ወደ መጥፎ የዝግጅት አቀራረብ ቴክኒኮች እንኳን ደህና መጣችሁ 101 . ሁሉም ሰው ማለት ይቻላል ደካማ የሆኑ ቴክኒኮች እና ያልተዘጋጁ አቀራረቦች ባልተሳሳተ ዝግጅት ውስጥ ተቀምጧል. እንዲሁም አቀራረቦቹ ከዝግጅት አቀራረብ የቃል ንባቡን ሲያነቡ, በንግግራቸው ውስጥ ድምፃቸውን ያደምቃሉ, ወይም በ PowerPoint ውስጥ በጣም ብዙ እነማዎችን ይጠቀሙ. ከታች የተዘረዘሩ የተለያዩ አቀራረቦች አንድ ላይ ሊሆኑ ይችላሉ, እና እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል መፍትሄ ጋር.
መሣሪያው አይሰራም
ብዙ ተመልካቾች የተስተካከሉበትን ሁኔታ ተለማምደዋል, አቀራረብም የተዘጋጀው እና አቀራረባቸውን ለመጀመር ዝግጁ ነው. በድንገት, ፕሮጀክተርው አልሰራም. የሚቀርበው መሣሪያ ከመጀመሩ በፊት ሁሉንም መሳሪያዎች ለማየት አልፈለጉም.
ይህንን የዝግጅት አቀራረብ ዘዴ ለማረም አቅራቢዎቹ የቀረቡትን መሳሪያዎች ከመቅረባቸው ጊዜ በፊት ሁሉንም መሳሪያዎች ይመለከታሉ. ነገሮች እንደ የፕሮጀክት አምፑል የሚያስፈልጉ ተጨማሪ መሣሪያዎችን ማምጣት ጥሩ ምክኒያት እንዲሁም ተቆጣጣሪው ከቁጥጥር ውጪ ከሆኑ ነገሮች ጋር አንድ ቴክኒሻን ማግኘት ይችላሉ. ከተቻለ, አቀራረባችን በጨረሱበት ጊዜ ከመታየታቸው በፊት ክፍሉ ውስጥ መብራቱን ማረጋገጥ ይችላሉ, በተለይም በሚናገሩበት ጊዜ መብራቶቹን ማቅለል ይችላሉ.
መረጃ በእንደገና እየተጫነ ነው
አቀራረባቸው የዝግጅት አቀራረብ ይዘታቸውን ብቻ በቃተኝነት ይለማመዱ ይሆናል. በእንደዚህ ዓይነቱ ሁኔታ, በአድማጮች መካከል አንድ ጥያቄ ሊኖርበት እና ጭንቀት ሊገባ ይችላል. ምክንያቱም አቀረቡ ለጥያቄዎች ለማዘጋጀት ባይዘጋጅ, ስለርዕሱ የሚያውቋቸው ሁሉ በስላይድ ላይ አስቀድሞ የተጻፉት ናቸው.
ይህንን ሁኔታ ለማስተካከል, አቀራረባችን እንደ ፓወር ፖይንት ያለ ኤሌክትሮኒክስ ማሻሻጥ በቀላሉ አቀራረቡን በቀላሉ ሊያሳዩ የሚችሉ መሆን አለባቸው. አድማጮቹ ትኩረታቸውን በአሳታሚው ላይ እንዲያተኩሩ እና አሳቢ እንዲሆኑ ለማድረግ አጫዋችዎች አስፈላጊውን ብቻ የሚያካትቱ ቁልፍ ቃላትንና ሐረጎችን መጠቀም ይችላሉ. በመጨረሻም ተናጋሪዎች ለጥያቄዎች ሙሉ በሙሉ መዘጋጀት እና መልስን ማወቅ ወይም የተመልካቹን እንዴት መምራት እንዳለበት ሀሳብ ሊኖራቸው ይገባል.
ትኩረት ማጣት
የመረጃ አስነካው ተቃራኒ ተቃራኒው, አቀራረባቾቹ ስለአንድ ርእሰ ጉዳይ በቦታው ላይ ስለዘለሉ ብዙ ማወቅን ሊያገኙ ይችላሉ. ይህ ደግሞ ታዳሚዎች የዝግጅት አቀራረብን እንዴት እንደሚከተሉ ያላወቁት ሁኔታን ይፈጥራል.
ይህንን ሁኔታ ለማስተካከል የሚረዳው ዘዴ "ቀላል አድርጎ አስቀምጠው" የሚለውን የ KISS መርህ መጠቀም ነው. የዝግጅት አቀራረብን ስናዘጋጅ, አቀራረባችን በርዕሱ ላይ ቢያንስ ሦስት ወይም አራት ነጥቦች ላይ ሊመዘገቡ ይችላሉ. ከዚያም አንባቢዎች መረጃውን ሊሰጡት እና ዋና ዋና ነጥቦቹ ሊረዱት እንደሚችሉ እንዲረዱት መረጃውን ሊሰፋ ይችላል.
ከማያ ገጹ ቀጥታ ማንበብ
የተሰብሳቢው ሰው እጃቸውን ከፍ ሲያደርግ እና ስላይዶቹን ማንበብ እንደማትችል የሚገልጽ አንድ መቼት አስቡት. በዚህ አጋጣሚ አቀራረቡ ስላይዶቹ በቀጥታ ለእርሷ እንደሚነበቡ በደግነት ይነግሯት. አቀራረብ ይህን ለማድረግ ሲቀጥል, ማያ ገጹን ይመለከቱና እያንዳንዱን ስላይዶች በንግግራቸው ጽሑፍ የተሞሉ ናቸው. እዚህ ላይ ያለው ችግር ተንሸራቶቹን ለተጠቃሚዎቹ በሙሉ መረጃን ካቀረበ አሻንጉሊቱ አያስፈልግም.
ይዘቱን ቀላል ለማድረግ እዚህ ቁልፍ ነው. አዛዦች በጀርባ ረድፍ ላይ በቀላሉ ለማንበብ ከስላይዶቹ አናት አጠገብ በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ መያዝ ይችላሉ. በተጨማሪም በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ትኩረት ማድረግ እና በአንድ ስላይድ ከአራት መርገጫዎች በላይ መጠቀም ይችላሉ. አንባቢዎች ከማያ ገጹ ጋር ሳይሆን ለታዳሚዎች እንዲነጋገሩ አስፈላጊ ነው.
ለጋሽ ይዘትን በመተካት ምናባዊ ምስሎችን መጠቀም
አዘጋጆቹ እንደ ፎቶግራፎች, የተወሳሰቡ ገምጎች እና ሌሎች ንድፎችን የመሳሰሉ ብዙ የእይታ እሴቶችን ካከሉ ማንም ሰው ስለ ርዕሰ ጉዳዩ ምንም እንደማያዋጣ ያጫውቱ ይሆናል.
ይህ ስህተት በጣም ትልቅ ነው. አቀራረቦች በደንብ የተካኑ ይዘቶች እና ታዳሚዎች በሚፈልጓቸው ርዕሰ ጉዳዮች ላይ የቀረቡ ዝግጅቶችን መፍጠር አለባቸው. ከእውነተኛው ንጥል ጋር ነጥቦችን ማሳየቱ ጥሩ ቅርፀት ነው, እና ፎቶግራፎች, ሰንጠረዦች እና ንድፎችን እንደ ይዘቱ በተጨማሪ ጥቅም ላይ መዋል ያለባቸው, የትምህርቱ ዋና ነጥቦች ላይ ለመንዳት. ከሁሉም በላይ የሚታዩ የእርዳታ ቁሳቁሶች በቃለ ምልልሱ ላይ ጥሩ ቆይታ ያደርጉ ይሆናል ነገር ግን በአጠቃላይ የቃል ንባብ አቀራረብን ለማሻሻል በትክክል ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው.
በስላይዶች በጣም ትንሽ ላይ ቅርጸ ቁምፊን ማዋቀር
ታዳሚዎች ቅርፀ ቁምፊዎች ተመልካቾችን ከማያ ገጣፊ ርቀት በቅርብ ርቀት ውስጥ ሆነው ሲቆዩ ታላቅ ሊመስሉ ይችላሉ. ሆኖም ግን, ዝቅተኛ እይታ ላላቸው ታዳሚዎች አይመለከቱም, ወይም ከማያ ገጹ ርቀት ላይ ሆነው የሚቀመጡ, ተንሸራታቾቹን ሊያነቡ የሚችሉ ተሳታፊ ተመልካቾችን አያገኙም.
ለአስተያየቶች ቀላል ለንባብ ቅርጸ ቁምፊዎችን እንደ Arial ወይም Times ኒው ሮማን የመሳሰሉት ለመፃፍ ምርጥ ነው. አቀራረቦች በአጠቃላይ ማያ ገጾች ላይ ለማንበብ አስቸጋሪ የሆኑ የስክሪፕት ዓይነት ቅርፀ ቁምፊዎችን ማስቀረት አለባቸው. አንባቢዎች ከሁለት የተለያዩ ቅርፀ ቁምፊዎች በላይ እንዲሆኑ - በተጨማሪም ለአንድ ርእስ, እና ለሌለው ይዘት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ይነገራል. በመጨረሻም አንባቢዎች ከ 30 ፒክ ቅርፀ ቁምፊ ያነሱ መሆን አለባቸው ስለዚህ በክፍሎቹ ጀርባ ያሉ ሰዎች በቀላሉ ሊያነቧቸው ይችላሉ.
ድሆች ወይም ውስብስብ ንድፍ ንድፍ አማራጮችን መምረጥ
አንባቢዎች አንዳንድ ጊዜ በሚሰሙት ላይ ተመስርተው ውሳኔያቸውን ይወስናሉ. ለምሳሌ, ሰማያዊ ቀለም ለዲዛይነር ንድፍ ወይም የንድፍ ጭብጥ ጥሩ ብእራፍ መሆኑን የሰሙ አንድ ገላጭ ምስል በዓይነ ሕሊናህ ይታይህ. በበይነመረብ ላይ አሪፍ ቅንብርን አግኝተው ለሱ ሊሄዱ ይችላሉ. በሚያሳዝን ሁኔታ, በመጨረሻም, የዝግጅቱ አቀራረብ ስለአውደ ጥናቱ እራሱ ከእይታ እና ከሚመሳሰል ጋር የማይመሳሰል ዐውደ-ጽሑፍ ነው.
አቀራረብ ለተመልካቾች ተስማሚ የሆነ ንድፍ ለመምረጥ ሲወስኑ ይህ ሁኔታ በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል. ለምሳሌ, ለትርፍ ጊዜ ዝግጅት ግልጽና ቀጥተኛ አቀማመጥ የተሻለ ነው. ለምሳሌ, ትናንሽ ልጆች ቀለም ያላቸው እና የተለያዩ ቅርጾች ያሉ የዝግጅት አቀራረቦች ጥሩ ምላሽ ይሰጣሉ.
በርካታ ስላይዶችም ጨምሮ
አንዳንድ የዝግጅት አቀራረቦች በ "ስላይድ" ብዛት ይቆያሉ. ለምሳሌ, በቅርብ ጊዜ ለበረራ የእረፍት ጊዜ ጉዞውን የተካፈሉ እና 500 በባህር ዳርቻዎች ፎቶግራፎቹን በስላይድ ውስጥ አካትተዋል. በጣም ብዙ ስላይዶችን ወይም በጣም ብዙ የግል ይዘትን የሚጠቀሙ አቀራረቦች በክፍሉ ውስጥ የመርከቧን መስመሮች ይታያሉ.
አዘጋጆቹ የስሊይቶቻቸውን ቁጥር በትንሹ በመጠበቅ አንዲንዴ ታዳሚዎቻቸው አተኩረው እንዲይዙ ማረጋገጥ አሇባቸው. ከ 10 እስከ 12 ስላይዶችን ለመጠቀም ይመከራል. አብዛኛዎቹ ስክሪኖች በስክሪን ላይ የሚታዩት ለአጭር ጊዜ ብቻ በመሆኑ አንዳንድ ቅናሾች ለፎቶ አልበም ሊደረጉ ይችላሉ, ይህ ደግሞ ተመልካቾች እንዴት እንደሚሰማቸው እና ምላሽ እንደሚሰጡ ላይ ተመስርተው የፍርድ ጥሪ ያስፈልገዋል.
በመልዕክት ውስጥ መልዕክቱን ማጣት
ሁሉም አቀራረብ በዒላማዎች ብዙ ድምፆችን እና ድምፆችን በሚጠቀሙበት ጊዜ አቀራረቦች አቀራረባቸውን ትኩረት መርሳት ይችላሉ. ይህ በአብዛኛው በተደጋጋሚ መስራት ያቅተኛል ምክንያቱም ተመልካቾች የት መታየት እንዳለባቸው ስለማያውቁ የዝግጅት አቀራረብ መልእክቱን ያጣሉ.
በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ የዋሉ ተንቀሣቃሾች እና ድምፆች ፍላጎትን ሊያሳድጉ ቢችሉም ለአሳታሚዎች ዝቅተኛ እንዲሆን ማድረግ በጣም አስፈላጊ ነው. አለበለዚያ ይህ አቀራረብ ተመልካቾችን ያናድራል. አዘጋጆቹ የአነሳሽ ማሳያ አቀማመጡን ከመጠን በላይ ጫና እንዳይሰሩ የሚያቀርቡት አቀራረብ በ "አነስተኛነት" ፍልስፍና ነው .
ያልተለመደ የቀለም ድብልቆችን ማውጣት
አንዳንድ የዝግጅት አቀራረብ ያልተለመደ የቀለም ጥምሮችን አብሮ ይወዳሉ, ነገር ግን አንድ የ PowerPoint አቀራረብ እነሱን ለመጠቀም ጊዜ አይደለም. ለምሳሌ, ብርቱካንማ እና ሰማያዊ ጥምረት ለተመልካቾች የተጋነነ እና በቀለም ዕውር ምክንያት ቀይ እና አረንጓዴ ማየት የማይችሉ ሰዎች ሊኖሩ ይችላሉ.
አቀራረባቸው ቀለል ያሉ ንባቡን እንዲያነቡት ከጀርባው ጋር ጥሩ ንፅፅር ሊኖራቸው ይገባል. እዚህ ጥቂት ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:
- ጥቁር ዳራ ላይ ጥቁር ጽሑፍ የተሻለ ነው, ነገር ግን ነጭ የጀርባ ስሪቶችን ያስወግዱ. ለዓይን ቀለል የሚሉ ቀለሞች ወይም ቀለል ያሉ ቀለሞችን በመጠቀም ድምጹን ቀለል አድርገው ያርፍሱት. ጥቁር ዳራዎች በጣም ውጤታማ ናቸው, ነገር ግን ለቀላል ንባብ ቀላል ጽሑፍን ያድርጉ.
- የተነጣጠሙ ወይም የተደባለቁ ዳራዎች ጽሑፍ ለማንበብ ከባድ ያደርጉታል.
- የቀለም መርሃግብር ወጥነት ይሁኑ.
The Bottom Line
ጥሩ አቀራረብ ለመሆን , አቀራረቦች ከተመልካቾች ጋር መሳተፍና ርዕሱን ማወቅ አለባቸው. አቀራረቦች በመጨረሻም አቀራረቡ አጠር አጠር ያሉ መረጃዎችን ብቻ ያካትታሉ. እንደ PowerPoint የመሳሰሉ ኤሌክትሮኒክ ማሻሻያ ነጥቦችን ለማጠናከር እንጂ እንደ ማሰናከያ አለመሆኑን በማበረታታት እንደ ፓወር ፖይን የመሳሰሉ ኤሌክትሮኒክ ማሻሻያዎችን መጠቀም አለባቸው. አዘጋጆቹ ስላይድ ትዕይንት የዝግጅት አቀራረብ ዓይነት አለመሆኑን-ያቀርባሉ.