ትላልቅ ፋይሎችን በማያያዝ የተቀባዮችህን ጊዜ አያባክን
ማንም ሰው ረዥም ማውረድ ለመጠባበቅ አይወድም. ትልቅ የኢሜል አባሪዎች ለተቀባይ ጊዜ, ቦታ እና ገንዘብ ያስወጣሉ. አሳቢ ይሁኑ እና በኢሜልዎ የሚልኳቸውን ማናቸውንም አባሪዎችን ይጭኑ.
በአባሪነት የተሞሉ ፋይሎች ብዙ የሚወርዱ ጊዜ አያስፈልግም. አንዳንድ የፋይል ቅርፀቶች ቦታ-አልባ ናቸው. በ word word processors የተሰሩ ሰነዶች እንደ Microsoft Word ባሉ ኮምፒተርዎ ወይም በእጅ የሚያዙ መሣሪያዎ ላይ ክፍተት በመጥፋቱ የሚታወቁ ናቸው. ለማለቅ, ነገሮችን, ወይም ዚፕ ለማድረግ ሴኮንዶች ብቻ ይወስዳል.
እንደ ኢሜይል አባሪዎች ከመላኩ በፊት ፋይሎችን ማጠናቀቅ
ትላልቅ ፋይሎች ፋይሎችን ለማባከን ከሚፈልጉት ዕቃዎች ውስጥ በአንዱ ከሚያስፈልጉት ዕቃዎች ጋር በማጥበብ እንደ:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-ዘፕ (ዩኒክስ, ማክስ, ዊንዶውስ)
- StuffIt (ማክስ, ዊንዶውስ)
- bzip2 (ዩኒክስ, ማክስ, ዊንዶውስ)
ብዙ የጽሑፍ ሰነዶች ከመጀመሪያ መጠናቸው ወደ 10 በመቶ ሊጫኑ ይችላሉ. ተቀባዩ ኮምፕዩተር ወይም መሳሪያው ቀድሞውንም አስጨካሪውን ከፍ የሚያደርገውን ኮምፒዩተር ካልደገፈ በስተቀር ጠቋሚው ሊያስፈልገው ይችላል.
ፋይሎችን ከትግበራ ስርዓት ሶፍትዌር ጋር ያመሳስሉ
አሁን ያሉት የዊንዶውስ እና ማክ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች ትላልቅ ፋይሎችን ለመጭመቅ ሶፍትዌሮችን ያካትታሉ. በማክሮ ውስጥ በማንኛውም ፋይል ላይ ጠቅ ያድርጉና ከፋይል መምረጫዎች ውስጥ መጠኑን ለመቀነስ ማረም የሚለውን ይምረጡ. በዊንዶውስ 10:
- የፋይል አውቶፕን ክፈት.
- ሊጽፉ የሚፈልጉትን ፋይል ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ .
- ላክ ወደ > የተጨመቀ (የተጨመቀ) አቃፊ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ተቀባዩ የተጨመቀውን ፋይል ሁለት ጊዜ ጠቅ በማድረግ በማስፋፋት ያሰፋዋል.
በጣም ትልቅ ፋይሎች በኢሜይል በኩል አይላኩ
ከኢሜይል ጋር ለማያያዝ የሚፈልጉት ፋይል ከ 10 ሜጋ ባይት በላይ ከሆነ ወይም ከዚያ ከተጨመረ በኋላም ቢሆን በኢሜል ከማያያዝ ይልቅ የፋይል መላክ አገልግሎት ወይም የደመና ማከማቻ አገልግሎት መጠቀም የተሻለ ነው. አብዛኛዎቹ የኢሜይል መለያዎች በሚቀበሏቸው የፋይሎች መጠን ገደቦችን ያስቀምጣሉ.