በኢሜይል ውስጥ እንዴት እንደታስታውሱ

በተወሰነ ዕድል, ሊያውቁት ይችላሉ

ወደ የተሳሳተ ሰው መልዕክት ከላክ አስፈላጊውን አባሪ ለመጨመር ወይም ደግሞ መልሰው ለመውሰድ የሚመርጡትን ከኢሜል ጋር የተዛመደ ስህተት ካቀረቡ, ምናልባት እድል ያገኛሉ. ሁኔታዎቹ ትክክል ከሆኑ ኢሜይሉን ሊያስታውሱ ይችላሉ. ምንም እንኳን ጥቂት ቁልፍ መስፈርቶች እና ማስጠንቀቂያዎች ቢኖሩም, ለማስታወስ ኢሜይልን ለማስታወስ ወይም መልዕክቱን ለማስታወስ የሚያግዙ የመተግበሪያዎ ሁሉም ስሪቶች አብሮ የተሰራ ባህሪን ያቀርባል.

በኢሜል በኢሜል ውስጥ እንዴት እንደሚነሱ እና እርስዎ ምን ሲያደርጉ እንደሚኖሩ እና ምን ሊከሰት እንደማይችሉ ይወቁ.

መስፈርቶች

የ Outlook ኢሜል ለማስታወስ እርስዎ እና ተቀባይዎ የ Exchange server ኢሜይል መለያ እና Outlook ን እንደ ኢሜይል ደንበኛ መሆን አለባቸው. የሚከተለውም ልክ መሆን አለበት.

• መልሰው እንዲሰሩ ሲሞክሩ የተቀባዩ የመልዕክት ሳጥን ክፍት ነው.
• የመጀመሪያው መልዕክት ገና አልተነበብም እና በአሁኑ ጊዜ በተቀባዩ የገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ ነው.
• መልዕክቱ እንደ ደንብ , አይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያ ወይም አከባቢን የመሳሰሉት በማናቸውም ሂደት አልተነካም.
• በተጨማሪ, ተቀባዩ በተመሳሳዩ ድርጅት ውስጥ የ Exchange መለያ ከሌለው, ኢሜል ማስታወስ ላይችልዎት ይችላል.

ማስታወሻ : ኢሜል ለመንቀል ሲሞክሩ, ለማንኛውም ተቀይላ ለላኪው ማስታወሻ ሊልክ ይችላል.

በኢሜይል ውስጥ አንድ ኢሜይልን እንዴት እንደታስታውስ (እና እሱን ከፈለጉ ሊተካው የሚፈልጉት)

በኢሜል ውስጥ ኢሜልን ለመሰረዝ ወይም ለመተካት እርምጃዎች ከ 2002 ጀምሮ ወደ ሁሉም ስሪቶች ተመሳሳይ ናቸው.

1. Outlook ን ይክፈቱና ወደ የተላኩ ንጥሎች አቃፊ ይሂዱ.
2. ልታስታውሰው የፈለከውን መልእክት አግኝ እና ለመክፈት ኢሜል ሁለት ጊዜ ጠቅ አድርግ.
   
   ማሳሰቢያ : በቅድመ እይታው ውስጥ ያለውን ኢሜል ማየት መቻል የመልዕክት መልሰው መጠቀሚያ ባህሪ አይሰጥዎትም.
3. በመልዕክት ትር ላይ መሆንዎን ያረጋግጡ. በተንሳፊው ሳጥን ውስጥ ያለው እርምጃ ተቆልቋይ ቀስትን ይምረጡና ይህን መልዕክት ዳግም ለመመለስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. የ "መልእከት" (Message Message) የመልእክት ሳጥን መልሶ ይከፈታል.
   
   ማስታወሻ ; መቀበያው ተቀባዩ ቀደም ሲል የተላከለትን የኢሜይል አድራሻውን እንዳገኘ ወይም እንደተነበበ የሚገልጽ መልእክት ያሳያል.
4. መልእክቱን ለማስታወስ የኦፕሬቲንግ ( Message) ያልተላኩ ቅጂዎችን (Message Not Read Copies of This Message) የሚለውን አማራጭ መምረጥ ( Delete) ወይም መልእክቱን ለማስታወስ ( Delete Unmanned Copies) እና የአዲስ መልእክትን መለወጥ (Replace With New Message) የሚለውን አማራጭ መምረጥ.
5. የውጤቶቹ ማሳወቂያዎችን መቀበል ከፈለጉ ማስታወሻው ስኬታማ ይሆነ ወይንም ለእያንዳንዱ ተቀባዮች ካልተሳካለት ለ Tell Me ቀጥሎ ምልክት ያድርጉ.
6. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
7. Delete Unread Copies (ተሰብስቡ) እና በአዲስ የአዲስ መልዕክት አማራጭ ተካተው ከሆነ (ኦርጅናሌ) የሚለውን ጠቅ ካደረጉ ዋናውን መልእክት ያሻሽሉ.

አንድ ኢሜል ለመልቀቅ ወይም ለመተካት ሙከራዎን በተመለከተ ስኬት ወይም ብልሽት በተመለከተ Outlook ማሳወቂያ መልዕክት ሊደርሰዎት ይገባል.

ሊሆኑ የሚችሉ ውጤቶች የኤክስኤምኤል ኢሜል ሲያስታውቁ

ዋናው ኢሜል አስቀድሞ እንደተነበበም በቅደም ተከተል ላይ ተቀባዩ ሊኖረው ይችል ይሆናል, እና ሌሎች በርካታ ነገሮች አንድ መልዕክት ለማስታወስ የእርስዎ ሙከራ ውጤት በእጅጉ ሊለያይ ይችላል. ከታች ከተጠቀሱት የማስታወስ ችሎታዎ ውስጥ ጥቂቶቹ ናቸው.

• ተቀባዩ ቀድሞውኑ ዋናውን ጽሑፍ ካነበበ መልሰው አይሳካም. የመጀመሪያው መልዕክት እና አዲሱ መልዕክት (ወይም የመጀመሪያው መልዕክቱን ለማስታወስ የምታደርገውን ሙከራ ለማሳወቅ) ለተቀባዩ ይደረጋል.
• ተቀባዩ የመጀመሪያውን መልዕክት ካልከፈት እና መጀመሪያ የመመለሻ መልዕክቱን ሲከፍት, የመጀመሪያው መልዕክት ይሰረዛል. ከገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ መልዕክቱን እንደሰረዙት የማስታወሻው ወደ መቀበያው ይነግረዋል.

እነዚህ ውጤቶችም ሁለቱም መልእክቶችን ወደተመሳሳይ አቃፊ ወደ እራሱ በማጓጓዝ, እራስዎ ወይንም ደንብን ቢጠቀሙ ከሆነ ይከሰታሉ.

• ተቀባዩ በተጠባባቂዎች አማራጮች ላይ እና በመጠባበቂያ ላይ ያለውን ምላሹን ካስነካካ እና ተቀባዩ የመጀመሪያውን ኢሜይል እስካሁን አላነበበም, ኦርጅናሌው መልዕክቱን መሰረዝ እና መልዕክቱን እንደሰረዙ ላከ ተቀባዩ ያስታውቃል.
• ሆኖም ግን, የመጀመሪያው መልዕክት መልሰው የሚነበቡት መልሰው እንዲሰሩ ከተደረገ መልዕክቱን መሰረዝ እንደሚፈልጉ ይቀበላል. የመጀመሪያው መልዕክት በተቀባዩ የገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ ይኖራል.
• ተቀባዩ የመጀመሪያውን መልዕክት ከገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ እና ወደ ሌላ አቃፊ (በእጅ ወይም ደንብን በመውሰድ) ከቀጠለ እና መልሶ የማስታወሻው መልዕክት ወደ የገቢ መልዕክት ሳጥን ከተሄደ ምንም አልተነበበም አልኖረ ይነሳል. የመልሶ ማስቀመጫ ሙከራ አለመሳካቱ ተቀባዩ ይነገራል. ተቀባዩ ለሁለቱም የመጀመሪያ እና አዲሱ የኢሜይል መልዕክት መዳረሻ አለው.

በተጨማሪም በሞባይል መሳሪያ ላይ Outlook ን ከተጠቀሙ እና መልሰው ለማስታወስ የሚሞክሩ ከሆነ ሂደቱ ሊሳካ ይችላል.

መልዕክቶችን በመላክ ይልቀቁ

አንድ ትክክለኛ ያልሆነ ኢሜይል መላክ ቆጣቢ እና እንዲያውም አሳፋሪ ሊሆን ይችላል. የማስታወሻ ማስታወቂያን በተደጋጋሚ ሊያዝልዎ ይችላል, ግን አንዳንድ ውጫዊ መልዕክቶችን በመላክ ወይም በመዘግየት አንዳንድ ውጥረትን ማስወገድ ይችላሉ. ይህ በተቀባዮችዎ የገቢ ሳጥን ውስጥ ኢሜልዎን ከመጥቀሱ በፊት ስህተቶችን ለማወቅ ወይም መረጃዎችን ለማሻሻል ጊዜ ይሰጥዎታል.