ኢሜይሎችን ማንበብ እና በአጠቃላይ ምላሾችን መታ ማድረግ ቀላል ነው. ይሁን እንጂ እንዲህ ማድረግ አስደሳች አይደለም.
ላኪዎች ይቅርታ እንዲደረግላቸው መጠየቅ እንዲሁም በኢሜል "ከቢሮ" ራስ-መላሽ ጋር በኢሜል መጠየቅ ይችላሉ. Outlook for Mac ሁለት አይነት ዓይነቶች ያቀርባል አንድ ራስ-ሰር ምላሾች ያላቸው ከአስተናጋጅ የሚመጣ እና ለየትኛውም የኢሜል አካውንት እንዲሁ ነው.
ከትርፍ አልቦ ማቀናበር እረፍት በመጠቀም Outlook ውስጥ ለ Mac መልስ በራስ-ሰር መልስ
የ Exchange መለያዎ በራስ ሰር ለአዲስ መልዕክቶች ምላሽ ለመስጠት (ምንም እንኳን Outlook ለ Mac በማይሄድበት ጊዜም እንኳ)
- Tools | ን ይምረጡ ከ Office Out of ... ከሚለው ምናሌ ከ Mac ወደ Outlook.
- የ Office መልዕክቶች መላክን እርግጠኛ ይሁኑ.
- ለሚከተሉት መልዕክቶች ምላሽ በሚለው ስር የሚፈለገው መልዕክት ያስገቡ :
- እርስዎ ሲቀሩ - ወይም - ካሉዎት - ወደ እርስዎ ኢ-ሜይል ሲያስገቡ ሰዎች ለግልዎ መልስ ሊጠብቁ ይችላሉ. ይህ ከተመለሱ በኋላ የተወሰነ ጊዜ ሊሆን ይችላል.
- ተጨማሪ አማራጮች የሚታዩ መሆናቸውን ያረጋግጡ.
- መቼ እርስዎ ሊገኙ እንደማይችሉ ካወቁ
- ከቢሮው ውስጥ መሆረሬን አረጋግጡ.
- ከጀርባ ጀምረው ጀርባ የሚመጣውን ቀን እና ሰዓት ያስገቡ.
- መጨረሻ ቀን ላይ የሚመለሱበትን ቀን እና ሰዓት ያስገቡ:.
- ልውውጥ በእርስዎ ድርጅት ውስጥ ላለ ሰዎች ብቻ መልዕክቶችን መላክ የለበትም:
- ከኩባንያዬ ውጪ የሆኑ ምላሾችን ለ: እንደሚከተለው ያረጋግጡ.
- የአድራሻ ደብተር እውቂያዎችን ብቻ ወይም ከኩባንያዬ ውጭ ያለ ማንን ይምረጡ.
- ከድርጅትዎ ውጪ ላሉት ላኪዎች ከቢሮው ውጭ ለላኪዎች መልስ ለመስጠት የሚፈልጉትን መልዕክት ያስገቡ.
- በዚህ መልዕክት ውስጥ የአድራሻ ዝርዝሮችን ለምሳሌ ለዓለም መላክ ይችላሉ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ከቢሮ ውጭ እንዳይሆን ማቀናበር የእረፍት ጊዜ መልስ - ሌሎች የኢሜል አካውንቶችን በመጠቀም Outlook ውስጥ ለ Mac አውቃለሁ
ለማክሮስ Outlook ለ Mac መልዕክቶች በራስ-ሰር ለምላሽ መልስ መስጠት ከኤክስፖርት በስተቀር ለውጦችን በማግኘት ላይ:
- Tools | ን ይምረጡ ደንቦች ... ከ ምናሌ ለ Mac ከመረጡ.
- ከቢሮ ውጭ ራስ-መልስ መልስ እየጨመሩበት ላለው መለያ መሠረት ወደ IMAP ወይም POP ምድብ ይሂዱ.
- + ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በክፍል ስም "ከቢሮ ራስ-መልስ" ጋር ያስገቡ:.
- ሁሉም መመዘኛዎች ተሟርተው መኖሩን ያረጋግጡ.
- ሁሉንም መልዕክቶች እንደ አንድ መስፈርት ብቻ ይምረጡ.
- በአድራሻ ደብተር ውስጥ ላሉ ሰዎች ብቻ የራስ-ሰር ምላሾችን ለመላክ መስፈርቱን ያቅርቡ ከእሱ እውቂያ ነው .
- ከዚያ ከታች እንደ መጀመሪያ እርምጃ ምላሽ ላክን ይምረጡ.
- ጽሑፍ መልስ ... የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- ለቢሮዎ ራስ-መላሽ ከፈለጉ ለፈለጉት ምላሽ ይተይቡ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- እንደ አማራጭ, በዝርዝሩ ላይ ሁለተኛውን እርምጃ ያጉረመር ( ምድብ ምድብ አዘጋጁ ) እና እርምጃ አስወግድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- እነዚህን መስፈርቶች ለሚያሟሉ መልእክቶቹ ሌሎች ህጎችን መተግበር አለመቻልዎን ያረጋግጡ.
- የነቃው እንደተረጋገጠ እርግጠኛ ይሁኑ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- ሌሎች ህጎች ካለዎት, አዲሱን "ከቢሮ ራስ-መልስ" ውጪ የሆነ ደንብ ወደ ሁሉም አስፈላጊ መልዕክቶች ለመተግበር መጀመሩን ለማረጋገጥ ሰማያዊውን ቀስት አዝራሩን ይጠቀሙ. (ለምሳሌ የተወሰኑ መልዕክቶችን ቀድመው ሊሰርዙ ወይም መሰረዝ ይችላሉ, ነገር ግን ደንቦች መልዕክቶችን መድገም ከመረጡ እና የእነዚህ መልዕክቶች ተጨማሪ ሂደት እንዳይቋረጥ ለማድረግ ራስ-መላሽን እንዲመጣ ያድርጉት.)
- ሌላ ዓይነት መለያዎች ካለዎት ለ POP (ወይም IMAP ) ተመሳሳይ የሆነ ደንብ ማደብዘዝ ይድገሙ.
- የሕግ መስኮቱን ይዝጉት.
ከት / ቤት ውጭ-አውራጅ ራስ-ገዢ (ኤጀንሲ) ራስ-
- Tools | ን ይምረጡ ደንቦች ... ከምናሌው
- የራስ-መልስ (ማስታዎትን) በሚያዘጋጁበት ቦታ መሠረት POP ወይም IMAP ያድምቁ.
- የ "ከቢሮ ራስ-መልስ" ህግ እንዳልተመረጠ እርግጠኛ ይሁኑ.
- መቆጣጣሪያውን በመመርመር በቀላሉ መተግበር ይችላሉ.
- የሕግ መስኮቱን ይዝጉት.