ማን መልስ እየሰጡ እንደሆነ አታውቁም
ስለዚህ, በንግድ ስራ ላይ ነዎት. የአውሮፕላን ቲኬትዎ, የሆቴል ክፍሎች, እና ሁሉም ነገር ጥሩ ነው. ለማንሳት ብቻ አንድ ነገር ብቻ ነው, Outlook ን ከቢሮው ውጭ ያሉ ራስ-ምላሽ መልዕክትን ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው. ስለዚህ ደንበኞች ወይም የስራ ባልደረቦች በኢሜል መላክ ሲፈልጉ እርስዎን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ያውቃሉ ወይም እነሱ ሊያነጋግሯቸው እንደሚችሉ ያውቁታል. በመቆየትዎ ጊዜ.
ማድረግ ያለብን ትልቅ ኃላፊነት ነው, ትክክለኛው? ስህተት! ከቢሮዎች ውጪ የሚደረጉ ራስ-ሰር ምላሾች ከፍተኛ የደህንነት አደጋ ሊሆኑ ይችላሉ.
ከቢሮ ውጭ ያሉ ምላሾች እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ ኢሜይል መላክ ለሚፈልጉ ለማንኛውም ሰው በጣም ብዙ ስሱ መረጃዎችን ሊያጋልጥ ይችላል.
እዚህ ከቢሮ ውጭ ያለ የቢሮ መልስ ምላሽ ምሳሌ:
"ከሰኔ 1-7 በሰንበት ቀን በ Burlington ቬንሞንት ባለው የ XYZ ስብሰባ ላይ እገኛለሁ.በዚህ ጊዜ ውስጥ በክፍያ መጠየቂያዎች ላይ እርዳታ ከፈለጉ, እባክዎ በ 555-1212 ቼፐር / አለቃዬን ጆ ያነጋግሩ. እኔ በምኖርበት ጊዜ ሊደርሱብኝ ከፈለጉ, በስልክ 555-1011 ላይ በእኔ ሕዋስ ላይ ልታገኙኝ ትችላላችሁ.
ቢል ስሚዝ - የክንውን ኦፐሬቲቭ - ዊድጌ ኮርፖሬሽን
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
ከላይ ያለው መልእክት ጠቃሚ ነው, ምክኒያቱም ጎጂ ሊሆን ይችላል ምክንያቱም በሁለት አጭር ዓረፍተ-ነገሮች ውስጥ ከላይ በኢሜይል ውስጥ ያለው ሰው ስለራሱ እጅግ በጣም ጠቃሚ መረጃን አሳይቷል. ይህ መረጃ ለማህበራዊ ምህንድስና ጥቃቶች ወንጀለኛዎች ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
ከላይ ካለው-ውጭ-የተሰጠው ምሳሌ ለዚህ አጥቂ ያቀርባል-
ወቅታዊ አካባቢ መረጃ
የእርስዎን ቦታ ማሳወቅ የት እንዳሉ እና የት እንዳሉ ማወቅዎን የሚያውቁ አጥቂዎችንም ያቀርባል. በ Vermont ውስጥ ከሆኑ ነዋሪዎ ቨርጂኒያ ውስጥ ቤትዎ እንደማይገኙ ያውቃሉ. ይሄን ለመጥፋት ታላቅ ጊዜ ነው. በ XYZ ጉባኤ (እንደ ቢል እንደደረሱ) ከተናገሩ ታዲያ የት እንደሚፈልጉ ያውቃሉ. በተጨማሪም እርስዎ በቢሮዎ ውስጥ እንደማይገኙ እና ወደ ቢሮዎቻቸው ለመሄድ እንደሚችሉ ያውቃሉ-
"ቢል የ XYZ ሪፖርቱን እንድወስድ ነግሮኝ ነበር, እሱ ጠረጴዛው ላይ እንደሆነ ነገረኝ. የታሪኩ ጸሐፊ ታሪኩ ምክንያታዊ ሆኖ ከተገኘ የባዕድ ፈቃድ ያለው አንድ ጸሐፊ ቢልቢ ቢሮ እንዲያውቅ ሊያደርግ ይችላል.
የመገኛ አድራሻ
ቢል በቢሮ ውጭ መልስ ሲሰጥ የነበረው የመገናኛ መረጃ, አጭበርባሪዎች ለማንነት ስርቆትን የሚያስፈልጉ አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ይገነዘባሉ. አሁን የእሱ የኢሜል አድራሻ, የስራ እና የእስሌት ቁጥሮች, እና የሥራ ተቆጣጣሪው የመገናኛ መረጃ አላቸው.
አንድ ሰው የራስ-ምላሽ ሲበራ መልእክትን ቢል, የኢ-ሜይል አገልጋዩ የመልዕክቱን መልስ ወደ እነርሱ ይልካል, ይህም የቢል ኢ-ሜል እንደ ትክክለኛ የሥራ አድራሻ ያረጋግጣል. ኢሜል አይፈለጌ መልእክት ላላቸው አይፈለጌ መልእክት እውነተኛውን ዒላማ እንደደረሱ ማረጋገጥ ይወዳሉ. የቢል አድራሻ አሁን ወደ ሌሎች አይፈለጌ መልዕክት ዝርዝር ተጨምሯል.
የስራ ቦታ, የስራ ማዕረግ, የሥራ መስመር, እና የጦር ትጥቅ
የእርሶ ፊርማዎ አብዛኛውን ጊዜ የሥራዎ ርዕስ, ለሠራው ኩባንያ ስም (ምን አይነት ስራ እንደሚሰሩ ያሳየዋል), ኢ-ሜይልዎ, እና ስልክዎ እና የፋክስ ቁጥሮችዎን ያቀርብልዎታል. "እኔ በምወጣበት ጊዜ እባክዎ የሥራ ተቆጣጣሪዬን, ጆ አንድ ሰው ያነጋግሩ" ከዚያም እርስዎ የሪፖርት ማድረጊያ መዋቅርዎን እና የእርስዎን የኃይል ማስተላለፊያ ማሰሪያን አሁን ይፋ አደረጉ.
ማሕበራዊ መሐንዲሶች ይህን መረጃ ለማመስገጃ የማስመሰያ ሁኔታዎች ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ለምሳሌ ያህል, ይህ ጆዎ የሆነ ሰው ነው ብለው ይጥሩ እና "ይህ ጆ አንድ ሰው ነው" ቢል "ቢል ስሚዝ ጉዞውን አጠናቅቋል እናም የእኔ የሠራተኛ መታወቂያ እና የማኅበራዊ ደሕንነት ቁጥር እንዲቀይሩ እና የሱ ኩባንያ የግብር ቅጾችን ማስተካከል እችላለሁ"
የተወሰኑ የቢሮ ውጫዊ የመልዕክት ማዋቀሪያዎች መልእሱን ለመገደብ እንዲችሉ ያስችልዎታል, ይህም በአስተናጋጅ የኢሜል ጎራዎ አባላት ብቻ ይወሰዳል, ግን አብዛኛዎቹ ከዋናው ጎራ ውጪ ላሉ ደንበኞች እና ደንበኞች አላቸው. ስለዚህ ይህ ባህሪ አይረዳቸውም.
በአስቸኳይ ከቤት ውጭ የመልዕክት ራስ-መልስ መልዕክት እንዴት መፍጠር ይችላሉ?
ሆን ተብሎ የማይታወቅ ያድርጉት
እርስዎ ሌላ ቦታ እንደሚሆኑ ከመናገር ይልቅ "እንደማይገኙ" ይናገሩ. የማይገኝ ያ ማለት እርስዎ አሁንም ከተማ ውስጥ ወይም ቢሮ ውስጥ ስልጠና መውሰድ ይጀምራሉ. መጥፎዎቹ ሰዎች እርስዎ የት እንዳሉ እንዲያውቁ ያግዛቸዋል.
የእውቂያ መረጃ አታቅርብ
ስልክ ቁጥሮች ወይም ኢ-ሜይሎች አያቅርቡ. የርስዎን የኢ-ሜል አካውንት እየተከታተሉ እንደሆነ እርስዎን ማግኘት ይፈልጋሉ.
ሁሉንም የግል መረጃዎች ይልቀቁና የፊርማዎን ቅደም ተከተል ያስወግዱ
ያስታውሱ ሙሉ ለሙሉ እንግዳ የሆኑ እና ምናልባትም አጭበርባሪዎችን እና አጭበርባሪዎች የራስዎን ምላሽዎን ሊያዩ ይችላሉ. ባብዛኛው ይህንን መረጃ ለማያውቋቸው ሰዎች የማይሰጡ ከሆነ, በራስዎ ምላሽ ውስጥ አይግቡ.
ለአንባቢዎቼ አንድ ማስታወሻ ብቻ በሳምንቱ ዓለም ውስጥ ሁሉ እሆናለሁ, ነገር ግን በሸካራ አውሮፕላን (Disney World ክፍል ላይ ብቻ ስለመሰላት) ሊደርሱኝ ይችላሉ.