ተዛማጅ ኢሜይል, ዕውቂያዎች, ማስታወሻዎች እና ቀጠሮዎች ለመመደብ የቀለም ምድቦችን ይጠቀሙ
በ Microsoft Outlook ውስጥ የኢሜይል መልዕክቶችን, እውቂያዎችን እና ቀጠሮዎችን ጨምሮ ሁሉንም አይነት ዓይነቶች ለማደራጀት መጠቀም ይችላሉ. እንደ ማስታወሻዎች, እውቂያዎች እና መልእክቶች ያሉ ተዛማጅ ንጥሎችን ተመሳሳይ ቀለም በመመደብ ለመከታተል ቀላል ያደርጉታል. ከነዚህ ንጥሎች አንዱ ከአንድ በላይ ምድብ ጋር የተዛመደ ከሆነ, ከአንድ በላይ ቀለም ሊመድቡት ይችላሉ.
ተኮር ነግሮች ነባሪ ቀለም ስብስቦች ጋር ይመጣሉ, ነገር ግን የራስዎን ምድቦች ማከል ቀላል ነው ወይም ነባር ስያሜ ቀለም እና ስያሜ መለወጥ ቀላል ነው. በተመረጡ ንጥሎች ላይ ምድቦችን የሚተገብሩ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ማቀናበር ይችላሉ.
አዲስ የመለያ ቀለም አውፕል ውስጥ አክል
- በመነሻ ቡድን ውስጥ በመነሻ ትሩ ውስጥ ምደባን ጠቅ ያድርጉ.
- በሚመጣው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ያሉ ሁሉንም ምድቦች ይምረጡ.
- በሚከፈተው የቀለም ንጥሎች መገናኛ ሳጥን ውስጥ አዲሱን ጠቅ ያድርጉ.
- ከስም ቀጥሎ ባለው መስክ የአዲሱ የቀለም ምድብ ስም ስም ይተይቡ.
- ለአዲሱ ምድብ ቀለምን ለመምረጥ ከቁልፍ ቀጥሎ ያለውን የተቆልቋይ የቀለም ምናሌ ይጠቀሙ.
- ለአዲሱ ምድብ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ለመመደብ ከፈለጉ አቋራጭ አቋራጭ ቀጥሎ ካለው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ አቋራጩን ይምረጧቸው .
- አዲሱን የቀለም ምድብ ለማስቀመጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
ለቀን መቁጠሪያ ንጥል ነገሮች የቀጠሮ ወይም የስብሰባ ትሮች የሚገኘውን የቡድን ቡድን ይፈልጉ. ለክፍት እውቂያ ወይም ተግባር, የ Tags ቡድን የሚገኘው በእውቂያ ወይም በተግባር ትሩ ላይ ነው.
ለኤሜይል ለመላ ቀለም ምድብ መድቡ
አንድ ነጠላ ምድብ ለግለሰብ ኢሜይሎች መምራት የእርስዎን ገቢ መልዕክት ሳጥን ለማደራጀት ጠቃሚ ነው. በደንበኛ ወይም በፕሮጀክት መመደብ ሊፈልጉ ይችላሉ. በእርስዎ Outlook በገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ አንድ መልዕክት አይነት ለመምረጥ:
- በኢሜይል ዝርዝር ውስጥ ባለው መልእክት ላይ በቀኝ-ጠቅ አድርግ.
- ምደባ ይምረጡ.
- ለኢሜል ለመተግበር ቀለም ምድብ ጠቅ ያድርጉ.
- ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጠቀሙ የመምሪያውን ስም መቀየር ይፈለጋል. ከሆነ, ይተይቡት.
የኢሜይሉ መልእክት ክፍት ከሆነ, በትጥል ቡድን ውስጥ ምደባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና በመቀጠል የቀለም ምድብ ይምረጡ.
ማስታወሻ ምድቦች በ IMAP መለያ ውስጥ ላሉ ኢሜይሎች አይሰሩም.
ምድቦችን በ Outlook ውስጥ አርትዕ
የቀለም ምድቦችን ዝርዝር ለማርትዕ
- በመነሻ ቡድን ውስጥ በመነሻ ትሩ ውስጥ ምደባን ጠቅ ያድርጉ.
- ከምናሌው ሁሉንም ምድቦች ይምረጡ.
- የሚፈልጉትን ምድብ ለመምረጥ ያድምቁ. ከዚያም ከሚከተሉት እርምጃዎች ውስጥ አንዱን ይውሰዱ:
- የምድብ ርእስ ለመቀየር, እንደገና ሰይም (Rename) የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና በአዲሱ ስሙ ውስጥ አዲሱን ስም ይተይቡ.
- የተለየ ቀለም ለመምረጥ ከቁልፍ ቀጥሎ ያለውን የቀስት ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ተፈላጊውን ቀለም ጠቅ ያድርጉ ወይም ምንም አይምረጡ .
- አንድ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ለመመደብ አጫጭር የቁልፍ ዝርዝር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ተፈላጊውን የቁልፍ ሰሌዳ ስብጥር ይምረጡ.
- አንድን ምድብ ከአይነቶች ምድቦች ለመሰረዝ - ከአይነተዶች ሳይሆን ቀደም ሲል ጠቅ በማድረግ ሰርዝ ላይ ተተግብሯል.