6 የ PowerPoint ፋይል መጠን መቀነስ በተመለከተ

ማይክሮሶፍት ፓወር ፖይንት ለህዝብ ወይም ለግል ጥቅም ላይ የሚውሉ የዝግጅት አቀራረቦችን ለማንሳት ባዶ ሸራዎችን ያቀርባል. ይህ ሸራ የመጨረሻው ምርት ምን ያህል ትልቅ እንደሚሆን አይጨነቅም. በከፍተኛ ጥራት ምስሎች, የተከተተ የኦዲዮ ፋይሎችን እና ሌሎች ትላልቅ ቁሳቁሶች በመጠን መጠናቸው ይጨምራሉ. ምክንያቱም PowerPoint በማስታወሻ ላይ አንድ አቀራረብ በመጫን ላይ, እነዚህ ትናንሽ ንግግሮች በጣም ትልቅ ሆነው ሊያድጉ የሚችሉ ሲሆኑ አሮጌ መጫወቻዎቻቸው ወይም ማክስኖቻቸው ሳይቀንስ ማጫወት አይችሉም.

ሆኖም ግን, ወደ ዋነተ ፓነል አቀማመጥ ውስጥ ከማስቀመጥዎ በፊት ምስሎችን እና ኦዲዮን ማመቻቸት ቢያንስ የተወሰነውን ክምችት ይይዛሉ.

01 ቀን 06

የዝግጅት አቀራረቦችዎ ውስጥ የሚጠቀሙባቸውን ፎቶዎች ያመቻቹ

Knape / E + / Getty Images

ወደ PowerPoint ከማስገባትዎ በፊት ፎቶዎችዎን ያመቻቹ. ማባዛት የእያንዳንዱን ፎቶፋይ መጠን ይቀንሳል - በተሻለ መልኩ ወደ 100 ኪሎባይት ወይም ከዚያ ባነሰ. ከ 300 ኪሎባይት በላይ የሆኑ ፋይሎችን ያስወግዱ.

በእርስዎ የዝግጅት አቀራረብ ውስጥ በጣም ብዙ ትልቅ ፎቶዎችን ካገኙ ሙሉ ምስልን ማጎልበት ፕሮግራም ይጠቀሙ.

02/6

ፎቶዎችን በ PowerPoint አቀራረቦች ውስጥ ያመቸው

ፎቶዎችን በ PowerPoint © D-Base / Getty Images ውስጥ ያመሳስሉ

በአሁኑ ጊዜ ሁሉም ሰው ምርጥ ፎቶግራፎችን ለማግኘት ዲጂታል ካሜራቸውን በተቻለ መጠን ብዙ megapixels ማድረግ ይፈልጋል. ያልተገነዘቡት ነገር ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ፋይሎች ለስክሪን ፎቶ እንጂ ለስክሪን ወይም ለድር አይደለም.

የፋይል መጠኑን ለመቀነስ ወደ ተጨመሩ በኋላ ፎቶዎቹ ያስገባሉ, ነገር ግን ማመቻቸት አማራጭ አማራጭ ከሆነ የተሻለ መፍትሔ ነው.

03/06

የፋይል መጠን ለመቀነስ ምስሎችን ሰብስብ

ፎቶዎችን በ PowerPoint © Wendy Russell ሰብስብ

በ PowerPoint ውስጥ ያሉ ፎቶዎችን መሰብሰብ ለዝግጅት አቀራረብዎ ሁለት ቅናሾች አሉት. መጀመሪያ, ነጥቦቹን ለማስቀመጥ በማይፈልጉ በስእል ውስጥ ያሉትን ተጨማሪ ነገሮች ያስወግዳሉ, ሁለተኛ ደግሞ, የዝግጅት አቀራረብዎን አጠቃላይ መጠን ይቀንሳሉ.

04/6

ከ PowerPoint Slide ስዕል ፍጠር

የ PowerPoint ን ስዕልን እንደ ስዕል አስቀምጥ © Wendy Russell

አስቀድመው በስእሎችዎ ላይ ከፎቶዎች ጋር ብዙ ፎቶዎችን ካከሉ, ከእያንዳንዱ ስላይድ ፎቶን መፍጠር, ማመቻቸት, እና ከዚያ ይህን አዲስ ፎቶ ወደ አዲስ አቀራረብ ማስገባት ይችላሉ. PowerPoint ከ PowerPoint ስላይዶች ፎቶዎችን እንዲፈጥሩ የሚያግዙዎት መሳሪያዎችን ያካትታል.

05/06

የእርስዎን ትናንሽ አቀራረብ በትንንሽ አቀራረቦች ይሰብስቡ

ሁለተኛውን የ PowerPoint አቀራረብ ይጀምሩ © ​​Wendy Russell

እንዲሁም የአንተን አቀራረብ ከአንድ በላይ ፋይል ውስጥ ማፍረስ ሊያስፈልግህ ይችላል. በመቀጠል በ Show 1 ውስጥ ካለው የመጨረሻው ስላይድ በ < 2>> ውስጥ ያለውን የመጨረሻውን ስላይድ በማሳየት < አሳይ> 2 ን እና <ዝጋ> ን አሳይ> <1 ን ሊያሳይህ ይችላል. ይህ አቀራረብ ከመግቢያው መሃል ጋር ሲነጻጸር ይህ ትንሽ አቀራረብ ነው, ግን ብዙ የ Show 2 ክፍት ብቻ ካለህ የመረጃ ሀብቶች.

ሙሉ ስላይድ ትዕይንት በአንድ ፋይል ውስጥ ከሆነ, ምንም እንኳን ብዙ ወደፊት እየያንቀሳቀሱ ቢኖሩም, የቀዳሚው ስላይዶች ምስሎች ሁልጊዜም ጥቅም ላይ እየዋሉ ይገኛሉ. አሳይ 1 ን በመዝጋት እነዚህን ንብረቶች ያስለቅቃሉ.

06/06

የሙዚቃ ማጫወቶቼ በፓወር ፖይንት ላይ ለምን አልሰመረም?

የ PowerPoint ሙዚቃ እና የድምፅ ጥገናዎች, © ምስሎች / ስቴቶች / Getty Images

የሙዚቃ ችግሮች ብዙ ጊዜ የ PowerPoint ተጠቃሚዎች ያስቸሉ. ብዙ አጫዋቾች የማያውቁባቸውWAV ፋይል ቅርጸት የተቀመጡ የሙዚቃ ፋይሎች በ PowerPoint ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ. የ MP3 ፋይሎች ሊከተቱ አይችሉም, ነገር ግን ከመግቢያ ጋር የተገናኘ . የ WAV ፋይል አይነቶች በጣም ትልቅ ናቸው, ይህም የ PowerPoint ፋይልን የበለጠ ይጨምራል.