ከቢሮ ውጭ የሆነ ግንኙነትን በራስ-ምላሽ ይዘጋሉ

ከቢሮ ውጭ የእረፍት እረፍት መልስ በኦፕቲካል ይዘጋሉ, እና ፕሮግራሙ እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ ለሚያገኟቸው አዲስ ኢሜል መልእክቶች ይሰጣሉ.

ኢሜልዎን ከእርስዎ ጋር መውሰድ ቀላል ነው; ከባድ ነገር ነው

በሄዱበት ቦታ ሁሉ ኢሜልዎ በትንሽ በትንሹ ጥቅል ይዘው መጓዝ ቀላል ነው. በትልቅ ግዙፍ ኮምፒተር ላይ ትቶ መሄድ ከባድ እና ብዙውን ጊዜ ጠንቃቃ ስራ ነው.

እርቃን ለማግኘት በሚጓጉበት ጊዜ, አሁኑኑ የወደፊቱን ዕርዳታ ይጠይቃል-ዕለታዊ የጥፋት ውሃ የእረፍት ጊዜ ሲወስዱ, Outlook ከወጪዎች መልዕክቶች በራስሰር ምላሽ ይሰጥዎታል- ከዚያ ከተመለሰ በኋላም እንኳ ያንን ሸክም ከትከሻዎ ላይ ይወስዳል.

እርግጥ ነው, አንተ በግልህ ልታደርግ እንደምትችል በተመጣጣኝ ፍጥነት, በቅልጥፍና እና በስነ-ልቦናዊ አቋም ምላሽ አይሰጥም, ነገር ግን ምላሽ ሰጪው ምላሽ ሰጪዎች ከቢሮ እንደወጡ, ምናልባትም ተመልሰው በሚሄዱበት ጊዜ, ከዚያም (አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ) ወይም ፈጣን ምላሽ የሚፈልጉትን ጉዳዮች ወደ ሌላ ግንኙነት ይመሩዋቸው.

ከቢሮ ውጭ የሆነ ግንኙነትን ማቀናበር የእረፍት ጊዜ መልስ ለወደፊቱ ለ POP እና ለ IMAP መለያ

ለ IMAP ወይም ለ POP ኢሜይል መለያ አውቶሜትሪን ለማቀናበር (ለ Exchange, ከታች ይመልከቱ የበለጠ ይመልከቱ), መጀመሪያ ለመልስዎ ጥቅም ላይ የዋለውን መልክት ያቀናብሩ:

1. አዲስ መልዕክት (አውቃ አዲስ ኢሜል የሚለውን) በመልዕክት ውስጥ ይፍጠሩ.
2. የተፈለገውን ርዕሰ ጉዳይ እና መልዕክት ለት Outlook ውስጥ ከቢሮ ራስ-መልስ መልስ ያስገቡ.
   • የሚቻል ከሆነ እና አግባብነት ካላቸው, ሰዎች እርስዎን በፖስታ እንዲልኩ ሲጠይቁ የግል መልስ, ወይም መልስ ሊጠብቁ እንደሚችሉ መጠበቅ አለባቸው. ይህ ከተመለሱ በኋላ የተወሰነ ጊዜ ሊሆን ይችላል.
   • እንዲሁም የእያንዳንዱን ራስ ሰር መልስ ቅጂ ቅጂ ለመቀበል Cc: እና Bcc: ተቀባዮች ማከል ይችላሉ.
   • ወደ ሁሉም ገቢ ኢሜሎች (ኢ-ሜይል) ራስ-ምላሽ (ኢ-ሜይል) ከተልከው (ከተመረጡ አድራሻዎች መልእክቶች ይልቅ) ለመልቀቅ ከትራክተራል ራስ-ምላሽ ጋር ከተዋቀሩ, በርካታ መረጃዎችን ግልጽ በሆነ መንገድ መግለጥ አደጋ ሊያደርስ እንደሚችል ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት.
3. ፋይል (ወይም FILE ) ላይ ጠቅ ያድርጉ.
4. በሚታየው ሉህ ውስጥ አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ.
5. የኤክስፕሎረር ቅንብርና እንደ አስማሚ አስቀምጥ እንደመረጠ እርግጠኛ ይሁኑ.
6. ከአማራጭ ( የፋይል ስም) ስር የፋይል ስም አስገባ : (አውትሉቱ የአርእስቱን አብነት በነባሪነት መርጦታል).
7. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.

ከቢሮ ራስ-መላሽ ህግ አውቶቢስ ውስጥ በ Outlook ውስጥ ለመፍጠር ይቀጥሉ:

1. በፋይል ኢሜል እይታ ውስጥ File (ወይም FILE ) የሚለውን ይጫኑ.
2. የመረጃ ምድብ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ.
3. በመለያ መረጃ ስር ያሉትን ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ጠቅ ያድርጉ.
4. በገጾች እና ማንቂያዎች መስኮት ውስጥ ባለው የኢ-ሜይል ደንቦች ትር ውስጥ መሆንዎን ያረጋግጡ.
5. አሁን የእረፍት ምላሾችን ለመፍጠር የሚፈልጉት አካውንት በዚህ አቃፊ ላይ ለውጦችን በተግባር ላይ እንደዋለ ያረጋግጡ .
   • ደንብ በቀላሉ በሁሉም መለያዎችዎ ላይ ተግባራዊ ሊሆኑ ይችላሉ; ከታች ይመልከቱ, ደረጃ 21.
6. አዲስ ህግን ጠቅ ያድርጉ ...
7. በምቀበላቸው መልዕክቶች ላይ ደንብ ማጽደቅ ከ ባዶ ህዳግ ጀምር ውስጥ ተመርጦ መወሰኑን ያረጋግጡ.
8. ቀጥሎ> ን ጠቅ ያድርጉ.
9. የእኔ ስም በ "ወደ" ሳጥን ውስጥ የት እንዳለ ያረጋግጡ. ደረጃ 1: ሁኔታ (ዎች) ን ይምረጡ .
   • ሁሉንም ሳጥኖች እንዳይመረጡ ማድረግ እና ከቢሮ መልቀቂያ ራስ-መላሽ መልስ ለሁሉም ገቢ ኢሜሎች መልስ መስጠት አለብዎት, ወይም ደግሞ በ To ወይም Cc ሳጥን ውስጥ ያለዎትን ኢሜይሎች ለማካተት እና Cc: ተቀባዩን ለመጨመር ማረጋገጥ ይችላሉ.
10. ቀጥሎ> ን ጠቅ ያድርጉ.
11. ልዩ የሆነ አብነት በመጠቀም ምላሽ መሰጠቱን ያረጋግጡ. ደረጃ 1: ድርጊት (ዎች) ን ይምረጡ .
12. በ 2 ኛ ደረጃ ላይ ያለ አንድ አብነት ላይ ጠቅ ያድርጉ : የደንብ መግለጫውን ያርትዑ (ክር የመሰለ ዋጋን ጠቅ ያድርጉ) .

1. በፋይል ስርዓት ውስጥ ያሉ የተጠቃሚ አብነቶች በ « In In Look» ውስጥ የተመረጡ መሆናቸውን ያረጋግጡ.
2. ከዚህ በፊት የተፈጠረውን አብነት ያድምቁ.
3. ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
4. አሁን Next> ን ጠቅ ያድርጉ.
5. ራስ-ሰር ከሆነ መልስ ካልታየበት ማረጋገጥ አይቻልም. ደረጃ 1: የተለየ ሁኔታ (ዎች) (አስፈላጊ ከሆነ) ይምረጡ .
6. ቀጥሎ> ን ጠቅ ያድርጉ.
7. ደረጃ 1: በራስዎ ምላሽ የሚሰጥ ማጣሪያ የተፈለገውን ስም ይተይቡ : ለዚህ ደንብ ስም ያስገቡ.
8. የእረፍት ጊዜ መላሽን በአንድ ጊዜ ለማንቃት ይህን ደንብ ማብራትዎን ያረጋግጡ; ይህንን ምልክት ማብራት ይችላሉ, እናም ይህን ሲፈልጉ ብቻ ራስ-ምላሽን ማካተት ይችላሉ.
   • ማጣሪያውን በማንኛውም ጊዜ ለማንቃት, ከላይ እንደተገለጸው የሕንፃውን እና የማንቂያዎችን መስኮት ይክፈቱ እና የዕረፍት ጊዜ ፈጣን ምላሽ ሰጪ ደንቡ በኢ-ሜይል ደንቦች ትሩ ላይ ያረጋግጡ.
9. እንደ አማራጭ, ይህን ደንብ በሁሉም መለያዎች ላይ ያንቁ.
   • ነገር ግን ማጣሪያዎች ከተወሰኑ የመለያ ዓይነቶች ጋር (ለምሳሌ በዚህ ሳጥን ላይ ምልክት ሳይፈጥራቸው ይፈጠርላቸዋል) ልብ ይበሉ.
10. ጨርስ ላይ ጠቅ አድርግ.
11. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

የ Outlook የዕረፍት ምላሹን ደንብ ያጥፉ

በኦቲፕል ውስጥ ለማዘጋጀት (እና የነቁ) ከቢሮ ውጪ ራስ-ምላሽን ለማሰናከል:

1. በፋክስ ኢሜል እይታ ውስጥ File (ወይም FILE ) የሚለውን ይምረጡ.
2. ወደ መረጃ ምድብ ሂድ.
3. ደንቦችን እና ማንቂያዎችን አቀናብር (ከመደብሮች እና ማስጠንቀቂያዎች ቀጥሎ).
4. የኢ-ሜይል ደንቦች ትር ይመረጣል.
5. ራስ-መላሽ እንዲሰናከል የሚፈልጉትን መለያ ይምረጡ በዚህ አቃፊ ላይ ለውጦችን ይተግብሩ ( በእያንዳንዱ መለያ ላይ የእረፍት ለእረፍት መልስ መስጠት አለብዎት.)
6. በመልዕክት ዝርዝሩ ውስጥ ምላሹን ለማንቃት የፈጠሩት ራስ-መላሽ ደንብ ያረጋግጡ.
7. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

አማራጭ: Outlook የዕረፍት ጊዜ መላሾች ተጨማሪዎች

ኤክስፕሬሽንን እራስዎ በኢሜል እራስዎ ከማዋቀር ይልቅ እንደ Email Responder (FreeBusy) ወይም ራስ-ሰር ምላሽ ሰጪ መሣሪያን የመሳሰሉ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ. እነዚህ መሳርያዎች በአብዛኛው ከቢሮ ራስ-ሰር ምላሾች ብቻ ስለመልቀታቸው በጣም ብልጥ ናቸው.

እስክንድክ አውትሉክ ለእያንዳንዱ አድራሻ አንድ ጊዜ ብቻ ራስ-መላክ እንደሚልክ ተገንዘብ. ሁለተኛ ራስ-ምላሹ ምላሽ ሊሰጥ የሚችለው ከተቆለፈ በኋላ እንደገና ከተከፈተ በኋላ ብቻ ነው. እንዲሁም Outlook ሁለት መልእክቶችን ለላኪው በራሱ ምላሽ አይሰጥም.

ከቢሮ ውጭ የሆነ ግንኙነትን ማቀናበር እረፍት በራስ-ሰር ለ Exchange መለያ Outlook አውጣ

Outlook ን ከ Exchange መለያን ከተጠቀሙ, በቀጥታ በአገልጋዩ ላይ የቢሮ ራስ-መልስን ማዘጋጀት ይችላሉ:

1. በዋናው የ Outlook መስኮት ውስጥ FILE ን ጠቅ ያድርጉ.
2. የመረጃ ምድቡን ክፈት.
3. ራስ-ሰር ምላሾች የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
4. ራስ ሰር ምላሾች መላክን ያረጋግጡ.
5. ራስ-መላሽ በራስ-ሰር እንዲጀምር እና እንዲያቆም:
   1. በዚህ የጊዜ ወሰን ውስጥ ብቻ መላክዎን ያረጋግጡ : ተመርጧል .
   2. ከጀመሪ ጊዜ ጀምሮ በራስሰር ምላሽ ሰጪን ለመጀመር የተፈለገውን ቀን እና ሰዓት ይምረጡ:.
   3. ተፈላጊውን መጨረሻ ቀን እና ጊዜን በማብቂያ ጊዜ ላይ ይምረጡ:.
6. ከቢሮ ውስጣዊ የእኔ ውጭ ድርጅት ውስጥ ሆነው ከቢሮው ውጭ የሚደረጉ የራስ-መልስ መልዕክቶችን ያስገቡ.
   • ይህ ኢሜይል በኩባንያዎ ውስጥ ላሉ ሰዎች ይላካል.
7. ከኩባንያው ውጭ ላሉ ሰዎች ራስ-ሰር ምላሾችን ለመላክ:
   1. የውጪን የእኔ ድርጅት ትርን ይክፈቱ.
   2. ከድርጅቴ ውጪ ላሉ ሰዎች በራስ-ምላሽ መስጠት ከተሳተፉ የደህንነት አደጋዎች ጋር የተስማማ መሆኑን ያረጋግጣል.
   3. ከኩባንያዎ ውጪ ለሚገኙ ሰዎች የተላከ መልዕክት ያስገቡ.
8. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

ከቢሮ ውጪ ያሉ ምላሾች በግንኙነት አገልጋይ ላይ (በማንጃጀር የተዋቀሩ መስኮችን ያካተቱ አብነቶችን ጨምሮ) በአካል ጉዳተኝነት ለመጠበቅ, Symptx Out-of-Office Manager ን ለመሞከር ይችላሉ.

(ከ Outlook 2013 እና Outlook 2016 ጋር ሙከራ)