የእውቅያ ክፍልን እንደ ማሰራጫ ዝርዝሮች እንዴት እንደሚጠቀሙበት

ለቡድኖችና ለማሰራጫ ዝርዝሮች አማራጭ

የማሳወቂያ ስርጭት ዝርዝሮች ለሰዎች ቡድን ፈጣን ለመላክ ቀላል ናቸው. ለመፈለግም, ለማደራጀት አስቸጋሪ እና ትንሽ ለመጫወት የማይቻሉ ናቸው. በምድብ የተውጣጡ እውቅያዎች Outlook mail ለመዋሃድ በመጠቀም ተለዋዋጭ የኢሜይል ማሰራጫ ዝርዝሮችን ያቀርባሉ.

Outlook ለእውቂያዎችዎ ማንኛውንም ቁጥር ምድቦችን እንዲመድቡ ያስችልዎታል. የአድራሻ መያዣዎን በምድብ-እና, presto መዘርዘር ይችላሉ, እዚህ ያንተ አዲሱ ዘመናዊ, ሁለገብ እና የተረጋጋ የማከፋፈያ ዝርዝር ነው.

የዕውቂያ ምድቦችን በንጥልል ውስጥ እንደ ማሰራጫ ዝርዝሮች ተጠቀም

ከሚከተሉት ደረጃዎች ጋር በፐርሰርስ ውስጥ የማሰራጫ ወይም የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ.

1. እውቂያዎችን በ Outlook ውስጥ ክፈት.
   • ለምሳሌ Ctrl-3 ን ይጫኑ .
2. ወደ አዲሱ የስርጭት ዝርዝርዎ መጨመር የሚፈልጓቸው ሁሉም እውቂያዎች ደምቀዋል.
   • ሰዎችን ገና በእርስዎ Outlook እውቅያዎች ውስጥ ለማከል , በመጀመሪያ Ctrl-N ን በመጠቀም ይፍጠሩ.
   • በመዳፊት ተጠቅመው እንዲመርጧቸው ሲታዩ Shift-Ctrl ን በመያዝ እንዲሁም Shift ን ብቻ በማንሸራተት ብዙ ዝርዝሮችን ማድህር ይችላሉ.
3. የመነሻ ጥብጣኑ የተመረጠ እና የተስፋፋ መሆኑን ያረጋግጡ.
4. በመለያዎች ክፍል ውስጥ ምደባን ጠቅ ያድርጉ.
5. ሁሉንም ምድቦች ይምረጡ ... ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ.
6. በአዲስ ክፈፍ ምድቦች ውስጥ አዲስ ... ጠቅ ያድርጉ.
7. የስርጭት ዝርዝርን የተፈለገውን ስም (ለምሳሌ "ጓደኞች እና ቤተሰብ (ዝርዝር)) በስም ከሚለው ስም ያስገቡ:.
8. ከቁጥሮች ስር ማንኛውንም ይምረጡ : ወይም, ያበቃልዎትን ቀለም ይምረጡ.
9. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
10. አሁን አዲሱ ምድብ በቀለም ክፍል ምድቦች ውስጥ እንደተረጋገጠ ከተረጋገጠ በኋላ እንደገና እሺን ጠቅ ያድርጉ.

በማንኛውም ጊዜ አዳዲስ አባላት ወደ የማከፋፈያ ዝርዝር ውስጥ ለማከል

1. ወደ እውቅያዎች ወደ አውትሉክ ይሂዱ.
2. ወደ ዝርዝሩ ውስጥ ሊጨመሩ የሚፈልጉትን እውቂያዎች ሁሉ ያድምቁ.
3. የመነሻ ጥበቡ የተስፋፋ መሆኑን ያረጋግጡ.
4. በሪብቦን የመለያዎች ክፍል ውስጥ ምደባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
5. የዝርዝሩ ምድብ መመረጫውን ያረጋግጡ.
   • ምድቡ በምናሌ ውስጥ ካላሳየ:
     1. ሁሉንም ምድቦች ይምረጡ ... ከምናሌው.
     2. የዝርዝሩ ምድብ በስም አምድ ውስጥ መረጋገጥዎን ያረጋግጡ.
     3. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

ወደ እርስዎ የምርት ስርጭት ዝርዝር መልዕክት ይላኩ

ለአዳዲስ ምድብ ማከፋፈያ ዝርዝር ለሁሉም አባላት አዲስ የመልዕክት ወይም የስብሰባ ጥያቄን ለማዘጋጀት;

1. ወደ እውቅያዎች ወደ አውትሉክ ይሂዱ.
2. እውቅያዎች ፈልግ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
   • እንዲሁም Ctrl-E ን መጫን ይችላሉ.
3. የፍለጋ ጥበቡ መጨመሩን ያረጋግጡ.
4. በ Search ribbon's ማጣሪያ ክፍል ውስጥ ምደባ ጠቅ ያድርጉ.
5. በታየው ምናሌ ውስጥ የሚፈልጉትን ምድቦች ይምረጡ.
6. የመነሻ ጥብሩን ክፈት.
7. በ " አክሽን" ክፍል ክፍል ውስጥ " ሜልሜሽን" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
8. ሁሉም እውቂያዎች በአሁኑ ዕይታ ውስጥ ካሉ ዕውቂያዎች ውስጥ መወሰዱን ያረጋግጡ.
9. በተለምዶ, እርግጠኛ ይሁኑ
   • የቅጽ ደብዳቤዎች በሰነድ ዓይነት ስር ይመረጣሉ : እና
   • ከ ጋር በማዋሃድ ውስጥ ኢሜይል ላክ: በማዋለጃ አማራጮች ክፍል ውስጥ.
10. የመልዕክት ርእሰ-መስመር (ኤፍ .
11. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
12. የኢሜሉን ጽሁፍ በ Word ውስጥ ይፃፉ.
    • ለእያንዳንዱ ተቀባዮች ሰላምታዎችን ለማመቻቸት በ Mailings ribbon ውስጥ በ Write & Insert Fields ክፍል ያሉትን መሳሪያዎች ለምሳሌ, እና ሌሎች የአድራሻ መደርደሪያ መስኮችን አስገባ ወይም ተጠቀም.
    • የቅድመ እይታ ውጤቶች መስኮችዎ እና ደንቦችዎ በእያንዳንዱ ተቀባዮች የኢሜል ጽሁፍ ምን እንደሚፈቱ እንዲፈትሹ ያስችልዎታል.
13. በ Mailings ribbon Finish ክፍል ውስጥ ጨርስ እና ሞልተው ጠቅ ያድርጉ.
14. በታየው ምናሌ ውስጥ የኢሜል መልእክት ላክ ... የሚለውን ይምረጡ.
15. ተገቢው የኢሜይል አድራሻ መስጫ መስኮት (በተለምዶ ኢሜል ) ለ < Message > ለመመረጥ የተመረጠ መሆኑን ያረጋግጡ.

1. በኢሜይል ቅርፀት የጽሑፍ ወይም ኤችቲኤምኤል (ቅርጸት ያካትቱ) ይምረጡ :.
   • ለዚህ ምርጫ አባሪን ማስቀረት የተሻለ ነው; የመልእክቱን ጽሁፍ እንደ ዓባሪ አባሪ አድርጎ ያቀርባል, እነዚህ ተቀባዮች በተለምዶ በቀጥታ ማንበብ አይችሉም ነገር ግን በተናጠል መከፈት አለባቸው.
2. ሁሉም መዝገቦች ስር በመልቀቅ የተመረጠ መሆኑን ያረጋግጡ.
3. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
4. ከተጠየቁ:
   1. በ " A" ፕሮግራም ውስጥ ፍቀድ አጫጫን ጠቅ ያድርጉ በመረጃ ውስጥ የተቀመጠ የኢ-ሜል አድራሻን ለመዳረስ እየሞከርን ነው.

ሰነዶቹን መዝጋት እና ማስወገድ ወይም ሰነዱን በቃሉ ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ.

የዕውቂያ ምድቦች በ "ፖስተር 2007" ውስጥ እንደ ማሰራጫ ዝርዝሮች ተጠቀም

በመሰየም 2007 ውስጥ በምድቦች ስርጭት ወይም የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝርን ለመፍጠር:

• ወደ እውቅያዎች ወደ አውትሉክ ይሂዱ.
• ወደ አዲሱ የስርጭት ዝርዝርዎ ሊያክሏቸው የሚፈልጉትን ሁሉንም እውቂያዎች ያድምቁ.
  • ገና በእርስዎ ያልተመረጡ እውቂያዎች ውስጥ ሰዎችን ለማከል በመጀመሪያ Ctrl-N ን ይፍጠሩ.
• ምድብ ምደባ አሞሌ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
  • እንዲሁም ምናሌ > እርምጃዎችን ከ ምናሌ ውስጥ መምረጥ ይችላሉ.
• ሁሉንም ምድቦች ይምረጡ ... ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ.
• አዲስ ጠቅ ያድርጉ ...
• የስርጭት ዝርዝርን ተፈላጊውን ስም ተይብ (ለምሳሌ "ጓደኞች እና ቤተሰብ (ዝርዝር)").
• ማንኛውንም ከቁርጥሙ ውስጥ ይምረጡ : ተቆልቋይ ምናሌ.
• እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
• አዲሱ ምድብ እንደተረጋገጠ ካረጋገጡ በኋላ እንደገና እሺን ጠቅ ያድርጉ.

አዳዲስ አባላት በድጋሚ ለመጨመር ተገቢውን ምድብ በተናጠል ምደባ ይሰጧቸው.

ለክፍል ማከፋፈያ ዝርዝሮችዎ በ 2007 Outlook 2007 መልዕክት ይላኩ

ለአዳዲስ ምድብ ማከፋፈያ ዝርዝር ለሁሉም አባላት አዲስ የመልዕክት ወይም የስብሰባ ጥያቄን ለማዘጋጀት;

• ወደ እውቅያዎች ወደ አውትሉክ ይሂዱ.
• View> Current View> በምድብ በደረጃን ምረጥ.
• የተፈለገውን ዝርዝር ምድብ ርእስ ጠቅ ያድርጉ.
• እርምጃዎችን> ሥራ> አዲስ መልዕክት ለመገናኘት ወይም አዲስ እርምጃ ለመምረጥ > አዲስ> የመገናኛ ጥያቄን ከመረጡ.
• እርምጃዎ በቡድኑ ውስጥ ላሉ ሁሉም ንጥል ነገሮች እንደሚተገበር ቢነግረው እሺን ጠቅ ያድርጉ.
• በ To ... መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  • Outlook ሁሉንም አድራሻ በ To: መስክ ላይ አስቀምጧል. ለዝርዝር መልዕክቶች, አድራሻዎችን ለመግለጥ እንዳይቀለብሩ በ Bcc : መስክ ውስጥ ያሉ ሁሉም አድራሻዎች የተሻሉ ናቸው. ተገቢ ሆኖ ሲገኝ አድራሻውን በ < To> መስክ ላይ መተው ይችላሉ, ወይም ደግሞ ወደ ሲሲ መስክ ይወሰዱ .
  • በርካታ የኢሜይል አድራሻዎች ላሏቸው ግንኙነቶች, አውትሉክ እያንዳንዳቸው ውስጥ ገብቷል. ያልተፈለጉ አድራሻዎችን መሰረዝ ይሻላል.
• Ctrl-A ይጫኑ .
• Ctrl-X ይጫኑ .
• የ Bcc ... መስክ የሚታይ መሆኑን ያረጋግጡ.
• በ Bcc ... መስክ ላይ ጠቅ አድርግ.
• Ctrl-V ይጫኑ
• የኢሜይል አድራሻዎን ወደ ... በሚለው መስክ ላይ ይተይቡ.
• የመልዕክት ወይም የስብሰባ ጥያቄን ማቀናቡን ቀጥል.

(ከ Outlook 2007 እና Outlook 2016 ጋር ተመርምሯል)