የርቀት የስራ ፖሊሲዎች

በግልጽ ፖሊሲዎን ይናገሩ

በርቀት ስራ ስራ የተሳተፈ እያንዳንዱ ሰው ወይም ቡድን ከእሱ ምን እንደሚጠበቅ በትክክል ማወቅ እና እንዴት ተጠያቂ እንደሚሆኑ ማወቅ አለባቸው. የርቀት የስራ ፖሊሲዎች የኩባንያው, የሰራተኛ, የአሠሪና የሂሳብ ሃላፊነት ማካተት አለባቸው.

አንድ ውጤታማ ፖሊሲ የሚከተሉትን መግለጫዎች በግልጽ ማስቀመጥ አለበት:

1. የሰራተኞች ካሳ - ሠራተኛው ሥራቸውን በሚያከናውንበት ወቅት ስራውን እየሰራ እና ቤትን ጥገና ካላከናወነ የሰራተኛ ካሳ ተግባራዊ ይሆናል. የሰራተኞች ካሳንም በተጨማሪ በተሰየሰው የመስሪያ ቦታ ውስጥ ብቻ ተግባራዊ ይሆናል. የርቀት ሰራተኛው ሙሉ ቤቱን አይሸፍንም.
2. ሁሉም መደበኛ የስራ መመሪያ ደንቦች ይተገበራሉ - ትርፍ ጊዜ, እረፍት ጊዜ ወዘተ. ደንቦቹን መከተል ርቀት ሰራተኛው መቼ እንደሚገኝ የማያውቁትን ሰራተኞች እና ተቆጣጣሪዎች ያቀላል. በቅድሚያ ተቀባይነት የሌለውን ተጨማሪ ሰዓት መሥራት ምንም ትርጉም ያለው ነገር የለም. በቦታው ላይ አታውቅም, ስለዚህ በርቀት ሲሰራ ለምን ያደርጋል?
3. የመሣሪያዎች እና የመድን ሽፋን ማነው - የርቀት ስራ ፖሊሲው መሣሪያውን የሚያቀርበው ማን መሆን እንዳለበት በግልጽ መናገር አለበት. ኩባንያው ለሞያ ሰራተኞች የሚሰጡትን ልዩ ተግባራትን እንዲያከናውኑ ሊያደርግ ይችላል. በእነዚህ ነገሮች ላይ ዋስትና መኖሩን ኩባንያው ኃላፊነቱን ይወስዳል. ርቀት ሰራተኞቻቸውን በራሳቸው መግዛት የሚያስፈልጋቸው ነገሮች በራሳቸው የቤት ኢንሹራንስ መሸፈን አለባቸው.

1. የሚከፈለው የወጪ ክፍያ - እንደ የትኞቹ ሁለተኛ የስልክ መስመር ወይም ወርሃዊ የበአይፒ ISP ክፍያዎች እንደ ወለድ ተመላሽ እንዲሆን ይግለጹ. የወጪ ማካካሻውን ለመቀበል ሲባል የተወሰኑ ፎርሞች መሞላት አለባቸው እና በሳምንት እና በየወሩ ይሞላሉ.
2. የማይባዛ ወጪዎች - ይህ የቤት ውስጥ ለውጦች ለማድረግ የተሰሩ ለውጦችን ያካትታል. አንድ ኩባንያ ለዚህ አይነት ወጪ መክፈል የለበትም.
3. የርቀት የስራ ፕሮግራም በፈቃደኝነት የሚደረግ በፈቃደኝነት - አንድ ሰራተኛ ወደ የርቀት የሥራ ዝግጅት ሊገደድ አይችልም. ሰራተኞች ግልጽ መሆን አለባቸው. የስራው ገለፃ በርቀት ስራ ላይ የተመሰረተው - እንደ ውጪ ውጭ ሽያጭን የመሳሰሉ ስራዎችን የሚያመለክት ካልሆነ በስተቀር በርቀት ለመሥራት ግፊት አይሰማቸውም.
4. የሥራ ሰዓታት በቦታው ከነበሩበት ይልቅ ከብዙ ወይም ሰአታት በላይ መሥራት የለብዎትም. እንደ ረዥም ሰራተኛ እንደሆንክ, እየሰነጠቀህ እና በተመሳሳይ ሰዓታት እየሠራህ ካልሄዴ, የሩቅ ስራውን ዓላማ ብቻ የሚያሸንፍ እና በርቀት የመሥራት መብት እንድታጣ ያደርግሃል. ሥራዎን ተቀባይነት በሌለው መንገድ ሳያደርጉ ሥራዎን ሊሰርቁ ይችላሉ.

1. የርቀት የስራ ውል መቋረጥ - ስምምነቱ እንዴት ሊቋረጥ እንደሚችል, ምን መደረግ እንዳለበት - የጽሁፍ ወይም የቃላት ማስታወቂያ እና ስምምነቶች ለምን እንደማያቋርጡ ያስረዱ.
2. የክፍለ ግዛት / ጠቅላላ ግብር ታሳቢዎች - በሌላ አሠሪ / አሠሪ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ምን ማለት ነው? - የበለጠ ለማብራሪያ የግብር ባለሞያ አማካሪን ያማክሩ. ለክፍለ ሃገር / አውራጃዎች ከክፍያዎ የተሰበሰቡ ታክሶች ግብር ከገቡ, አሠሪዎ ከሚገኝበት በተለየ ስቴት / ክሬዲት ውስጥ ምን እንደማለት ማወቅ አለብዎት. የግብር ባለሙያ ሊረዳ ይችላል.
3. የአገር ውስጥ ቢሮ ግብር ጉዳዮች - ርቀት ሰራተኛው የትኛው የቤት ቢሮ ግብር እሚንቶች እና አግባብ ቀረጥ ለመክፈል ተጠያቂ ነው. ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የግብር ባለሙያን ያማክሩ.
4. የሩቅ የስራ ውሳኔ - ለሩቅ ስራ መስፈርት ብቁ የሆነ ስለመሆኑ የሚገልጽ ሰው ማጭበርበር ለሚፈልጉ ሰዎች ግን በችሎታቸው ወይም በተፈጥሮዋቸው ምክንያት ምክንያት በጣም ሊያበሳጫቸው ይችላል. በርቀት ስራ ላይ የተመሰረቱ እና ለሩቅ ሰራተኞቹ ውጤታማ የሆኑ የስራ ስራዎችን ዝርዝር መፍጠር ተወዳጅ የሩቅ ተወዳጅነት ጥያቄን ያስቀሩ.

1. ጥቅማጥቅሞች እና ካሳ - ሌሎች ሌሎች ጥቅሞች እና ካሳዎች አንድ ናቸው. የርቀት ስራ እነዚህን ለመለወጥ ምክንያት ሊሆን አይችልም. በስራ ቦታ ላይ መስራታቸውን ስለማይቆሙ ሥራቸውን ለማከናወን ያነሰ ሰው መክፈል አይችሉም.
2. የመረጃ ደህንነት - ርቀት ሰራተኞች ሰነዶችን እና ሌሎች ከሥራ ጋር የተያያዙ ቁሳቁሶችን በቤታቸው ቢሮ ውስጥ የመጠበቅ ሃላፊነት ያለባቸው መሆኑን መግለፅ. የተቆለፈ ፋይል ካቢል የሚያስፈልገው አንድ ዘዴ ነው.

ስማርት ኩባንያዎች ለሁሉም ሰራተኞቻቸው ከመሰጠታቸው በፊት የርቀቱ የሥራ መመሪያቸው በህግ አማካሪ እንዲመረመሩ ይደረጋል. የማስተዋወቅ ስራ የርቀት ስራ ፕሮግራም የሚጠቀሙ እና ፖሊሲን የማይፈጥሩ ኩባንያዎች ከላይ የተጠቀሱትን ጉዳዮች በተመለከተ ለሚፈጠሩ አለመግባኖች ክፍት መሆን ይችላሉ. በፖሊሲ ውስጥ ምንም የጥያቄ ምልክትዎች ወይም ግራጫ ቦታዎች አለመኖራቸው ለማረጋገጥ ከሕጋዊ ሰራተኞች ተሳትፎን በተመለከተ ፖሊሲን ለመፍጠር ጊዜና ወጪን የሚጠይቅ ነው.

የርቀት የስራ መመሪያ ሁሉም ሰራተኞች ሊደርሱበት ይችላሉ, በድርጅቱ ኢንትራኔት እና በአካላዊ ማሳሰቢያ ሰሌዳዎች ላይ. መረጃውን ማግኘት ለሚችለው ሰው ምንም ገደብ ሊኖር አይገባም.