እርስዎ የሱቅ ባለቤት ከሆኑ ወይም ስራ አስኪያጅ ከሆኑ ትክክለኛውን የውሂብ ጎታ ማግኘት በጣም አስፈላጊ መሆኑን አስቀድመው ያውቃሉ. ከመልቀቱ እና ወደ ሰራተኞች እና ደንበኞች ከመላከው, ዘገምተኛ ቀን እንኳ ብዙ የውሂብ ጥገናዎችን እንደሚያካትት ያውቃሉ. ትክክለኛው ጥያቄ ምን አይነት የውሂብ ጎታዎችን ያስፈልጎታል? ይህን መረጃ በ Microsoft Excel ውስጥ ለመጠበቅ አልሞከርዎትም. እንደዚህ ካለዎት, ልክ እንደ Microsoft Access በመሳሰሉት መሰረታዊ የውሂብ ጎታ ውስጥ መረጃን ለመጀመር ያስቡ ይሆናል, በዚህም ውሂቡን ወደ ዳታቤዝ በቀላሉ ሊያስተላልፉት ይችላሉ.
የሚከፍሉት የሱቅ አይነት እና መጠን በየትኛው የውሂብ ጎታ ላይ በጣም ጥሩ ያደርገዋል. ሱቆችዎ በየጊዜው በገበሬዎች ገበያዎች ላይ ከተመዘገቡ ከጡብ እና ከሞርር ሱቆች በጣም የተለየ ፍላጎት አለዎት. ምግብ ከሸጡ, የተከለከለበትን ጊዜ እንደ የተካካይ ክፍል አካል መከታተል ያስፈልግዎታል. የችርቻሮ መደብርዎ መስመር ላይ ከሆነ, ክፍያዎች, መላኪያ, እና መረጃዎችን መከታተል ይኖርብዎታል. ይሁን እንጂ ሁሉም የሱቅ መደብሮች እንደ የንብረት ቆጠራ እና የገንዘብ ፍሰት ያሉባቸው ሁሉም ነገሮች አንድ ናቸው. ለተጠቃሚዎችዎ ምርጥ ውሂብ ጎታዎችን ለመወሰን እንዲያግዝዎ, ሊወስኗቸው የሚገቡ ጥቂት ነገሮች እዚህ አሉ.
በውሂብ ጎታ ውስጥ ለመከታተል መረጃ
የችርቻሮ መሸጫ ሱቆች ብዙ የተለያዩ ገፅታዎችን በመከታተል ላይ ናቸው. በንፅህናው ስርዓት ላይ ብቻ ትኩረት ማድረግ አለብዎት, እቃዎችን (እንደ እቃዎች, ቆርቆሮዎች, ቁሳቁሶች, እና ኬሚቶች የመሳሰሉ) እቃዎች (ለምሳሌ እንደ እቃዎች, ቆርቆሮዎች, ቁሳቁሶች, እና ጉዳቶች) የሽያጭ መረጃ, እና የደንበኛ መረጃ. ለመከታተል ብዙ ብዙ ነገሮች አሉ, እና የውሂብ ጎታዎች የእርስዎን ሱቅ ማስተዳደር በጣም ቀላል ነው.
የመስመር ላይ ሱቆች ለማቀናበር አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ ምክንያቱም መጓጓዣን የመሳሰሉ በጣም ብዙ መከታተል ስለሚኖርዎት. የደንበኛዎን ወይም የሽያጭ ታሪክዎን ያለማቋረጥ መለጠፍ ሳያስፈልጋቸው እነዚህን ሁሉ የተለያዩ ገፅታዎች በቀላሉ ለማካሄድ የሚያስችል የውሂብ ጎታ ቀላል ያደርገዋል. እንደ ሪፖርቶች ያሉ መረጃዎችን እንኳን መላክ እና በእጅ ምዝግብዎ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ, ይህም በእጅ መጻፍ ችግር ውስጥ እንዳይገቡ.
ለመግዛት ወይም ለመገንባት መወሰን
የውሂብ ጎታ መግዛትም ሆነ መገንባት ትልቅ ጥያቄ ነው, እና ሙሉ በሙሉ በንግድዎ መጠን እና በምን መውሰድ እንደሚፈልጉ. ገና መጀመርያ ላይ እና እጃቸዉን (ሆኖም በጣም ትንሽ ገንዘብ) ካላችሁ, የራስዎን የውሂብ ጎታ መገንባት ለየት ያሉ ፍላጎቶችዎን ለይቶ ለማስቀመጥ ጥሩ መንገድ ነው. የመስመር ላይ መደብር ብቻ እየጀመሩ ከሆነ ይህ በተለይ እውነት ነው. የመስመር ላይ የችርቻሮ መሸጫ ሱቅዎን ከመክፈትዎ በፊት የውሂብ ጎታውን ቢጀምሩ በሂሳብዎ ውስጥ እና በመነሻ ነጥብዎ ላይ የተሻለ ግንዛቤ ያገኛሉ. ይህ በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል የግብር ወቅት ለማግኘት በጣም ጥሩ የሆነ ውሂብ ነው, እና በሂሳብዎ ውስጥ እና ለደንበኛ ውሂብዎ እንዲቆዩ ያግዝዎታል.
ሰፋ ያለ የንግድ ስራ ካለዎት, በተለይም እንደ ፍራንሲስኮ አይነት ነገር ካለ, የውሂብ ጎታ ለመግዛት የተሻለ ለእርስዎ ሊሰራ ይችላል. ሊረሱት የሚችሉትን ነገሮች ሁሉ ይረዳዎታል. እደላዎች, የውሂብ ጎታውን ለመፍጠር እና ለማስተዳደር ጊዜ አልነበራችሁም, ስለዚህ ሁሉም መሰረታዊ ነገሮች የተሸፈኑ ናቸው. ሁልጊዜም የእራስዎ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ.
ትክክለኛውን የውሂብ ጎታ ፕሮግራም ማግኘት
የውሂብ ጎታ መርሃግብር ለመግዛት ከወሰኑ, የተለያዩ አማራጮችን ለማጥናት ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ያስፈልግዎታል. የተለያዩ የችርቻሮ መደብሮች እና የውሂብ ጎታ ገበያው የተለያዩ ለሆኑ ልዩ ፍላጎቶች ያመቻቹ. ከምርት እና ከምግብ ምርቶች ጋር እየሰሩ ከሆነ, ሊጠፉ የሚችሉ እቃዎችን እንዲከታተሉ የሚያግዝዎ ነገር አለ. የጌጣጌጥ መደብር ካለዎት, በንብረቶቹ ላይ የመድን ሽፋን መከታተል መቻል አለብዎት. የመስመር ላይ ተገኝነት እና የጡብ እና የኖራ እቃ ማምረቻ መደብሮች ላይ ለትክክለኛነቱ, ለክፍያው, ለግብር እና አስተዳደራዊ ገጽታዎ በርካታ የተለያዩ ማዕቀፎችን የሚሸፍን ነገር ያስፈልገዎታል. ከአንድ ንጥል ከተሸጡ ወዲያውንኑ ማወቅ ያለብዎትን ወዲያውኑ ለሱቅ መስመር ክፍሉ መሸጥ ይችላሉ.
ከመጀመርዎ በፊት ለመከታተል የሚያስፈልጉ ነገሮች ሁሉ ያስቡ, ከዚያ የሚያስቡበት የውሂብ ጎታ እነዛን ነገሮች በትንሹ እንዲኖራቸው ያረጋግጡ. በገበያ ውስጥ ብዙ የውሂብ ጎታዎች አሉ, ስለዚህ የሚያስፈልግዎትን ሁሉ በጣም ተመጣጣኝ መጠን ማግኘት ይችላሉ.
የራስዎን የውሂብ ጎታ መፍጠር
የራስዎን የውሂብ ጎታ ለመፍጠር ካቀዱ, የትኛውን ፕሮግራም መጠቀም እንደሚፈልጉ መወሰን ያስፈልግዎታል. ማይክሮሶፍት ወደ ፕሮግራሙ የመሄድ ዝንባሌ ይኖረዋል ምክንያቱም በኃይል እና በአንጻራዊነት ብዙ ርካሽ ነው. ከሌሎች የ Microsoft ሶፍትዌርዎ (ከውጭ መረጃዎችን እየተከታተሉ ከሆነ እጅግ በጣም ጠቃሚ ነው) ውሂብ ከውጭ ማስገባት እና ወደውጪ መላክ ይችላሉ. ኢሜይሎችዎ, የሽያጭዎ ፊደሎችዎ, እና ሌሎች ሰነዶች (ከ Word እና ከአፕሊኬሽም) ወደ ዳታቤዝ መጫን እና አብነቶችን ማዘጋጀት ይችላሉ. መድረሻዎ ሙሉ በሙሉ ከመጀመርዎ በፊት ብዙ ነፃ የቅንብር ደንቦች እና ፋይሎችን በማግኘት ተጨማሪ ጥቅም አለው. አንድ ነጻ አብነት መምረጥ ይችላሉ, ከዚያም አስፈላጊ የሆኑ ማሻሻያዎችዎን ያሰፈልጉ ዘንድ የፈለጉትን ሁሉ ያካትታል.
የጥገና አስፈላጊነት
የርስዎን የውሂብ ጎታ እንዴት ቢይዙት, የውሂብ ጎታውን ለርስዎ ጠቃሚ ሆኖ እንዲቀጥል ማድረግ ይኖርብዎታል. እንደ መደብሮች, አድራሻዎች, የሂሳብ አከፋፈል ለውጦች ወይም የሽያጭ አጠቃቀሞች ያሉ የማይንቀሳቀሱ ነገሮች ከሆኑ የውሂብ ጎታዎ ሌላ ምንም ያለምንም ዓላማ ነው የሚሟገተው. የሂሳብ መዝገብዎን በሚያስቡበት ተመሳሳይ ሁኔታ ያስቡ. ከሁሉም ግብይቶች እና ለውጦች ጋር ካልተቀያየሩ, ችግር ውስጥ ያስገባዎታል. ምንም እንኳን በጣም አጋዥ ቢሆኑም በቅድሚያ እንዲያስተዳድር IT ግለሰብ አይኖርዎትም. ይሁን እንጂ, ሱቁ ትልቅ እየጨመረ በሄደ ቁጥር, ውሂብዎን ለማስተዳደር እና ለማስተዳደር መሞከር ስለሚያስፈልግዎት የበለጠ ጊዜ ይወስዳሉ.