በ Excel ውስጥ ወዳለው ሕዋስ ሁኔታዊ ቅርጸት ማከል እርስዎ እንዳዘጋጁት ቅድመ ሁኔታዎች ውስጥ ባለው ውሂብ ውስጥ እንደ ቀለም ያሉ የተለያዩ የቅርጸት አማራጮችን እንዲተጠቀሙ ይፈቅድልዎታል.
ሁኔታዊ ቅርጸትን በቀላሉ ለማቃለል በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉ የተለመዱ ሁኔታዎችን የሚሸፍኑ ቅድመ-ተኮር አማራጮች ይገኛሉ, ለምሳሌ:
በሰንጠረዦች ውስጥ ያሉ ቅድመ-ምርጫ አማራጮች ልክ እንደ ትላንትና, ነገ, ባለፈው ሳምንት ወይም በሚቀጥለው ወር አቅራቢያ ካሉ ቀናት ጋር ውሂብዎን ለመፈተሽ ቀላል ያደርጉታል.
ከተዘረዘሩት አማራጮች ውጪ የሚገቡን ቀኖች ለመፈተሽ ከፈለጉ, አንድ ወይም ከዚያ በላይ የ Excel ስራ ቀን ተግባሮች በመጠቀም የራስዎን ቀመር በመጨመር ሁኔታዊ ቅርጸትን ማበጀት ይችላሉ.
01 ቀን 06
ለቀኑ የ 30, 60, እና 90 ቀናትን ያለፈ ጊዜ ማረጋገጥ
ቀመሮችን በመጠቀም ቀስቃሽ ቅርጸትን ማበጀት የሚከናወነው Excel ውስጥ አንድ ውሂብን ሲገመግመው አዲስ ህግን በማቀናበር ነው.
ደረጃ-በ-ደረጃ ምሳሌ እዚህ የተመረጡ ሦስት ሕዋሶች ውስጥ የተገቡ ቀናት 30 ቀናት, ያለፉ 60 ቀናት, ወይም ያለፉት 90 ቀናቶች ማለፉን ለማወቅ ለማየት ሦስት አዲስ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦችን ያቀናጃል.
በእነዚህ ደንቦች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ቀመሮች ከ C1 እስከ C4 ባሉ አሁን ባሉ የአሁኑን ቀናቶች ውስጥ የተወሰኑ የተወሰኑ ቀኖችን ይቀንሱ.
የአሁኑ ቀን በ TODAY ተግባሩ በመጠቀም ይሰላል.
ሇዚህ ሇማዴን አዱስ ማስተርጎም ከዚህ በሊይ በተዘረዘሩት አማራጮች ውስጥ የሚገቡበትን ቀናት ማስገባት አሇብዎት.
ማስታወሻ : ደንቦቹ ከላይ ባለው ምስል ላይ እንደሚታየው ደንቦቹ በመስፈርት ውስጥ ባለው የቅርጸ ቁምፊ መርገጫ አቀናባሪ ውስጥ ባለው ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩትን ዝርዝር ከላይ ወደታች የተዘረዘሩትን ዝርዝር ከላይ ወደታች በመተግበር ሁኔታዊ ቅርጸትን በቅደም ተከተል ይተገብራል.
ምንም እንኳን አንዳንድ ሕጎች ለአንዳንድ ሕዋሶች ተፈጻሚ ሊሆኑ ቢችሉም, ቅድመ ሁኔታውን የሚያሟላ የመጀመሪያው ደንብ ወደ ሴሎችም ይተገበራል.
02/6
ለቀናት ተመዝግቦ መቁጠር 30 ቀናት ያለፈ ጊዜ
- ሕዋሶችን C1-C4 ድምፃቸውን ከፍተው ይምረጧቸው. ይህ ሁኔታዊ የዓይነት አቀማመጦችን ደንቦች ልንጠቀምበት የምንችልበት ክልል ነው
- የሪከን ሜኑ የመነሻ ትርን ጠቅ ያድርጉ.
- ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት ሁኔታዊ ቅርጸት አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
- አዲሱን የደንብ አማራጭ ይምረጡ. ይህ አዲሱን የቅርጸት ገዢ ሳጥን ይከፍታል.
- የትኛዎቹን ሕዋሳት ቅርጸቱን ቅርጸት መስራት እንዳለባቸው ለማወቅ አንድ ፎልሙን ይጠቀሙ .
- ከዚህ በታች ባለው የካርታ ሳጥን ግማሽ ዋጋ ውስጥ ይህ እሴት ትክክለኛ አማራጭ በሚሆንበት ቅርፀት ከዚህ በታች ባለው ቅፅ ውስጥ ባለው ሳጥን ውስጥ ባለው ሳጥን ውስጥ ያስገቡ:
= TODAY () - C1> 30
ይህ ቀመር በሴሎች C1-C4 ውስጥ ያሉት ቀናቶች ከ 30 ቀናት በላይ ጊዜ ያለፉ መሆናቸውን ለማየት ይፈትሻል - የቅርጽ ሴልሳክስ ሳጥን ለመክፈት ቅርጸቱን ጠቅ ያድርጉ.
- የጀርባ ቀለም አማራጮቹን ለማየት Fill ትሩን ጠቅ ያድርጉ.
- በዚህ አጋዥ ስልት ውስጥ ካለው ጋር ለማጣመር የጀርባ ቀለም ቀለም ይምረጡ, አረንጓዴ አረንጓዴ ይምረጡ.
- የቅርጸ ቁምፊ ቅርፀት አማራጮችን ለመመልከት የፎቶውንትር ትር ጠቅ አድርግ
- በቀለም ክፍል ስር የቅርፀ ቁምፊ ቀለሙን ወደ ነጭ ያሰናክሉ.
- የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራ ሉህ ለመመለስ ሁለት ጊዜ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
- ምንም እንኳን በሴሎች ውስጥ ምንም ውሂብ ባይኖርም, ከ C1 እስከ C4 ሕዋሳት የጀርባ ቀለም ወደ ሙሌ ቀለም ተመርጧል.
03/06
ለክፍያ ደንቦች ማከል ከ 60 ቀናት በላይ ያለፈ ጊዜ
የአስተዳዳሪ ደንቦች አማራጭን መጠቀም
የሚቀጥሉትን ሁለት ደንቦች ለማከል ከላይ ያሉትን ሁሉንም እርምጃዎች መድገምን ሳይሆን, ተጨማሪ ደንቦችን በአንድ ጊዜ እንድናክል የሚያስችለን የአስተዳደር ደንቦችን አማራጭ እንጠቀማለን.
- አስፈላጊ ከሆነ ሴሎችን ከ C1 እስከ C4 ያድምቁ.
- ከሪከን ሜኑ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት ሁኔታዊ ቅርጸት አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
- Conditional Formatting Rules Manager የሚለው መስኮት ለመክፈት የአስተዳዳሪ የቁልፍ አማራጩን ይምረጡ.
- በሸንጎው ሳጥን በስተግራ በኩል ጠርዝ ላይ በሚገኘው የ New Rule አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ
- የትኛውን ሴሎች ከዝግጅት ሳጥን አናት ላይ ካለው ዝርዝር ላይ የትኛው ቅርጸት ላይ ቅርጸቱን ለመቅረጽ ፎልጁን ይጠቀሙ .
- ከዚህ በታች ባለው የካርታ ሳጥን ግማሽ ዋጋ ውስጥ ይህ እሴት ትክክለኛ አማራጭ በሚሆንበት ቅርፀት ከዚህ በታች ባለው ቅፅ ውስጥ ባለው ሳጥን ውስጥ ባለው ሳጥን ውስጥ ያስገቡ:
= TODAY () - C1> 60ይህ ቀመር ከሴሎች C1 እስከ C4 ባሉት ቀናት ውስጥ ያለፉት ቀናት ከ 60 ቀናት በላይ መሆናቸውን ያረጋግጣል.
- የቅርጽ ሴልሳክስ ሳጥን ለመክፈት ቅርጸቱን ጠቅ ያድርጉ.
- የጀርባ ቀለም አማራጮቹን ለማየት Fill ትሩን ጠቅ ያድርጉ.
- የጀርባ ቀለም ቀለም ይምረጡ. በዚህ መማሪያ ውስጥ ካለው ምሳሌ ጋር ለማዛመድ ቢጫ ይምረጡ.
- የቃናውን ሳጥን ለመዝጋት ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉና ወደ ሁኔታዊ ቅርጸት (የሂደቱን) ደንቦች አቀናባሪ ሳጥን ይመለሱ.
04/6
ለክፍያ ደንቦች ማከል ከ 90 ቀናት በላይ ያለፈ ጊዜ
- አዲስ ደንብ ለማከል ከላይ ያሉትን እርምጃዎች ከ 5 እስከ 7 ድገም.
- ለ ቀመር ጥቅም ላይ ይውላል:
= TODAY () - C1> 90 - የጀርባ ቀለም ቀለም ይምረጡ. በዚህ መማሪያ ውስጥ ካለው ምሳሌ ጋር ለማዛመድ, ብርቱካን ይምረጡ.
- ከዚህ ማጠናከሪያ ጋር እንዲጣጣም የቅርፀ ቁምፊውን ቀለም ወደ ነጭ አዘጋጅ.
- የቃናውን ሳጥን ለመዝጋት ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉና ወደ ሁኔታዊ ቅርጸት (የሂደቱን) ደንቦች አቀናባሪ ሳጥን ይመለሱ
- ይህን የመቃ ሰሌዳ ሳጥን ለመዝጋት እና ወደ ቀመር ሉህ ተመልሰው ለመሄድ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
- የ C1 እስከ C4 ሕዋሶች የጀርባ ቀለም ወደ የመጨረሻው የመሙያ ቀለም ይለወጣል.
05/06
ሁኔታዊ ቅርጸት መስፈርቶችን መሞከር
በማጠናከሪያው ምስል ውስጥ እንደሚታየው, በሚከተሉት ቀናቶች በማስገባት በሴሎች C1 ወደ C4 ውስጥ ያሉትን ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦችን ማወቅ እንችላለን.
- የአሁኑ ጊዜ-ህዋስ ምንም ዓይነት ሁኔታዊ ቅርጸት ስላልተያዘ ህዋስ ምንም ነገር ስለሌለ ሕዋስ ወደ ነጭው ጀርባ በጥቁር ጽሑፍ መቀየር አለበት.
- ከአሁኑ ቀን በፊት ከ 40 ቀናት በፊት-ህዋሱ ወደ ነጭ አረንጓዴ ጽሁፍ አረንጓዴ ጀርባ መቀየር አለበት.
(ማሳሰቢያ: ከላይ ባለው ምስል ውስጥ እንደሚታየው እንደዚህ ያለ ቀነ-መንገድ እያስገላገልዎት ከሆነ ቀመር = TODAY () - 40 አሁን ካለው ቀን በፊት 40 ቀናት ቀደም ብሎ ነው.) - ከአሁኑ ቀን በፊት 70 ቀናት - ሴሉ ወደ ነጭ ጀርባ ባለው ነጭ ጀርባ መቀየር አለበት.
- ከአሁኑ ቀን በፊት 100 ቀናት - ሴሉ በጥቁር ጽሁፍ ወደ ጥቁር ዳራ ነግር መለወጥ አለበት.
06/06
ተለዋጭ ሁኔታዊ የቅርጸት ደንቦች
የቀመርዎ ጽሁፍ አሁን ያለውን ቀን የሚያሳይ ከሆነ እና አብዛኛዎቹ የሂሳብ ስራዎች እንደሚያደርጉት-ከላይ ለተጠቀሱት ተለዋጭ ቀመር የአሁኑን ቀለም የሚታይበት የ ለምሳሌ, እትለበት በህዋስ B4 ውስጥ ከታየ, ቅድመ-ቅጹ ከ 30 ቀናት በላይ ጊዜ ያለፉ ቀናቶች ጊዜ ያለፈበት ሊሆን ይችላል. = $ B $ 4> 30 በሕዋስ ማጣቀሻ B4 ዙሪያ ያሉ የዶሮ ምልክት ($) በአጠቃላይ በተቀባይ ሉህ ውስጥ ወደሌሎች ሕዋሶች የሚገለበጥ ከሆነ የሴል ማጣቀሻውን ከመቀየር ይከላከላል. የዶላር ምልክቶች የምዴራዊ የሕዋስ ማመሊከቻዎች ተብለው የሚጠሩትን ነገሮች ይፈጠራሌ . የዶላር ምልክቶቹ ከተጣሉ እና ሁኔታዊ ቅርጸት ደንብ ከተገለበጠ, የመድረሻው ሕዋስ ወይም ሕዋሶች #REF ን ማሳየት ይችላሉ. የተሳሳተ መልእክት.