በኢሜል አድራሻዎች ውስጥ እንዴት እንደሚፈጥሩ እና እንደሚጠቀሙ

በተደጋጋሚ ተመሳሳይ ተመሳሳይ ኢሜይሎችን እንደሚልክ ካወቁ, ወዲያውኑ ላክን አይላኩ . መልዕክቱን እንደ የመልዕክት አብነት መጀመሪያ በመልዕክት ውስጥ ያስቀምጡ, እና የሳምንቱ የቅርጽ ጥንቅር ከዚህ የጽህፈት መሣሪያ (ከጽሑፍ ማመሳከሪያ ጋር ግራ እንዳይጋቡ ለማድረግ) በጣም ብዙ ፈጣሪዎች ይሆናሉ.

የኢሜል አብነት (ለአዳዲስ መልእክቶች) በኢሜይል ውስጥ ይፍጠሩ

መልዕክት ለወደፊቱ ኢሜይሎች እንደ አብነት ለመቀመጥ እንደ ማቆያ ለማቆየት:

1. አዲስ ኢሜል ውስጥ አውትሉ.
   1. ወደ ደብዳቤ ይሂዱ (ለምሳሌ Ctrl-1 ይጫኑ ).
   2. በገቢ ቤት ሪባንን አዲስ ክፍል ውስጥ አዲስ ኢሜይልን ጠቅ ያድርጉ ወይም Ctrl-N ይጫኑ .
2. ለመልዕክት አብነትዎ አንዱን ለመጠቀም ከፈለጉ አንድ ርዕስ ያስገቡ.
   • እርግጥ ነው, በኢሜል አድራሻ ውስጥ ያለ ነባሪ ርዕሰ-ጉዳይ አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ.
3. አሁን የኢሜል አብነት የተዘጋጀውን የጽሁፍ አካል ያስገቡ.
   1. ሲቀናበሩ አንድ ፊርማ በራስ-ሰር ለማከል Outlook ማዋቀር ከቻሉ ማንኛውንም ፊርማዎችን ያስወግዱ.
4. በመልዕክት መሣሪያ አሞሌ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
5. በመገለጫው ላይ እንደ አስቀምጥ የሚለውን አስቀምጥን ይምረጡ.
   1. በ 2007 እና ከዛ በፊት, በ File | ፋይልን ይምረጡ እንደ ምናሌው ውስጥ አስቀምጥ .
   2. በ Outlook 2010 ውስጥ የ Office አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እና እንደ አስቀምጥ አስቀምጥን ይምረጡ.
6. በ "አስቀምጥ" እንደ "አይነት" አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ አድርግ.
   • አፕሊኬሽን ለማስቀመጥ "Templates" folder አውቶማቲካሊ ይመርጣል.
7. የፈለጉትን የአብነት ስም ያስገቡ (ከኢሜል ርዕሰ ጉዳይ የተለየ ከሆነ) በፋይል ስም :: .
8. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ.
9. የኢሜይል አደረጃጀት መስኮቱን ይዝጉ.
10. ከተጠየቁ:
    1. No የሚለውን ከታች ጠቅ ያድርጉ የዚህን መልዕክት ረቂቅ ለእርስዎ አስቀምጠናል. ሊያስቀምጡት ይፈልጋሉ? .

እርግጥ ነው, መልእክቱን ለመልቀቅ ከመሞከር ይልቅ መልዕክቱን ለመጀመሪያ ጊዜ ማለትም አብሮ መፃፍ ይችላሉ.

በኢሜል በኢሜል ውስጥ አንድ አብነት ይጻፉ

የአድሻ ሞዴል በመጠቀም አዲስ መልዕክት ለመፃፍ (ለመልሶቹ ከዚህ በታች ይመልከቱ):

1. ወደ ደብዳቤ ውስጥ ወደ አውትሉክ ሂድ.
   • ለምሳሌ Ctrl-1 ን መጫን ይችላሉ.
2. ቤት (ወይም HOME ) ጥበቡን መምረጥ እና መስፋት መቻልዎን ያረጋግጡ.
3. በአዲሱ ክፍል ውስጥ አዲስ ንጥሎችን ጠቅ ያድርጉ.
4. ተጨማሪ ዓይነቶች ይምረጡ ከታወለው ምናሌ ቅፅን ይምረጡ ...
   1. በ Outlook 2007 ውስጥ Tools | ን ይምረጡ ቅጾች | ቅፅን ይምረጡ ... በእርስዎ Outlook ከገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ ምናሌ ውስጥ.
5. በፋይል ስርዓት ውስጥ ያሉ የተጠቃሚ አብነቶች በ « In In» ውስጥ የተመረጡ መሆናቸውን ያረጋግጡ.
6. ተፈላጊውን የኢሜይል መልዕክት አብነት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ.
7. አድራሻን, ማላበስ እና ኢሜሉን መላክ.

ለፈጣን ምላሽዎች በኢሜይል ውስጥ ፈጣን የኢሜል ቅጽ አብነት ይፍጠሩ

ለዊን-ፈጣን ምላሽ ምልልስ በገቢ Outlook ውስጥ አብነት ለማዘጋጀት:

1. ወደ ደብዳቤ ውስጥ ወደ አውትሉክ ሂድ.
2. የመነሻ ጥበቡ ንቁ እና የተስፋፋ መሆኑን ያረጋግጡ.
3. በፈጣን ደረጃዎች ክፍል ውስጥ አዲስ ፍጠርን ይምረጡ.
   • እንዲሁም በክፍሉ በታችኛው ጥግ ላይ ያለውን የፈጣን እርምጃዎች አሰራርን ጠቅ ያድርጉ, አዲስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ብጁን ይምረጡ.
4. ከስምዎ ስር ላለው የሽፋን ቅንብርዎ አጭር ስም ይተይቡ :
   • ለምሳሌ በምርት መግለጫ እና የዋጋ ዝርዝር ውስጥ ምላሽ ለመስጠት አብነት ለምሳሌ እንደ «መልስ (ዋጋዎች)» የመሳሰሉ ነገር ሊጠቀሙ ይችላሉ.
5. በ Actions ስር አንድን ድርጊት ይምረጡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
6. በታየው ምናሌ ውስጥ ምላሽን መልክት ( ምላሽ ለመስጠት ) የሚለውን ይምረጡ.
   • አዲስ መልዕክት በመጠቀም (ከምላሽ ይልቅ), ለአዲስ መልዕክቶች ቀላል ነባሪ እና እንደ ነባሪ ተቀባይ ጨምሮ በቀላሉ ማቀናበር ይችላሉ.
7. አማራጮችን አሳይን ጠቅ ያድርጉ.
8. በጽሁፍዎ ውስጥ ለመልሶዎ ምላሽ ያስገቡ.
   • ፊርማ ያካትቱ
9. አስፈላጊነት ምረጥ አስፈላጊነት የመልዕክ ደረጃ ደረጃ ምንም ይሁን ምን መልሶችዎ ከመደበኛው ክብደት እንዲወጡ ለማድረግ የተለመደ ነው.
10. አማራጭ, ከ 1 ደቂቃ በኋላ ዘግይቶ በኋላ በራስ ሰር መላክን ያረጋግጡ . .
    • ይሄ ማለት Outlook ከማስወጣቱ በፊት አርትዕ ሊያገኙ ወይም ሌላው ቀርቶ ምላሽ መስጠትን አያገኙም ማለት ነው.
    • ለ 1 ደቂቃ, መልእክቱ በሆሎብ አቃፊ ውስጥ ይቀመጣል, ከዛ ሊሰርዙት ወይም ፈጣን ምላሽ ለመስጠፍ ለአርትዖት ሊከፍቱት ይችላሉ.

1. እንደ አማራጭ እርምጃ አክልን በመጠቀም ተጨማሪ እርምጃዎችን ያክሉ .
   • ዋናውን መልዕክት ወደ ማህደርዎ ዓቃፊ ለማንቀሳቀስ አንድ እርምጃ ያክሉ, ለምሳሌ ያህል, የአሻንጉሊት መልስ መልስ ያገኙትን መልዕክቶች እንዲያገኙ ለማገዝ አንድ የተወሰነ ቀለም.
2. በአማራጭም ቢሆን በአቋራጭ ቁልፍ ላይ ለድርጊት አንድ ቁልፍ የቁልፍ ሰሌዳ አቋርጥ: ይበልጥ ለሚቀረው እርምጃ.
3. ጨርስ ላይ ጠቅ አድርግ.

በኢሜይል በፍጥነት መልስ በዊንዶውስ ውስጥ ፈጣን ምላሽ የሚለውን ቅጽ ይጠቀሙ

ቅድመ-የተቀመጠው Quick Step አብነት ጋር ምላሽ ለመላክ:

1. ሊመልሱት የሚፈልጉት መልዕክት በመልዕክት ዝርዝር ውስጥ መክፈት ወይም መክፈት (በ Outlook Reading pane ወይም በራሱ መስኮት ውስጥ).
2. Home ribbon (በመልዕክት ዝርዝር ወይም የንባብ ሳጥኑ መጠቀም) ወይም Message ribbon (በራሱ በራሱ መስኮት የሚከፈተው ኢሜል) መምረጡን ያረጋግጡ.
3. በፍጥነት ደረጃዎች ውስጥ የሚገኘውን የምላሽ መልስ ጠቅ ያድርጉ.
   • ሁሉንም ደረጃዎች ለማየት, ተጨማሪ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
   • ለድርጊቱ አንድ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ካሉት, በእርግጠኝነት ሊጭኑት ይችላሉ.
4. መልእክቱን በራስ ሰር ለማድረስ ፈጣን ደረጃ ካልተዘጋጀ, እንደአስፈላጊነቱ ኢሜልዎን ያስተካክሉ እና ላክ የሚለውን ይጫኑ .

(ከ Outlook 2013 እና Outlook 2016 ጋር ሙከራ)