Gmail ውስጥ ተግባሮችዎን እንዴት መፍጠር እና ማቀናበር እንደሚችሉ

የሥራ ዝርዝሩን በቀላሉ ይከታተሉ

Gmail ሙሉ ቀኑን ይከፍታል? Gmail ተግባራችሁን ለመከታተል ወይም ቀላል ዝርዝሮችን ለመፍጠር እንዲችሉ ሃይል ያለው የተግባር አስተዳዳሪን እንደሚያካትት ያውቃሉ. እንዲሁም ሥራን ለማጠናቀቅ ማወቅ ያለብዎትን ሁሉንም ነገር በዝርዝር የሚገልጽ ያንን ኢሜይል ለመፈለግ ከአሁን በኋላ ለተያያዙ ኢሜሎች ሊያገናኙዋቸው ይችላሉ.

በጂሜይል ውስጥ ተግባሮችን እንዴት እንደሚፈጥሩ

በነባሪ, በ Gmail ውስጥ ያለው የተግባር ዝርዝር ወደ ምናሌ በስተጀርባ ይደብቀዋል, ነገር ግን በ Gmail ማያ ገጽዎ ታችኛው ክፍል በስተግራ በኩል እንዲከፈት ማድረግ ይችላሉ, ወይም ደግሞ በ < መንገድ.

Gmail ተግባራት ለመክፈት:

1. ከ Gmail አጠገብ ባለው በላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ያለውን የታች ቀስትን ጠቅ ያድርጉ.
2. ተንሸራተው ከሚታወቀው ምናሌ ተግባሮችን ይምረጡ.
3. የተግባራት ዝርዝርዎ በማያ ገጽዎ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ በኩል ይከፈታል.

አዲስ ተግባር ለመፍጠር

1. በተግባሮች ዝርዝር ውስጥ ባለ ባዶ ቦታ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና መተየብ ይጀምሩ.
2. ተግባር ለማከል በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን Enter ቁልፍ ይጫኑ.
3. ጠቋሚዎ በዝርዝሩ ውስጥ ቀጣዩን ንጥል በዝርዝር ውስጥ መተየብ በሚችሉበት አዲስ ተግባራት ውስጥ ያስገባል. አስገባን እንደገና ሲጫኑ አዲሱ ተግባር ታክሏል እና ጠቋሚዎ ወደ ቀጣዩ የዝርዝር ንጥል ይዛወራል.
4. በተግባሮች ዝርዝርዎ ውስጥ እስኪጨርሱ ድረስ ይደግሙ.

ከኢሜይል ጋራ የተገናኘ ስራን መፍጠር እና የተግባሮችን ተግባሮች (ወይም ጥገሮችን) መሥራትም ይችላሉ. በተጨማሪም የእርሶዎን ተግባሮች ይበልጥ በተቀነባበረ ሁኔታ ለማቀናጀት በርካታ የሥራ ዝርዝሮችን ማቀናበር ይችላሉ.

በ Gmail ውስጥ ተግባሮችን እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል

በአንድ ተግባር ላይ የሚከፈልበት ቀን ወይም ማስታወሻ ለማከል

1. አንድ ተግባር ከፈጠሩ በኋላ የስራ ዝርዝሩን ለመጨረስ > የሥራ ዝርዝሩን መጨረሻ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
   1. ማስታወሻ ወደ ቀጣዩ የተግባር መስጫ መስመር ከመሄድዎ በፊት አስቀድመው ሊሰሩ ይችላሉ ወይም ወደ > ተመልሰው መምጣት ይችላሉ እና <አይን > ለማየት መዳፊትዎን ወደ ተግባርዎ መመለስ ይችላሉ.
2. በተግባራት ዝርዝሮች ውስጥ የተከፈለበትን ቀን ይምረጡና ማናቸውንም ማስታወሻዎች ይተይቡ .
3. ሲጨርሱ ወደ ሥራ ዝርዝርዎ ለመመለስ ወደ ኋላ ተመለስን ጠቅ ያድርጉ.

አንድ ተግባር ለማጠናቀቅ:

1. ከሥራው በስተግራ ያለውን አመልካች ሳጥን ጠቅ ያድርጉ.
2. ሥራው የተጠናቀቀ እንደሆነ ምልክት ተደርጎበታል.
3. ከዝርዝርዎ ውስጥ የተጠናቀቁ ተግባራትን ለማጥፋት (ምንም ሳይሰርዟቸው), ከታች ከዝርዝሩ ውስጥ ያሉ እርምጃዎችን ጠቅ ያድርጉ.
4. ከዚያ የተጠናቀቁ ተግባራትን ይምሉ . የተጠናቀቁ ተግባሮች ከእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ይወጣሉ, ግን አልተሰረዙም.
   1. ማሳሰቢያ: በአንድ የተግባሮች ምናሌ ውስጥ የተጠናቀቁ ተግባሮችዎን ዝርዝር ማየት ይችላሉ. ምናሌውን ክፈትና የተጠናቀቁ ተግባራትን ተመልከት .

አንድ ተግባር ለመሰረዝ:

1. አንድን ተግባር በተግባራት ዝርዝር ውስጥ ሙሉ በሙሉ ለማስወገድ, ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ተግባር ጠቅ ያድርጉ.
2. በመቀጠል, የጣቢያው አዶን ጠቅ ያድርጉ ( Delete task ).
   1. ማስታወሻ: አትጨነቅ. በተሳሳተ ሁኔታ አንድን ተግባር ካጥሩ ሁልጊዜ መልሰው ማግኘት ይችላሉ. አንድን ንጥል በሚሰርዙት ጊዜ በቅርብ የተሰረዙ ንጥሎችን ለማየት የተግባሮች ዝርዝር ከታች ይታያል. የተሰረዙ ተግባራትን ዝርዝር ለማየት ይህንን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ. ለመሰረዝ ያልፈለከውን ስራ ፈልግ እና ተልዕኮውን ወደ ቀዳሚው ዝርዝር ለመመልስ ከዚህ በታች ያለውን የተቆለፈ ቀስሉን ጠቅ አድርግ.