የዝግጅት አቀራረብዎ ሚስጥራዊ ወይም ምስጢራዊ መረጃ ሲኖረው በ PowerPoint ውስጥ ያለዎት ደህንነት ነው. መረጃዎን በማጣራት ወይም ሃሳቦችዎ እንዳይሰረቅ ለማገድ የዝግጅት አቀራረብዎን ለመጠበቅ ጥቂት ዘዴዎች ከታች ቀርበዋል. ነገር ግን በ PowerPoint ውስጥ ያለው ዋስትና ፍጹም በእርግጠኝነት አይገኝም.
01 ቀን 06
የ PowerPoint አቀራረቦችዎን ያመስጥሩ
በ PowerPoint ውስጥ ያለው የኢንክሪፕሽን ባህሪን በመጠቀም የእርስዎን የዝግጅት አቀራረብ እንዳይደርሱበት የሚያደርገው መንገድ ነው. በአድራሻው የፍጥረት ሂደት ውስጥ አንድ የይለፍ ቃል ለእራስዎ ይሰጥዎታል. ተመልካቹ ስራዎን ለማየት ይህን ይለፍ ቃል ማስገባት አለበት. ኢንክሪፕት የተደረገውን የዝግጅት አቀራረብ በመጠቀም አንዳንድ ይዘት በመመልከት / በመስረቅ ተስፋዎች ከተከፈተ, ተመልካቹ በግራ በኩል ካለው ምስል ጋር ተመሳሳይ የሆነ ነገር ያያል.
02/6
የይለፍ ቃል ጥበቃ በ PowerPoint 2007
ከላይ የተዘረዘሩት በ PowerPoint ውስጥ ያለው የኢንክሪፕሽን ገጽታ, የዝግጅት አቀራረብ ለመክፈት የይለፍ ቃል ብቻ ይጨምራል. የይለፍ ቃል (የይለፍ ቃል) አገልግሎቱ ወደ ሁለት የፕሮግራሙን አቀራረቦች ለመጨመር ያስችላል.
• ለመክፈት የይለፍ ቃል
• ለመለወጥ ይለፍ ቃል
ለማሻሻል የይለፍ ቃል መተየብ ተመልካቾት የዝግጅት አቀራረብዎን እንዲያዩ ያስችላቸዋል, ነገር ግን ለውጦችን ያደረጉትን ተጨማሪ የይለፍ ቃል ካወቁ በስተቀር ማንኛውንም ለውጥ ማድረግ አይችሉም.
03/06
በ PowerPoint ውስጥ የመጨረሻ ባህሪ ምልክት ያድርጉበት
የዝግጅት አቀራረብዎ ከተጠናቀቀ በኋላ ለዋና ጊዜው ዝግጁ ከሆነ, ምንም ተጨማሪ ማስተካከያ ሳያስፈልግ ተጨማሪ አርትዕ እንዳይደረግ ለማረጋገጥ ምልክቱን እንደ የመጨረሻው ባህሪ መጠቀም ይችላሉ.
04/6
እንደ ግራፊክ ምስሎች በማስቀመጥ አስተማማኝ የ PowerPoint ስላይዶች
የተጠናቀቁ ስላይዶችን እንደ ግራፊክ ምስሎች ማስቀመጥ መረጃው ያለጥርጥር መሆኑን ያረጋግጣል. የእርስዎን ስላይዶች መጀመሪያ ለመፍጠር, እነሱን እንደ ስዕሎች ያስቀምጧቸው እና ከዚያ ወደ አዲስ ስላይዶች ዳግም ያስገቡት ምክንያቱም ይህ ዘዴ ትንሽ ተጨማሪ ስራን ይወስዳል.
ምስጢራዊ የፋይናንስ መረጃዎች ለቦርድ አባላት በሚቀርቡበት ሁኔታ ላይ እንደመሆኑ መጠን ይዘቱ አልተቀየረም ብሎ ከተናገረ ይህ ዘዴ እርስዎ የሚጠቀሙበት ነው.
05/06
PowerPoint ን እንደ ፒዲኤፍ ፋይል ያስቀምጡ
በፒዲኤፍ ቅርፀትዎን በፒዲኤፍ ላይ ከማስተዋወቂያዎች ከማስተካከል ከማስተካከል ከማስተካከል ከማንኛውም ማቴሪያሎች ደህንነትን በመጠበቅ ወይም ትክክለኛውን ቃል ለመጠቀም ማተም ይችላሉ. ይህ የሚመለከታቸው ቅርጸቶች, የግራፊክ ኮምፒዩተር እነዚህን የተወሰኑ ቅርጸ ቁምፊዎች, ቅጦች ወይም ጭብጦች ይጫኑ ወይም አይኑሩት የያዛቸውን ቅርጾች በሙሉ ይይዛል. ስራዎን ለግምገማ ማስገባት ሲፈልጉ ይህ ትልቅ አማራጭ ነው, ነገር ግን አንባቢው ምንም ለውጥ ማድረግ አይችልም.
06/06
የደህንነት እጦታዎች በ PowerPoint
ከፖሊስፖይን ጋር በተያያዘ "ደህንነት" የሚለው ቃል (በእኔ አስተያየት) በጣም ጥቃቅን ነው. የይለፍ ቃላትን በማከል የዝግጅት አቀራረብዎን ቢያስቀምጥም እንኳ, ወይም ስላይዶችዎን እንደ ስዕሎች አድርጎ ካስቀመጧቸው, አሁንም የእርስዎ ውሂብ ለተንኳሽ ዓይኖች ወይም ስርቆት ሊጋለጥ ይችላል.