያየቶችን, የፋይል ዓባሪዎች, የቀለም ኮድ መለያዎች, እና የመጨረሻ ቀኖች ማካተት ይችላሉ. የቡድን አባላት ውይይት ለመጀመር በአስተያየቶች ውስጥ ሌሎችን @ መጥቀስ ይችላሉ. ፋይሎችን ከኮምፒዩተርዎ እንዲሁም ከ Google የደመና, ካርቦን, እና OneDrive ጨምሮ ከደመና ማከማቻ አገልግሎቶች ሆነው መስቀል ይችላሉ.

በተጨማሪም የተጣመረ ኢሜል ኢንተግሬሽን ነው. እያንዳንዱ ቦርድ ካርዶችን ለመፍጠር ሊጠቀሙበት የሚችሉ ልዩ የኢሜይል አድራሻ አለው (ተግባራት). እንዲሁም ወደዚያ ኢሜይል አድራሻ አባሪዎችን መላክ ይችላሉ. እና በጣም ጥሩ ሆኖ, የኢሜይል ማሳወቂያ ሲቀበሉ, Trello ከመጀመር ይልቅ በቀጥታ መልስ ሊሰጡበት ይችላሉ.

ማስታወቂያዎች, መግለጫዎችን እና አስተያየቶችን ጨምሮ, ከተንቀሳቃሽ መተግበሪያዎች, የዴስክቶፕ አሳሽ, እና በኢሜይል በኩል ይገኛሉ. Trello ለስልክ, ለ iPad, ለ Android ስልኮች, ለጡባዊዎች, እና ለዕይታ, እና ለ Kindle Fire ጡባዊዎች መተግበሪያዎች አሉት.

Trello ከ 30 በላይ ተጨማሪ አጫዋችዎችን እና ውህደቶችን ያቀርባል, ይህም ኃይልን ይጠቀማል. የኃይል ማከያዎች ምሳሌዎች የቀን መቁጠሪያ እይታን, ለተደጋጋሚ ተግባራት የካርድ ተደጋጋሚነትን እንዲሁም Evernote, Google Hangouts, የሽያጭ ኃይል እና ተጨማሪ ነገሮችን ያካትታሉ. ነጻ ሂሳቦች በቦርሳ አንድ ኃይልን ያካትታሉ.

ሁሉም የ Trello ዋና ባህሪያት ነፃ ናቸው, Trello Gold ($ 5 በወር ወይም በዓመት $ 45) ተብሎ የሚከፈል የሚከፈልበት ስሪት ቢኖሩም, አንዳንድ ክፍተቶችን ጭምር በ አንድ ሰሌዳ (አንድ ሳይሆን አንድ) ጨምሮ ሦስት ክፍያዎችን ይጨምራል. ማራኪ የጀርባ ታሪኮችን እና ተለጣፊዎችን, ብጁ ኢሞጂዎች እና ሰፋፊ አባሪዎችን (ከ 10 ሜባ በላይ ይልቅ 250 ሜባ) ያካትታል. Trello እስከ 12 ወር ድረስ ወደ Trello ለመቀላቀል ለሚፈልጉት አንድ ወር የነጻ ወር ወር ያቀርባል.

ልክ እንደነገርነው, በአንደኛው እይታ, Trello ን ማቀናበር ትንሽ አደገኛ ነው ምክንያቱም እሱን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ብዙ ገደቦች ስለሌሉ ነው. በአንድ በኩል, እርስዎ ያጠናቀቁትን, ምን እየሰሩ ነው, እና ቀጥሎ ምን እንደሚመስሉ የሚያሳዩ ሰሌዳዎች መፍጠር ይችላሉ. በሌላ በኩል ደግሞ ወደ ጥልቀት በመሄድ በድርጅቶች ወይም ክፍሎች መሰረት የተዘረዘሩ ዝርዝሮችን መፍጠር ይችላሉ.

ከግል ተግባሮች ወደ ባለሙያ ፕሮጀክቶች እስከ የክስተት እቅድ ማውጫ ለመከታተል Trello መጠቀም ይችላሉ, ነገር ግን እርስዎ ለመጀመር ጥቂት እውነተኛ የዓለም ምሳሌዎች እነሆ.

ቤት ለማደስ በ Trello መጠቀም

በአንድ ቤት ውስጥ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ክፍሎች ለማደስ እያቀዱ እንበል. ከስር እድሜ እጦት ከደረሱ, በጣም ብዙ የሚንቀሳቀሱ ክፍሎች አሉ, እና ብዙ ያልተጠበቁ ነገሮች, ምንም ያህል በጥንቃቄ ቢዘጋጁ ምን እንደሚሉ ያውቃሉ. በ Trello ውስጥ ማድረግ ያለብዎትን ውሳኔዎችን ማደራጀት ፕሮጀክቱን በሂደት ላይ ለማቆየት ያስችላል. የወጥ ቤት ማሻሻያ እቅድ ለማውጣት እንበል. በዚህ ጊዜ, የቢስ ቤት እቃ የማዘጋጀትን ሰሌዳ መፍጠር እና ከዛም በምትተካው ለእያንዳንዱ ኤግዚቢሽን የተዘረጉ ዝርዝሮችን ያክሉ.

The Kitchen's Renovation Board የሚከተሉትን ዝርዝሮች ሊያካትት ይችላል-

• ተቋራጮች
• የምትተካው እያንዳንዱ መሳሪያ
• Cabinetry
• የወጥ ቤት እቃዎች እና የጀርባ ጫፎች
• ወለሎች
• ቧንቧ
• ኤሌክትሪክ

ለእያንዳንዱ ዝርዝር ካርዶች ስፋቶችን, በጀትን, እና እርስዎም ሊገመቱ የሚችሉ ማናቸውም ሞዴሎችን ማካተት አለበት. ለቧንቧ ማሽኖች የቧንቧ መተካት, አዲስ የውኃ መስመር, እና የተተመነ ዋጋ, እና እንደ የውሃ መዘጋት ያሉ ተዛማጅ ጉዳዮች አሉት. ከምትመለከቱት ቁሳቁሶች እና ዕቃዎች ጋር በቀላሉ ማያያዝ እና ከዝርዝር ዝርዝሮች ጋር መገናኘት ይችላሉ ስለዚህ በሱቅ ዋጋ መሸጥ ይችላሉ. አንዴ ውሳኔ ካደረጉ በኋላ, ምርቱን ወይም ቁሳቁሶችን እንዲመዘግቡ መሰየሚያዎችን መጠቀም ይችላሉ.

በመጨረሻም, ለእያንዳንዱ ካርድ, የማረጋገጫ ዝርዝሮችን መፍጠር ይችላሉ. ለምሳሌ, የማቀዝቀዣ ካርዴ የድሮውን ማቀዝቀዣን ማስወገድ እና ለተቀባ ጣቢያን የውኃ መስመር መዘርዘርን የሚያካትት የማጣሪያ ዝርዝር ሊኖረው ይችላል.

ብዙ ክፍሎችን በማደስ ላይ ከሆኑ, ለእያንዳንዱ አንድ ሰሌዳ ይፍጠሩ, እና ሊመለከቱት የሚያስፈልጎትን ሁሉ ዝርዝር ይጥቀሱ, በየጊዜው ዝርዝሮችን እና ካርዶችን አክል እና እንደአስፈላጊነቱ አካባቢያዊ ነገሮችን ያንቀሳቅሱ.

ሌሎች የቤተሰብ አባላትን ወደ ቦርዶችዎ ይጋብዙ, ከዚያም እንደ ምርት እና የዋጋ አሰጣጥ ምርምር, መርሐግብር እና ሌሎች ሎጅስቲኮች ያሉ አስፈላጊ ስራዎችን እንዲያሰራጩ ካርዶችን ይመድቡላቸው. Trello ወደ የራስዎ መለያ መገልበጥ የሚችሉበት የመኖሪያ ቤት የማደሻ ቦርድ አለው.

ከ Trello ጋር የእረፍት ጊዜ ማቀድ

ከበርካታ የቤተሰብ አባላት ወይም ጓደኞች ጋር አብሮ መጓዝ በቀላሉ ውስብስብ ሊሆን ይችላል. መድረሻን ለመምረጥ, ድርጊቶችን ለማቀድ, እና የትራንስፖርት መጓጓዣን ለመለየት Trello ይጠቀሙ. በዚህ ጊዜ, ሊጎበኟቸው የሚችሉ ቦታዎችን የሚይዝ አንድ ቦርድ ሊኖርዎት ይችላል, እና ሌላ ጊዜ ለጉዞዎ የት መሄድ እንዳለዎት ወስነዎታል.

ጉዞ ጉዞው የሚከተሉትን ዝርዝሮች ሊያካትት ይችላል:

• የበረራ አማራጮች
• የመሬት ላይ ትራንስፖርት
• ሆቴሎች, የ Airbnb ዝርዝር, የኪራይ ኪራዮች, እና የካምፕ ጣብያዎች
• የቱሪስት መስህቦች
• የምግብ ቤቶችና የምግብ መደብሮች

ከመዳረሻዎች ቦርድ ጋር, ለእያንዳንዱ ቦታ ዝርዝር ለእያንዳንዱ ቦታ, ለጉዞ ጊዜ, ለጀት, ለወደፊቱ / መጠቀሚያ, እና ለሌሎች ለማገናዘብ የሚያስፈልጉ ካርዶችን ይፍጠሩ. በመርጫ ሰሌዳው ውስጥ ያሉት ዝርዝሮች ለአየር መንገዶች ካርዶች, ለኪራይ ተሽከርካሪዎች, በአካባቢው የሚታደቡ ምግቦችን, እና እንደ ቤተ-መዘክሮች, ገበያዎች እና ሰፈሮች የመሳሰሉ መስህቦች ያካትታል. በመርከብ ለመጓዝ ከወሰኑ በቦርዱ እና በተያዙት ጉዞዎች እና በመርከቡ ላይ ለመጓጓዝ አስፈላጊ የሆኑትን የትራንስፖርት ዝርዝሮችን መፍጠር ይችላሉ. የተመረጡ ንጥሎችን ለማመልከት መለያዎችዎን ይጠቀሙ ወይም ምርጫዎትን ወደታች ካደረሱ በኋላ የውድድሩን ጠለቅ ያለ ማድረጊያ ይጠቀሙ. ለመመዝገብ እና የጊዜ ሰሌዳዎችን ለመጎብኘት ወይም የበረዶማዎችን ክስተቶች በካርዶች ላይ ምልክት ማድረጊያ ዝርዝሮችን ያክሉ. Trello በተጨማሪ የእረፍት ቦታ መጠቀም ይችላሉ.

የግል ግቦች እና ፕሮጀክቶች መከታተል

ቤትዎን ወይም ጋራዥዎን በቤትዎ ውስጥ ወይንም በጅራሬን ለማጽዳት የሚፈልጉትን ነገር ለመውሰድ የሚፈልጉት, የትርፍ ጊዜ ማሳደጊያ ይውሰዱ, ወይም የበለጠ ይለማመዱ, በ Trello ውስጥ በቀላሉ ሊከታተሉት ይችላሉ. ለአዲሲች ዓመት ጥረቶች ቦርዶች ይፍጠሩ, ወይም እንደ የሆቴል ማጽዳት ወይም የቤት ጽ / ቤት የመሳሰሉ ለበርካታ ደረጃ ፕሮጄክቶች ይፍጠሩ.

ለፍርድ ቤቶች ሰሌዳ, ለእያንዳንዱ መፍቻ ዝርዝር ይፍጠሩ, ከዚያም እንደ የጂም አካል መቀላቀል, ለእለት እለት መጓዝ, ወይም የቤት መግቻ መሣሪያዎችን መግዛት የመሳሰሉ ካርዶችዎን ለመተግበር እንዴት እንደሚችሉ ያስቀምጡ. ካርዶች ለንዑስ ተግባሮች በመሳሰሉ ትላልቅ ተግባራትን ለመዘርጋት በግል ፕሮጀክት ላይ ዝርዝሮችን ይጠቀሙ. ለምሳሌ, የጸደይ ማጽጃ ቦርድ የመኝታ ክፍሎች እና ሌሎች የቤት ውስጥ ዝርዝሮችን ሊያካትት ይችላል. ዝርዝሮች እንደ ለጽዳት ማመላለሻ ቁሳቁሶች, እንደ መሸጥ, ለመደፍጠጥ ወይም ለመጣል, እና እንደ መስኮት ማጽዳትን ወይም የዛፍ መወገጃ የመሰሉ ምርቶችን ለማግኘት የሚፈልጓቸውን ተግባሮች የመሳሰሉ ካርዶች ለተዛማች ተግባራት ሊኖራቸው ይችላል.

ነፃ የሙያ ወይም የምክር አገልግሎትን ሥራ ማቀናበር

በመጨረሻም, የራስዎን ንግድ ካካሄዱ, Trello የእርስዎ ከፍተኛ ደረጃ ረዳት ሊሆኑ ይችላሉ. ቦርዶች በያንዳንዱ ደረጃ ወይም በእውነተኛው ደረጃ ላይ ያሉ ዝርዝሮች እና ለተዛማች ስራዎች ካርዶች ሊሆኑ ይችላሉ. የ Freelance ጸሐፊዎች የትውጥ ዱካዎችን እና የታተሙ ስራዎችን ለማስተዳደር Trello መጠቀም ይችላሉ.

አንድ የድህረ ገጽ ዳግመኛ ንድፍ እንዲኖረው የፕሮጀክት ሰሌዳ አለ እንበል. ዝርዝሮችዎ እንደ ንድፍ አውጪዎች እና ሌላ ጠቃሚ ሚናዎችን እንዲሁም እንደ የቀለማት ንድፍ መምረጥ, አቀማመጦችን ማስተዳደር እና በመንገድ ላይ ፍቃዶችን ማግኘት የመሳሰሉ አስፈላጊ ተግባራትን ሊያካትቱ ይችላሉ. ካርዶች የታቀዱ የቀለም አቅሞችን እና አቀማመጦችን እና ለስብሰባዎች ለመዘጋጀት የሚያስፈልጉ እርምጃዎች ያካትታሉ. ነፃ ነጋዴ ለፈተኛ ሀሳቦች, ህትመቶች, እና ግብይት ሊኖረው ይችላል. ዝርዝሮች እንደ ሂደቱን, ያስረክቡ እና የታተሙ ያሉ ደረጃዎችን ይወክላሉ, ወይም ደግሞ እንዲሰሩ መሰየሚያዎችን መጠቀም ይችላሉ.

Trello ቀላል, ግን ኃይለኛ መሣሪያ ነው, እና ከዛም ጋር መታለፍ ስለሚያስፈልግ. የት መጀመር እንዳለባቸው እርግጠኛ ካልሆኑ ወደ መለያዎ ለመገልበጥ የሚችሉት ይፋዊ ቦርሳዎችን ጨምሮ Trello's ተጠቃሚ ማህበረሰብ ውስጥ ያስሱ.