ነገሮችን ያከናውኑ እና በመንገዶቹ ላይ አንድ አዝናኝ ነገር ያድርጉ
የአንድ ትልቅ ቡድን አካል ሆነው የሚሰሩ ከሆነ የመልእክት አገልግሎት Slack ን የመሰማት ዕድል አለዎት. ይህ በድር ወይም በዴስክቶፕ ላይ የተመሠረተ ሶፍትዌር ለቡድን ትብብር የተሰራ ሲሆን እና ሁሉም ከግል ሰርጥ "ቻናል" (ወይም ውይይት ጋር ሁሉንም ስራዎ ላይ የተሳተፉ ውይይቶችዎን በማስተናገድ ረጅም ጊዜዎች ለረጅም ጊዜ የሚመለሱልዎትን ኢሜሎች ለማስወገድ ዓላማ ነው) ክፍሎች). ለምሳሌ የእንደዚህ አይነቱ አገልግሎት አይደለም, ለምሳሌም Hipchatም አለ - ግን ለብዙ ባህሪያቱ ምስጋና ይግባውና ስልኮ ታዋቂ ሊሆን ይችላል.
አስቀድመው ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ለመግባባት እየጠቀሙ ከሆነ ወይም አሁን ለቡድንዎ ፍላጎቶች ትርጉም የሚሰጥ ወይም ተገቢ አለመሆኑን ለመገምገም እየሞከሩ ያሉ ከሆነ, የሚከተሉት ምክሮች ሁሉንም የ Slack's ንገዶች እና መውሰዶች ያረጋግጡልዎታል. ምን ያህል ማድረግ እንደሚቻል - እንዲሁም በዚህ የመድረክ ስርዓት ላይ ምን ያህል አዝናኝ ሊሆን እንደሚችል መገመት ይችላሉ.
ግለሰባዊ ባህሪያት
የሚከተሉት ምክሮች በስራ ላይ የሚውሉ የስራ ፍሰትዎን ስለማሻሻል እና እንደ ግለሰቦች ነገሮች እንዲከናወኑ በ Slack's በይነገጽ ሙሉ ተጠቃሚነት የሚቀጥል ሲሆን ቀጣዩ ክፍል ደግሞ የቡድን ምርታማነት ባህሪያትን ይዳስሳል.
- የሥራ ዝርዝር ይፍጠሩ - በአጋጣሚ ከበርካታ የሥራ ባልደረቦች እና ስራ አስኪያጆች ጋር በበርካታ እርምጃ ሊወያዩባቸው ይችላሉ, ግን ሁሉንም ነገር መከታተልስ? አገልግሎቱ ስራዎችን የሚያስተካክልበት ጥሩ መንገድ አለው: ስራን ማከናወን ስለሚኖርብዎ ተግባር መረጃ የያዘ መረጃን ኮከብ ያድርጉበት እና እሱ ወደ ኮከብ የተደረገባቸው ንጥሎች ዝርዝር ውስጥ ይቀመጣል. ከ Slack መስኮቱ ከላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ሊደርሱበት ይችላሉ እና አንዴ አንድ ስራ ካጠናቀቁ, ከዝርዝሩ ለማስወገድ በቀላሉ ኮከብ ያድርጉለት.
- ሌሎች አገልግሎቶችን ከ Google, ከቲዊተር እና ከሌሎች ጋር ያዋህዳል - Slack ከሚያስከበረው የመሣሪያ ስርዓት ጋር ሊዋሃዱ የሚችሉ በጣም ብዙ የሚገርሙ አገልግሎቶች እና መሣሪያዎች, እና ምናልባትም አስቀድመው ሊጠቀሙባቸው ከሚችሉት ከፍተኛ ባለ ከፍተኛ ጫፎች. ውይይቶችዎን ሳይለቁ በቀጥታ የ Google ሰነዶች ማካተት ይችላሉ (ከ Docs URL ላይ ብቻ ይለጥፉ እና እሱ ፋይል ይሆናል), እና ወደ Twitter በተለመደው ሰርጥ ላይ ትዊቶችን በራስ ሰር ለማውጣት ከ Twitter ጋር ማጣመር ይችላሉ ተያያዥ ሚዲያዎችን እና ሙሉ ዝርዝሮችን ለማሳየት ትዊቶች. ሌሎች የሽያጭ አማራጮች ጥቅሞች, SurveyMonkey እና Google Hangouts ያካትታሉ - እንዲሁም ሌሎች በርካታ ነገሮች አሉ. በስብስክ መስኮትዎ የላይኛው ግራ ገጽታ ላይ አንዣብና ማዋሃድ ሊገኙባቸው በሚችሏቸው መሳሪያዎች ዝርዝር ውስጥ ለመድረስ "መተግበሪያዎች እና ውህደቶች" ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- የተወሰኑ ቃላቶች ሲጠቀሱ ማስታወቂያ ይድረስዎ - አንድ ቃል ሲጠቀስ ማንቂያዎች በማዋቀር እርስዎ ከሚጨነቋቸው ርዕሶች ጋር ምንም ግንኙነት አያመልጡ. ይህንን አማራጭ በምርጫዎች ምናሌዎ ውስጥ "የማሳወቂያ ቅንብር" ውስጥ ያገኛሉ. የእርስዎ የተጠቃሚ ስም እንደ ዋና ቅንጥብ ቃል ነው የሚካተተው, ነገር ግን ሊያመልጡት የማይፈልጉ ማናቸውንም ተጨማሪ ቃላት ማከል ይችላሉ.
- የማሳወቂያዎች ቅንጅቶችዎን ያብጁ - አዲስ መልዕክት በአዲስ ስክሪን ላይ በሚታይበት ጊዜ ዲን እንዲያገኙ አይፈልጉ ይሆናል, ነገር ግን ስምዎ ወይም የተወሰነው ቃል ከተጠቀሰ ማንቂያ ለመቀበል ሊፈልጉ ይችላሉ. ምርጫዎችዎን ያዋቅሩ - እና እንዲያውም ማስታወቂያዎችን ሙሉ በሙሉ ማጥፋት - ወደ ምርጫዎችዎ ምናሌ በመሄድ እና ወደ የማስታወቂያዎች ገጽ በመሄድ.
- እራስዎ እንዲለቁ ያድርጉ ወይም ሁኔታዎን በትክክል ይግለጹ - የእርስዎ የስራ ባልደረባዎች በትክክል እርስዎ ከኮምፒዩተር ወይም ከስልክ እንዲራቁ እና ያለዎትን ሁኔታ እንዳለ እንዲያውቁ በማድረግ ብቻ መልዕክቶቻቸውን ችላ እንዳይቆጠሩ እርግጠኛ ይሁኑ. በእርስዎ Slack በይነገጽ ውስጥ ባለው የተንቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይህን ማድረግ ይችላሉ. እንደገና እሱን ጠቅ ማድረግ ያቀልለዋል. ከዚህኛው ዝርዝር ውስጥ እንደ "ስብሰባ ላይ", "መጓጓዣ" እና "የታመመ" የመሳሰሉ - ከተመለከቱ ቅድመ-ቅፅሎች ዝርዝር ውስጥ ያለ ሁኔታን ማዘጋጀት ይችላሉ - ወይም የእራስዎን ይተይቡ.
- በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በመጠቀም ጊዜ ይቆጥቡ - የኃይሎቹ ተጠቃሚዎች እዚያ የዚህ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ዝርዝር ውስጥ በመግባት ጠቢባን ማግኘት ይችላሉ.
- በሰነዶች መካከል በፍጥነት ይዝለሉ - የዝክሰስ ፈጣን መቆጣጠሪያ መሣሪያ በተለያዩ ሰርጦች መካከል ለመንቀሳቀስ የተሻለው አቋራጭ መስመር ነው. እሱን ለማግበር በ Mac ላይ Command + K ወይም Command + T ን ይምቱና በዊንዶውስ ፒሲ ላይ Ctrl + K ወይም Ctrl + T ን ይምቱ. በመቀጠል በሰንዶች መካከል ለመንቀሳቀስ ቀስት ወይም አይነት ይጠቀሙ እና አንድ ጊዜ ካገኙ በኋላ እርስዎ የሚፈልጉት, መመለስን ይጫኑ.
- መልዕክቶችን ማስተካከል መቻልዎን - አንዳንድ ነገሮችን ቀደም ብለህ ልከክልዎታል ወይም የሆነ ስህተት ይጽፉ? መልእክቶችዎ ያልተስተካከሉ እንዲሆኑ ማድረግ የለብዎትም, ስህተትዎን ለማስተካከል እና ለማስተካከል በላዩ ላይ ያንዣብቡ. ጽሑፉ ማስተካከያ እንደተደረገበት ያሳያል ነገር ግን ከማንም ባሻገር የተሻለ ነው.
የቡድን ገፅታዎች
- የተለያዩ ሰርጦችን ለተለያዩ ውይይቶች እና ርእሶች ይፍጠሩ - ይህ በጣም መሠረታዊ ከሆኑ ጠቃሚ ምክሮች ውስጥ አንዱ ነው, ነገር ግን የእርስዎን ግንኙነቶች እንዲሰሩ ለማድረግ ረጅም መንገድ ስለሚኬድ አጽንኦት ሊሰጠው ይገባል. አብዛኞቹ ቡድኖች እርስ በእርስ መነጋገር የሚችሉበት ዋናው የስላይክ ክፍል አላቸው ነገር ግን አገልግሎቱ ተጨማሪ "ሰርጦች" እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል - እንዲሁም የተወሰኑ የቡድን አባላትን መገደብ ይችላሉ, እና ትልቁ ቡድን ለማየት እንደማይችሉ ሊደብቁ ይችላሉ. እነሱ. እዚህ ላይ ያለው ዓላማ "በጠቅላላ" ለመፍጠር አይደለም. ሰርጦቹን በጣም ለትክክለኛዎቹ አባላት ስለማክበሩ እና የማያሳስባቸው መልዕክቶች በሚፈልጉት መልዕክቶች መሙላቱን ማረጋገጥ ነው. ያንተን Slack መስኮት በግራ ጎን በኩል አዲስ ሰርጥ ለመፍጠር አማራጩን ያገኛሉ - በቀላሉ <+> ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ የሰርጥ ስም ይፍጠሩ, የትኛውን ቡድን አባል ማካተት እንደሚፈልጉ ይምረጡ እና ሰርጡ ይፋዊ እንዲሆን አይፈልጉም.
- የውይይት መድረክን ለመምለጥ የመፍጠር ባህሪን ይጠቀሙ - ልክ እንደ የኢሜል ክሮች ልክ ረጅም እና ከፊት ለፊት የሚደረግ ውይይት በቀላሉ ለመከተል ቀላል ያደርገዋል, Thread Threads in Slack የሚለው ዝርዝር ስለ አጠቃላይ ውይይቶች አንድ የተወሰነ ርዕስ. ፈለግ ለመጀመር, መልስ ለመስጠት በሚፈልጉት መልዕክት ላይ ያንዣብቡ እና የጽሑፍ ቅፅበታዊ አዶን (በዚህ አዶ ላይ አንዣብበው "ክር ይጀምሩ" የሚለውን ጽሑፍ ያሳያል). አንዴ ለክስት ምላሽ ሲሰጡ, በራስሰር ውይይቱን ይከተሉታል - ክፋሉን ለመከተል ከፈለጉ ነገር ግን ማንኛውንም መልዕክት ማበርከት ከፈለጉ, በመልዕክት ላይ ያንዣብቡ እና << ይህን መልዕክት ይከተሉ >> የሚለውን ይምረጡ. ተመሳሳዩ ሂደት ከዚህ በኋላ የማይተገበው ተከታታይ ክወና ነው.
- የፍለጋ ውጤቶችዎን ያጣሩ - በተለይ ቀኑን ሙሉ በስካስት በኩል የሚያስተናግድ ትልቅ ቡድን ካሎት በየቀኑ ወደኋላ ተመልሰው አንድ የተወሰነ መልዕክት ማግኘት ይከብዳል. የሆነ ነገር እየፈለግህ ከሆነ, ለስላሳ ፍለጋ ማሻሻያዎችን በመጠቀም ውጤቶችህን አጥብቀህ ያዝ. ለምሳሌ, ከአንድ የተወሰነ ሰው የሚፈልጉትን መልዕክት እየፈለጉ ከሆነ, ከ "ጀምሮ" ጀምሮ እስከ ፍለጋዎ መጀመሪያ ድረስ ያክሉ እና የግለሰቡን ስም ያስገቡ. በጥያቄ ውስጥ ያለውን መልዕክት ቀን ካስታወሱ "ፈልግ" የሚለውን እና ከዚያ ቀን, ወር ወይም ዓመት ይተይቡ, ፍለጋውን ከዚያ የተወሰነ ጊዜ ይወስኑ. እመኑኝ, የእርስዎ ቡድን በቀን በመቶዎች የሚቆጠሩ መልዕክቶችን በምዝግብ ማስታወሻ ሲይዝ እነዚህ መሻሻሎች በትክክል ይወጣሉ!
- መልዕክቶችን እንዳልተነበበ ምልክት ያድርጉ - ኢሜይልን እንዳልተነበበ የማየት ችሎታው አንድን ተግባር በማስታወስ እና በመንገዱ ላይ እንዲወድቅ በማድረግ ላይ ያለውን ልዩነት ሊያመለክት ይችላል, በተመሳሳይ መልኩ ለ Slack መልዕክቶች ተግባራዊ ይሆናል. የተወሰነ የዝክረክ መልእክት አለመረጥን እርግጠኛ መሆን ከፈለጉ, ይጫኑ እና አልባን ለማመልከት አማራጭ (Alt) ቁልፉን ይያዙት.
- በቅርብ ዜናዎች ላይ ለመቆየት ወደ ታች ሰርጥ የራስ-ሰርጥ ጽሁፎችን በራስ-ሰር ይለጥፉ - ለዜና ማሰራጫዎች ይሠራሉ እና ተወዳዳሪዎቹ በለጠፉት ወይም እርስዎ በቅርብ ጊዜ የዜና ዘገባዎች ላይ ለመከታተል የሚፈልጉ ከሆነ, ከአንድ የተለየ መለያ ላይ ትዊቶችን ለመለጠፍ ብቸኛው አላማ ለማቀናበር ሰርጥ ሰርጥ ማቀናበር. ይህን ለማድረግ በ slack.com/services ውስጥ ከትርጉም ዝርዝር ውስጥ Twitter ን.
አዝናኝ ተጨማሪ ነገሮች
ምንም እንኳን በርቀት እየሰሩ ቢሆንም እንኳን, Slack በተለያዩ የተበጁ ማሻሻያዎች አማካኝነት ከቡድንዎ ጋር ኮማራነትን እንዲገነቡ ያስችልዎታል. ስራን ለማከናወን ሁልጊዜ ጥሩ አይደሉም, ግን, እሺ, አንድ ዓይነት መዝናናት አለህ, አይደል?
- የእራስዎ ኢሞጂዎች ይፍጠሩ - ለ Slack ተጠቃሚዎች የሚሆን የኢሞጂ ስብስብ በተጨማሪ, እራስዎ ብጁዎችን መጠቀም እና መጠቀም ይችላሉ. የእርስዎን የ Slack በይነገጽ ወደ «ብጁ አድርግ» ገጽ ይሂዱ, ከዚያ አንድ ምስል ይስቀሉ እና አንድ ስም ይስጡ. አሁን ከምናሌው ውስጥ ስሜት ገላጭ ምስል ለመምረጥ ሲሄዱ ከሌሎች ከነበሩት ሌሎች አማራጮች ጋር ይታያል.
- Slackbot (የስራ ባልደረባዎችዎን) ወደ ሰርጥ ሲጋበዙ እርስዎን የሚያስጠነቅቁልዎት ዲስክ ረዳቶች ናቸው እና ስለ አገልግሎቱ የተለያዩ ገፅታዎች መልስዎን በሚመልሱበት ጊዜ ሊያሳውቁን የሚችሉ (ለምሳሌ ያህል) Slackbot እንደ እውቂያ ወደ ማያ ገጽዎ በግራ በኩል ባለው "ቀጥታ መልዕክቶች" ዝርዝር ውስጥ). በዝቅተኛ ምርታማነት ላይ ለተወሰኑ ቃላቶች ወይም ሐረጎች በአንድ የተወሰነ መልዕክት ምላሽ እንዲሰጡ በስሎክ ቦስተር ሊስተካከል ይችላል. ለምሳሌ: እኔ በአንድ የጨዋታ ክፍል ውስጥ, ከቡድኔ አባላት አንዱ ሳኩሲ እንደ ምሳ ምሳ ሊጠቀስ በሚችልበት ጊዜ, ስንትክ ቦት << ጠቅላላ >> ምላሽ እንዲሰጥ አዘጋጅቷል. እንደ ልወጣ ሊሆኑ በሚችሏቸው ኢሞጂዎች ውስጥ, ይህን አማራጭ በ "Slimming" ገጽዎ ውስጥ "ብጁ ያድርጉ" የሚለውን ገጽ ያገኛሉ. ለመጀመር ወደ Slackbot ትር ብቻ ጠቅ ያድርጉ.
- በስሜት ገላጭ አዶዎች ለተወሰኑ መልእክቶች ምላሽ ይስጡ - ከእርስዎ የፈገግታ ምርጫ ጋር ለተወሰኑ መልዕክቶች ተጨማሪ ምላሽ በመስጠት የ emoji ጨዋታዎን ወደ ቀጣዩ ደረጃ መውሰድ. ይህን ለማድረግ, በጥያቄ ውስጥ ያለውን መልእክት አንሸራት, ከሱ ቀጥሎ ያለውን የጭብል ምልክት በመጫዎቻው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ስሜት ገላጭ ምስሎችዎን ይምረጡ.
- የሻገር ትዕዛዝ ተጠቀም - ፊት ለፊት እንጋበዝ : የተወሰኑ ጊዜዎች ለታዋቂ ልቅጥ ስሜት ገላጭ ምስል ጥሪ. በእጅዎ ላይ ለመተየብ በሚሞክሩበት የቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ከመስራት ይልቅ በቀላሉ ለማምረት / ለመምታት ይተይቡ.