የመልእክት አላላክ አጠቃቀምን በተመለከተ ስምንት የማንነት መመሪያዎች

በሥራ ቦታ ፈጣን መልዕክት ለመላክ ጥሩ ልምዶች

ከኢሜይሎች እና የስልክ ጥሪዎች በተጨማሪ, የስራ ቦታ መገናኛዎችን ማስተዳደር እና በስራ ላይ ያሉ ፕሮጀክቶችን ማቀናጀት እንደሚቻል የመልዕክት መላኪያነት ተወዳጅነት አግኝቷል.

ሆኖም ግን, ከሁሉም የመገናኛ መሳርያዎች ሁሉ እንደ እኩያ ሰራተኛ ተደርገው የሚታዩ ሁለት ህጎች አሉ. ጥሩ የመልዕክት ልምዶችን በማዳበር ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በሙያዊ እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ ለመልዕክት መላክን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም ይችላሉ.

የመልዕክት መላላክን ለንግድ መጠቀም

1. እንዲገባ ፈቃድ ይፈልጉ. ልክ እንደ ስልክዎ እንደሚያደርጉት, በመቀበያው መጨረሻ ከተጠቃሚው ጋር መልዕክት ለመለዋወጥ ጥሩ ጊዜ መሆኑን ይጠይቁ. ሞክር, "ሚካኤል, ትንሽ ጊዜ አለህ? ስለ ባለፈው ወር የፋይናንስ ሪፖርት ጥያቄ መጠየቅ እፈልጋለሁ. " መገኘቱን ብቻ አይደለም መጠየቅ አለብዎት, ለጥያቄው ርዕሰ ጉዳይም ይጥላሉ. ሥራ በሚሰሩበት ጊዜ የመልዕክቱን ተቀባዮች መከታተል ጥሩ ጊዜ ነው.
2. የማስታወስ ተገኝነት ቅንብሮች. መልዕክት ወደ አንድ አድራሻ ከመላክዎ በፊት የተቀባዩን ተገኝነት ቅንብሮች ይመልከቱ . የሥራ ባልደረባዎ በግልጽ "በስብሰባ" ውስጥ አለመኖሩን እንኳን ማየት ይችላሉ, አሁን ምናልባት ጥሩ ጊዜ ላይሆን ይችላል. በምላሹ, የእርስዎ የስራ ባልደረባዎች እርስዎ የሚገኙ ከሆነ በቀላሉ ማየት እንዲችሉ ቅንብሮችዎን ሁልጊዜ ያቀናብሩ.
3. አጭር መሆኑን ይቀጥሉ. አለቃው የእርሱን ትኩረት ሰጥቶ እንደሚሰራ ... አሁን ምን? የምታደርጉትን ሁሉ, ቀላልነትን ይለማመዱ. መግባባት ግልጽ እና አጭር ሲሆን በሥራው ላይ የመልዕክት መላላክ የተሻለ ነው - ስለዚህ ወደ እሱ ይሂዱ! ጥያቄዎን ይጠይቁ እና በንግዱ ይቀጥሉ.
4. ትክክለኛ እንግሊዝኛ ተጠቀሙ. ሥራን በተመለከተ መልእክት በመላክ, ዘጋቢ እና የመልእክት መለዋወጫዎችን ይፃፉ እና በእንግሊዝኛ ተስማሚ ሆነው ይጠቀሙ. የባለሙያ ባለሙያ ብቻ አይደለም, እንደ እራስዎ በራሱ እውቀት የሌለውን ሰው ብሌንግ ወይም አህጽሮትን ለማብራራት ከማስቸገር የሚያግድ ብቻ አይደለም. ስርዓተ ነጥቡን አይርሱ እና የፊደል አጻጻፉን አይርሱ, እንዲሁም.

1. ረጅም ውይይቶችን ያስወግዱ. የእርስዎ የ IM ክፍለ ጊዜ ትርፍ ሰዓት ውስጥ መጎተት ሲጀምሩ ቀናተኛ የሥራ አካባቢ እንዲኖርዎ ፊት ለፊት መገናኘትን ይጠቁሙ.

በመልዕክት ላይ ላሉት የመልዕክት መላላክ ምርጥ ልምዶች

1. የቢሮ ፖሊሲዎችን ይከተሉ. በአብዛኛው የኢቲ ዲፓርትመንት አካውንቶች ከሶፍትዌሮች ጋር ለመገናኘት ከፈለጉ ከኮምፒውተሮቻቸው ጋር ማውራት ይፈልጋሉ. ኩባንያዎ የዴስክቶፕ እና የሞባይል አፕሊኬሽኖች እና መድረክዎች ማፅደቂያዎትን ይፈልጉ, እና ሲሰሩ ብቻ ይጠቀሙባቸው.
2. ለስራ ማያ ገጽን ያግኙ. ጓደኞችዎ የመልእክት መላኪያ መቆጣጠሪያዎ ቆንጆ ወይም አስቂኝ እንደሆነ ቢያስቡም, የስራ እውቂያዎችዎ ሊያሰናክሉ ይችላሉ, ወይም የማሳያ ስምዎን ካዩ በኋላ ከእርስዎ ከማይታወቀው ምስል ጋር ያዋህዱ. ስራ ብቻ የሆነ ተጠቃሚ ስም ማስገባት ያስቡበት. አንድ ብቻ ለመያዝ ከፈለጉ ስራዎን ከጓደኞች እና ከቤተሰብ ጋር መጠቀም ይችላሉ.
3. የንግድ ምቹ መልዕክቶች. ያስታውሱ, መልእክቶችዎን በሚፈልጉበት ጊዜም እንኳን ከስራ ባልደረቦችዎ, ከአለቃዎቻቸው, ከደንበኞችዎ እና ከአቅራቢዎችዎ ጋር የሚገናኙ ግንኙነቶች ባለሙያ መሆን አለባቸው. ፖለቲካዊ GIFs, ብሩህ ከሆነ ብርቱካንማው ጽሁፍ እና አስቂኝ ምስሎች አስወግዱ, እና እንደ Arial ወይም Times New Roman ካሉ ባህላዊ ቅርጸ ቁምፊዎች ይጣሉት. ሌሎች የእርስዎ የስራ ባልደረቦች የሚያደርጉት ነገር እና በድርጅትዎ ባህል ውስጥ የሚስማማ ከሆነ ነገር ግን ማንኛውንም ለሥራ የማይሰራ ነገር ካለዎት ግንኙነትዎን ለማንሳት አንድ ስሜት ገላጭ ምስል መጠቀም ይችላሉ. የመልዕክትዎን መገለጫ በንግድ-ተኮር ምስል, የኩባንያ አርማ, እና ከሥራ ጋር የተዛመደ እውቂያ መረጃን ለማፍለቅ ያስቡበት. አሁን ለንግድ ተዘጋጅተዋል.

በክርስቶስ ክርስቶስ ሚሼል ቤይሊ የተሻሻለው, 6/28/16