በስልኩ ውስጥ የእውቅያ ቡድን (የማሰራጫ ዝርዝር) እንዴት እንደሚፈጠር

የእውቂያ ቡድኖችን በኢሜል ውስጥ መፍጠር ይችላሉ, ስለዚህ ለተቀባዮች ቡድን ኢሜይል መላክ በጣም ቀላል ነው.

በተደጋጋሚ ብዙ ሰዎች ወደ ኢሜል ይላኩ

በቅርቡ አዲስ አያት ሲሆኑ ከዋነኛው መሰረዣ ጋር ውል ወይም ከአንድ ዛፍ ለመትከል የሚሞክሩ ጥንታዊ የስዕዝ ፊደላት ሲያገኙ በተቻለ መጠን ብዙ ሰዎችን ለመናገር ይፈልጋሉ?

መልእክቱን አውጥቶ ስለማስወጣት, የማለፊያ ዝርዝሮች ለዚያ ናቸው. በእውቀት ውስጥ , እንደዚህ አይነት ዝርዝሮች (ተገቢ በሆነ መልኩ) የእውቂያ ቡድኖች ወይም "የስርጭት ዝርዝር" ተብለው ይጠራሉ. እንደዚህ ዓይነቱ የ Outlook ተከፋይ ዝርዝርን በመጠቀም, በቀላሉ ለሚገኙ ሰዎች ቡድን ኢሜይል መላክ ይችላሉ.

መጀመሪያ ግን, በአጭር መልክት (ፖስትርሊንግ) ዝርዝር ውስጥ እንዴት ማስታወቅ እንዳለብን እንረዳ (በቀላሉ አይናገርም).

በማስፋፊያ ውስጥ የስርጭት ዝርዝርን ማዘጋጀት

ዝርዝሮችን ለማግኘት የኢሜል አድራሻን ለማግኘት የ Outlook ቡድን ለማቋቋም;

1. የመነሻ ጥበቡ ንቁ ሆኖ እና በማስፋፋት እርግጠኛ ይሁኑ.
2. አዲስ ንጥሎችን ጠቅ ያድርጉ.
3. ብቅ የሚለውን ከመረጡት ምናሌ ውስጥ ተጨማሪ ንጥሎች > የዕውቂያ ቡድን ይምረጡ.
   1. ጠቃሚ ምክሮች : እንዲሁም Ctrl + Shift + L መጫን ይችላሉ.
   2. በገጾቹ የማህበረሰብ ክፍል ውስጥ አዲስ የእውቂያ ቡድን ወይም አዲስ ንጥል > የመነሻ ቡድን በቤት ቤት ሪባን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.
4. ከስም ስር ስም የስርጭት ዝርዝሩን ስም ይተይቡ:.
   1. የዝርዝሩ ስም ወደ ዝርዝሩ መልዕክቶችን ለመላክ የሚጠቀሙበት ነው.
5. በዕውቂያ ቡድን ሪባን ላይ አስቀምጥ እና ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
   1. ጠቃሚ ምክር : በእርግጥ አባላትን ወደ አዲሱ ቡድን ወዲያውኑ ማከል ይችላሉ, ከታች ይመልከቱ.

አባላትን ወደ አንድ የወጣ ቡድን ያነጋግሩ

አስቀድመው በእውቂያዎችዎ ውስጥ ያሉ ሰዎችን ወደ የማስፋፊያ ዝርዝሮች ውስጥ ለማከል:

• ሰዎች አስቀድሞ ካልተከፈቱ በ Outlook ውስጥ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ.
• በእውቂያ ቡድን Ribbon ትብ ላይ አባላትን አክል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
• ከምናሌው ላይ ከ Outlook ዕውቂያዎች ምረጥ.
• የተፈለገው የአድራሻ መመዝገቢያ መግቢያን ወይም ግቤቶችን ለማግኘት ፍለጋን ይጠቀሙ እና ወደ ቡድናቱ ውስጥ ሊጨምሯቸው የሚፈልጓቸው ሁሉም እውቂያዎች ይደባለቁ.
  • ጠቃሚ ምክር : ለስም እና ለኢሜል አድራሻ ብቻ ሳይሆን ሌሎች መስፈርቶችም በአንድ ጊዜ ብዙ ሰዎችን መጨመር ይችላሉ.
• አባላት -> .

በእርስዎ Outlook የአድራሻ መጽሐፍ ላይ ገና ተቀባዮች ወደ አንድ ዕውቂያ ቡድን ለመጨመር:

1. አፕሊኬሽን አክልን መጨመር > አዲስ ኢሜል በእውቂያ ንኡስ ቡድን ሪባን ውስጥ ያነጋግሩ .
2. ከስም ስር ስም ለዕውቂያ ስም ስም ይተይቡ.
   1. ጠቃሚ ምክር : የኢሜይል አድራሻ ካልዎት, ለምሳሌ የኢሜል አድራሻ, ወይም "የዜና ማስታወሻ ተቀባይ" የመሳሰሉ ነገሮችን መጠቀም ይችላሉ.
3. በኢሜል አድራሻ ውስጥ ወደ ቡድን ቡድኑ ውስጥ ሊጨመሩበት የሚፈልጉትን የኢሜይል አድራሻ ያስገቡ.
4. አውድ ፖስተርን በአድራሻ ደብተር ውስጥ እንደ አንድ ግለሰብ አድራሻ ጭምር ማከል ከፈለጉ እንዲሁም ወደ አዶው መጨመሪያ አለመዛመሩን ያረጋግጡ.
5. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በሁለቱም ሁኔታዎች ላይ ለውጦችን ዝርዝር ውስጥ ለውጦችን ለማስቀመጥ አስቀምጥን እና ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በ 2003 እና 2007 ውስጥ የስርጭት ዝርዝርን ያዘጋጁ

በ Outlook 2007 ውስጥ የፖስታ መላኪያ ዝርዝርን ለመፍጠር:

1. ከፋይል መምረጫ ላይ File > New > Distribution ዝርዝር የሚለውን ይምረጡ.
   1. ጠቃሚ ምክር : እንዲሁም Ctrl + Shift + L (አስገዳጅ አስተሳሰብ) ን መጫን ይችላሉ.
2. የተፈለገውን ስም ከስም ስም ስር ይተይቡ.
   1. የዝርዝሩ ስም ወደ ዝርዝሩ መልዕክቶችን ለመላክ የሚጠቀሙበት ነው.
3. አሁን አዲሱን ... አክል ... እና አባላት ይምረጡ ... አዝራሮችን በመጠቀም አዲስ አባሎችን ማከል ይችላሉ.
4. አስቀምጥ እና ዝጋ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

የግንኙነት ቡድንን በኤምኤች ውስጥ እንዴት ማጋራት እንደሚቻል

አንዴ በስሌት ውስጥ የማሰራጫ ዝርዝሩን ከፈጠሩ, ሌሎች እራሳቸውን የቻሉትን ቡድን እንደገና በራሳቸው ማዋቀር የለባቸውም. በምትኩ ማንኛውም ይዘቶች ሌሎች እንዲጠቀሙበት በመላክ ማንኛውም ዕውቂያ ቡድን ማጋራት ይችላሉ.

የ Outlook የእውቂያ ቡድን በኢሜይል ለመጋራት

1. ወደ Outlook ውስጥ ወደ ሰዎች ሂድ.
2. ለማጋራት የሚፈልጓቸውን ቡድኖች ያግኙ እና በድርብ ጠቅ ያድርጉ.
3. ለቀዳሚ ቡድን > በኤክስትራክት አፕሊክ ቡድን ውስጥ በእውቂያ ቡድን Ribbon ትሩ ላይ በተግባራት ቡድን ውስጥ እንደሚገኝ ይምረጡ.
   1. ጥቆማ : - Outlook Contact format ቅርጸትን በመጠቀም ሌሎች ሰዎችን (ማይክሮሶፍት ፋይሎችን ኤም.ኤስ.
   2. ማስታወሻ : በኢንተርኔት format (vCard) ውስጥ መምረጥ ይችላሉ. ይህ የቡድን አባል ስሞችን እና አድራሻዎችን በቀላል የጽሑፍ ፋይል ላይ ያያይዛል, vCard ቅርጸት አይደለም. ማመልከቻዎችን የማይጠቀሙ ሰዎች አሁንም አድራሻዎቹን መልቀቅ እና ቡድኑን እንደገና መገንባት ይችላሉ, ግን ቀጥተኛ ሂደት አይሆንም.
4. መልእክቱን እርስዎ ለሚጋሩት ሰው መልዕክት ያስተላልፉ.
5. ላክን ጠቅ ያድርጉ

በኢሜል ለእርስዎ የተጋራ የ Outlook እውቂያ ቡድን ከውጭ ለማስገባት:

1. ለቡድኑ ተያይዞ ያለውን ተያያዥ እውቂያ ፋይል የያዘውን መልዕክት ክፈት.
2. ከ Outlook መሰረያ ዓባሪ ቀጥሎ ያለውን ታች-ጠጠር ያለውን የሶስት ማዕዘን ነጥብ ጠቅ ያድርጉ.
3. በተሰጠው ምናሌ ውስጥ ክፈት የሚለውን ይምረጡ.
4. በተከፈተው የቡድን መስኮት ላይ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
5. በመረጃ ሉህ ላይ መሆንዎን ያረጋግጡ.
6. ወደ አቃፊ አንቀሳቅስ ጠቅ ያድርጉ.
7. በተሳካ ምናሌ ውስጥ ወደ አቃፊ ቅዳ ... የሚለውን ይምረጡ.
8. አሁን የእርስዎ እውቂያዎች አቃፊ እንደተመረጠ ያረጋግጡ.
   1. ጠቃሚ ምክር : በእርግጥ ማንኛውንም የአድራሻ ደብተር አቃፊ መምረጥ ይችላሉ.
9. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

አሁን ከፈለጉ የቡድን መስኮቱን መዝጋት እና በውስጡ የያዘውን ኢሜል መሰረዝ ይችላሉ.

የእርስዎ ዝርዝር ከ Outlook ይላኩት

የማሰራጫ ዝርዝርዎን በቦታ እና ዝግጁ ለማድረግ, መልዕክቶችን ወደ አባላቱ መላክ ይችላሉ .

ምድቦች እንደ ስርጭት ዝርዝሮች

የማክሮስ የማከፋፈያ ዝርዝሮች ትንሽ ያልተረጋጋ, ቅስቀሳ እና ከእርስዎ ዋና እውቂያዎች ለይተው ካገኙ የተዋወቁ ምድቦችን በመጠቀም ዘመናዊ የመልዕክት ዝርዝሮችን ይፍጠሩ .

የተሻሉ Outlook Email Marketing

ለእያንዳንዱ ተቀባዮች አድራሻ በ < መልእክ> ለ < መስክ> እና ለግል ማበጀት < / em> ውስጥ እንዲሆን የሚያስችለ የላቀ ዝርዝር ማለፊያ, ከኤክስፕረስ ጋር የተጣመረ ኢሜይል ወደ ማሻሻጫ ማሻሻያ መሄድ ይችላሉ. ከኢሜይል ተግባሩ ጋር የተዋሃዱ ፖስታዎች ሌላው ቢመስልም, በተቃራኒው የተዝረከረከ ቢሆኑም ሌላው ደግሞ በ Outlook 2000 እና Outlook 2003 መካከል ያለው አማራጭ ነው.