የመረጃ አማራጮችዎን (Backup) ለመገልበጥ ወይም ለመጠባበቅ (backup)

ደብዳቤ, ዕውቂያዎች እና ሌላ ውሂብ

የ Outlook መረጃዎን የመጠባበቂያ ቅጂ መፍጠር (ወይም ወደተለየ ኮምፒውተር ማንቀሳቀስ) አንድን ነጠላ ፋይል እንደ መቅዳት ቀላል ሊሆን ይችላል.

ኑሮአችሁ በተልዕክት ውስጥ

ሁሉም ኢሜልዎ, እውቂያዎችዎ, የቀን መቁጠሪያዎችዎ, እና በህይወትዎ ውስጥ ያሉ ሌሎች ሁሉም ማለት ይቻላል በመደበኛነት ነው . በሃርድ ዲስክ ብልሽት ወይም በሌላ አደጋ ምክንያት ይህን ሁሉ እንዳያጡ እርግጠኛ ለመሆን, የግል መረጃዎችዎን (ፒ.ፒ.) ፋይሎች ምትኬ ቅጂዎችን - ይህም ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች እንዲከማች ያደርጉታል .

ምትኬ የተቀመጠላቸው ወይም የወደፊቱን Outlook ኢሜይል, ዕውቂያዎች እና ሌላ ውሂብ ይቅዱ

አብዛኛው የእርስዎን የ Outlook ውሂብ (የኢሜይል, የቀን መቁጠሪያ እና የእውቂያ መረጃን ጨምሮ) የሚይዙ የ PST ፋይሎች ቅጂ ለመፍጠር:

1. በዊንዶውስ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
2. የመረጃ ምድቡን ክፈት.
3. በመለያ መረጃ ውስጥ በመለያ ቅንጅቶች ውስጥ Clickን ጠቅ ያድርጉ.
4. በተጠቀሰው ምናሌ ውስጥ የመለያ ቅንጅቶችን ምረጥ.
5. የውሂብ ሰነዶችን ትር ይክፈቱ.
6. ለእያንዳንዱ የ PST ፋይል ማቆየት የሚፈልጉት:
   1. ከውሂብ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ የውሂብ ፋይልን አድምቅ.
      1. በ OST ፋይሎች (ስማቸውን-በ "አከባቢ" በ " ሎስት" ውስጥ ያሉት ስሞች) የተወሰኑ ኢሜይሎችን ልውውጥ ለ Exchange እና IMAP ኢሜይል መለያዎች ያቆያሉ. እነዚህን OST ፋይሎች መገልበጥ ትችላለህ, ነገር ግን እነሱን ዳግመኛ ወደ ነበሩበት መመለስ ማለት ፋይሉን መክፈት ወይም ማስመጣት ብቻ አይደለም. የሶስተኛ ወገን መሣሪያዎችን (እንደ OST ወደ PST መለዋወጥ የመሳሰሉትን በመጠቀም ከ OST ፋይሎች ፋይሎችን ማውጣት ይችላሉ.
   2. ፋይል ክፈት ... ን ጠቅ ያድርጉ.
   3. የደመቀውን ፋይል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ .
   4. ባሳየው ከአውድ ምናሌ ቅዳ ቅዳ ምረጥ.
      1. እንዲሁም በዊንዶውስ ኤክስፕረስ ቤት ሪባን ላይ ቅዳ (ኮምፕዩተር) ላይ ጠቅ አድርግ ወይም Ctrl-C ን ይጫኑ .
   5. የፒ.ቲ.ፒን መጠባበቂያ ወይም ቅጂ ቅጂ ወደሚፈልጉበት አቃፊ ይሂዱ.
   6. በዊንዶውስ ኤክስፕሬስ ውስጥ ከመነሻ ገመድ ላይ ለጥፍ ይለጥፉ .
      1. እንዲሁም Ctrl-V ን ይጫኑ .
   7. የ Windows Explorer መስኮትን ይዝጉ.
7. በመለያ ቅንጅቶች መገናኛ ውስጥ Close የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በ PST ፋይሎች ውስጥ ምን ዓይነት የ Outlook ውሂብ እና አማራጮች አይጠበቁም?

አውትሉክ በጣም አስፈላጊውን ውሂብ በ PST ፋይሎች ውስጥ ያከማቻል, ነገር ግን አንዳንድ ቅንጅቶች በተለየ ፋይሎች ውስጥ ይቀመጣሉ, እርስዎም ምትኬ ሊሰሩ ወይም ሊመዘገቡ ይችላሉ.

በተለይ እነዚህ ፋይሎች እና የነሱ አካባቢዎቻቸው የሚከተሉትን ያካትታሉ:

የኢሜል ፊርማዎች

• በፈጠርከው ውስጥ የኢሜይል ፈራሚዎችን
• .rtf, .txt እና .htm ፋይሎች (ለእያንዳንዱ ቅርጸት አንድ) በሚከተለው ነባሪ ሥፍራ ውስጥ እንደ ፊርማ ስም ይሰየማሉ.
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ Microsoft Microsoft ፊርማ (Windows Vista እና ከዚያ በኋላ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የትግበራ ውሂብ \ Microsoft \ ፊርማ (Windows XP)

መገለጫዎችን ይላኩ / ይቀበሉ

• የጊዜ መርሐግብሮችን ለመላክ እና ለመቀበል መቼቶች.
• .srs ፋይሎች (ለምሳሌ Outlook.srs )
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ Microsoft Microsoft Outlook (Windows 7 እና ከዚያ በላይ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የመተግበሪያ ውሂብ \ Microsoft \ Outlook (ዊንዶውስ ኤክስፒ)

ኢሜል የጽህፈት መሳሪያ

• የኢ-ሜይል የጽሕፈት መሳሪያዎች (ለምሳሌ, የጀርባ ምስሎች እና የቅርጸ ቁምፊ ቅንብሮች).
• .htm ፋይሎች ( Garden.htm , ለምሳሌ)
  • \ የፋይሎች ፋይሎች \ የጋራ ፋይሎች \ Microsoft Shared \ ስቲዲዮ (Windows Vista እና ከዚያ በኋላ)
  • \ የፕሮግራም ፋይሎች (x86) \ የጋራ ፋይሎች \ Microsoft Shared \ የስቲሚዲያ (Windows Vista እና ከዚያ በኋላ, 32-ቢት Outlook በመጠቀም)
  • \ የፋይሎች ፋይሎች \ የጋራ ፋይሎች \ Microsoft Shared \ ስቲዲዮ (Windows XP)

መልዕክት (እና ሌላ) አብነቶች

• እንደገና ለመጠቀም እንደ አብነቶች ያስቀምጧቸው ኢሜይሎች.
• .oft ፋይሎች (ለምሳሌ Template.oft )
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ Microsoft \ አብነቶች (Windows Vista እና ከዚያ በኋላ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የትግበራ ውሂብ \ Microsoft \ አብነቶች (Windows XP)

ፊደል አራሚ መዝገበ-ቃላት

• ቃላትን የያዙ መዝገበ ቃላቶች የ Outlook የፊደል አጻጻፍ መፈለጊያ እንደ ስህተት አጻጻፍ ምልክት እንዳይፈልጉ.
• .dic ፋይሎች ( Custom.dic , ለምሳሌ)
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ \ Microsoft \ UProof (Windows Vista እና ከዚያ በኋላ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የትግበራ ውሂብ \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Print Styles

• የአታሚ ቅንጅቶች (ለምሳሌ, የገጽ መጠኖች እና የራስጌ ወይም የግርጌ ጽሑፍ ጽሑፍን) በኢሜል ውስጥ የፈጠርካቸውን ኢሜይሎች.
• OutlPrnt
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ Microsoft Microsoft Outlook (Windows 7 እና ከዚያ በላይ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የመተግበሪያ ውሂብ \ Microsoft \ Outlook (ዊንዶውስ ኤክስፒ)

የዝውውር ፓነሎች ቅንጅቶች

• ለ Outlook አንቀሳቃሽ ንጥል አማራጮች (እንደ ተወዳጅ አቃፊዎች ያሉ).
• እንደ ኤክስፕሎረር መገለጫ (ለምሳሌ, የግል. xml,) የመሳሰሉ .xml ፋይሎች
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ Microsoft Microsoft Outlook (Windows 7 እና ከዚያ በላይ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የመተግበሪያ ውሂብ \ Microsoft \ Outlook (ዊንዶውስ ኤክስፒ)

ከ Outlook በፊት የነበሩት የ Outlook ገጾች የተወሰኑ ቅንብሮችን ያካትታሉ (መረጃው በ PST ወይም OST የፋይል ፋይሎች ከ Outlook 2010 ጀምሮ በመጠኑ ውስጥ ይካተታል):

ራስ-ሰር ዝርዝሮችን (ከ Outlook በፊት)

• ከ 2010 በፊት ለኤሜይል ማስታወሻዎች ለ ኢሜይል ተቀባዮች የሚመከሩ አድራሻዎች.
• .n2k ፋይሎች (ለምሳሌ Personal.n2k , ለምሳሌ)
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ Microsoft Microsoft Outlook (Windows 7 እና ከዚያ በላይ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የመተግበሪያ ውሂብ \ Microsoft \ Outlook (ዊንዶውስ ኤክስፒ)

የኢሜይል ማጣሪያ ደንቦች (ከ Outlook በፊት)

• ከ 2010 በፊት በነበረው የዒላማ ስሪቶች ውስጥ መልዕክቶችን የማጣራት መመሪያዎች.
• .rwz ፋይሎች
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ ሮሚንግ Microsoft Microsoft Outlook (Windows 7 እና ከዚያ በላይ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ የመተግበሪያ ውሂብ \ Microsoft \ Outlook (ዊንዶውስ ኤክስፒ)

የግል አድራሻ መያዣ (ከ Outlook በፊት)

• የአድራሻ መጽሐፉ ከኤክስፕሎረር ስሪቶች 97, 98, 2000 እና 2002 ጋር ጥቅም ላይ ውሏል.
• .pab ፋይሎች
  • \ ተጠቃሚዎች [ተጠቃሚ] \ AppData \ አካባቢያዊ \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista እና ከዚያ በኋላ)
  • \ ሰነዶች እና ቅንብሮች \ [ተጠቃሚ] \ አካባቢያዊ ቅንብሮች \ የትግበራ ውሂብ \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

ምትኬን ወይም ቅጂዎን Outlook 2000-2007 መልዕክት, ዕውቂያዎች እና ሌላ ውሂብ ይገልብጡ

የእርስዎን የመልዕክት, የዕውቂያዎች, የቀን መቁጠሪያ እና ሌሎች መረጃዎች ቅጂን ለመጠባበቅ ወይም ለመጠባበቂያ ቅጂ ለመፍጠር Outlook:

• ወደ ዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ወደ አውትድ ማህደረ መረጃ ሂድ
• በ .pst መጨረሻ የሚያልቅቅ ሁሉንም ፋይሎች አድምቅ.
  • በተለይ ምርጫዎ እይታ እና እይታዎችን ያካትታል.
  • ለተሳታሚ ቅርፀቶች የፋይል ቅጥያዎችን ለማሳየት የ Windows Explorer ከተዋቀረ የ Microsoft Office Outlook Personal Folders ፋይሎችን ይፈልጉ.
• የተመረጡት ፋይሎችን ለመቅዳት ከምናሌው > Edit> Copy ከንኡክ ምረጥ.
• የመጠባበቂያ ቅጂዎችዎን በዊንዶውስ ኤክስፕረስ ውስጥ ለማስገባት የሚፈልጉትን አቃፊ ይክፈቱ.
  • ይህ ከሌላ ኮምፒተር ጋር, ከቤትዎ ርቆ የሚገኝ, በኢንተርኔት ላይ, ወይም ቢያንስ በተለየ ዲስክ ላይ ነው.
• የ .pst ፋይሎችዎን ወደ መጠባበቂያው ቦታ ለመለጥ ከምናሌው ውስጥ Edit> Paste የሚለውን ይምረጡ.

ወደ Outlook Backup ይመልሱ

የእርስዎ የ Outlook ውሂብ ምትኬ ቅጂ አሁን ባስቀመጠው ጊዜ ወደነበረበት ለመመለስ ዝግጁ ነው.

(ኤፕሪል 2018 ተዘምኗል, በ Outlook 2000 እና 2007 የተሞከረ እና እንዲሁም Outlook 2016)