01 ቀን 3
ሁሉንም ክፍሎች ለቅጽበት በአንድ ቦታ ውስጥ ያቆዩ
በጣም ቀላሉ ጥገናዎች እና ምናልባትም ከሁሉም በጣም አስፈላጊው አንዱ ለዝግጅት አቀራረብ የሚያስፈልጉ ሁሉም ክፍሎች የተያዙት በኮምፒዩተርዎ ውስጥ በተመሳሳዩ ተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ መሆኑን ያረጋግጡ. በደረጃዎች, እንደ የድምጽ ፋይሎች, ሁለተኛ አቀራረብ ወይም ከዝግጅት አቀራረብ ጋር የተገናኙትን የተለያዩ የፕሮግራም ፋይሎች (ፎች) እንጠቅሳለን.
አሁን ይሄ ቀላል ነው የሚመስሉ ነገር ግን ምን ያህል ሰዎች የድምጽ ፋይሎችን ለምሳሌ በኮምፒዩተር ወይም አውታረ መረብ ላይ ከሌላ ቦታ ላይ ማስገባት የሚያስገርም ነው, እና የዝግጅት አቀራረብውን ፋይል ወደተለየ ኮምፒዩተር ሲወስዱ ለምን እንደማይጫወት አስገርሞ ነው. በአንድ አቃፊ ውስጥ ያሉትን የሁሉንም ክፍሎች ቅጂዎችን ካስቀመጡ, እና በቀላሉ ኮፒውን ሙሉ በሙሉ ወደ አዲሱ ኮፒ ይርሱ, የዝግጅት አቀራረብዎ ያለተቃጠለ ይነሳል. እርግጥ ነው, ለማንኛውም ደንቦች የማይታዩ ናቸው, ነገር ግን በአጠቃላይ ሁሉም ነገር በአንድ አቃፊ ውስጥ ማስቀመጥ ለስኬት የመጀመሪያ እርምጃ ነው.
02 ከ 03
ድምፅ በተለያዩ ኮምፒዩተሮች ላይ አይጫወት
ይህ በተሳታፊዎች ላይ የሚደጋገም ችግር ነው. በቤት ውስጥ ወይም በቢሮ ቦታ አቅርቦትን እና ወደ ሌላ ኮምፒዩተር ሲወስዱ - ድምጽ የለም. ሁለተኛው ኮምፒዩተሩን በተደጋጋሚ ከማንሳትዎ ጋር ተመሳሳይ ነው, ስለዚህ ምን ይሰጥዎታል?
ከሁለት ጉዳዮች መካከል አንዱ በአብዛኛው መንስኤ ነው.
- የተጠቀሙት የድምጽ ፋይል ከማቅረቡ ጋር ብቻ ነው ተገናኝቷል . የ MP3 ማጫወቻ / ሙዚቃ ፋይሎች በዝግጅት አቀራረብዎ ውስጥ ሊካተቱ ስለማይችሉ ብቻ ከእነሱ ጋር ሊገናኙ ይችላሉ. የዚህን ፋይል MP3 ኮምፒዩተር ካልሰጡት እና በኮምፒዩተር ውስጥ በሚገኙ ተመሳሳይ ኮምፒዩተር ላይ ሁለት ቦታ ላይ ማስቀመጥ ካልቻሉ ሙዚቃው መጫወት አይችልም. ይህ ሁኔታ ወደ ንጥል መልሶ ይደርሰናል እነዚህ አንዱ ዝርዝር ነው - ሁሉንም ለትክክለኛው ክፍሎች በአንዱ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ እና ወደ ሁለተኛው ኮምፒዩተሩ ለመውሰድ ሙሉ አቃፊውን ይቅዱ.
- በድምጽ ማቅረቢያዎ ውስጥ ሊካተቱ የሚችሉ የ WAV ፋይሎች ብቸኛው የድምጽ ፋይሎች ናቸው. አንዴ ከተደመሰሱ በኋላ እነዚህ የድምጽ ፋይሎች ከዝግጅት አቀራረብ ይጓዛሉ. ይሁን እንጂ እዚህም ውስንነቶች አሉ.
- WAV ፋይሎች በአጠቃላይ በጣም ትልቅ ናቸው እና ሁለት ኮምፒዩተሮች ከሁለቱም ተመሳሳይ ደረጃዎች ጋር የማይመሳሰሉ ከሆነ በሁለተኛው ኮምፒተር ላይ "አጥብቀው" እንዲሰራ ሊያደርግ ይችላል.
- ሊካተቱ የሚችሉት የተፈቀደው የድምጽ ፋይል መጠን እስከ PowerPoint ድረስ ትንሽ ለውጥ ማድረግ አለብዎ. የ WAV ፋይልን ለማካተት በ PowerPoint ውስጥ ያለው ነባሪ ቅንብር በፋይል መጠን 100 ኪባ ወይም ከዚያ ያነሰ ነው. ይህ በጣም ትንሽ ነው. በዚህ ፋይል መጠን ገደብ ላይ ለውጥ በመፍጠር ተጨማሪ ችግር አይኖርዎትም.
03/03
ፎቶዎች የአቀራረብን ማቅረብ ወይም ማቆም ይችላሉ
አንድ ሺህ ቃላት የሚገመተው ስዕል ስላለው የድሮ ፎቶ ነው, PowerPoint ን ሲጠቀሙ የሚዘነጋው ጠቃሚ ምክሮች. መልእክትዎን ለመሻገር ፎቶ ሳይሆን የፎቶን ፎቶ መጠቀም ከቻሉ ከዚያ ያድርጉት. ይሁን እንጂ በቀጣዩ ወቅት ችግሮች በሚነሱበት ጊዜ ምስሎች አብዛኛውን ጊዜ ወንጀለኞች ናቸው.
- በጣም የተለመደው መንስኤ በእርስዎ መግቢያ ላይ ያስገቡት ስዕል በጣም ትልቅ ነው. ብዙ ሰዎች ካሜራውን ሲመጡ ፎቶዎቻቸውን ያስገባሉ. ችግሩ ያለው ጥሩ ፎቶ ለማንሳት በከፍተኛው ጥራት ላይ ፎቶዎችን የፈጠሩት. ይህ ፎቶግራፎችን ለማተም የሚደረገው ምርጫ ይህ ነው. እነዚያን ፎቶዎች በቅንጅቱ ሶፍትዌር ወይም ድር ላይ እየተጠቀምክ ከሆነ የምስል ጥራት እንደማያስፈልገው. አለመጣሱን ንጥሎችን ከፎቶው ላይ ለመሰብሰብ እና አጠቃላይ የፋይል መጠን እንዲቀንሱ ለማድረግ የፎቶዎችዎን መጀመሪያ ማመቻቸት ያስፈልጋል.
ሌሎች ነገሮችን ወደ ፓወር ፖይንት ከማስገባት ይልቅ ከሌላ ምንጭ ወደ መለጠፍ ከጣሱ, በሚያስገርም ሁኔታ ይህ በጣም ትልቅ ፋይልን ያመጣል. - ከላይ ያሉትን ሁለቱንም ስህተቶች ብታደርጉ ሁሉም ነገር አይጠፋም. በ PowerPoint ውስጥ አንድ መሣሪያ በመጠቀም በዝግጅት አቀራረብ ውስጥ ፎቶዎቹን ማመቅ ይችላሉ. ቀዳሚዎቹ ሁለት አማራጮች ይመረጣሉ, ነገር ግን ይህ በጣም ትልቅ እገዛ ያደርጋል, በተለይም የዝግጅት አቀራረብን ለመፍጠር ጊዜ ወሳኝ ከሆነ.