10 ለቴክኒካዊ አቀራረቦች ተገቢ ያልሆኑ እና ያልተደረጉ ሥራዎች

አንድ የቴክራንፖው የዝግጅት አቀራረብን ማዘጋጀት

ለቴክኒካዊ አቀራረብ PowerPoint ወይም ሌሎች የዝግጅት አቀራረብ ሶፍትዌሮችን በሚጠቀሙበት ጊዜ ዋናው ጉዳይዎ መሆን ያለበት:

• ይህ አቀራረብ ምን አይነት ቴክኒካዊ መሆን አለበት?
• ይህንን መረጃ ግልጽ እና አጭር ማድረግ እችላለሁን?

ቴክኒካዊ አቀራረብ ለማዘጋጀት በጣም አስቸጋሪው የዝግጅት አቀራረብ አይነት ነው. አድማጮችዎ ከፍተኛ ችሎታ ያላቸውን ግለሰቦች እንዲሁም ጽንሰ-ሐሳቦቹን ወይም ቃላትን የሚያውቁ አይደሉም. ሁለቱንም የመለማመጃ ቅጦች ማስተካከል ያስፈልግዎታል. የአድማጭ ትንታኔ እራሱ በራሱ አስፈላጊ ክህሎት ነው, እና በእርስዎ የአቀራረብ ማረጋገጫ ዝርዝር ላይ ካሉት የመጀመሪያዎቹ ነገሮች አንዱ መሆን አለበት.

የቴክኒካዊ አቀራረብ ንድፎችን ለመሥራት ጠቃሚ ምክሮች

መ

1. ቅርፀ ቁምፊዎቹ በሁሉም የአቀራረብ አቀራረቦች በሁለቱም ቅጥ እና መጠን ወጥነት አላቸው .
2. በእያንዳንዱ ኮምፒዩተር ላይ እንደ Arial, Times New Roman ወይም Calibri ያሉ ሁሉም የተለመዱ ቁምፊዎችን ይጠቀሙ. በዚህ መንገድ ኮምፒዩተር ለዝግጅት አቀራረብ ጥቅም ላይ የዋለው ያልተለመደው ቅርጸ-ቁምፊ (እንግሊዝኛ) እንዳልተጠቀመ እና ሌላ የፊደል ቅርፀትን ይተካዋል.
3. ተገቢ ሰንጠረዦች ወይም ንድፎችን እንደ ቀላል ካርታዎች ወይም ንድፎችን ያካትቱ. አድማጮች የቀረቡትን መረጃዎች መረዳት ይችሉ እንደሆነ ለማየት ወይም ግልጽ ለመሆን ገበታ / ንድፎችን ማቃለል ካስፈለገዎት.
4. ግራፊክስ ጥራት ያለው መሆኑን ያረጋግጡ ስለዚህ መረጃው በክፍሉ ጀርባ በቀላሉ ሊገለበጥ ይችላል.
5. በሩቅ ለመነበብ በበቂ ቻርቶች ላይ ስያሜዎችን ይስሩ.
6. በእርስዎ ስላይዶች ላይ ከፍ ያለ ንፅፅርን ይጠቀሙ. ተመሳሳዩን የዝግጅት አቀራረብ በሁለት ቅርፀቶች ማለትም በብርሃን ዳራ ውስጥ ጥቁር ጽሑፍን እና በሁለተኛ ጥቁር ዳራ ላይ ብርሃን ጽሑፍን በመጠቀም ድብልቅ አቀራረብን ያስቡ. በዚህ መንገድ, በጣም ለጨለመ ክፍል ውስጥ ወይም በጣም ብርሃን ወዳለው ክፍል ለመቅረብ ዝግጁ ሆነው ተስማሚውን አቀራረብ መምረጥ ይችላሉ.

1. የተንሸራታችውን ቁጥር በትንሹ አስቀምጥ. አስፈላጊውን ብቻ ያቅርቡ እና ብዙ መረጃዎችን በብዙ ታዳሚዎች ላይ አያካትቱ. የቴክኒካዊ መረጃዎች ለመተርጎም አስቸጋሪ ነው.
2. በዝግጅት አቀራረብዎ መጨረሻ ላይ ለአንድ የጥያቄ ግዜ ጊዜ ይፍቀዱ
3. ምንም እንኳን ጥያቄው በሚያቀርበው ጽሑፍ ውስጥ ባይካተትም እንኳ ለሚነሱ ማንኛውም ጥያቄዎች ዝግጁ ሆነው እንዲገኙ ስለርዕሰ ጉዳይዎ ሁሉንም ነገር ይወቁ.
4. ከዝርዝሩ በኋላ ለመልቀቅ የተዘጋጁ ዝርዝር መግለጫዎችን ይያዙ . ይህም ለተሰብሳቢው ቀስ በቀስ አቀራረቡን እንዲያሰላስል ያደርገዋል እና መረጃው ለማንኛውም አስፈላጊ ክትትል ዝግጁ ይሆናል.

The Don & # 39; ts

1. የዝግጅት አቀራረብ ዓላማ ግልጽ ባልሆነ መልኩ እንዲንፀባረቅ ያልተደረገውን ተንሸራታች አያሳስቱ.
2. በሥራ የተጠመዱ ስላይዶች ላይ ታዳሚዎችዎን አያስጨንቁ. ስለዚያ የድሮ ክርክር አስቡ - «ትንሽ እጥፍ ነው».
3. በእርስዎ ስላይዶች ላይ ትናንሽ ምስሎችን አይጠቀሙ ወይም ትንሽ ጽሁፍ አይጠቀሙ. በክፍሉ በስተጀርባ ያሉትን ሰዎች አስቡ.
4. የስክሪፕት ዓይነት ቅርፀ ቁምፊዎችን አይጠቀሙ. በጥንቃቄ ለማንበብ በሚያስችል መልኩ ለማንበብ በጣም የሚከብዱ ናቸው.
5. በእያንዲንደ ስንዴ ሊይ ከሶስት ወይም ከአራት የተጠቀሱ ነጥቦች አትጠቀም.
6. ተወዳጅ ዳራ አይጠቀሙ. ምናልባትም ስለ ርዕሰ ጉዳይ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ጽሑፉ ለማንበብ አስቸጋሪ ይሆናል. ለመረጃው ስውር ዘገባ ይንኩ.
7. ለጌጣጌጥ ሲባል ፎቶዎችን አያክሉ. የሚታይ ነጥብ መኖሩንና መረጃው ለተመልካቹ ግልጽ መሆኑን ያረጋግጡ.
8. አንድን ነጥብ ለማጉላት ካልሆነ ድምጾችን ወይም እነማዎችን አይጠቀሙ. እንደዚያም ቢሆን, ከመግቢያ ዋናው ትኩረት ይልቅ ሊረብሹ ስለሚችሉ አደገኛ ነው.
9. ሁሉም የአድማጮች አባላት በደንብ የሚያውቋቸው ካልሆኑ አህጽሮትን አይጠቀሙ.
10. በገበታ ላይ ከአራት ወይም ከአምስት በላይ ንጥሎችን አያካትቱ. ምንም እንኳን ምርጥ ዝርዝር ለማሳየት የ Excel ካርታዎች ሊደረጉ ቢችሉም, የስላይድ ትዕይንት የዚህን መረጃ ቦታ አይደለም. አስፈላጊ እውነታዎችን ብቻ ይያዙ.