ፊርማህን ኢሜይሎችህን የማርቀቅ ቀላሉ መንገድ ሊሆን ይችላል, እና ለዚህ ኢሜይልነት ምንም ግልጽ ግልጽ ደንቦች ስለሌለ ብቻ ነው.
የኢሜል ፊርማ ምደባ
በጽሁፍዎ መጨረሻ ላይ የኢሜልዎን ፊርማዎች በልጥፎች ውስጥ እና በአዲስ መልዕክቶች ውስጥ ያስቀምጡት. ይህንን በባለሙያ በኢሜል በፋብሪካ እና በጓደኞች እና በጓደኞች የሚሄዱ ናቸው.
- በግል ምስሎች ውስጥ የግል ፊርማ ከግድራዊ መልዕክቶች ይልቅ በከፍተኛ ደረጃ የተዋቀረ ፊርማ በመጠቀም የበለጠ በይበልጥ ሊያውቅ ስለሚችል, የግል መልእክቶች ውስጥ ፊርማ አለመጠቀምን ተመልከት.
- በመልሶቹ ውስጥ, ምንም ፊርማ ወይም ኮንዲሽነር ሌላ ጥሩ አማራጮች ናቸው. ከሁሉም ቀድሞውኑ አንተን የሚያውቀው ሰው ነው.
በተግባር, የኢሜይል ፊርማ ምደባ በኢሜልዎ ፕሮግራም ውስጥ ባስቀመጧቸው ምርጫዎች መሰረት ይለያያል:
- በዋና ማስነሻና በመረጡት ቃላትን በመጠቀም ዋና መልዕክቶችን ካካተቱ አብዛኛውን ጊዜ ፊርማዎ በመልዕክቱ ግርጌ ላይ ይታያል.
- መልእክትዎን (ያልተሰነጣጠለ) የመጀመሪያውን መልዕክት ላይ በማስቀመጥ ደፋር ነገርን ከተጠቆሙ ፊርማዎ በአብዛኛው በአድራሻዎ እና በዋናው መልእክትዎ መካከል "-« የመጀመሪያ መልዕክት - »ከሚለው መስመር በላይ ነው.
ባልጥብ ጥቅል እና በጥንቃቄ የሚጠቅስ ምልክት መካከል ያለው ልዩነት በተጠቀሚው ደንበኛ ወይም የሙያዎ ደረጃዎች ተግባር ነው. ለምሳሌ ያህል, ሊነይድ አፍቃሪ ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ በሚመርጡት የትምክተት ጥቅሶች ላይ ብቻ ያተኩራሉ, Microsoft Outlook ግን ለትርፍ ጥለቶች ያነጣጠረ ነው.
የኢሜል ፊርማ ምደባ ስህተቶች መተው ይኖርብዎታል
ባለንበት ቦታ ላይ ፊርማዎን ማስገባት በጠለፋ ወንጀል ላይ ትልቅ ወንጀል ነው ማለት አይደለም, ነገር ግን ግን ግራ መጋባትን ለመቀነስ የተለመዱ የምደባ ስህተቶችን መተው አለብዎት.
- ፊርማ ላይ, ከታች ባለው መስመር ምላሽ ይስጡ : አንባቢዎች ከሚያጋጥማቸው ፊርማ ውጭ ለመመልከት የማይፈልጉ ናቸው. በታላቁ ጽሑፎች ውስጥ በምላሽ እና በመጠባበቅ ጽሁፍ ላይ ፊርማዎን ለማስቀመጥ የኢሜል ፕሮግራምዎ ወይም አገልግሎትዎ ተዘጋጅቶ ከሆነ, በጽሑፉ ውስጥ ምንም ነገር አይጻፉ. በአጋጣሚ መልስዎ ተቀባዮች ባዶ መልስዎ ላይ ይጫወቱ-ነገር ግን በተጠቀሰው ክፍል ውስጥ መልሶችዎን ለማግኘት ብዙም አይበቃም. በምትኩ, ከፊፉ በላይ መልስ ይስጡ ወይም ፊርማውን ወደ ታችኛው ክፍል ያንቀሳቅሱት.
- የምስሉ መጨረሻ ላይ ሁሉንም መልስ ይስጡ : ከላይ መልስ ከሰጡ ነገር ግን የኢሜል ፊርማዎ ከታች ከታች ተቀባዮች ፊርማውን አያዩ ወይም አያዩትም, ቢመለከቱ ፊርማው በኢንተርኔት ውስጥ ለመስገድ ይልካቸዋል. እነሱ ያመለጡትን ጽሑፍ ምላሽ. ይልቁንም ከታች ከተጠቀሰው ክፍል እና ከመልመልዎ በታች ያለውን ፊርማ ውሰድ.
ፊርማዎች በአጠቃላይ
የኢሜል ፊርማዎ ከአራት ወይም ከአምስት የጽሑፍ መስመሮች በላይ አይደለም, እና መደበኛ ደረጃ ፊርማ ሰጭውን ይይዛል . ፊርማዎ ከ 75 ቁምፊዎች በላይ አይደለም. አንዳንድ የኢሜል ፕሮግራሞች እንደ አባሪዎች ያሉ የተካተቱ ምስሎችን መያዝ እና እንደ መልዕክቱ እንዲጎተቱ ስለሚያደርጉ ምስሎችን ጨምሮ, በተቻለ መጠን ያስወግዱ.
ጽሁፎች
በተጠቆሙ ቦታዎች ውስጥ ፊርማዎን ማስቀመጥ ተፈጥሯዊ የጽሑፍ ልኡክ ጽሑፎችን ከእሱ በታች ለማካተት ይረዳዎታል. ይሁን እንጂ, አንዳንድ የኤሜይል ፕሮግራሞች እና አገልግሎቶች ከፊርማ ከሰራተኛው የፊርማው ክፍል ላይ ማንኛውንም ነገር ያከዛሉ. ስለዚህ, እንደ አማራጭ, የእርሰዎን ዋና መልእክት ከስምዎ ጋር "ከመፈረም" ይልቅ ከመልዕክት ፊርማ በላይ.