በኢንተርኔት ስብሰባ ላይ እንዴት መሳተፍ ይቻላል

ለድር ስብሰባ ተሳታፊዎች ማድረግ እና ማድረግ ተገቢ አይሆንም

አሁን በርካታ ኩባንያዎች በመስመር ላይ ወሳኝ የሆኑ ስብሰባዎችን ለመምራት መምረጡ, ንቁ እና ዋጋ ያለው የመስመር ላይ ስብሰባ ተሳታፊ አስፈላጊ የስራ ቦታ ክህሎት ሆኗል. የመስመር ላይ ስብሰባዎች በመደበኛነት በአካል እርስ በርስ መገናኘት የማይፈቀድላቸው, እንደ ጠቃሚ የቡድን አባሎች በመመስረት እና በሠራተኞች መካከል የኩባንያው ስራን በመፍጠር መካከል ያሉ ሀሳቦችን ለመለዋወጥ ጥሩ አጋጣሚ ይፈጥራሉ. ከታች ያሉት ምክሮች በኦንላይን ስብሰባ እንዴት መሳተፍ እንደሚችሉ የበለጠ ለመማር ያግዝዎታል:

ሰዓት ይኑርዎት

አንድ ነገር በኦንላይን ስብሰባ ላይ በሰዓቱ እንዳይገቡ የሚያግድዎ ከሆነ, አዘጋጅው ያውቁ. የመስመር ላይ የስብሰባ ሶፍትዌር ተሳታፊዎች ማን እንደተመዘገበ እና መቼ እንደሚያውቁ ያስታውሱ. ይህም ማለት ምንም ሳይታወቅ ስብሰባው ግማሽ ሰአት ዘግይቶ መገኘት አይችሉም. ወደ የመስመር ላይ ስብሰባ ዘግይቶ መጓተት ወደ መድረክ ወደ መጨረሻው መሄድን እንደማከበር ሁሉ.

ከመጠመቅዎ በፊት ወደ አንድ ምግብ ቤት ይሂዱ ወይም ወደ መጸዳጃ ቤት ይሂዱ

በመስመር ላይ ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ ለብዙ ሰዓታት አይቆይም, ስለዚህ እራስዎን ሰበብ ለማቅረብ ምንም ዓይነት የተፈጥሮ የእረፍት ጊዜ የለም. በተጨማሪም በበይነመረብ የሚካሄዱ ስብሰባዎች በፍጥነት የመጓዝ አዝማሚያ አላቸው, እና ሰዎች ወደ ስብሰባው እስኪመጡ ድረስ ተመልሰው እስኪመጡ ድረስ ይቆማሉ ወይም ይረብሻሉ. ስለዚህ አንድ መስታወት ይያዙ ወይም ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት ወደ መጸዳጃ ቤት ይሂዱ. በተጨማሪም, ማንም ሳያስታውቅ ከስብሰባው ወጥቶ - አንድ ሰው አንድ ጥያቄ ሲጠይቅ መቼም እንደማያውቅ. አስቸኳይ ሁኔታ ካጋጠመዎት, የስብሰባው አደራጅ ለጥቂት ደቂቃዎች መሄድ እንዳለብዎ ያውቁ, እና ተመልሰው ሲደርሱ ያሳውቋቸው. ይህን ለማድረግ በጣም ጥሩው መንገድ በኦንላይን ስብሰባ ሶፍት ዎ ች አማካኝነት በቻት ሹፌቱ አማካኝነት ነው.

ሙያዊ ሙያን ጠብቅ

በቢስክሌትዎ ምቾት ወይም በቤትዎ እንኳን ደህና መጡ በኦንላይን ስብሰባ ላይ ቢገኙ, የእኩዮችዎ እና ከፍተኛ ባለስልጣኖች በተከፈለበት ክፍል ውስጥ ከደረሱ ይልቅ የርስዎ ድምጽ በጣም ያነሰ መሆን አለበት. ይህም ማለት እርስዎ በሚቀጥለው ክፍል ውስጥ ቢሆኑም እንኳ ስለ ድመቶችዎ ወይም ልጆቻቸዉ ምንም አይነት አስተያየት መስጠት አለብዎ. ይህም ቤትዎን እና ስራዎን ተለያይተው መኖር ይችላሉ, ምንም እንኳን አንድ ጣራ ቢጋራ ቢሆኑም እንኳን, እርስዎ እምነት የሚጣልበት ባለሙያ ነዎት.

በመስማት ላይ ብቻ እቅድ አይኖርብዎ

ስብሰባው መስመር ላይ ስለማይገኝ ብቻ በመስማት ላይ ብቻ በሌላ ነገር ለመስራት ምንም ምክንያት አይሆንም. በስብሰባው ላይ ከተጋበዙት አንባቢው የእርስዎን ግብዓት ዋጋ ስለሚሰጠው ነው. ለመሳተፍ እድሉ ባይኖረውም, ማስታወሻዎችን በንቃት መከታተል አለብዎት. በላዩ ላይ በሌላ ነገር እንዲሰሩ ያደረጉትን የመስመር ላይ ስብሰባ ምናልባት ለእርስዎ አስፈላጊ የሆነ ነገር ሊኖረው ይችላል. ከስብሰባው ጋር በተመሳሳይ ቀን ማጠናቀቅ ካለብዎ, በዚያ ቀን ስብሰባ ላይ ለመገኘት የማይችሉትን መሆንዎን ወይም ከእሱ ጋር መስራት አይጠበቅብዎትም ማለታቸውን ይግለጹ.

ለማሳተፍ አንድ ነጥብ ያስቀምጡ

በጥያቄና መልስ ክፍለ ጊዜ ላይ ጥያቄን የሚጠይቅ, የቡድንዎ ስኬቶችን ወይም ሌላ ተገቢ ወሬ ወይም ሐሳብን ማጋራት, በስብሰባ ላይ ለመናገር እቅድ አለው. ማንኛውም ጥሩ አስተናጋጅ በስብሰባው ወቅት ግቤትን ይጠይቃል, እና በቡድኑ ውስጥ ጠቅላላ ጊዜ ብቻ አያጠፋም. ተገኝተው ላይ ብቻ ሳይሆን በትኩረት እንደሚከታተሉ ለማሳየት ይህን አጋጣሚ እንደ አጋጣሚ አድርሱት. ከመናገርዎ በፊት ስምዎን ይንገሩ ስለዚህ ተሳታፊዎች እነማን እንደሆኑ እነሱን ያውቃሉ. በአካል ፊት ለፊት በተደረገው ስብሰባ ላይ እንደምታደርገው በራስ የመተማመን ስሜትና በግልጽ መናገር እንዳለብህ አትዘንጋ. ንግድዎ መደበኛ ባልሆነ ቋንቋ ካልሆነ, በመስመር ላይ ቅንብር ከመልዕክቶች ይልቅ በይበልጥ የሚሻል ቢመስልም እንኳ ከመጠቀም ይቆጠቡ.

ከስብሰባው በፊት ልምምድ

ስላይድ እንዲያጋሩ ከተጠየቁ ወይም በስብሰባው ወቅት ማቀርበያን እንዲናገሩ ከተጠየቁ, በአደራጁ በሚጠበቁት መስፈርቶች ላይ ብቻ የተተገበሩ አለመሆኑን ያረጋግጡ, ነገር ግን ያቀረቡት ማቴሪያል አቅርቦትዎንም በተለማመዱት መሆኑን ያረጋግጡ. የተወሰኑ ሶፍትዌሮችን በመጠቀም ይህ የመጀመሪያ የመስመር ላይ ስብሰባ ከሆነ, ሶፍትዌሩን መጠቀምዎን ምቾት ስለመያዙ እርግጠኛ ለመሆን የስብሰባ አደራሹን ከእርስዎ ጋር ደረቅ ሂደትን ይጠይቁ. ከሶፍትዌሩ ጋር የሚያውቁት ከሆኑ, የዝግጅት አቀራረብዎን ይለማመዱ. ምን እየነገሩ እንደሆነ ይወቁ, እና በሚያቀርቡት ገለፃ ወቅት ከቁጥጥር አይረዱ. የተወሰኑ እውነታዎችን እና ቅርጾችን ማንበብ ጥሩ ነው, ነገር ግን እንደ እርስዎ የቴሌማርኬሽን ኦፕሬተሮች ዓይነት ድምጽ መስማት አይፈልጉም. የርስዎ አቀራረብ እንዴት እንደሚፈስስና በተቀላጠፈ እንደሚሰጥ ያረጋግጡ.

ከመታገል ውጭ አታውሩ

የሌላ ሰው ዞር ያለ ከሆነ, ያለምንም መቆራረጥ ይጨርሱ. እስኪጨርሱ ድረስ ይጠብቁና ከዚያም አስተያየት ወይም ጥያቄ ይጠይቁ. ተናጋሪው የገለፃውን ንግግር ማሰናከል ምንም ችግር እንደሌለው ካላሳየ በቀር የሌላ ሰው ተራ ሲሆኑ ከመናገር ይቆጠቡ. አለበለዚያ ስብሰባው የሚዘገይ ብቻ አይደለም, ነገር ግን ከርዕስ ውጪ ይሆናል. በኦንላይን ስብሰባዎች የሚሳተፉ ሰዎች ለመናገር የሚፈልጓቸውን የምስል ምልክቶች ለማቅረብ እድሉ የላቸውም, ይህም አረፍተ ነገሩን ወይም ጥያቄውን ከመውሰዳቸው በፊት ሊሰሩበት የሚፈልጉትን ነጥብ በተገቢው መንገድ እንዲጨርሱ ያደርጉ. ስለዚህ ማንኛውም ማቋረጫ የድምጽ ፍሰት, የስብሰባውን የተፈጥሮ ፍሰት ይረብሽዋል.

ከላይ የተጠቀሱትን ምክሮች በመከተል እርስዎ በሙያዊ መስፈርት ብቻ ሳይሆን በኦንላይን ስብሰባ ውስጥ እንዴት እንደሚሠሩ ያውቃሉ. በይነመረቡ በብዙ ሰዎች ዘንድ የሚታየው በይነተገናኝ መደበኛ ባልሆነ መልኩ ቢሆንም, በሥራ ቦታ በሚጠቀሙበት ጊዜ, ከሥራ ባልደረቦች ጋር ፊት ለፊት በሚነጋገሩበት ወቅት ሊኖራችሁ የሚገባውን ተመሳሳይ ትውፊት ይጠይቃል.